Sistema di prenotazione delle sale riunioni

Quando si desidera prenotare una riunione sale riunioni per ora o in futuro, è sufficiente aprire il portale o l'app GoBright e selezionare la riunione preferita sale riunioni sulla mappa. Selezionate l'orario e il gioco è fatto! Se siete già in ufficio, potete anche utilizzare il Mapviewer per prenotare la vostra riunione sale riunioni oppure utilizzare i sale riunioni pannelli della riunione sale riunioni per effettuare una prenotazione ad hoc.

Durante la prenotazione di una riunione sale riunioni, è possibile selezionare il tipo di riunione preferito sale riunioni. All'interno del portale GoBright , l'amministratore della vostra azienda può creare diversi tipi di sale riunioni. Sale riunioni, sale riunioni, sale conferenze o sale riunioni combinate: Tutto è possibile. Quando viene creato un sale riunioni , questo può essere collegato al tipo di sale riunioni corrispondente. Questo aiuta gli utenti a cercare il sale riunioni giusto.

Incorporando l'opzione di aggiungere un tempo cuscinetto ad alcune sale riunioni, vogliamo garantire che ci sia abbastanza tempo per preparare gli spazi per le riunioni e per ripulirli dopo, senza compromettere il prezioso tempo di collaborazione.

Con la funzione Catering & Services è possibile prenotare servizi come attrezzature AV, cibo e bevande ecc. contemporaneamente alla prenotazione su sale riunioni . Le aziende possono creare il proprio catalogo di servizi e garantire una comunicazione accurata con i fornitori di servizi. Il vantaggio è che quando la data della riunione o l'orario cambiano, anche le prenotazioni dei servizi vengono modificate automaticamente.

La piattaforma GoBright consente ai dipendenti di prenotare le camere in base alle loro preferenze, migliorando la collaborazione in spazi di lavoro flessibili. Offre una piattaforma di facile utilizzo per la prenotazione, il check-in/out e la gestione delle prenotazioni esistenti. È inoltre possibile ottenere preziose informazioni sull'utilizzo degli spazi d'ufficio.

• Portale online
• App mobile
• Plugin per Outlook

Verificate la disponibilità di un sale riunioni consultando il pannello sale riunioni . Cercate un incontro sale riunioni spontaneo? Basta effettuare una prenotazione sale riunioni ad hoc tramite il pannello sale riunioni . La riunione è terminata prima del previsto? Effettuate il check-out tramite il pannello sale riunioni e rendete sale riunioni nuovamente disponibile per altri colleghi.

Con GoBright Control avete il controllo completo dell'illuminazione e delle apparecchiature AV all'interno della sala riunioni sale riunioni. Interrompete o prolungate le riunioni e segnalate immediatamente i problemi. Controllo totale, senza problemi.

Questo strumento dinamico offre una rappresentazione visiva dell'intero spazio ufficio, consentendo di verificare facilmente la disponibilità di sale riunioni, scrivanie e armadietti su ogni piano. La mappa interattiva fornisce una panoramica in tempo reale, costantemente aggiornata e precisa. Inoltre, è possibile aggiungere alla mappa punti di interesse, come bagni, ascensori e uscite di emergenza.

È possibile accedere a GoBright Mapping attraverso vari canali, tra cui un touch screen sul piano dell'ufficio, il portale GoBright o l'applicazione mobile.

Navigate nell'edificio con facilità grazie a GoBright Wayfinding. Mostra in tempo reale l'occupazione di sale riunioni e aiuta a localizzare le sale riunioni e le riunioni imminenti. Collocate il Wayfinding alla reception o all'ingresso di ogni piano per facilitare la navigazione nell'edificio a colleghi, clienti o visitatori.

Il Week Planner è lo strumento ideale per una pianificazione flessibile dell'ufficio. Consente di pianificare le giornate lavorative e di tenere sotto controllo gli spostamenti dei colleghi. L'obiettivo è migliorare la produttività e la collaborazione sapendo chi è in ufficio e chi lavora da remoto. Dovete quindi pianificare una riunione in ufficio con il vostro team? Basta controllare nel Week Planner la loro disponibilità.

Grazie alla segnalazione dei problemi, i dipendenti possono notificare al reparto giusto eventuali problemi in pochi secondi. Niente più spazi di lavoro inutilizzati o manutenzione differita!

Scoprite GoBright Interact, un dispositivo che cambia le carte in tavola per la gestione delle sale riunioni riunioni. Con questo dispositivo hardware compatto, è possibile controllare sale riunioni facilmente la disponibilità e prenotare qualsiasi sale riunioni sala in modo spontaneo. Il suo display interattivo semplifica il processo di prenotazione e di check-in/out.

sale riunioni I sensori sono indispensabili per migliorare il nostro software di prenotazione sale riunioni , registrando l'occupazione sale riunioni con una precisione del 100% e visualizzandola sull'intera piattaforma GoBright . Monitorano in modo anonimo l'utilizzo di sale riunioni e tornano allo stato di "disponibile" quando non viene rilevato alcun movimento, consentendo di liberare prima le sale se le riunioni terminano prematuramente. I sensori forniscono dati sull'utilizzo di sale riunioni e controllano persino l'illuminazione di sale riunioni in base al movimento.

L'esperienza d'uso del nostro software è ancora migliore quando viene applicato a hardware di alta qualità. Alcuni hardware di marchi come ProDVX, Philips, IAdea, LG e Yealink sono certificati per l'uso di GoBright sale riunioni Booking.

Liberate il potenziale del vostro spazio ufficio flessibile con GoBright Analytics. Offre informazioni sull'occupazione in tempo reale basate su prenotazioni, check-in e sensori di sale riunioni . Scoprite la popolarità di sale riunioni , i giorni di punta e le preferenze degli utenti. Riduce i no-show, determina i tipi di sale riunioni e promuove approcci di lavoro innovativi. I Facility Manager possono prendere decisioni informate per ottenere luoghi di lavoro efficienti e massimizzare l'utilizzo degli spazi, risparmiando anche sui costi.

È possibile sfruttare GoBright Analytics importando i dati nei dashboard di Microsoft Power BI, ottenendo così report interattivi e interessanti. Ottenere informazioni preziose su sale riunioni e sull'occupazione delle scrivanie per la riprogettazione degli uffici. Combinate i dati provenienti da varie fonti, come il controllo del clima e la sicurezza.

L'ufficio di oggi è un centro di collaborazione e di riunioni. Per far sentire i visitatori i benvenuti, il sistema di registrazione dei visitatori di GoBrightassicura un'accoglienza professionale, sia che abbiate un'area di ricevimento con o senza personale. Registrando digitalmente gli ospiti e offrendo il self-check-in, l'area della reception diventa efficiente e sicura. Quando prenotate una riunione sale riunioni in GoBright, potete invitare e preregistrare direttamente i vostri visitatori. La riunione e la riunione prenotata sale riunioni saranno visibili anche nel loro calendario e riceveranno il codice QR nella loro e-mail.

La segnaletica digitale migliora l'esperienza dei visitatori del vostro ufficio. Contenuti informativi, aggiornamenti sulle novità, informazioni sull'azienda ecc. riducono i tempi di attesa, mentre il software Wayfinding, ad esempio, offre indicazioni chiare sulle sale riunioni. Video e foto con il marchio creano un ambiente accogliente e coinvolgente, lasciando un'impressione positiva della vostra azienda.