IJsselheem
Kamerreservering en balieboeking voltooiden de renovaties van IJsselheem, actief in de ouderenzorg, en gaven hun oplossingen voor bezettingsbeheer en vergaderen een boost.
DE UITDAGING
IJsselheem Mysotis, in de binnenstad van Kampen, was na 15 jaar hard toe aan een renovatie van de werkplek. De oude situatie was voorzien van vaste werkplekken, stille werkplekken, losse speakers en schermen met een HDMI-kabel zonder camera. De stuurgroep werd opgericht vóór de Covid-19 pandemie. IJsselheem had behoefte aan een oplossing voor bureaubeheer. In het verleden was er geen inzicht in de bezetting en de bureauruimtes stonden vaak leeg. Na de Covid-19 pandemie begon de uitvoering van het project er echter iets anders uit te zien. De medewerkers van IJsselheem wilden flexibeler werken. Ze wilden werken met MS Teams Rooms om vergaderingen op afstand en op locatie te combineren. Dit leidde tot de behoefte om deze vergaderruimtes te boeken en direct een MS Teams koppeling aan de vergadering toe te voegen. Ze waren op zoek naar een geschikte oplossing die dit mogelijk kon maken, zodat ze op een georganiseerde en gestructureerde manier naar kantoor konden komen.
De integratie met Microsoft 365, Teams en Outlook, was een belangrijke vereiste en er zijn niet veel leveranciers die dit bieden, maar GoBright wel.
De oplossing
IJsselheem vond het antwoord in GoBright, met name in hun Room Booking systeem, Desk Booking systeem en Microsoft Integraties.
IJsselheem kwam GoBright AENC in contact met GoBright . Kees Schouten, functioneel manager ICT, was vanuit zijn vorige baan al bekend met de digital signage GoBright. Hij wist dat alle GoBright op één gebruiksvriendelijk platform draaien. Nu kunnen medewerkers van IJsselheem eenvoudig de beschikbaarheid van ruimtes controleren. In het begin moesten sommige collega’s nog even wennen aan het concept. Ze vergaten soms te reserveren of in te checken, waardoor de ruimte of het bureau plotseling door iemand anders werd bezet. Maar nu is dit geen probleem meer en zien ze de voordelen van GoBright .
Bovendien heeft IJsselheem ervoor gekozen om de werkomgeving van zijn medewerkers te verbeteren door te investeren in de beste hardware.
Resultaten
Desk Booking- en Room Booking-systemen hebben de toewijzing van werkplekken in verschillende omgevingen veranderd. Binnen de afdeling van IJsselheem zijn 70 werkplekken beschikbaar voor ongeveer 120 collega's. Nog eens 8 bureaus worden gereserveerd op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, exclusief toegankelijk op locatie. Dit zorgt ervoor dat zelfs als een medewerker vergeet te reserveren, er nog een gegarandeerde werkplek beschikbaar is. De ruimtes zijn op de meeste dagen bijna volledig bezet.
Vlak bij de servicebalie staat een scherm met digital signage-software waarop intern nieuws wordt getoond, hoewel het dashboard nog in ontwikkeling is. Momenteel worden op het scherm interne mededelingen en de weersvoorspelling weergegeven. De schermen zijn allemaal ontworpen in de huisstijl van IJsselheem en zijn eenvoudig zelf te bedienen.
Vergaderruimtes zijn uitgerust met grote matte whiteboards en projectoren, waardoor een naadloze mix van analoge en digitale hulpmiddelen ontstaat. Deze dynamische opstelling stimuleert actieve deelname tijdens presentaties en voorkomt dat vergaderingen statisch worden. Verschillende vergaderzalen hebben schermen van hoge kwaliteit en videoconferentieapparatuur, aangevuld met aparte microfoons voor een optimale geluidskwaliteit.
Uitbreiding van het werkplekconcept
Dit innovatieve werkplekconcept is succesvol gebleken en dient als interne business case voor IJsselheem. De positieve uitkomsten maken uitbreiding van het concept naar andere locaties mogelijk.
Implementatie van de oplossingen van GoBright bij IJsselheem
Wilt u een casestudy opzetten?
Neem contact op met Iris
onze marketingmanager.
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Plieger Group
- Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
- Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
- Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
- Digital Signage +2 producten
CFC-verzekering
- Een toekomstbestendige werkplek met GoBright Kinly
- een modern hoofdkantoor dat de verdere groei van het bedrijf ondersteunt
- Kamer reserveren +2 producten
Universiteit van Aston
- Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
- Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
- Kamer reserveren +1 product
Land van Cuijk
- Vijf locaties samenbrengen in één toekomstbestendig stadhuis
- Werkruimte optimaliseren door bureaus met 50% te verminderen met slimme kantooroplossingen
- Digital Signage houdt medewerkers en burgers op de hoogte
- Bureau reserveren +4 producten
KRUK
- Uitdaging: een hybride werkomgeving beheren
- Kamer reserveren +2 producten
POLIMI Universiteit
- Uitdaging: ruimtebeheer mogelijk maken en docenten en leerlingen informeren
- Kamer reserveren +3 producten
Gemeente Noardeast-Fryslân
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +1 product
Admiraal Groep
- Uitdaging: Focus op actieve samenwerking
- Kamer reserveren +2 producten
Viridium Groep
- Uitdaging: De juiste balans vinden met hybride werken
- Kamer reserveren +1 product
IJsselheem
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +2 producten
Subaru
- Uitdaging: Strategie voor hybride werken optimaliseren
- Kamer reserveren +2 producten
Dutch Railways (NS)
- Uitdaging: Het boekingsproces van vergaderruimtes stroomlijnen
- Kamer reserveren +1 product
Digiteq Automobiel
- Uitdaging: het aantal werknemers op kantoor regelen
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
- Uitdaging: meer werknemers dan vloeroppervlak
- Kamer reserveren +1 product
Gemeente Veenendaal
- Uitdaging: de werkplek innoveren en verbeteren
- Tafel reserveren +2 producten
