Land van Cuijk
Ein zukunftsfähiges Rathaus.
Die Gemeinde Land van Cuijk baute ein neues Rathaus als zentrales, zukunftssicheres und nachhaltiges Zentrum der neu fusionierten Gemeinde, das modernen Standards der Verwaltung, Nachhaltigkeit und Effizienz entspricht.
Gemeinsam mit der Gemeinde nutzte GoBright sein Fachwissen über intelligente Bürolösungen, um das effektivste und zukunftssicherste System für Land van Cuijk zu entwickeln. Das neue Gebäude sollte moderne Standards für Nachhaltigkeit und Effizienz erfüllen und gleichzeitig einen angenehmen, flexiblen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter bieten.
Durch die Kombination unserer Erfahrung mit den spezifischen Anforderungen der Stadtverwaltung haben wir eine nahtlose, intelligente Büroumgebung geschaffen, die Flexibilität, Zusammenarbeit und effiziente Raumnutzung fördert. Das Ergebnis ist ein Rathaus, das als zentrales, nachhaltiges und zukunftsfähiges Zentrum der neu fusionierten Stadtverwaltung dient.
Land van Cuijk - Ein zukunftsfähiges Rathaus
Die Herausforderung
Fünf kleinere Gemeinden hatten jeweils ihre eigenen Teams, Arbeitsplätze und Arbeitsweisen. Jeder Standort hatte seine eigenen Systeme und Prozesse, was die Zusammenarbeit zwischen den Gemeinden fragmentiert und ineffizient machte. Mit der Bildung einer größeren Gemeinde mussten diese Unterschiede plötzlich unter einem Dach zusammengeführt werden. Wie stellt man sicher, dass jeder in dieser neuen Situation leicht einen Arbeitsplatz oder einen Sitzungsraum findet? Wie schaffen Sie Transparenz über die Belegung an allen Standorten? Und wie hält man gleichzeitig die Mitarbeiter auf dem Laufenden? Um diese Herausforderungen zu meistern, suchte die Stadtverwaltung nach einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die die Mitarbeiter direkt über die von ihnen gewählten Office-Tools wie Outlook und Teams zugreifen konnten.
Die Lösung
Mit GoBright entschied sich Land van Cuijk für eine integrierte Plattform, die all diese Anforderungen abdeckt. Die Mitarbeiter können nun ihren Arbeitsplatz oder Besprechungsraum direkt über Outlook, die App oder die Touchscreens im Gebäude buchen. Digital Signage liefern Echtzeit-Informationen und interne Kommunikation in einer klaren und zugänglichen Weise. Darüber hinaus bietet GoBright Analytics der Stadtverwaltung wertvolle Einblicke in die tatsächliche Gebäudenutzung, was eine bessere strategische Entscheidungsfindung ermöglicht.
Die Plattform ermöglicht auch tätigkeitsbezogenes Arbeiten (ABW). Die Mitarbeiter können einfach die Belegung überprüfen und sehen, wo ihre Kollegen arbeiten, ob vor Ort oder von zu Hause aus, und ihren Tag entsprechend planen. Dies schafft mehr Flexibilität und ermöglicht Teams eine effektive Zusammenarbeit, unabhängig von ihrem Standort.
Das Ergebnis
Die Vorteile waren sofort spürbar. Die Mitarbeiter erleben mehr Komfort und Klarheit bei der Buchung von Räumen. Die Belegungsdaten geben dem Einrichtungsteam verlässliche Einblicke, um ihre Dienstleistungen zu optimieren. Und die digitalen Bildschirme sorgen für eine reibungslosere interne Kommunikation. Mit GoBright verfügt die Gemeinde Land van Cuijk über eine zukunftssichere Plattform, die mit neuen Arbeitsweisen mitwächst.
"Die Buchung eines Sitzungsraums oder Arbeitsplatzes ist schnell und einfach. Dank der Daten wissen wir genau, wie unser Gebäude genutzt wird und können intelligentere Entscheidungen treffen." - Gemeinde Land van Cuijk
Land van Cuijk
Interview: Gemeinde Land van Cuijk
Können Sie uns sagen, warum Sie sich für die Zusammenarbeit mit GoBright entschieden haben?
"Bei der Gemeinde Land van Cuijk standen wir vor einer großen Herausforderung: Wie können wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter in einer modernen Büroumgebung flexibel arbeiten können? Wir wollten einen klaren Einblick in die Belegung und die Effizienz unserer Arbeitsabläufe verbessern. Gleichzeitig musste die Lösung intuitiv sein und sich nahtlos in bestehende Tools wie Outlook und Teams integrieren lassen."
Warum haben Sie sich für GoBright entschieden?
"GoBright bot genau das, was wir brauchten. Die Plattform ist benutzerfreundlich, flexibel und skalierbar. Mit einer einzigen Lösung konnten wir sowohl die Raum- und Schreibtischbuchung als auch die digital signage verwalten. Das macht es für die Mitarbeiter einfach und senkt die Schwelle zur Nutzung des Systems."
Welche Ergebnisse haben Sie bisher gesehen?
"Unsere Mitarbeiter bemerken den Komfort sofort. Die Buchung eines Besprechungsraums oder eines Schreibtischs erfolgt schnell und einfach über Outlook oder die App. Darüber hinaus geben uns die Daten einen klaren Einblick in die Nutzung des Gebäudes. Das hilft uns, unsere Einrichtungen zu optimieren und strategische Entscheidungen zu treffen. Die digitalen Bildschirme werden auch häufig genutzt, um Informationen und Neuigkeiten mit Kollegen zu teilen.
Wie sehen Sie die Zukunft mit GoBright?
"Die Arbeitswelt entwickelt sich ständig weiter, und GoBright bietet uns eine Plattform, die sich mit ihr weiterentwickelt. Ob es darum geht, Daten stärker zu nutzen, unsere digitale Kommunikation auszubauen oder unsere Arbeitsräume noch effizienter zu nutzen - die Basis ist gelegt. Wir sind froh, dass wir diesen Schritt bereits getan haben."
Wenn Sie auf der Suche nach einer intelligenten All-in-One-Lösung sind, die sich gut mit Microsoft integrieren lässt, ist GoBright die perfekte Lösung.
Durch die GoBright App und Interact an Ihrem Schreibtisch wird das Arbeiten zudem viel persönlicher.
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