Weiterscrollen
Vitella-Besuch
Fallbeispiel

Vitelia

Eine Lösung für drei Unternehmen, die sich den Sitzungssaal, das Narrowcasting und die Besucherregistrierung teilen.

DIE HERAUSFORDERUNG

Der Hauptsitz von Viteliabefindet sich im Regional Business Center (RBC) "de Oelderse Halte" in Oirlo, und Vitelia ist auch der Eigentümer des Gebäudes. Das RBC beherbergt drei Unternehmen, die auf dem Gebiet der IKT nicht miteinander verbunden sind. Sie arbeiten unabhängig voneinander. Die Unternehmen teilen sich die Einrichtungen im RBC-Gebäude und nutzen einen zentralen Empfangsbereich, in dem ein Host/Hostess die Gäste empfängt und die Sitzungsräume verwaltet.

Vitelia suchte nach einer Lösung, um dies zukunftssicher zu machen, die Buchung von Tagungsräumen zu digitalisieren, sie benutzerfreundlicher zu gestalten und die Gastfreundschaft zu optimieren. Es ging also darum, drei Unternehmen mit jeweils eigener IKT-Infrastruktur gemeinsam eine Lösung für die Buchung von Tagungsräumen und die Registrierung von Besuchern nutzen zu lassen.

GoBright Raumbuchung - Vitelia

Die GoBright ist äußerst benutzerfreundlich und erfüllt alle unsere Anforderungen.

Vitelia

Implementierung von Raumbuchung, Besuchermanagement und Digital Signage bei Vitelia

Vitelia - GoBright Wegweiser - Digital Signage

GoBright; eine integrierte Lösung

Der Vitelia FOXX AV empfahl die GoBright Smart Office mit der Integration von Besuchermanagement, Raumbuchung und Digital Signage Lösungen. Dies bot Vitelia eine Lösung für die (Vor-)Registrierung von Besuchern, die Buchung von Besprechungsräumen und das Informationsmanagementdigital signage). Und das alles integriert in einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Plattform, die mit Outlook verbunden ist. Und wie wir alle wissen, arbeiten die meisten Unternehmen mit Outlook, so dass es nicht nötig war, komplizierte Programme zu installieren.

Neben der GoBright benötigte Vitelia auch die Hardware, um die Lösung zu unterstützen. FOXX AV sorgte dafür, dass alles korrekt implementiert wurde.

Die zusätzliche Herausforderung, dass alle Mieter im Gebäude mit einer Plattform verbunden sein mussten, war für GoBright überhaupt kein Problem. Durch die Nutzung des GoBright oder der mobilen App wird mehr Gastfreundschaft geschaffen, und die Besprechungsräume werden effizienter genutzt.
Vitelia Fall in PDF herunterladen

Vitelia - GoBright Digitale Besucherregistrierung

Planung eines Treffens

Mitarbeiter, Partner und Mieter Vitelia können jetzt über Outlook einen Termin in einem der 12 Besprechungsräume vereinbaren. Keine Doppelbuchungen mehr, kein Nichterscheinen, und es gibt eine klare Auswahl geeigneter Besprechungsräume mit der richtigen Kapazität und der notwendigen Ausstattung. Zusätzlich kann über GoBright auch das Catering für das Meeting gebucht werden. Die GoBright Room Panels werden an den Wänden der Besprechungsräume angebracht und zeigen an, ob und wie lange ein Raum belegt ist. In den Besprechungsräumen wurden Sensoren angebracht, um die Nutzung und Belegung der Räume zentral zu überwachen.

Besuchermanagement

Besucher können vorab registriert werden, indem sie eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code erhalten, oder sie können sich bei ihrer Ankunft selbst digital registrieren. Der Sitzungsorganisator erhält eine digitale Benachrichtigung, dass der/die Gast/Gäste anwesend ist/sind. Jetzt ist sofort klar, wer sich im Gebäude aufhält, zum Beispiel bei einem Notfall.

Narrowcasting

Narrowcasting- (oder Digital Signage) Bildschirme versorgen die Besucher mit aktuellen Unternehmensinformationen und Nachrichten. Sie zeigen auch das Wayfinding-System an, um die Besucher zur richtigen Etage und zum richtigen Sitzungsraum zu leiten. Mit dem Wayfinding-System können Sie auch den Belegungsstatus der einzelnen Besprechungsräume sehen.

Vitelia - GoBright Raumbuchung - Raumpanel

Über Vitelia

ViteliaVitelia ist eine seit mehr als 100 Jahren bestehende landwirtschaftliche Kooperation im Süden der Niederlande. Sie konzentriert sich für ihre Mitglieder und Kunden unter anderem auf Mischfutter, landwirtschaftliche Produkte und hat einen Shop für "Garten & Tiere".

 

 

Lassen Sie sich inspirieren, lesen Sie unsere neuesten Fälle

GoBright Sales - Jan-Maurice

Nehmen Sie Kontakt mit Jan-Maurice auf,
unserem Channel Development Manager.

Bereit für mehr?

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun? Fordern Sie eine Demo an, um unsere Produkte kennenzulernen, oder stellen Sie eine Frage, wenn Sie unsicher sind.

FAQ

Fragen Sie uns alles! Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

Durchsuchen Sie die FAQs

Hilfe-Center

Eine Fundgrube für alle IT- und Facility-Manager. Tauchen Sie ein in die technischen Details unserer Produkte und Lösungen.

Besuchen Sie das Help Center

Newsletter

Möchten Sie über alle Entwicklungen im Smart Office und unsere neuen Funktionen informiert werden? Abonnieren Sie jetzt.

Jetzt abonnieren