Storia di un caso
Una soluzione per tre aziende che condividono le strutture di sale riunioni, narrowcasting e registrazione dei visitatori.
La sfida
Vitelia cercava una soluzione per renderla a prova di futuro, per digitalizzare la prenotazione delle sale riunioni, per renderla più facile da usare e per ottimizzare l'ospitalità. Si trattava quindi di lasciare che tre aziende, ognuna con la propria infrastruttura ICT, utilizzassero insieme una soluzione per la prenotazione delle sale riunioni e la registrazione dei visitatori.
Attuazione di Meet, Visit and View a Vitelia
la soluzione
GoBrightuna soluzione integrata
ViteliaIl rivenditore FOXX AV ha consigliato lesoluzioni GoBright Smart Office con l'integrazione dei componenti Visit, Meet e View. Il che ha offerto a Vitelia una soluzione per la (pre) registrazione dei visitatori, la prenotazione delle sale riunioni e la gestione delle informazioni (digital signage). Il tutto integrato in un'unica piattaforma di facile utilizzo, basata su cloud e collegata ad Outlook. E come tutti sappiamo, la maggior parte delle aziende lavora con Outlook, quindi non c'era bisogno di installare programmi complicati.
Oltre al software GoBright Vitelia aveva bisogno anche dell'hardware per supportare la soluzione. FOXX AV si è assicurata che tutto fosse implementato correttamente.
La sfida aggiuntiva che tutti gli inquilini dell'edificio dovevano essere collegati a un'unica piattaforma, non è stata affatto un problema per GoBright. Usando il portale online GoBright o l'App mobile, si crea più ospitalità e le sale riunioni vengono usate in modo più efficiente.
Pianificazione di una riunione
Vitelia dipendenti, partner e inquilini possono ora programmare una riunione in una delle 12 sale riunioni tramite Outlook. Niente più doppie prenotazioni, niente più no-show, e c'è una chiara selezione di sale riunioni adatte con la giusta capacità e le strutture necessarie. Inoltre, anche il catering per la riunione può essere prenotato tramite GoBright . I pannelli GoBright sale riunioni sono attaccati alle pareti delle sale sale riunionie indicano se una sala sale riunioniè occupata e per quanto tempo. Nelle sale riunioni sono stati collocati dei sensori per monitorare centralmente l'uso e l'occupazione delle sale.
Registrazione dei visitatori
I visitatori possono essere pre-registrati inviando loro una e-mail di invito con un codice QR o possono autoregistrarsi digitalmente all'arrivo. L'organizzatore della riunione riceve una notifica digitale che gli ospiti sono presenti. Ora è immediatamente chiaro chi si trova nell'edificio, per esempio in caso di emergenza.
Narrowcasting
Gli schermi Narrowcasting (o Digital Signage) forniscono ai visitatori informazioni aziendali e notizie aggiornate. Mostrano anche il sistema di wayfinding per indirizzare i visitatori al piano corretto e alle riunioni sale riunioni. Con il wayfinding si può anche vedere lo stato di occupazione di ogni riunione sale riunioni.
Informazioni su Vitelia
Vitelia, viva e vegeta da più di 100 anni, è una cooperazione agricola nel sud dei Paesi Bassi. Si concentra per i suoi membri e clienti su, tra le altre cose, mangimi composti, prodotti agricoli e hanno un negozio per 'giardino & animali'.
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