Universiteit van Aston

Aston University wilde een flexibele campus creëren die klaar is voor de toekomst. Tijdens een grote renovatie werkten ze samen met ProAV om de Smart Workplace Solution van GoBrightte implementeren. Dit verbeterde de zichtbaarheid, vereenvoudigde reserveringen en optimaliseerde het gebruik van gedeelde ruimtes. Hierdoor kunnen personeel en studenten efficiënter werken en een echt flexibele campusomgeving omarmen.

22.000+ studenten en medewerkers
Uitdaging: ruimtebeheer toestaan
Zichtbaarheid, optimalisering van boekingen en een naadloze gebruikerservaring

De casus van Aston University in pdf-formaat
Gratis advies van experts

Begin vandaag nog met je reis naar een flexibele en slimme werkplek. Een van onze experts neemt contact met u op om een afspraak te maken. Verwacht een constructief gesprek, zonder verdere verplichtingen, om de huidige situatie, behoeften en verwachtingen van uw organisatie met betrekking tot slimme werkplekken en flexibel werken te begrijpen. We zullen uitleggen hoe onze oplossingen uw uitdagingen aanpakken, met de optie om vervolgstappen te zetten met productdemo's.

Naam
Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd blijven.
Naam*
Voornaam Achternaam
E-mailadres*

Telefoon*
Bedrijfsnaam*
Land
Kies uit deze lijst

Bericht
Nieuwsbrief
Ja, vanaf nu wil ik de nieuwste trends en innovaties op het gebied van Smart Workplace Solutions ontvangen.

Δ

De uitdaging

Voordat Aston University ging samenwerken met GoBright, zag de universiteit mogelijkheden om de zichtbaarheid en het gebruiksgemak bij het beheer van hun gedeelde ruimtes te verbeteren. Medewerkers en studenten hadden slechts beperkte mogelijkheden om de beschikbaarheid van ruimtes in realtime te controleren, en er was ter plaatse geen digitale bewegwijzering of mogelijkheid tot direct reserveren. Met het slimme platform GoBrighthebben ze duidelijke ruimte-displays, live statusupdates en flexibele reserveringsopties geïntroduceerd. Dit alles is ontworpen om een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere campuservaring te ondersteunen.

Aston University zocht een oplossing die duidelijk inzicht kon geven in de beschikbaarheid van ruimtes, realtime boekingsopties en een verbeterde gebruikerservaring. Integratie met Outlook bood bijvoorbeeld slechts beperkte functionaliteit en inzichten in ruimtegebruik waren nog niet gedetailleerd genoeg om verbeteringen te stimuleren. Met GoBright vonden ze een partner die kon helpen het volledige potentieel van hun werkruimten te ontsluiten. Door middel van slimme technologie, realtime gegevens en naadloze gebruikerservaringen.

Met de overstap naar flexibel werken werd de behoefte aan een gecentraliseerd, gebruiksvriendelijk systeem urgent. De universiteit wilde niet alleen digitale tools, maar ook slimme oplossingen die binnen hun IT-ecosysteem pasten, eenvoudig te implementeren waren en vanaf de eerste dag tastbare voordelen opleverden.

Hoewel er aanvankelijk zorgen waren over de integratie met Microsoft 365 en de gebruikersadoptie, werden deze snel weggenomen. GoBright integreerde vlekkeloos en vereiste vrijwel geen training, dankzij het intuïtieve ontwerp.

Een gebruiksvriendelijke interface maakt het verschil. Niet alleen voor dagelijks gebruik, maar ook voor gebruikersadoptie.

Trevor Bayliss Technisch IT-directeur bij Aston University

De oplossing

GoBright werd voor het eerst geïntroduceerd in een proefproject met zes kamers. De feedback? Stil, en in dit geval was dat een goed teken. Er waren minimale problemen, nauwelijks ondersteuningsverzoeken en het systeem werkte gewoon.

Het platform maakte het voor het personeel meteen gemakkelijker om beschikbare ruimtes te vinden en te boeken, vooral voor korte vergaderingen en spontane discussies. Het strakke ontwerp, de real-time zichtbaarheid en het naadloze boekingsproces leverden vanaf dag één waarde op.

GoBright werd geïmplementeerd in samenwerking met reseller ProAV en bleek perfect te passen tijdens een grote campusrenovatie. Het voldeed niet alleen aan alle technische en operationele vereisten, maar bood ook een intuïtieve, gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel personeel als studenten, zonder steile leercurve.

Naast het gebruiksgemak GoBright een wereld van datagestuurde inzichten. De universiteit kreeg een duidelijk beeld van hoe de ruimtes daadwerkelijk werden gebruikt. Welke opstellingen het populairst waren, welke ruimtes onderbenut bleven en hoe beter op toekomstige behoeften kon worden ingespeeld.

Het succes van de eerste uitrol heeft verdere groei aangewakkerd: binnen een maand zullen tien extra kamers worden uitgerust met GoBright . Verschillende afdelingen onderzoeken ook de mogelijkheden van GoBright Desk Booking om nog flexibelere werkgewoonten te ondersteunen.

Wilt u bespreken hoe een slimme werkplekoplossing uw werkplek zou kunnen ondersteunen?

Neem contact op voor een gratis adviesgesprek met een expert

Resultaten

Vandaag de dag draait het systeem geruisloos op de achtergrond. Intuïtief, betrouwbaar en volledig geïntegreerd in het leven op de campus. Medewerkers en studenten kunnen binnen enkele seconden ruimtes reserveren, ongebruikte ruimtes worden automatisch vrijgegeven en annuleringen worden eenvoudig afgehandeld. Het is een soepele ervaring die focus, flexibiliteit en flow gedurende de dag ondersteunt.

Het resultaat? Een slimmer ruimtegebruik, een soepelere gebruikerservaring en een effectievere faciliteitenplanning. Dankzij meer inzicht in hoe ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt, heeft Aston University weloverwogen beslissingen kunnen nemen over het optimaliseren van gemeenschappelijke ruimtes. Dit draagt bij aan zowel operationele efficiëntie als kostenbewustzijn.

GoBright ondersteunt Aston University bij het beheren van hun werkplekken met duidelijkheid, controle en vertrouwen. Dit alles terwijl er wordt gebouwd aan een toekomstbestendige campusomgeving.

Download de klantcase – Aston University (PDF)

Over Aston

Aston University is een toonaangevende instelling voor hoger onderwijs in het hart van Birmingham, Verenigd Koninkrijk. Met meer dan 3.000 medewerkers en meer dan 21.000 studenten staat de universiteit bekend om haar focus op innovatie, onderzoek en praktijkgericht leren. GoBright wordt op de hele campus gebruikt door zowel medewerkers als studenten om eenvoudig gedeelde ruimtes te reserveren, beheren en monitoren.

Wilt u een casestudy opzetten?

Neem contact op met Iris

onze marketingmanager.

E-mailmarketing

GoBright - Marketingmanager - Iris Janssen

Plieger Group

Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
Digital Signage +2 producten

GoBright – CFC-case: panoramisch bord in de directiekamer

CFC-verzekering

Een toekomstbestendige werkplek met GoBright Kinly
een modern hoofdkantoor dat de verdere groei van het bedrijf ondersteunt
Kamer reserveren +2 producten

Universiteit van Aston

Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
Kamer reserveren +1 product

Land van Cuijk

Vijf locaties samenbrengen in één toekomstbestendig stadhuis
Werkruimte optimaliseren door bureaus met 50% te verminderen met slimme kantooroplossingen
Digital Signage houdt medewerkers en burgers op de hoogte
Bureau reserveren +4 producten