Gilde College
Hoe plan je voor een toekomst die je niet volledig kunt voorspellen? Ontdek hoe Gilde College GoBright gebruikt GoBright op basis van echte gebouwgegevens weloverwogen beslissingen over de ruimte te nemen.
- Bureaureservering: realtime beschikbaarheid van bureaus met inloggen via kaart en automatische hoogteaanpassing.
- Ruimtereservering: direct inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes op alle locaties.
- Inzichten in de bezettingsgraad: Datagestuurde rapportage over het gebruik van werkplekken en ruimtes ter ondersteuning van toekomstige ruimteplanning.
Bekijk Gilde College: Datagestuurd ruimtebeheer in het onderwijs
De uitdaging
Gilde College onderzoekt voortdurend hoe het zijn onderwijs en werkomgeving slimmer, flexibeler en duurzamer kan maken. Die drang sluit naadloos aan bij de ambitie van het college om een duurzame, wendbare organisatie te zijn, met leeromgevingen die zowel fysiek als digitaal klaar zijn voor de toekomst. Met nieuwe onderwijsgebouwen in ontwikkeling en de opdracht om vierkante meters efficiënter te benutten – waaronder een vermindering van de werkplekcapaciteit met ongeveer 50% – werd technologie essentieel voor die ambitie. In plaats van beslissingen te nemen op basis van aannames, wilde Gilde College realtime inzicht in hoe de leslokalen, werkruimtes en vergaderzalen daadwerkelijk werden gebruikt.
De oplossing
Gilde College heeft bewust gekozen voor een smart office-concept omdat de manier waarop mensen werken en leren aan het veranderen is: medewerkers werken flexibeler, teams werken vaker samen over verschillende locaties heen en studenten bewegen zich dynamischer door de gebouwen. GoBright nauw GoBright die visie, met een moderne uitstraling, een gebruiksvriendelijk systeem en duidelijke rapportages. Datagestuurde inzichten waren de doorslaggevende factor; het college wilde niet alleen ruimtes reserveren, maar ook actief sturen op gebruik, bezetting en efficiëntie, en tegelijkertijd medewerkers op een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
In de praktijk betekent dit dat medewerkers gemakkelijk kunnen zien welke ruimtes of werkplekken beschikbaar zijn, en deze zonder problemen kunnen reserveren. De rapportage die hieraan ten grondslag ligt, biedt het facilitaire team waardevolle gegevens om onderbouwde keuzes te maken over de indeling en het gebruik van gebouwen, waarbij men zich baseert op het daadwerkelijke gebruik in plaats van op aannames. Dit ondersteunt niet alleen de beslissingen van vandaag, maar helpt ook bij het beantwoorden van toekomstige vragen over de ruimtebehoefte.
Wilt u bespreken hoe een slimme werkplekoplossing uw werkplek zou kunnen ondersteunen?
Het resultaat
Technologie speelt tegenwoordig een steeds grotere rol binnen het Gilde College, niet alleen in het onderwijs zelf, maar ook in de ondersteunende activiteiten eromheen. Nu flexibel onderwijs, hybride werken en schommelende studentenaantallen een rol spelen, GoBright het college om wendbaar te blijven en sneller in te spelen op veranderingen in de manier waarop mensen leren, samenwerken en gebruikmaken van de gebouwen.
Voor het personeel zijn gemak en overzicht de voordelen: ze hebben direct inzicht in de beschikbare werkplekken en vergaderruimtes en kunnen deze eenvoudig reserveren, terwijl een interactieve plattegrond het makkelijker maakt om collega’s te vinden en samen te werken. Dit ondersteunt flexibel werken zonder dat dit ten koste gaat van de onderlinge band. Voor het facilitaire team draagt een slimmer ruimtegebruik ook bij aan lagere exploitatiekosten en minder onnodig energieverbruik, wat uiteindelijk een prettige, efficiënte en moderne leer- en werkomgeving voor zowel medewerkers als studenten bevordert.
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO