Scroll

Werkplek Reservering

Work

Breng flexibel werken naar een hoger niveau met onze software voor het reserveren van werkplekken.

Bekijk de bezettingsstatus van werkplekken en reserveer je werkplek binnen enkele seconden. Gebruik de slimme app of online portal om een reservering te maken in het werkplek reserveringssysteem. Altijd en overal. Check in / uit bij je werkplek en stel vooraf je persoonlijke voorkeuren in.

  • lijst-itemWees verzekerd van een werkplek dat aan je behoeften voldoet.
  • lijst-itemZoek een collega en reserveer een werkplek in de buurt.
  • lijst-itemBeheer de bezetting van bureaus; bespaar geld en ruimte.

Complete software voor werkplekreserveringen met optionele toevoegingen zoals unieke hardware, Mapping, bureausensoren en lockerintegratie.

Software voor het delen van werkplekken

work

Wat kunt u verwachten van GoBright Desk Booking

Bij moderne manieren van werken, zoals hybride werken of het werken in open kantoortuinen, komt flexibele werkplek reservering automatisch om de hoek kijken. GoBright desk booking software faciliteert deze manieren van flexibel werken.

Online werkplek selectie

Reserveer een werkplek online, of via een app, zodat je zeker bent van een werkplek. Nooit meer eindeloos zoeken naar een bureau.

Zichtbare bezetting

Controleer de status van een werkplek als je het kantoor binnenkomt met Mapping, Connect en Glow.

Stimuleren van hot desking

Dankzij onze geavanceerde desk sharing tool kan één werkplek op één dag door meerdere collega's worden bezet.

Duidelijke analyses

Beheer je kantoorruimte efficiënt en stel facility managers in staat om de juiste interpretaties te maken van het gebruik van bedrijfsmiddelen.

Klantspecifieke oplossing

Schaalbaar en geschikt voor elk bedrijf. Wil je het volledige pakket, of slechts een paar elementen? Samen vinden we de juiste antwoorden.

De baas over je eigen werkplek

Bied werknemers een professionele, moderne en inspirerende hybride werkomgeving.

Desk Booking Pakket Suggesties

Om je wegwijs te maken in onze Werkoplossing, hebben we drie Suggestie Pakketten samengesteld.
Dit helpt je om te ontdekken wat je verwacht nodig te hebben van GoBright Desk Booking om hybride werken te ondersteunen.
Software voor het delen van werkplekken

Werkplek reservering

Het reserveren van een werkplek en deze aanpassen aan je behoeften is een belangrijk element van desk management.
Onderdelen van het pakket
lijst-item
Desk Management & App Licentie
lijst-item
Mapping Licentie
lijst-item
NFC Sticker
Bekijk dit pakket
GoBright Portaal - Analytics

Werkplekbezetting

Krijg inzicht in werkplekbezetting en analyses. Beheer je kantoor efficiënt en duurzaam.
Onderdelen van het pakket
lijst-item
Desk Manager & App Licentie
lijst-item
GoBright Analyses
lijst-item
Werkplek bezetting
Bekijk dit pakket
GoBright Werk - Verbind - check in met App

Hybride Werken

Het complete Werkplek Reserverings concept van GoBright: klaar voor de toekomst van het werken.
Onderdelen van het pakket
lijst-item
Activiteitgericht werken
lijst-item
Toekomst van het werken
lijst-item
All-In oplossing
Bekijk dit pakket

Verbazingwekkende functies voor een solide oplossing voor deskmanagement

Desk management is zoveel meer dan alleen het reserveren van een werkplek. Het is het begrijpen van je medewerkers en hun behoeften. Zet dit inzicht om in efficiënt gebruik van het kantoor. GoBright desk sharing software creëert een kantooromgeving waar hybride werken en hot desking de norm zijn. Lees meer over onze visie op desk management.

GoBright Werk - bureau boeken - automatisch inchecken via sensor2
Bureausensoren

Het gebruik van bureausensoren heeft vele voordelen en verbetert de software voor werkplekreservering.

  • lijst-itemDe sensor registreert elke werkplek bezetting en maakt deze zichtbaar in de portal, de app en de mapping. Ook als de werkplek wordt gebruikt zonder reservering. De werkplek is dan anoniem bezet.
  • lijst-itemUitchecken is niet nodig. Wanneer je jouw werkplek verlaat, zal de sensor detecteren dat er - gedurende een bepaalde tijd - geen beweging plaatsvindt en de bezettingsstatus automatisch terug wijzigen in "beschikbaar". Dit betekent dat medewerkers niet langer een werkplek kunnen bezetten terwijl zij zich zelf elders bevinden.
  • lijst-itemIn het geval van een no-show wordt de werkplek automatisch weer vrijgegeven voor een andere gebruiker.
  • lijst-itemBureausensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel werkplekken daadwerkelijk worden gebruikt en hoe lang.
  • lijst-itemDe bureausensor detecteert de geringste beweging en lichaamswarmte.
GoBright locker integratie - Vecos sloten
Locker integratie

Wanneer je een werkplek reserveert, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wilt je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze desk sharing tool, is locker integratie mogelijk.

  • lijst-itemControleer de beschikbaarheid van lockers via Mapping, de portal of de app ('claim een locker in de buurt'), maar ook op de lockerbank zelf.
  • lijst-itemReserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
  • lijst-itemBedien je locker met de GoBright app of NFC kaart.
  • lijst-itemEén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.
Lees meer over Lockers
GoBright Werk - Boeken van bureaus - In kaart brengen - Kamer boeken
Mapping

Toegang tot GoBright Mapping via een touchscreen op de kantoorverdieping en de GoBright Portal. Mapping geeft medewerkers een visuele weergave van de beschikbaarheid van ruimtes en werkplekken op elke verdieping. Het is een interactieve kaart die up-to-date informatie biedt, gebaseerd op werkplek/ruimte boekingen, check-ins en werkplek/ruimte detectie. Je kunt ook aandachtspunten aan de plattegrond toevoegen, zoals toiletten, liften, nooduitgangen enz.

  • lijst-itemMaak onmiddellijke reserveringen via Mapping.
  • lijst-itemGa na waar jouw collega zich bevindt en reserveer een werkplek in de buurt.
  • lijst-itemGebruik 'Zoek mijn bureau' om te zien waar jouw gereserveerde bureau zich bevindt op de kantoorverdieping.
  • lijst-itemReserveer jouw kluisje via Mapping.
  • lijst-itemMaak en pas jouw eigen plattegronden aan in het portaal.
GoBright Portaal
Portaal & App

De cloud-gebaseerde Portal en App zijn altijd inbegrepen bij de Desk Booking Software licentie. De portal is uw beheertool voor alle Meet, Work, Visit en View oplossingen. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen. Voor GoBright Work integreert de portal met Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en diverse FMIS-systemen. Specificeer uw persoonlijke instellingen in de portal. Voeg bijvoorbeeld interactieve plattegronden van elke verdieping toe aan de portal, voeg foto's van de werkplekken toe, geef aan welke bureaus in hoogte verstelbaar zijn of welke bureaus zich in een 'stilteruimte' bevinden etc.

  • lijst-itemReserveer jouw werkplek in de portal/app. Altijd en overal.
  • lijst-itemPersoonlijk dashboard
  • lijst-itemVind mijn collega' en 'Vind mijn werkplek' optie
  • lijst-itemGebruik de App om in/uit te checken aan de receptie Connect of NFC-sticker
  • lijst-itemGegevens worden veilig en GDPR-proof beveiligd
GoBright Portaal - Analytics
Analyses

Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt in te zetten. Om ze beschikbaar te maken voor alle werknemers en om onderweg kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijgt u geweldige inzichten in de totale benutting van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op bureauboekingen, check-ins via Connect / NFC sticker en detectie met bureau sensoren. Een slimme werkplek is immers een datagedreven werkplek.

  • lijst-itemOntdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag, welke werkplekken het meest geboekt zijn.
  • lijst-itemVerbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
  • lijst-itemVerminder het aantal no-shows.
  • lijst-itemBereken het aantal werkplekken dat je werkelijk nodig hebt.
  • lijst-itemEen nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.
  • lijst-itemStimuleren van flexibel werken, hot desking en desk sharing.
GoBright - Smart Office
Smart Office

Het GoBright platform biedt slimme softwareoplossingen voor werkplek-, ruimte-, en bezoekersbeheer en digital signage die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn.

  • lijst-item Zoek en boek een beschikbare werkplek via Portal, App of Outlook Plugin.
  • lijst-item Vind je weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping.
  • lijst-item Up-to-date en nauwkeurig zicht op alle onderdelen van het smart platform.
  • lijst-item Slimme sensoren meten de real-time bezetting van ruimtes en werkplekken.
  • lijst-item Het GoBright platform integreert met verschillende systemen.
  • lijst-item Goed inzicht in het gebruik van kantoorruimten, de bezettingsgraad en de gebruikers in het gebouw.
Lees meer over onze Smart Office oplossingen
Samenwerking met bureau

Future Office

Het toekomstige kantoor

In een toekomstbestendig kantoor hebben de meeste mensen niet elke dag hetzelfde bureau nodig, de hele dag lang. Het gevolg is dat werkplekken vaak een deel van de dag ongebruikt blijven. Het GoBright desk booking systeem stimuleert hot desking en desk sharing, zodat je een werkplek alleen gebruikt als je het ook echt nodig hebt.

  • lijst-itemVermindering van het aantal werkplekken
  • lijst-itemInvoering van diversiteit in het soort werkplekken
  • lijst-itemBevordering van samenwerking en creativiteit

Nu hot desking en flexibel werken zich blijven ontwikkelen, zien we de vraag naar desk management oplossingen explosief groeien. Met desk booking software krijg je goed inzicht in het gebruik van je werkplek. Door Smart Office technologie toe te passen op kantoor werken medewerkers sneller, beter en slimmer.

Lees meer over Future Office
video-plaatshouder

Bekijk de video

Krijg de volledige GoBright ervaring.

Ontdek hoe deze bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

GoBright - bureau Cosnova

De meest innovatieve oplossing voor moderne desk sharing

  • lijst-itemRuimte Reservering
  • lijst-itemWerkplek reservering
Bekijk volledige case
Gobright Werk - Thirteen Group - Bureau Boeken

Een specifieke reeks eisen mogelijk gemaakt met GoBright

  • lijst-itemRuimte Reservering
  • lijst-itemWerkplek reservering
  • lijst-itemBezoekersregistratie
Bekijk volledige case

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

Een demo aanvragen Stel je vraag Een trial aanvragen
Illustratie-recht
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag! Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.