Fallbeispiel
Eine Lösung für drei Unternehmen, die sich den Sitzungssaal, das Narrowcasting und die Besucherregistrierung teilen.
Die Herausforderung
Vitelia suchte nach einer Lösung, um dies zukunftssicher zu machen, die Buchung von Tagungsräumen zu digitalisieren, sie benutzerfreundlicher zu gestalten und die Gastfreundschaft zu optimieren. Es ging also darum, drei Unternehmen mit jeweils eigener IKT-Infrastruktur gemeinsam eine Lösung für die Buchung von Tagungsräumen und die Registrierung von Besuchern nutzen zu lassen.
Umsetzung von Meet, Visit and View bei Vitelia
die Lösung
GoBright; eine integrierte Lösung
ViteliaDer Wiederverkäufer von FOXX AV empfahl dieLösungen GoBright Smart Office mit der Integration der Komponenten Visit, Meet und View. Damit bot Vitelia eine Lösung für die (Vor-) Registrierung von Besuchern, die Buchung von Tagungsräumen und das Informationsmanagement (digital signage). Und das alles integriert in einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Plattform, die mit Outlook verbunden ist. Und wie wir alle wissen, arbeiten die meisten Unternehmen mit Outlook, so dass es nicht nötig war, komplizierte Programme zu installieren.
Neben der Software GoBright benötigte Vitelia auch die Hardware, um die Lösung zu unterstützen. FOXX AV sorgte dafür, dass alles korrekt implementiert wurde.
Die zusätzliche Herausforderung, dass alle Mieter im Gebäude mit einer Plattform verbunden sein mussten, war für GoBright überhaupt kein Thema. Durch die Nutzung des Online-Portals GoBright oder der mobilen App wird mehr Gastfreundschaft geschaffen, und die Sitzungsräume werden effizienter genutzt.
Planung eines Treffens
Vitelia Mitarbeiter, Partner und Mieter können nun über Outlook einen Termin in einem der 12 Besprechungsräume vereinbaren. Keine Doppelbuchungen mehr, kein Nichterscheinen, und es gibt eine übersichtliche Auswahl geeigneter Besprechungsräume mit der richtigen Kapazität und der notwendigen Ausstattung. Zusätzlich kann über GoBright auch das Catering für die Besprechung gebucht werden. Die GoBright Room Panels sind an den Wänden der Sitzungsräume angebracht und zeigen an, ob und wie lange ein Raum belegt ist. In den Sitzungsräumen wurden Sensoren angebracht, um die Nutzung und Belegung der Räume zentral zu überwachen.
Besuchermanagement
Besucher können im Voraus registriert werden, indem sie eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code erhalten, oder sie können sich bei ihrer Ankunft selbst digital registrieren. Der Sitzungsorganisator erhält eine digitale Benachrichtigung, dass der/die Gast/Gäste anwesend ist/sind. Jetzt ist sofort klar, wer sich im Gebäude aufhält, zum Beispiel bei einem Notfall.
Narrowcasting
Narrowcasting (oder Digital Signage) Bildschirme versorgen die Besucher mit aktuellen Unternehmensinformationen und Nachrichten. Sie zeigen auch das Wayfinding-System an, um die Besucher zur richtigen Etage und zum richtigen Sitzungsraum zu leiten. Mit dem Wegleitsystem können Sie auch den Belegungsstatus der einzelnen Sitzungsräume sehen.
Über Vitelia
Viteliaist eine landwirtschaftliche Kooperation im Süden der Niederlande, die seit mehr als 100 Jahren besteht. Sie konzentriert sich für ihre Mitglieder und Kunden u.a. auf Mischfutter, landwirtschaftliche Produkte und hat einen Shop für "Garten & Tiere".
Lassen Sie sich inspirieren, lesen Sie unsere neuesten Fälle
Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung
Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung
Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung
Veranstaltung von Sitzungen in einem modernen, neuen Rathaus
Bereit für die Zukunft des Büros mit GoBright Smart Office Lösungen
