De oplossing
GoBright werd voor het eerst geïntroduceerd in een proefproject met zes kamers. De feedback? Stil, en in dit geval was dat een goed teken. Er waren minimale problemen, nauwelijks ondersteuningsverzoeken en het systeem werkte gewoon.
Het platform maakte het voor het personeel meteen gemakkelijker om beschikbare ruimtes te vinden en te boeken, vooral voor korte vergaderingen en spontane discussies. Het strakke ontwerp, de real-time zichtbaarheid en het naadloze boekingsproces leverden vanaf dag één waarde op.
GoBright werd geïmplementeerd in samenwerking met reseller ProAV en bleek perfect te passen tijdens een grote campusrenovatie. Het voldeed niet alleen aan alle technische en operationele vereisten, maar bood ook een intuïtieve, gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel personeel als studenten, zonder steile leercurve.
Naast gemak opende GoBright een wereld van datagestuurde inzichten. De universiteit kreeg een duidelijk inzicht in hoe ruimtes daadwerkelijk werden gebruikt. Welke formats het populairst waren, welke ruimtes onderbenut waren en hoe we beter konden plannen voor toekomstige behoeften.
Het succes van de eerste uitrol heeft verdere groei aangewakkerd: binnen een maand zullen tien extra kamers worden uitgerust met GoBright . Verschillende afdelingen onderzoeken ook de mogelijkheden van GoBright Desk Booking om nog flexibelere werkgewoonten te ondersteunen.
