Vitelia
Un'unica soluzione per tre aziende che condividono le sale riunioni riunioni, il narrowcasting e la registrazione dei visitatori.
LA SFIDA
La sede centrale di Viteliasi trova nel Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" di Oirlo e Vitelia è anche proprietaria dell'edificio. L'RBC ospita tre aziende che non sono collegate tra loro in termini di ICT. Esse operano in modo autonomo. Le aziende condividono le strutture all'interno dell'edificio RBC e utilizzano un'area di ricevimento centrale in cui un host / hostess riceve gli ospiti e gestisce le sale riunioni.
Vitelia era alla ricerca di una soluzione per rendere tutto ciò a prova di futuro, per digitalizzare la prenotazione delle sale riunioni, per renderla più facile da usare e per ottimizzare l'ospitalità. Si trattava quindi di permettere a tre aziende, ciascuna con la propria infrastruttura ICT, di utilizzare congiuntamente una soluzione per la prenotazione delle sale riunioni e la registrazione dei visitatori.
Testimonianze
La piattaforma GoBright è estremamente facile da usare e soddisfa tutte le nostre esigenze.
Implementazione di sale riunioni Booking, Visitor Management e Digital Signage a Vitelia
GoBright: una soluzione integrata
Il rivenditore FOXX AV di Viteliaha consigliato lesoluzioni GoBright Smart Office con l'integrazione delle soluzioni Visitor Management, sale riunioni Booking e Digital Signage. Il che ha offerto a Vitelia una soluzione per la (pre)registrazione dei visitatori, la prenotazione delle sale riunioni e la gestione delle informazioni (digital signage). Il tutto integrato in un'unica piattaforma di facile utilizzo, basata sul cloud e collegata ad Outlook. E come tutti sappiamo, la maggior parte delle aziende lavora con Outlook, quindi non c'era bisogno di installare programmi complicati.
Oltre al software GoBright , Vitelia aveva bisogno anche dell'hardware per supportare la soluzione. FOXX AV si è assicurata che tutto fosse implementato correttamente.
L'ulteriore sfida rappresentata dalla necessità di collegare tutti gli inquilini dell'edificio a un'unica piattaforma non è stata affatto un problema per GoBright. Utilizzando il portale online o l'app mobile di GoBright , si crea maggiore ospitalità e le sale riunioni vengono utilizzate in modo più efficiente.
Pianificazione di una riunione
I dipendenti, i partner e i locatari di Vitelia possono ora programmare una riunione in una delle 12 sale riunioni tramite Outlook. Non ci sono più prenotazioni doppie, né no-show, e c'è una chiara selezione di sale riunioni adatte con la giusta capienza e le strutture necessarie. Inoltre, anche il catering per la riunione può essere prenotato tramite GoBright . Ipannelli disale riunioni GoBright sono attaccati alle pareti delle sale riunioni riunioni e indicano se una sale riunioni è occupata e per quanto tempo. Nelle sale riunioni sono stati collocati dei sensori per monitorare centralmente l'utilizzo e l'occupazione delle sale.
Registrazione dei visitatori
I visitatori possono essere pre-registrati inviando loro un'e-mail di invito con un codice QR oppure possono autoregistrarsi digitalmente al loro arrivo. L'organizzatore della riunione riceve una notifica digitale della presenza dell'ospite o degli ospiti. Ora è immediatamente chiaro chi si trova nell'edificio, ad esempio in caso di emergenza.
Narrowcasting
Gli schermi Narrowcasting (o Digital Signage) forniscono ai visitatori informazioni aziendali e notizie aggiornate. Mostrano anche il Wayfinding per indirizzare i visitatori al piano corretto e alle sale riunioni riunioni. Con il wayfinding è anche possibile vedere lo stato di occupazione di ogni sale riunioni riunioni.
Informazioni su Vitelia
ViteliaVitelia, viva e vegeta da più di 100 anni, è una cooperazione agricola nel sud dei Paesi Bassi. Per i suoi membri e clienti si occupa, tra l'altro, di mangimi composti, prodotti agricoli e ha un negozio per "giardino e animali".
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