Werkplek Reservering

Het gebruik van bureausensoren heeft vele voordelen en verbetert de software voor werkplekreservering.

• De sensor registreert elke werkplek bezetting en maakt deze zichtbaar in de portal, de app en de mapping. Ook als de werkplek wordt gebruikt zonder reservering. De werkplek is dan anoniem bezet.
• Uitchecken is niet nodig. Wanneer je jouw werkplek verlaat, zal de sensor detecteren dat er - gedurende een bepaalde tijd - geen beweging plaatsvindt en de bezettingsstatus automatisch terug wijzigen in "beschikbaar". Dit betekent dat medewerkers niet langer een werkplek kunnen bezetten terwijl zij zich zelf elders bevinden.
• In het geval van een no-show wordt de werkplek automatisch weer vrijgegeven voor een andere gebruiker.
• Bureausensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel werkplekken daadwerkelijk worden gebruikt en hoe lang.
• De bureausensor detecteert de geringste beweging en lichaamswarmte.

Wanneer je een werkplek reserveert, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wilt je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze desk sharing tool, is locker integratie mogelijk.

• Controleer de beschikbaarheid van lockers via Mapping, de portal of de app ('claim een locker in de buurt'), maar ook op de lockerbank zelf.
• Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
• Bedien je locker met de GoBright app of NFC kaart.
• Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.

Toegang tot GoBright Mapping via een touchscreen op de kantoorverdieping en de GoBright Portal. Mapping geeft medewerkers een visuele weergave van de beschikbaarheid van ruimtes en werkplekken op elke verdieping. Het is een interactieve kaart die up-to-date informatie biedt, gebaseerd op werkplek/ruimte boekingen, check-ins en werkplek/ruimte detectie. Je kunt ook aandachtspunten aan de plattegrond toevoegen, zoals toiletten, liften, nooduitgangen enz.

• Maak onmiddellijke reserveringen via Mapping.
• Ga na waar jouw collega zich bevindt en reserveer een werkplek in de buurt.
• Gebruik 'Zoek mijn bureau' om te zien waar jouw gereserveerde bureau zich bevindt op de kantoorverdieping.
• Reserveer jouw kluisje via Mapping.
• Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het portaal.

De cloud-gebaseerde Portal en App zijn altijd inbegrepen bij de Desk Booking Software licentie. De portal is uw beheertool voor alle Meet, Work, Visit en View oplossingen. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen. Voor GoBright Work integreert de portal met Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en diverse FMIS-systemen. Specificeer uw persoonlijke instellingen in de portal. Voeg bijvoorbeeld interactieve plattegronden van elke verdieping toe aan de portal, voeg foto's van de werkplekken toe, geef aan welke bureaus in hoogte verstelbaar zijn of welke bureaus zich in een 'stilteruimte' bevinden etc.

• Reserveer jouw werkplek in de portal/app. Altijd en overal.
• Persoonlijk dashboard
• Vind mijn collega' en 'Vind mijn werkplek' optie
• Gebruik de App om in/uit te checken aan de receptie Connect of NFC-sticker
• Gegevens worden veilig en GDPR-proof beveiligd

Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de verantwoordelijkheid van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken. Om ze beschikbaar te maken voor alle medewerkers en onderweg kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijgt u goed inzicht in het totale gebruik van kantoorruimte. De gegevensanalyse is gebaseerd op bureauboekingen, check-ins via Connect / NFC-sticker en detectie met bureausensoren. Een slimme werkplek is immers gebaseerd op Workplace Analytics.

• Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag, welke werkplekken het meest geboekt zijn.
• Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
• Verminder het aantal no-shows.
• Bereken het aantal werkplekken dat je werkelijk nodig hebt.
• Een nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.
• Stimuleren van flexibel werken, hot desking en desk sharing.

Het GoBright platform biedt slimme softwareoplossingen voor werkplek-, ruimte-, en bezoekersbeheer en digital signage die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig in gebruik zijn.

• Zoek en boek een beschikbare werkplek via Portal, App of Outlook Plugin.
• Vind je weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping.
• Up-to-date en nauwkeurig zicht op alle onderdelen van het smart platform.
• Slimme sensoren meten de real-time bezetting van ruimtes en werkplekken.
• Het GoBright platform integreert met verschillende systemen.
• Goed inzicht in het gebruik van kantoorruimten, de bezettingsgraad en de gebruikers in het gebouw.