Scroll

Werkplek Reserveringsysteem

Work

Breng flexibel werken naar een hoger niveau met ons reserveringssysteem voor werkplekken.

Boek en controleer de bezettingsstatus van werkplekken binnen enkele seconden via de slimme app of online portal. Altijd en overal. Check in / uit aan je bureau en stel je persoonlijke voorkeuren vooraf in.

  • lijst-itemBeheer de bureaubezetting: bespaar geld en ruimte.
  • lijst-itemBlijf verbonden in het flexibele kantoor.

Complete bureauboekingssoftware met optionele toevoegingen zoals unieke hardware, Mapping, bureausensoren, Locker-integratie en Parking Booking.

Ontdek uw voordelen

Wat kan het GoBright Werkplek Reserveringssysteem voor u betekenen?
Software voor het delen van werkplekken

Voordelen voor gebruikers

Uw werkplek moet optimaal zijn afgestemd op uw voorkeuren, waar u ook bent.
lijst-item
Online Desk selectie: vind en boek eenvoudig uw favoriete desk online of via de app.
lijst-item
Zichtbare beschikbaarheid: zie de status van het bureau bij het betreden van het kantoor.
lijst-item
Personaliseren: creëer een werkruimte die past bij uw persoonlijke behoeften.
lijst-item
Vind je collega: werk samen met je favoriete collega's.
Gratis consultatie
GoBright Werk - Balie boeken - Balie beheer - Digibase

Voordelen voor werkgevers

In tijden dat werkgevers moeite hebben om werknemers te vinden, is het belangrijk om een flexibele en slimme werkplek aan te bieden.
lijst-item
Flexibiliteit = tevreden werknemers: bied werknemers autonomie over hun werkplek.
lijst-item
Bespaar geld: bespaar op vloeroppervlak, bureaus en bureau-uitrusting.
lijst-item
Analytics: inzicht in bureaubezetting (no shows en meer).
lijst-item
Strategische keuzes: richt uw kantoor in op het gedrag van uw werknemers.
Gratis deskundig advies

Begin geld te besparen

Krijg de ideale Hybrid werkplek, bespaar geld en verbeter tegelijkertijd het geluk van de werknemers.

GoBright Werkplek Reserveringssysteem functies

Bureaubeheer is meer dan het reserveren van een bureau. Het is het begrijpen van de behoeften van de werknemer en dit begrip omzetten in een efficiënt gebruik van het kantoor. GoBright Desk Booking software creëert een kantooromgeving waar Hybride Werken de norm is.

GoBright Bureauboeking en kamerreservering - Portaal - 005
Portaal
De online beheertool van ons Werkplek reserveringssysteem
  • lijst-item Instellingen en configuraties beheren en opslaan
  • lijst-item Persoonlijk dashboard van gemaakte boekingen
  • lijst-item Foto's, bureaukenmerken en meer toevoegen
GoBright Balie Reservering en Kamerreservering - Toepassing - 002
Mobiele app
Maak werkplek boekingen met de mobiele app
  • lijst-item Boekingen maken in de mobiele app
  • lijst-item In-/uitchecken met de mobiele app
  • lijst-item Persoonlijk dashboard van gemaakte boekingen
GoBright - Integratie met Microsoft Teams
Integraties
Haal meer uit uw investeringen in technologie
  • lijst-item Microsoft Teams en Outlook
  • lijst-item Google Werkruimte
  • lijst-item Active Directory en meer
GoBright Work - Werkplek reserveren - automatisch inchecken via sensor2
Werkplek sensoren

Door bureausensoren toe te voegen aan uw Desk Booking software wordt de oplossing verbeterd. Het brengt veel voordelen met zich mee, specifiek voor werkgevers.

  • lijst-itemDe bureausensor registreert elke bureaubezetting en maakt deze zichtbaar in de portal, de Mobile App en op Mapping displays. Ook als de balie zonder reservering wordt gebruikt. De balie is dan anoniem bezet.
  • lijst-itemUitchecken is niet nodig. Wanneer u uw bureau verlaat, detecteert de sensor dat er geen beweging plaatsvindt - gedurende een bepaalde tijd - en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar "beschikbaar" in het hele platform. Dit betekent dat medewerkers niet langer een bureau kunnen bezetten terwijl zij zich elders bevinden.
  • lijst-itemBij een no-show wordt de desk automatisch vrijgemaakt voor een andere gebruiker.
  • lijst-itemBureausensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel werkplekken daadwerkelijk worden gebruikt en hoe lang.
  • lijst-itemBureau sensoren detecteren de geringste beweging en lichaamswarmte.
GoBright Portaal - Analytics
Analytics

Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige uitgave. Daarom is het belangrijk werkplekken op een slimme en efficiënte manier te gebruiken. Dit om ervoor te zorgen dat alle werknemers een geschikte werkplek hebben en om kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijgt u goede inzichten in het totale gebruik van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op Desk Bookings, check-ins via de GoBright Connect/Interact, NFC Stickers en detectie met bureausensoren. Een slimme werkplek is immers gebaseerd op Workplace Analytics.

  • lijst-itemOntdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag, welke werkplekken het meest geboekt zijn.
  • lijst-itemVerbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
  • lijst-itemVerminder het aantal no-shows.
  • lijst-itemBereken het aantal werkplekken dat je werkelijk nodig hebt.
  • lijst-itemNieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.
  • lijst-itemStimuleer flexibel werken en desk sharing.
LEHMANN Sloten - Integratie GoBright Portaal - Partnerschap
Reserveer uw kastje

Wanneer je een werkplek reserveert, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wilt je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze desk sharing tool, is locker integratie mogelijk.

  • lijst-itemCheck de beschikbaarheid van lockers via Mapping, de portal of de Mobile App ('claim een locker in de buurt'), maar ook op de lockerbank zelf.
  • lijst-itemReserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
  • lijst-itemBedien uw locker met de GoBright Mobile App of NFC-kaart.
  • lijst-itemEén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.

Integraties

GoBright integreert met Vecos en Lehmann sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor uw situatie.

Lees meer over Lockers

 

GoBright - Reserveer uw parkeerplaats
Boek een parkeerplaats

Vind en boek de perfecte parkeerplek voor uw voertuig voor een naadloze start van de dag. Gebruik de GoBright oplossingen om altijd en overal een reservering te maken.

  • lijst-itemGegarandeerd een parkeerplaats bij aankomst op kantoor.
  • lijst-itemRelevante filters voor eenvoudige boeking, zoals een parkeerplaats voor elektrische voertuigen.
  • lijst-itemGeef bezoekers toegang tot uw parkeerplaats.
  • lijst-itemBekijk hoe je parkeerplaatsen worden gebruikt en krijg inzicht in besparingsmogelijkheden.
Lees meer over Parkeren

Werkplek Reserveringssysteem Pakketten

Om u wegwijs te maken in onze Werkplek reserveringssysteem oplossingen hebben we drie pakketten samengesteld. Hiermee kunt u ontdekken wat u verwacht en nodig heeft van GoBright om Hybride Werken te ondersteunen.
GoBright Werk - Bureau Reservering

Alleen Werkplek Reservering

In de huidige werkomgeving is flexibel werken de norm. Met dit pakket kunnen werkgevers u autonomie bieden over uw beroepsleven.
Dit pakket bevat:
lijst-item
Mobiele app & Microsoft Teams toegang
lijst-item
Interactief in kaart brengen
lijst-item
NFC-stickers (voor inchecken)
Bekijk dit pakket
GoBright Workplace Analytics voor een datagedreven werkplek

Bureaubezetting meten

Binnen de flexibele werkomgeving kan het moeilijk zijn om het vloeroppervlak te beheren. Inzicht creëren en analyseren om datagestuurde beslissingen te nemen.
Dit pakket bevat:
lijst-item
Mobiele app & Microsoft Teams toegang
lijst-item
Analyses en dashboards
lijst-item
Werkplek sensoren
Bekijk dit pakket
GoBright Smart Office Oplossingen die hybride werken ondersteunen in de toekomst van het kantoor - Check In via GoBright Connect

Hybride werken All-In

All in: boeken en meten met software en hardware. Met het complete bureaubeheerconcept bent u klaar voor de toekomst van het werk.
Dit pakket bevat:
lijst-item
Activiteitgericht werken mogelijk maken
lijst-item
Hardware gereedschap
lijst-item
All-In oplossing
Bekijk dit pakket

Hoe de workflow van onze klant is verbeterd met GoBright's Werkplek Reserveringssysteem

GoBright - bureau Cosnova

De meest innovatieve oplossing voor moderne desk sharing

  • lijst-item500+ werknemers
  • lijst-itemUitdaging: talent behouden en aantrekken
  • lijst-itemRuimte en bureau reserveren
Bekijk volledige case
Gobright Werk - Thirteen Group - Bureau Boeken

Een specifieke reeks eisen mogelijk gemaakt met GoBright

  • lijst-item2500+ werknemers
  • lijst-itemUitdaging: een cultuur van keuze en vertrouwen creëren
  • lijst-itemRuimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie
Bekijk volledige case

Ben je nieuwsgierig?

Heeft u vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen!

Neem contact op
Illustratie-recht
Meest gestelde vragen

Vind je antwoord

Met een bureaureserveringssysteem kunnen werknemers van een bedrijf hun werkplek of bureau op afstand reserveren, bijvoorbeeld vanuit huis of op reis. Met GoBright Desk Booking kunnen bureaus...

Lees meer

Het implementeren van een Desk Booking systeem in je kantooromgeving heeft verschillende voordelen voor zowel de werknemers als de werkgever. 1. Faciliteert nieuwe manieren van werken We weten dat flexibel werken, of...

Lees meer

Soms is het nodig om op kantoor samen te werken. In die gevallen is het tijdrovend om de juiste collega's te moeten zoeken en beschikbare zitplaatsen te vinden...

Lees meer

Hot Desking is een manier van flexibel werken. De meeste mensen hebben niet elke dag hetzelfde bureau nodig, de hele dag door. Daardoor blijven bureaus vaak ongebruikt voor...

Lees meer

Een van de drijvende krachten achter het hybride werkmodel is flexibiliteit. Werknemers van over de hele wereld vragen zich af hoe ze hun flexibiliteit in en rond de...

Lees meer
Bekijk alle vragen over werkplek reserveringen
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.