GoBright - Software di gestione dei visitatori
Gestione dei visitatori GoBright

Gestione dei visitatori

Offri un'accoglienza professionale e impeccabile a ogni ospite. Dai piccoli uffici alle grandi aziende, potenzia la tua reception per registrare e gestire in modo efficiente i visitatori, garantendo al contempo conformità e sicurezza.

  • Accelerare le operazioni di check-in e registrazione;
  • Accoglienza aziendale personalizzata;
  • Perfetta integrazione con i sistemi esistenti;
  • Garantire la conformità al GDPR e la sicurezza dei dati.

Gestione dei visitatori in azione

Guarda il video sul nostro prodotto Visitor Management per scoprire come GoBright la registrazione, migliora l'esperienza dei visitatori e si integra perfettamente nelle operazioni del tuo posto di lavoro.

GoBright Management garantisce un'esperienza fluida e sicura a tutti coloro che accedono al vostro luogo di lavoro. Grazie a un'esperienza senza intoppi, i visitatori possono registrarsi in modo rapido e semplice, sia che abbiano prenotato in anticipo sia che arrivino sul posto. Il sistema offre una maggiore sicurezza grazie al monitoraggio degli accessi, al controllo degli ingressi e al pieno rispetto del GDPR. Supporta operazioni di accoglienza efficienti, riducendo i tempi di attesa e semplificando i flussi di lavoro sia per il personale che per gli ospiti. Ottimizzando il flusso dei visitatori, le registrazioni non reclamate o scadute vengono automaticamente rilasciate, evitando congestioni e sprechi di risorse. Il tempo risparmiato dal personale e dagli ospiti significa che non è più necessario effettuare check-in manuali o cercare i dettagli dei visitatori, poiché tutto viene gestito in modo efficiente e sicuro.

 

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Sistema di gestione dei visitatori GoBright auto-scansione

Gestione dei visitatori senza sforzo con GoBright

Gestione dei visitatori senza sforzo per un ambiente di lavoro più intelligente. GoBright la registrazione, la gestione e il monitoraggio dei visitatori, migliorando la sicurezza e l'esperienza complessiva. Riduci i tempi di attesa, ottimizza i flussi di visitatori e ottieni informazioni dettagliate sui loro modelli di comportamento, il tutto integrando perfettamente i tuoi strumenti esistenti.

Registrazione facile dei visitatori

Registra rapidamente i visitatori utilizzando il GoBright , l'app o i nostri dispositivi hardware. L'integrazione con Microsoft Teams, Outlook e altri sistemi semplifica la pianificazione e l'invio degli inviti agli ospiti. Le licenze sono per sede, non per utente, offrendo una soluzione conveniente.

Piattaforma completa

La nostra piattaforma all-in-one combina la gestione dei visitatori con la prenotazione di scrivanie, sale riunioni , parcheggi e segnaletica digitale. Grazie alla certificazione ISO 27001, alla conformità al GDPR, all'integrazione con Entra ID e a una rete di server europei sicura, i dati dei tuoi visitatori sono protetti in ogni fase. Analizza le tendenze dei visitatori e i modelli di occupazione con strumenti avanzati di analisi dei dati e reporting.

Hardware intelligente

Collaboriamo con partner hardware di fiducia per fornire dispositivi affidabili e di alta qualità. È possibile scegliere tra chioschi interattivi per la reception, terminali per il check-in o dispositivi GoBright con NFC e scansione di codici QR. Sensori non invasivi aiutano a ottimizzare il flusso dei visitatori e tutto l'hardware è gestito in remoto con aggiornamenti automatici per garantire sicurezza e affidabilità.

GoBright - Gestione dei visitatori - Autoregistrazione all'arrivo
Software di gestione dei visitatori

Piattaforma online

Gestisci tutto in un unico posto.
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Pre-registrazione

Pre-registra i tuoi ospiti.
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Autoregistrazione

I visitatori possono registrarsi sul posto senza prenotazione.
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Design personalizzato

Personalizza la tua reception digitale in base alla tua identità aziendale.

Senza contatto

Scansione di codici NFC e QR per il check-in immediato.

Stampa automatizzata di badge

Stampa i badge immediatamente quando i visitatori effettuano il check-in.

Aggiornamento sull'arrivo degli ospiti

Ricevi una notifica quando arriva il tuo ospite.

Sicurezza di livello aziendale

ISO 27001, conformità al GDPR, utilizzo di server regionali.
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Accoglienza calorosa con il Digital Signage

Non si ha mai una seconda occasione per fare una buona prima impressione.
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Wayfinding

Guida i tuoi ospiti all'interno dell'edificio con facilità utilizzando Wayfinding.
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Gestire i tipi di visitatori

Segmenta i tuoi visitatori e raccogli solo le informazioni rilevanti.
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Hardware per la gestione dei visitatori

Stampa di badge

Stampa istantaneamente un badge personalizzato per il tuo visitatore.
Leggi come configurare

Hardware certificato

Collaboriamo con produttori di hardware rinomati a livello mondiale.
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Integrazioni
GoBright - Integrazioni Microsoft - Simbolo del logo Microsoft

Integrazioni Microsoft

GoBright ha investito in modi per arricchire il vostro ambiente Microsoft Teams.
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Logo Google Workspace - senza sfondo

Spazio di lavoro Google

Con l'integrazione di Google Workspace, tutti i dati delle riunioni vengono sincronizzati tra il calendario di Google e la piattaforma GoBright .
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GoBright - Logo TopDesk - 2024

TOPdesk

Create una migliore visione dell'uso dei vostri spazi per riunioni con le informazioni di GoBright nel vostro ambiente TOPdesk.
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più intelligente, insieme

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il nostro CCO

GoBright - Membri del team - Vendite - Direttore commerciale Chris

Cosa distingue GoBright Visitor Management?

GoBright sale riunioni Prenotazione - Registrazione visitatori - Unigarant

Abbiamo chiesto a GoBright di pensare al nostro problema di registrazione dei visitatori e loro ci hanno consigliato in modo eccellente e ci hanno fornito la loro soluzione di autoregistrazione. Abbiamo ricevuto ottime risposte, soprattutto per quanto riguarda i bei badge che i nostri visitatori ricevono quando si iscrivono.

Eddy Horsting Consulente
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Orange Cyberdefense GoBright Soluzioni di lavoro ibride registrazione dei visitatori

Con GoBright Visit, un moderno sistema di registrazione dei visitatori, semplificate l'intero processo, dall'invito alla partenza. E garantite un'accoglienza professionale ai vostri visitatori, a prova di GDPR.

Veerle Claes Assistente esecutivo presso Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - sale riunioni Prenotazione e registrazione visitatori - GoBright

Stiamo ampliando la soluzione di sale riunioni Booking con GoBright Visitor Management. Quindi è giusto dire che siamo molto soddisfatti di GoBright.

Jaap Tempelman Responsabile ICT di Houdijk Holland
Leggi la storia del caso
Thirteen Group - GoBright - Gestione del posto di lavoro3

Thirteen Group aveva una serie di requisiti molto specifici e l'unico in grado di fornire tutti i risultati era GoBright.

John Andrews - Visavvi Rivenditore per il Thirteen Group
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Domande frequenti sulla gestione dei visitatori

Esplorate le nostre FAQ per trovare risposte rapide alle domande più comuni sulla gestione dei visitatori, sulle caratteristiche e sui servizi.

Che cos'è un sistema di gestione dei visitatori?
La gestione dei visitatori consiste nel tenere traccia delle persone che visitano la vostra organizzazione. Alcune aziende richiedono misure più severe di altre per accogliere gli ospiti. Un sistema di gestione dei visitatori aiuta a raccogliere i dati e a gestire gli appuntamenti, sostituendo metodi manuali obsoleti come carta e penna. A causa dei progressi tecnologici e delle leggi più severe sulla privacy, molte organizzazioni si stanno rivolgendo a soluzioni digitali per sostituire i tradizionali sistemi di registrazione dei visitatori.
Perché è importante un sistema di gestione dei visitatori?
Un sistema di gestione dei visitatori rafforza la sicurezza aiutando le organizzazioni a tenere traccia di chi si trova nell'edificio in ogni momento, impedendo l'accesso non autorizzato e fornendo informazioni critiche in caso di emergenza. Inoltre, aumenta la reputazione del marchio offrendo un'esperienza di accoglienza professionale e sicura, che crea un senso di fiducia e migliora l'esperienza dei visitatori. Inoltre, riduce i costi semplificando il processo di registrazione, risparmiando tempo e fatica rispetto alla registrazione manuale dei visitatori.
Per quanto tempo vengono conservati i dati?
Secondo la normativa GDPR, i dati possono essere conservati se vengono conservati per scopi legittimi. L'azienda (facility management) decide per quanto tempo conservare i dati nel portale.
Quali stampanti per badge posso collegare al software di registrazione dei visitatori?
Esistono un paio di opzioni per stampare i badge direttamente dal chiosco di registrazione dei visitatori. Le soluzioni sono disponibili qui.

 

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Unisciti a noi il 12 marzo alle 10:00 CET per il nostro webinar "Nuove fantastiche funzionalità".

Qui presenteremo gli ultimi aggiornamenti, comprese le nuove funzionalità, i nuovi prodotti e i prossimi sviluppi.

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