Un'unica soluzione per tre aziende che condividono le sale riunioni riunioni, il narrowcasting e la registrazione dei visitatori.
La sede centrale di Viteliasi trova nel Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" di Oirlo e Vitelia è anche proprietaria dell'edificio. L'RBC ospita tre aziende che non sono collegate tra loro in termini di ICT. Esse operano in modo autonomo. Le aziende condividono le strutture all'interno dell'edificio RBC e utilizzano un'area di ricevimento centrale in cui un host / hostess riceve gli ospiti e gestisce le sale riunioni.
Vitelia era alla ricerca di una soluzione per rendere tutto ciò a prova di futuro, per digitalizzare la prenotazione delle sale riunioni, per renderla più facile da usare e per ottimizzare l'ospitalità. Si trattava quindi di permettere a tre aziende, ciascuna con la propria infrastruttura ICT, di utilizzare congiuntamente una soluzione per la prenotazione delle sale riunioni e la registrazione dei visitatori.
La piattaforma GoBright è estremamente facile da usare e soddisfa tutte le nostre esigenze.
Il rivenditore FOXX AV di Viteliaha consigliato lesoluzioni GoBright Smart Office con l'integrazione delle soluzioni Visitor Management, sale riunioni Booking e Digital Signage. Il che ha offerto a Vitelia una soluzione per la (pre)registrazione dei visitatori, la prenotazione delle sale riunioni e la gestione delle informazioni (digital signage). Il tutto integrato in un'unica piattaforma di facile utilizzo, basata sul cloud e collegata ad Outlook. E come tutti sappiamo, la maggior parte delle aziende lavora con Outlook, quindi non c'era bisogno di installare programmi complicati.
Oltre al software GoBright , Vitelia aveva bisogno anche dell'hardware per supportare la soluzione. FOXX AV si è assicurata che tutto fosse implementato correttamente.
L'ulteriore sfida rappresentata dalla necessità di collegare tutti gli inquilini dell'edificio a un'unica piattaforma non è stata affatto un problema per GoBright. Utilizzando il portale online o l'app mobile di GoBright , si crea maggiore ospitalità e le sale riunioni vengono utilizzate in modo più efficiente.
I dipendenti, i partner e i locatari di Vitelia possono ora programmare una riunione in una delle 12 sale riunioni tramite Outlook. Non ci sono più prenotazioni doppie, né no-show, e c'è una chiara selezione di sale riunioni adatte con la giusta capienza e le strutture necessarie. Inoltre, anche il catering per la riunione può essere prenotato tramite GoBright . Ipannelli disale riunioni GoBright sono attaccati alle pareti delle sale riunioni riunioni e indicano se una sale riunioni è occupata e per quanto tempo. Nelle sale riunioni sono stati collocati dei sensori per monitorare centralmente l'utilizzo e l'occupazione delle sale.
I visitatori possono essere pre-registrati inviando loro un'e-mail di invito con un codice QR oppure possono autoregistrarsi digitalmente al loro arrivo. L'organizzatore della riunione riceve una notifica digitale della presenza dell'ospite o degli ospiti. Ora è immediatamente chiaro chi si trova nell'edificio, ad esempio in caso di emergenza.
Gli schermi Narrowcasting (o Digital Signage) forniscono ai visitatori informazioni aziendali aggiornate e notizie. Mostrano anche il sistema di wayfinding per indirizzare i visitatori al piano corretto e alle sale riunioni riunioni. Con il wayfinding è anche possibile vedere lo stato di occupazione di ogni sale riunioni riunioni.
ViteliaVitelia, viva e vegeta da più di 100 anni, è una cooperazione agricola nel sud dei Paesi Bassi. Per i suoi membri e clienti si occupa, tra l'altro, di mangimi composti, prodotti agricoli e ha un negozio per "giardino e animali".
Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, favorendo il coinvolgimento dell'ufficio
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in un edificio monumentale
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Ottimizzazione degli incontri con la prenotazione intelligente sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
Siete pronti a fare il passo successivo? Richiedete una demo per vedere i nostri prodotti o fate una domanda se avete dei dubbi.