Werkplek Reserveringsysteem

Door bureausensoren toe te voegen aan uw Desk Booking software wordt de oplossing verbeterd. Het brengt veel voordelen met zich mee, specifiek voor werkgevers.

• De bureausensor registreert elke bureaubezetting en maakt deze zichtbaar in de portal, de Mobile App en op Mapping displays. Ook als de balie zonder reservering wordt gebruikt. De balie is dan anoniem bezet.
• Uitchecken is niet nodig. Wanneer u uw bureau verlaat, detecteert de sensor dat er geen beweging plaatsvindt - gedurende een bepaalde tijd - en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar "beschikbaar" in het hele platform. Dit betekent dat medewerkers niet langer een bureau kunnen bezetten terwijl zij zich elders bevinden.
• Bij een no-show wordt de desk automatisch vrijgemaakt voor een andere gebruiker.
• Bureausensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht van hoeveel werkplekken daadwerkelijk worden gebruikt en hoe lang.
• Bureau sensoren detecteren de geringste beweging en lichaamswarmte.

Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige uitgave. Daarom is het belangrijk werkplekken op een slimme en efficiënte manier te gebruiken. Dit om ervoor te zorgen dat alle werknemers een geschikte werkplek hebben en om kosten te besparen. Met GoBright Analytics krijgt u goede inzichten in het totale gebruik van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op Desk Bookings, check-ins via de GoBright Connect/Interact, NFC Stickers en detectie met bureausensoren. Een slimme werkplek is immers gebaseerd op Workplace Analytics.

• Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, de drukste uren van de dag, welke werkplekken het meest geboekt zijn.
• Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
• Verminder het aantal no-shows.
• Bereken het aantal werkplekken dat je werkelijk nodig hebt.
• Nieuwe manieren van werken ontwikkelen met behulp van data.
• Stimuleer flexibel werken en desk sharing.

Wanneer je een werkplek reserveert, heb je tegelijkertijd ook een dynamische locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wilt je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze desk sharing tool, is locker integratie mogelijk.

• Check de beschikbaarheid van lockers via Mapping, de portal of de Mobile App ('claim een locker in de buurt'), maar ook op de lockerbank zelf.
• Reserveer een locker op dezelfde verdieping als jouw werkplek of vergaderzaal, op hetzelfde moment.
• Bedien uw locker met de GoBright Mobile App of NFC-kaart.
• Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op je telefoon.

Integraties

GoBright integreert met Vecos en Lehmann sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor uw situatie.

Vind en boek de perfecte parkeerplek voor uw voertuig voor een naadloze start van de dag. Gebruik de GoBright oplossingen om altijd en overal een reservering te maken.

• Gegarandeerd een parkeerplaats bij aankomst op kantoor.
• Relevante filters voor eenvoudige boeking, zoals een parkeerplaats voor elektrische voertuigen.
• Geef bezoekers toegang tot uw parkeerplaats.
• Bekijk hoe je parkeerplaatsen worden gebruikt en krijg inzicht in besparingsmogelijkheden.