Skrolla
Fallbeskrivning
Vitelia
En lösning för tre företag som delar mötesrum, narrowcasting och besöksregistrering.
En lösning för tre företag som delar mötesrum, narrowcasting och besöksregistrering.
Vitelia's huvudkontor ligger i Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo och Vitelia är också ägare till byggnaden. I RBC finns tre företag som inte är anslutna till varandra när det gäller IKT. De arbetar självständigt. Företagen delar på lokalerna i RBC-byggnaden och de använder ett centralt receptionsområde där en värd/värdinna tar emot gästerna och sköter mötesrummen.
Vitelia letade efter en lösning för att göra detta framtidssäkert, för att digitalisera bokningen av mötesrum, göra den mer användarvänlig och optimera gästfriheten. Så frågan var att låta tre företag, vart och ett med sin egen ICT-infrastruktur, gemensamt använda en lösning för bokning av mötesrum och registrering av besökare.
Plattformen GoBright är extremt användarvänlig och uppfyller alla våra behov.
Vitelias återförsäljare FOXX AV rekommenderade GoBright Smart Office lösningar med integration av lösningarna Visitor Management, Room Booking och Digital Signage. På så sätt fick Vitelia en lösning för (för)registrering av besökare, bokning av mötesrum och informationshantering (digital skyltning). Och allt detta integrerat i en användarvänlig, molnbaserad plattform, kopplad till Outlook. Och som vi alla vet arbetar de flesta företag med Outlook, så det fanns inget behov av att installera komplicerade program.
Förutom programvaran GoBright behövde Vitelia även hårdvara för att stödja lösningen. FOXX AV såg till att allt implementerades på rätt sätt.
Den extra utmaningen att alla hyresgäster i byggnaden behövde vara anslutna till en plattform var inget problem alls för GoBright. Genom att använda onlineportalen GoBright eller mobilappen skapas mer gästfrihet och mötesrummen används mer effektivt.
Vitelia medarbetare, partners och hyresgäster kan nu boka in ett möte i något av de 12 mötesrummen via Outlook. Inga fler dubbelbokningar, inga fler uteblivna möten, och det finns ett tydligt urval av lämpliga mötesrum med rätt kapacitet och nödvändiga faciliteter. Dessutom kan catering för mötet också bokas via GoBright . GoBright Room Panels är fästa på mötesrummens väggar och visar om ett rum är upptaget och hur länge. Sensorer placerades i mötesrummen för att centralt övervaka användningen och beläggningen av rummen.
Besökare kan förregistreras genom att skicka ett inbjudningsmejl med en QR-kod eller så kan de registrera sig själva digitalt vid ankomsten. Mötesarrangören får ett digitalt meddelande om att gästen/erna är närvarande. Nu är det omedelbart klart vem som vistas i byggnaden, till exempel i händelse av en nödsituation.
Narrowcasting-skärmar (eller Digital Signage-skärmar) ger besökarna aktuell företagsinformation och nyheter. De visar också Wayfinding-systemet som leder besökarna till rätt våning och mötesrum. Med wayfinding kan du också se beläggningsstatus för varje mötesrum.
Viteliaär ett jordbrukssamarbete i södra Nederländerna som har funnits i mer än 100 år. Det koncentrerar sig för sina medlemmar och kunder på bland annat foderblandningar, jordbruksprodukter och har en butik för "trädgård & djur".
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter eller ställ en fråga om du är osäker.