Scroll
Casus
CMS Francis Lefebvre
Het beheren en boeken van kamers en bureaus kan tegelijkertijd via één platform. Praktisch en eenvoudig.
Het beheren en boeken van kamers en bureaus kan tegelijkertijd via één platform. Praktisch en eenvoudig.
CMS Francis Lefebvre was op zoek naar een praktische en eenvoudige Desk Management oplossing, maar ook naar een systeem dat het bestaande Room Booking systeem kon vervangen of optimaliseren. Het systeem moest zowel het beheren en boeken van kamers als van bureaus mogelijk maken.
CMS Francis Lefebvre stond in 2020 voor een uitdaging, omdat ze meer werknemers hadden dan beschikbare werkplekken. Het zou logisch zijn om meer werkplekken toe te voegen. CMS Francis Lefebvre kwam erachter dat het kantoor de ene dag overvol was en de volgende dag leeg, wat betekende dat meer werkplekken toevoegen niet de beste optie was, zeker niet op de lange termijn. CMS Francis Lefebvre had al een systeem voor het boeken van ruimtes. Omdat ze de voordelen kende van het gebruik van een dergelijke softwareoplossing om ruimte en gebruik te optimaliseren, begon de zoektocht naar een softwareoplossing voor baliebeheer. Vanwege COVID-19 was het reguleren van de mensenstroom in het gebouw essentieel.
CMS Francis Lefebvre nam contact op met hun reseller om te helpen bij hun zoektocht. Zij raadden GoBright aan als de beste oplossing voor Desk Booking en Room Booking.
Het gemak van de oplossing is de reden waarom we voor GoBright hebben gekozen!
Met het GoBright Room Booking System is het boeken van vergaderruimtes eenvoudig via het online portal of de mobiele app. Via de Online Portal is boeken super eenvoudig dankzij de real-time tijdlijn. Je kunt zien wanneer en hoe lang zalen geboekt zijn. Erg handig als je een vergadering aan het plannen bent en op zoek bent naar de meest geschikte beschikbare ruimte.
De GoBright Analytics geven duidelijk inzicht in de bezettingsgraad, waaruit blijkt dat maandagen en vrijdagen bij voorkeur thuis worden doorgebracht. Bij een belangrijke vergadering op kantoor kan de boeking anoniem worden gedaan, waardoor informatie vertrouwelijk blijft. Je vergadering wordt niet verstoord door de bezettingsstatus die wordt getoond op Mapping en het Room Panel.
Via de interactieve kaart op de Mobile App en Online Portal kan altijd en overal een werkplek worden gereserveerd. Vergeten welke balie geboekt is, is geen probleem met het GoBright Desk Booking System.
De kaart laat precies zien welk bureau het was. 120 medewerkers maken dagelijks gebruik van 90 bureaus. Hot Desking wordt dus actief gebruikt bij CMS Francis Lefebvre. Integratie met de Active Directory maakt het mogelijk om alle gebruikersgegevens direct in de GoBright omgeving te synchroniseren. Direct GDPR compliant en flexibel. Bij problemen staat de supportafdeling van GoBright klaar om te helpen.
90
Bureauvergunningen
7
Room Licenties
1
Mapping licentie
CMS Francis Lefebvre Avocats is een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren voor ondernemingsrecht. Dankzij zijn diepe wortels, unieke positionering en erkende expertise kan het innovatieve oplossingen met een hoge toegevoegde waarde bieden in alle rechtsdomeinen. Het kantoor is lid van CMS, een geïntegreerde, multi-jurisdictionele organisatie van advocatenkantoren die full-service juridisch en fiscaal advies biedt met meer dan 70 kantoren in meer dan 40 landen over de hele wereld en meer dan 4.800 advocaten. Het kantoor in Parijs heeft 450 advocaten.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Met GoBrightkunnen kamers en bureaus tegelijkertijd worden geboekt via één enkel platform. De combinatie van Mapping, Room Panels en de Online Portal was de meest efficiënte manier om de kantoorruimte te maximaliseren. De supportafdeling van CMS Francis Lefebvre is het eerste team dat de GoBright oplossingen gebruikt.
De toekomst ziet er veelbelovend uit. De oplossingen GoBright worden al gebruikt door 120 medewerkers van de afdeling Support van CMS Francis Lefebvre. Dit aantal zal in 2022 groeien door de Desk en Room Booking oplossingen uit te breiden naar meer afdelingen. Dit zal resulteren in een optimaal gebruik van de volledige kantoorruimte voor CMS Francis Lefebvre.
De balans tussen werk en privé behouden en tegelijkertijd de betrokkenheid op kantoor stimuleren
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibele werkoplossingen in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheren van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als hulpmiddel om de kantoorbezetting te verbeteren
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.