GoBright bei ROC Gilde: eine Frau an einem Schreibtischarbeitsplatz.

Gilde College

Wie plant man für eine Zukunft, die man nicht vollständig vorhersagen kann? Erfahren Sie, wie das Gilde College mit GoBright reale Gebäudedaten in fundierte Entscheidungen zur Raumnutzung GoBright .

Schreibtischreservierung: Echtzeit-Verfügbarkeit der Schreibtische mit Kartenzugang und automatischer Höhenverstellung.
Raumbuchung: Sofortiger Überblick über die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen an allen Standorten.
Einblicke in die Raumnutzung: Datengestützte Berichte zur Nutzung von Arbeitsplätzen und Räumen zur Unterstützung der zukünftigen Raumplanung.

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Beginnen Sie noch heute Ihre Reise zu einem flexiblen und intelligenten Arbeitsplatz. Einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Erwarten Sie ein konstruktives und unverbindliches Gespräch, um die aktuelle Situation, die Bedürfnisse und die Erwartungen Ihres Unternehmens in Bezug auf intelligente Arbeitsplätze und flexibles Arbeiten zu verstehen. Wir erläutern Ihnen, wie unsere Lösungen Ihre Herausforderungen angehen, und bieten Ihnen die Möglichkeit, im Anschluss daran Produktdemonstrationen durchzuführen.

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Die Herausforderung

Das Gilde College sucht kontinuierlich nach Möglichkeiten, sein Bildungs- und Arbeitsumfeld intelligenter, flexibler und nachhaltiger zu gestalten. Dieses Bestreben steht in direktem Zusammenhang mit dem Ziel des Colleges, eine nachhaltige, agile Organisation zu sein, deren Lernumgebungen sowohl physisch als auch digital zukunftsfähig sind. Angesichts der im Bau befindlichen neuen Bildungsgebäude und der Vorgabe, die Fläche effizienter zu nutzen – einschließlich einer Reduzierung der Schreibtischkapazität um rund 50 % –, wurde Technologie für dieses Ziel unverzichtbar. Anstatt Entscheidungen auf der Grundlage von Annahmen zu treffen, wollte das Gilde College Echtzeit-Einblicke darin gewinnen, wie seine Unterrichtsräume, Arbeitsbereiche und Besprechungsräume tatsächlich genutzt werden.

Die Lösung

Das Gilde College hat sich bewusst für ein Smart-Office-Konzept entschieden, da sich die Art und Weise, wie Menschen arbeiten und lernen, verändert: Die Mitarbeiter arbeiten flexibler, Teams arbeiten häufiger standortübergreifend zusammen und die Studierenden bewegen sich dynamischer durch die Gebäude. GoBright dieser Vision in hohem Maße – mit einem modernen Erscheinungsbild, einem benutzerfreundlichen System und einer übersichtlichen Berichterstattung. Datengestützte Erkenntnisse waren der entscheidende Faktor; das College wollte nicht nur Räume reservieren, sondern Nutzung, Auslastung und Effizienz aktiv steuern und gleichzeitig die Mitarbeiter auf einfache, benutzerfreundliche Weise bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen.

In der Praxis bedeutet dies, dass die Mitarbeiter auf einen Blick erkennen können, welche Räume oder Arbeitsplätze verfügbar sind, und diese problemlos reservieren können. Die damit verbundenen Auswertungen liefern dem Facility-Management-Team wertvolle Daten, um fundierte Entscheidungen über die Gestaltung und Nutzung der Gebäude zu treffen – dabei orientiert man sich an der tatsächlichen Nutzung statt an Annahmen. Dies unterstützt nicht nur aktuelle Entscheidungen, sondern hilft auch dabei, zukünftige Fragen zur Raumnutzung zu beantworten.

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GoBright : ROC Gilde College – datengestützte Einblicke in die Belegung

Das Ergebnis

Technologie spielt mittlerweile am gesamten Gilde College eine immer größere Rolle – nicht nur im Bildungsbereich selbst, sondern auch bei den damit verbundenen Unterstützungsmaßnahmen. Angesichts flexibler Bildungsangebote, hybrider Arbeitsmodelle und schwankender Studierendenzahlen GoBright dem College dabei, agil zu bleiben und schneller auf Veränderungen in der Art und Weise zu reagieren, wie Menschen lernen, zusammenarbeiten und die Gebäude nutzen.

Für die Mitarbeiter liegen die Vorteile in Komfort und Übersichtlichkeit: Sie haben direkten Einblick in die verfügbaren Arbeitsplätze und Besprechungsräume und können diese problemlos buchen, während ein interaktiver Grundriss es erleichtert, Kollegen zu finden und die Zusammenarbeit zu fördern. Dies unterstützt flexibles Arbeiten, ohne dass die Vernetzung darunter leidet. Für das Facility-Management trägt eine intelligentere Raumnutzung zudem dazu bei, die Betriebskosten zu senken und unnötigen Energieverbrauch zu reduzieren, was letztlich ein angenehmes, effizientes und modernes Lern- und Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Studierende gleichermaßen fördert.

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GoBright : ROC Gilde – Arbeitsplatzübersicht auf dem Smartphone – GoBright

„Das Wichtigste ist, Technologie nicht nur als Reservierungssystem zu betrachten, sondern als Möglichkeit, echte Einblicke zu gewinnen und datengestützt zu handeln. Das hilft Ihnen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, Ihre Gebäude effizienter zu nutzen und letztendlich eine nachhaltige, zukunftsfähige Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen.“

Mauro Thissen Leiter der Abteilung für Einrichtungen und Wohnen, Gilde College

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Gilde College

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