Universität Aston
Die Aston University wollte einen flexiblen, zukunftssicheren Campus schaffen. Während einer größeren Renovierung ging sie eine Partnerschaft mit ProAV ein, um die Smart Workplace Solution von GoBrightzu implementieren. Dies verbesserte die Sichtbarkeit, vereinfachte Buchungen und optimierte die gemeinsame Raumnutzung. So können Mitarbeiter und Studenten effizienter arbeiten und eine wirklich agile Campusumgebung schaffen.
- 22.000+ Studenten und Mitarbeiter
- Herausforderung: Raumplanung ermöglichen
- Sichtbarkeit, Optimierung von Buchungen und ein nahtloses Nutzererlebnis
Die Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit mit GoBright sah die Aston University Möglichkeiten zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung ihrer gemeinsam genutzten Räume. Mitarbeiter und Studenten hatten nur begrenzte Möglichkeiten, die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit zu prüfen, und es gab keine digital signage oder Sofortbuchung vor Ort. Mit der intelligenten Plattform von GoBrightwurden klare Raumanzeigen, Live-Status-Updates und flexible Buchungsoptionen eingeführt. All dies wurde entwickelt, um eine effizientere, benutzerfreundliche Campus-Erfahrung zu unterstützen.
Die Aston University suchte nach einer Lösung, die einen klaren Überblick über die Raumverfügbarkeit, Buchungsoptionen in Echtzeit und eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit bietet. Die Integration mit Outlook bot beispielsweise nur begrenzte Funktionen, und die Einblicke in die Raumnutzung waren noch nicht detailliert genug, um Verbesserungen zu erzielen. Mit GoBright fanden sie einen Partner, der ihnen helfen konnte, das volle Potenzial ihrer Arbeitsräume zu erschließen. Durch intelligente Technologie, Echtzeitdaten und nahtlose Benutzererfahrungen.
Mit der Umstellung auf flexibles Arbeiten wurde der Bedarf an einem zentralisierten, benutzerfreundlichen System dringend. Die Universität wollte nicht nur digitale Tools, sondern intelligente Lösungen, die in ihr IT-Ökosystem passen, einfach zu übernehmen sind und vom ersten Tag an greifbare Vorteile bieten.
Obwohl es anfängliche Bedenken bezüglich der Integration mit Microsoft 365 und der Benutzerakzeptanz gab, wurden diese schnell ausgeräumt. GoBright ließ sich einwandfrei integrieren und erforderte dank seines intuitiven Designs praktisch keine Schulung.
Eine einfach zu bedienende Schnittstelle macht den Unterschied aus. Nicht nur für den täglichen Gebrauch, sondern auch für die Benutzerakzeptanz.
Die Lösung
GoBright wurde zunächst im Rahmen eines Pilotprojekts mit sechs Zimmern eingeführt. Die Resonanz? Ruhig, und das war in diesem Fall ein gutes Zeichen. Es gab nur minimale Probleme, kaum Supportanfragen, und das System funktionierte einfach.
Die Plattform erleichterte es den Mitarbeitern sofort, verfügbare Räume zu finden und zu buchen, insbesondere für kurze Besprechungen und spontane Diskussionen. Das übersichtliche Design, die Sichtbarkeit in Echtzeit und der nahtlose Buchungsprozess waren vom ersten Tag an von großem Nutzen.
GoBright wurde in Zusammenarbeit mit dem Wiederverkäufer ProAV implementiert und erwies sich während einer größeren Renovierung des Campus als perfekt geeignet. Es erfüllte nicht nur alle technischen und betrieblichen Anforderungen, sondern bot auch ein intuitives, benutzerfreundliches Erlebnis für Mitarbeiter und Studenten, ohne eine steile Lernkurve.
Über den Komfort hinaus eröffnete GoBright eine Welt datengestützter Erkenntnisse. Die Universität gewann ein klares Verständnis dafür, wie die Räume tatsächlich genutzt wurden. Welche Formate waren am beliebtesten, welche Räume waren nicht ausgelastet, und wie konnte man besser für den zukünftigen Bedarf planen.
Der Erfolg der ersten Einführung hat zu weiterem Wachstum geführt: Innerhalb eines Monats werden zehn weitere Räume mit der GoBright ausgestattet sein. Mehrere Abteilungen erkunden auch das Potenzial von GoBright Desk Booking, um noch flexiblere Arbeitsgewohnheiten zu unterstützen.
Ergebnisse
Heute läuft das System unauffällig im Hintergrund. Es ist intuitiv, zuverlässig und vollständig in das Campusleben integriert. Mitarbeiter und Studenten können innerhalb von Sekunden Räume buchen, ungenutzte Räume werden automatisch freigegeben, und Stornierungen werden problemlos abgewickelt. Ein reibungsloser Ablauf, der die Konzentration, die Flexibilität und den Fluss des Tages unterstützt.
Das Ergebnis? Eine intelligentere Raumnutzung, ein nahtloseres Nutzererlebnis und eine effektivere Gebäudeplanung. Durch den besseren Einblick in die tatsächliche Nutzung der Räume konnte die Aston University fundierte Entscheidungen zur Optimierung der gemeinsam genutzten Bereiche treffen. Dies trägt sowohl zur betrieblichen Effizienz als auch zum Kostenbewusstsein bei.
GoBright unterstützt die Aston University bei der Verwaltung ihrer Arbeitsbereiche mit Klarheit, Kontrolle und Vertrauen. Und das alles bei gleichzeitigem Aufbau einer zukunftssicheren Campus-Umgebung.
Über die Aston University
Die Aston University ist eine führende Hochschuleinrichtung im Herzen von Birmingham, Großbritannien. Mit über 3.000 Mitarbeitern und mehr als 21.000 Studenten ist die Universität für ihren Fokus auf Innovation, Forschung und praktisches Lernen bekannt. GoBright wird auf dem gesamten Campus von Mitarbeitern und Studenten genutzt, um gemeinsam genutzte Räume einfach zu buchen, zu verwalten und zu überwachen.
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