Scroll
Casus
IJsselheem
Room booking en desk booking voltooiden de renovatie van IJsselheem, actief in de ouderenzorg, en gaven een boost aan hun bezettingsbeheer en vergaderoplossingen.
Room booking en desk booking voltooiden de renovatie van IJsselheem, actief in de ouderenzorg, en gaven een boost aan hun bezettingsbeheer en vergaderoplossingen.
Na 15 jaar was IJsselheem Mysotis, in de binnenstad van Kampen, dringend toe aan een renovatie van de werkplaats. De oude situatie was voorzien van vaste werkplekken, stille werkplekken, losse speakers en schermen met een HDMI-kabel zonder camera. De stuurgroep werd opgericht vóór de Covid-19-pandemie. IJsselheem had behoefte aan een oplossing voor bureaubeheer. Vroeger was er geen inzicht in de bezetting en stonden de bureauruimtes vaak leeg. Na de Covid-19-pandemie begon de uitvoering van het project er echter iets anders uit te zien. De medewerkers van IJsselheem wilden flexibeler werken. Ze wilden werken met MS Teams Rooms om vergaderingen op afstand en op locatie te combineren. Dit leidde tot de behoefte om deze vergaderruimtes te boeken en direct een MS Teams koppeling toe te voegen aan de vergadering. Ze waren op zoek naar een passende oplossing die dit mogelijk kon maken, zodat ze op een georganiseerde en gestructureerde manier naar kantoor konden komen.
De integratie met Microsoft 365, Teams en Outlook, was een belangrijke vereiste en er zijn niet veel leveranciers die dit aanbieden, maar GoBright Doet.
IJsselheem vond het antwoord in GoBright, met name in hun kamerboekingssysteem, bureauboekingssysteem en Microsoft-integraties.
IJsselheem kwam in contact met GoBright via AENC. Kees Schouten, Functioneel Beheerder ICT, was al bekend met GoBright's narrowcasting van zijn vorige baan. Hij wist dat alle GoBright Producten werken op één gebruiksvriendelijk platform. Nu kunnen medewerkers van IJsselheem eenvoudig de beschikbaarheid van ruimtes controleren. In het begin moesten sommige collega's wennen aan het concept. Soms vergaten ze te reserveren of in te checken, en werd de kamer of het bureau ineens bezet door iemand anders. Maar nu is dit niet langer een probleem, en zien ze de voordelen van GoBright Producten.
Bovendien heeft IJsselheem ervoor gekozen om de werkomgeving van hun medewerkers te verbeteren door te investeren in de beste audiohardware.
Desk Booking en Room Booking systemen hebben de toewijzing van werkplekken in verschillende omgevingen getransformeerd. Binnen de afdeling van IJsselheem zijn 70 werkplekken beschikbaar voor zo'n 120 collega's. Nog eens 8 bureaus zijn gereserveerd op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt, exclusief toegankelijk op het terrein. Dit zorgt ervoor dat zelfs als een medewerker vergeet te reserveren, er nog steeds een gegarandeerde werkplek beschikbaar is. De kamers zijn op de meeste dagen bijna volledig bezet.
Bij de servicebalie staat een scherm voorzien van narrowcasting software met intern nieuws, al is het dashboard nog in ontwikkeling. Momenteel bevat het scherm interne aankondigingen en de weersvoorspelling. De schermen zijn allemaal ontworpen in de huisstijl van IJsselheem en zijn eenvoudig zelf te gebruiken.
Vergaderruimten zijn uitgerust met grote matte whiteboards en projectoren, waardoor een naadloze mix van analoge en digitale tools ontstaat. Deze dynamische opzet stimuleert actieve deelname tijdens presentaties, waardoor vergaderingen niet statisch worden. Verschillende vergaderzalen beschikken over hoogwaardige schermen en videoconferentieapparatuur, aangevuld met aparte microfoons voor een optimale geluidskwaliteit.
Dit innovatieve werkplekconcept is succesvol gebleken en dient als interne business case voor IJsselheem. De positieve resultaten maken het mogelijk om het concept uit te breiden naar andere locaties.
De balans tussen werk en privé behouden en tegelijkertijd de betrokkenheid op kantoor stimuleren
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibel werken in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen
Klaar voor het kantoor van de toekomst met GoBright Smart Office oplossingen
De perfecte oplossing voor duurzame en gezondheidsgerichte werkomgevingen
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.
