Vitelia
En lösning för tre företag som delar mötesrum, narrowcasting och besöksregistrering.
UTMANINGEN
Viteliahuvudkontor ligger i Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" i Oirlo och Vitelia är också ägare till byggnaden. I RBC finns tre företag som inte är anslutna till varandra när det gäller IKT. De arbetar självständigt. Företagen delar på lokalerna i RBC-byggnaden och de använder en central reception där en värd/värdinna tar emot gästerna och sköter mötesrummen.
Vitelia letade efter en lösning för att göra detta framtidssäkert, digitalisera bokningen av mötesrum, göra den mer användarvänlig och optimera gästfriheten. Så frågan var att låta tre företag, vart och ett med sin egen ICT-infrastruktur, gemensamt använda en lösning för bokning av mötesrum och registrering av besökare.
Vittnesmål
GoBright plattform är extremt användarvänlig och uppfyller alla våra behov.
Implementering av rumsbokning, besökshantering och digital skyltning på Vitelia
GoBright; en integrerad lösning
Viteliaåterförsäljare FOXX AV rekommenderade GoBright Smart Office med integration av lösningarna Visitor Management, Room Booking och Digital Signage. På så sätt fick Vitelia en lösning för (för)registrering av besökare, bokning av mötesrum och informationshantering (digital skyltning). Och allt detta integrerat i en användarvänlig, molnbaserad plattform, kopplad till Outlook. Och som vi alla vet arbetar de flesta företag med Outlook, så det fanns inget behov av att installera komplicerade program.
Förutom GoBright behövde Vitelia också hårdvara för att stödja lösningen. FOXX AV såg till att allt implementerades på rätt sätt.
Den extra utmaningen att alla hyresgäster i byggnaden behövde vara anslutna till en plattform var inget problem alls för GoBright. Genom att använda GoBright onlineportal eller mobilapp skapas mer gästfrihet och mötesrummen används mer effektivt.
Planering av ett möte
Vitelia medarbetare, partners och hyresgäster kan nu boka in ett möte i något av de 12 mötesrummen via Outlook. Inga fler dubbelbokningar, inga fler no-shows, och det finns ett tydligt urval av lämpliga mötesrum med rätt kapacitet och nödvändiga faciliteter. Dessutom kan catering för mötet också bokas via GoBright . GoBright rumspaneler fästs på mötesrummens väggar och indikerar om ett rum är upptaget och hur länge. Sensorer placerades i mötesrummen för att centralt övervaka användningen och beläggningen av rummen.
Registrering av besökare
Besökare kan förregistreras genom att ett inbjudningsmejl med en QR-kod skickas till dem eller så kan de registrera sig själva digitalt vid ankomsten. Mötesarrangören får ett digitalt meddelande om att gästen/erna är närvarande. Nu är det omedelbart klart vem som vistas i byggnaden, till exempel i händelse av en nödsituation.
Smal sändning
Narrowcasting-skärmar (eller Digital Signage-skärmar) ger besökarna aktuell företagsinformation och nyheter. De visar också Wayfinding systemet för att leda besökarna till rätt våning och mötesrum. Med wayfinding kan du också se beläggningsstatus för varje mötesrum.
Om Vitelia
ViteliaVitelia, som har funnits i över 100 år, är ett jordbrukskooperativ i södra Nederländerna. Det koncentrerar sig för sina medlemmar och kunder på bland annat foderblandningar, jordbruksprodukter och har en butik för "trädgård & djur".
Är du intresserad av att skapa en fallstudie?
Ta kontakt med Iris
vår marknadschef.
Bli inspirerad, läs våra senaste case
Plieger: Effektivare kommunikation mellan över 80 verksamhetsställen
- Centraliserad innehållshantering på över 80 platser.
- En smidig incheckningsprocess med omedelbara meddelanden till värden vid receptionen.
- Enkel bokning av mötesrum i realtid för en smidig kontorsupplevelse.
- Digital skyltning +2 produkter
