Die Lösung
GoBright wurde zunächst im Rahmen eines Pilotprojekts mit sechs Zimmern eingeführt. Die Resonanz? Ruhig, und das war in diesem Fall ein gutes Zeichen. Es gab nur minimale Probleme, kaum Supportanfragen, und das System funktionierte einfach.
Die Plattform erleichterte es den Mitarbeitern sofort, verfügbare Räume zu finden und zu buchen, insbesondere für kurze Besprechungen und spontane Diskussionen. Das übersichtliche Design, die Sichtbarkeit in Echtzeit und der nahtlose Buchungsprozess waren vom ersten Tag an von großem Nutzen.
GoBright wurde in Zusammenarbeit mit dem Wiederverkäufer ProAV implementiert und erwies sich während einer größeren Renovierung des Campus als perfekt geeignet. Es erfüllte nicht nur alle technischen und betrieblichen Anforderungen, sondern bot auch ein intuitives, benutzerfreundliches Erlebnis für Mitarbeiter und Studenten, ohne eine steile Lernkurve.
Über den Komfort hinaus eröffnete GoBright eine Welt datengestützter Erkenntnisse. Die Universität gewann ein klares Verständnis dafür, wie die Räume tatsächlich genutzt wurden. Welche Formate waren am beliebtesten, welche Räume waren nicht ausgelastet, und wie konnte man besser für den zukünftigen Bedarf planen.
Der Erfolg der ersten Einführung hat zu weiterem Wachstum geführt: Innerhalb eines Monats werden zehn weitere Räume mit der GoBright ausgestattet sein. Mehrere Abteilungen erkunden auch das Potenzial von GoBright Desk Booking, um noch flexiblere Arbeitsgewohnheiten zu unterstützen.
