Eine Lösung für drei Unternehmen, die sich den Sitzungssaal, das Narrowcasting und die Besucherregistrierung teilen.
Der Hauptsitz von Viteliabefindet sich im Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" in Oirlo, und Vitelia ist auch der Eigentümer des Gebäudes. Das RBC beherbergt drei Unternehmen, die auf dem Gebiet der IKT nicht miteinander verbunden sind. Sie arbeiten unabhängig voneinander. Die Unternehmen teilen sich die Einrichtungen im RBC-Gebäude und nutzen einen zentralen Empfangsbereich, in dem ein Host/Hostess die Gäste empfängt und die Sitzungsräume verwaltet.
Vitelia suchte nach einer Lösung, um dies zukunftssicher zu machen, die Buchung von Tagungsräumen zu digitalisieren, sie benutzerfreundlicher zu gestalten und die Gastfreundschaft zu optimieren. Es ging also darum, drei Unternehmen mit jeweils eigener IKT-Infrastruktur gemeinsam eine Lösung für die Buchung von Tagungsräumen und die Registrierung von Besuchern nutzen zu lassen.
Die GoBright ist äußerst benutzerfreundlich und erfüllt alle unsere Anforderungen.
Der Vitelia FOXX AV empfahl die GoBright Smart Office mit der Integration von Besuchermanagement, Raumbuchung und Digital Signage Lösungen. Dies bot Vitelia eine Lösung für die (Vor-)Registrierung von Besuchern, die Buchung von Besprechungsräumen und das Informationsmanagementdigital signage). Und das alles integriert in einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Plattform, die mit Outlook verbunden ist. Und wie wir alle wissen, arbeiten die meisten Unternehmen mit Outlook, so dass es nicht nötig war, komplizierte Programme zu installieren.
Neben der GoBright benötigte Vitelia auch die Hardware, um die Lösung zu unterstützen. FOXX AV sorgte dafür, dass alles korrekt implementiert wurde.
Die zusätzliche Herausforderung, dass alle Mieter im Gebäude mit einer Plattform verbunden sein mussten, war für GoBright überhaupt kein Problem. Durch die Nutzung des GoBright oder der mobilen App wird mehr Gastfreundschaft geschaffen, und die Besprechungsräume werden effizienter genutzt.
Mitarbeiter, Partner und Mieter Vitelia können jetzt über Outlook einen Termin in einem der 12 Besprechungsräume vereinbaren. Keine Doppelbuchungen mehr, kein Nichterscheinen, und es gibt eine klare Auswahl geeigneter Besprechungsräume mit der richtigen Kapazität und der notwendigen Ausstattung. Zusätzlich kann über GoBright auch das Catering für das Meeting gebucht werden. Die GoBright Room Panels werden an den Wänden der Besprechungsräume angebracht und zeigen an, ob und wie lange ein Raum belegt ist. In den Besprechungsräumen wurden Sensoren angebracht, um die Nutzung und Belegung der Räume zentral zu überwachen.
Besucher können vorab registriert werden, indem sie eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code erhalten, oder sie können sich bei ihrer Ankunft selbst digital registrieren. Der Sitzungsorganisator erhält eine digitale Benachrichtigung, dass der/die Gast/Gäste anwesend ist/sind. Jetzt ist sofort klar, wer sich im Gebäude aufhält, zum Beispiel bei einem Notfall.
Narrowcasting- (oder Digital Signage) Bildschirme versorgen die Besucher mit aktuellen Unternehmensinformationen und Nachrichten. Sie zeigen auch das Wayfinding-System an, um die Besucher zur richtigen Etage und zum richtigen Sitzungsraum zu leiten. Mit dem Wayfinding-System können Sie auch den Belegungsstatus der einzelnen Besprechungsräume sehen.
ViteliaVitelia ist eine seit mehr als 100 Jahren bestehende landwirtschaftliche Kooperation im Süden der Niederlande. Sie konzentriert sich für ihre Mitglieder und Kunden unter anderem auf Mischfutter, landwirtschaftliche Produkte und hat einen Shop für "Garten & Tiere".
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