Casus
Het beheren en boeken van kamers en bureaus kan gelijktijdig via één enkel platform. Praktisch en eenvoudig.
DE UITDAGING
CMS Francis Lefebvre stond in 2020 voor een uitdaging, omdat ze meer werknemers hadden dan beschikbare werkplekken. Het zou logisch zijn om meer werkplekken toe te voegen. CMS Francis Lefebvre kwam erachter dat het kantoor de ene dag overvol was en de andere dag leeg, wat betekende dat het toevoegen van meer werkplekken niet de beste optie was, zeker niet op de lange termijn. CMS Francis Lefebvre beschikte al over een systeem om kamers te reserveren. Omdat ze de voordelen van een dergelijke softwareoplossing kende om de ruimte en het gebruik ervan te optimaliseren, begon de zoektocht naar een softwareoplossing voor het beheer van de lokalen. In het kader van COVID-19 was het van essentieel belang om de personenstromen in het gebouw te regelen.
CMS Francis Lefebvre nam contact op met hun reseller om hen te helpen bij hun zoektocht. Zij raadden GoBright aan als de beste oplossing voor Desk Booking en Room Booking.
Oplossing
Perfecte oplossingen voor op kantoor
Ruimtereservering
Met het GoBright Room Booking System is het boeken van vergaderruimtes eenvoudig via de Online Portal of Mobile App. Via de Online Portal is boeken super eenvoudig dankzij de real-time tijdlijn. U kunt zien wanneer en hoe lang zalen al geboekt zijn. Erg handig wanneer u een vergadering aan het plannen bent en op zoek bent naar de meest geschikte beschikbare zaal.
De GoBright analytics geven duidelijk inzicht in de bezettingsgraad, waaruit blijkt dat de maandag en vrijdag bij voorkeur thuis worden doorgebracht. Wanneer u een belangrijke vergadering op kantoor heeft, kan de boeking anoniem worden gedaan, waardoor informatie vertrouwelijk blijft. Uw vergadering zal niet worden verstoord door de bezettingsstatus die wordt getoond op Mapping en het Room Panel.
Werkplek reservering
Via de interactieve kaart op de Mobile App en Online Portal kan altijd en overal een werkplek worden gereserveerd. Vergeten zijn welke werkplek gereserveerd is, is geen probleem met het GoBright Desk Booking System.
De kaart laat precies zien welk bureau het was. 120 werknemers maken dagelijks gebruik van 90 bureaus. Dit betekent dat hot desking actief wordt gebruikt bij CMS Francis Lefebvre. Integratie met de Active Directory maakt het mogelijk om alle gebruikersgegevens direct te synchroniseren in de GoBright omgeving. Meteen GDPR compliant en flexibel. Bij eventuele problemen staat de supportafdeling van GoBright klaar om te helpen.
Over CMS Francis Lefebvre
CMS Francis Lefebvre Avocats is een van de belangrijkste internationale advocatenkantoren in het ondernemingsrecht. Dankzij zijn diepe wortels, zijn unieke positionering en zijn erkende expertise kan het op alle rechtsgebieden innoverende oplossingen met een grote toegevoegde waarde bieden. Het kantoor is lid van CMS, een geïntegreerde, multi-jurisdictionele organisatie van advocatenkantoren die full-service juridisch en fiscaal advies aanbiedt, met meer dan 70 kantoren in meer dan 40 landen over de hele wereld en meer dan 4.800 advocaten. Het kantoor in Parijs telt 450 advocaten.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Met GoBrightkunnen kamers en bureaus gelijktijdig via één platform worden geboekt. De combinatie van Mapping, Room Panels en de Online Portal was de meest efficiënte manier om de kantoorruimte te maximaliseren. De supportafdeling van CMS Francis Lefebvre is het eerste team dat gebruik maakt van de GoBright oplossingen.
Implementatie van GoBright's oplossingen bij CMS
De Toekomst
De toekomst ziet er veelbelovend uit. GoBright oplossingen zijn al gebruikt door 120 medewerkers in de Support afdeling van CMS Francis Lefebvre. Dit aantal zal in 2022 groeien, door de Desk en Room Booking oplossingen uit te breiden naar meer afdelingen. Dit zal resulteren in een optimaal gebruik van de volledige kantoorruimte voor CMS Francis Lefebvre.
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen
