Att boka rum i förväg för att vara redo för ett möte kallas för rumsbokning. Med ett rumsbokningssystem kan människor söka efter och boka ett mötesrum i förväg, baserat på deras behov och önskemål. Medarbetarna kan boka mötesrum och bjuda in kollegor och externa besökare tillsammans med sina önskemål om Catering & Services. Ett rumsbokningssystem ger insikter om tillgängligheten av rum. På så sätt blir det tydligt för alla vilka rum som är upptagna och vilka som inte är det. Ibland händer det dock att en bokning görs, men att ingen dyker upp till mötet. För att förhindra detta kan ditt GoBright Room Booking-system utökas med GoBrightrumssensorer. Dessa är rörelsebaserade och kan därför känna av om det finns människor i mötesrummet. Om ett mötesrum är bokat, men sensorerna upptäcker att ingen person är i rummet, frigörs rummet automatiskt för någon annan att boka. Det enkla med GoBrightsystem är att information om rumsbokningar är synlig och tillgänglig i en mängd olika system. Bokning av rum kan till exempel göras via Microsoft Teams , Microsoft Outlook , Google Workspace , GoBright och Portal. Men också via enheter på plats, t.ex. en Room Panel utanför mötesrummet eller via en Mapping Screen på arbetsplatsen. Alla bokningar, ändringar i bokningar och avbokningar synkroniseras automatiskt i alla delar av plattformen.

GoBright - Certifierad hårdvarupartner Yealink - Rumsbokningsskärm - display

Rumsbokning i Microsoft Outlook

Q: Hur kan jag boka ett mötesrum?

Du kan boka ett rum på olika sätt. För det första kan rummen bokas i din personliga kalender, till exempel i Microsoft Outlook , Microsoft Teams eller Google Workspace . Men rummen kan också bokas via GoBrightportal och mobilapp. Slutligen kan rum bokas ad hoc på Room Display som är placerad utanför mötesrummet. Du kan välja att boka ett rum via den interaktiva Mapping-skärmen eller välja att använda sökfiltret i GoBright Portal eller Mobile App. Din bokning, varifrån du än har begärt den, kommer att vara direkt synlig på alla plattformar, så att det är synligt för alla vilka rum som är tillgängliga och vilka som är upptagna för en viss tidsperiod. Det spelar därför ingen roll vilket bokningssätt du föredrar. Läs mer om GoBright Rumsbokning

Q: Hur bokar jag ett mötesrum i Outlook?

Tack vare GoBright plug-in i Microsoft Outlook är det möjligt att boka ett mötesrum när du bokar ett möte i Outlook. Öppna din personliga kalender i Outlook och schemalägg ditt möte som du är van vid. Om du klickar på GoBright som finns i menyraden får du möjlighet att boka ett lämpligt mötesrum, inklusive de faciliteter som behövs. Bekräfta bara bokningen, så är du klar!

På flexibla arbetsplatser är kontoret fortfarande ett centralt nav för samarbete, kommunikation och uppkoppling. Gör rumsbokningen till en enklare process med GoBrightMicrosoft Outlook-integration.

Inget mer byte mellan olika system;
Plug-in eller integration;
Förbättra effektiviteten och medarbetarnas upplevelse.

Begär en demo

Är du redo att ta nästa steg?

Begär en demonstration för att se våra produkter i praktiken.

En av våra Smart Workplace-experter kommer att kontakta dig för att planera en demosession utifrån dina frågor och behov, oavsett om det är användarfokuserat eller mer tekniskt. Vi kan hålla demonstrationen online eller på vårt kontor och visa våra lösningar, funktioner, dataanalyser och integrationer.

URL
Detta fält är för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Namn*
Första Sista
E-post adress*

Telefon nummer*
Företagets namn*
Land
Vänligen välj från denna lista

Meddelande
Nyhetsbrev
Ja, från och med nu vill jag ta del av de senaste trenderna och innovationerna inom Smart Workplace Solutions.

Δ
Kostnadsfri expertkonsultation

Börja resan mot en flexibel och smart arbetsplats redan idag. En av våra experter kommer att kontakta dig för att boka in ett möte. Förvänta dig en konstruktiv diskussion, utan ytterligare förpliktelser, för att förstå din organisations nuvarande situation, behov och förväntningar när det gäller smarta arbetsplatser och flexibelt arbete. Vi förklarar hur våra lösningar löser era utmaningar, med möjlighet att följa upp med produktdemonstrationer.

LinkedIn
Detta fält är för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Namn*
Första Sista
E-post adress*

Telefon nummer*
Företagets namn*
Land
Vänligen välj från denna lista

Meddelande
Nyhetsbrev
Ja, från och med nu vill jag ta del av de senaste trenderna och innovationerna inom Smart Workplace Solutions.

Δ

GoBright - System för rumsbokning - Rumspanel

Så här bokar du rum i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook är en kommunikations- och samarbetsplattform som hjälper dig att organisera e-post och schemalägga möten. Du kan också hantera och dela din kalender med andra i Outlook. Eftersom vi erbjuder både en plug-in och en integration finns det två sätt att boka ett möte eller konferensrum i Microsoft Outlook med GoBright.

Boka mötes- eller konferensrum med Outlook-integrationen

Tack vare GoBrightintegration med Outlook kan du enkelt öppna hela GoBright genom att klicka på GoBright , och bokningsprocessen för mötes- eller konferensrum, skrivbord, skåp och parkeringsplatser fungerar på samma sätt som alltid. Integrationen ger dig också tillgång till den interaktiva kartläggningen, veckoplaneraren och andra användarfördelar.

Mer om integrationen

GoBright - Outlook-integration - skärm i bärbar dator

Boka ett möte eller konferensrum med Outlook plug-in

Outlook plug-in ger dig tillgång till GoBright rumsbokningsfunktioner i din Outlook-miljö. När du ordnar ett möte i Outlook klickar du bara på "Hantera möte"-knappen i aktivitetsfältet. Detta öppnar GoBright Plug-in. Härifrån har du tillgång till kraftfulla sök- och rumsbokningsmöjligheter direkt i din personliga Outlook-kalender.

Rum med utsikt Bokning

GoBright - Outlook Plug-in - Skärm i bärbar dator

Vill du veta mer?

Teknisk support

Är du en GoBright som använder våra produkter och lösningar och behöver teknisk hjälp? Vänligen fyll i detta formulär, så kommer vårt supportteam att kontakta dig så snart som möjligt.

Om du ännu inte är kund hos GoBright , vänligen använd det allmänna kontaktformuläret för att ställa dina frågor.

Telefon
Detta fält är för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.
Namn*
Första Sista
E-post adress*

Telefon nummer*
Företagets namn*
Ämne*
Beskrivning*

Δ

GoBright - Kontakta Gonnie - Business Development Manager Tyskland

Ingen växling

Tack vare Outlook-integrationen och plug-in behöver användarna inte längre växla mellan olika system för att sätta upp ett möte.

Avancerade alternativ

Sök efter ett mötesrum baserat på dina önskemål, boka catering och boka extra rumstjänster.

Alla typer av bokningar

Boka mötesrum, skrivbord, skåp och parkeringsplatser inom Outlook.

Office Analytics

Se rapporter om kontorsutnyttjandet och fatta strategiska, datadrivna beslut.

Hantering av besökare

Bjud in och förregistrera dina besökare när du bokar ett rum.

GoBright - Integrationer - Microsoft Teams - och Outlook - GoBright Portal- Desk Booking System

Vad är rumsbokning?

Att boka rum i förväg för att vara redo för ett möte kallas för rumsbokning. Med ett rumsbokningssystem kan människor söka efter och boka ett möte... Läs mer på engelska

Hur kan jag boka ett mötesrum?

Du kan boka ett rum på olika sätt. För det första kan rum bokas i din personliga kalender, till exempel i Microsoft Outlook, Microsoft Teams, eller Google... Läs mer på engelska

Hur bokar jag ett mötesrum i Outlook?

Tack vare GoBright plugin-program i Microsoft Outlook, är det möjligt att boka ett mötesrum när du planerar ett möte i Outlook. Öppna din personliga kalender i Läs mer på engelska

Hur bokar jag ett mötesrum med GoBright och Outlook?

GoBright tillhandahåller en integration med Office 365 och Microsoft Exchange. När din IT-avdelning har installerat denna integration kan medarbetarna använda Outlook för att boka mötesrum precis som de... Läs mer på engelska

Kan GoBright Room Booking Software kopplas till andra system?

För att dina medarbetare ska kunna kommunicera effektivt är det viktigt att de system de använder är användarvänliga. Den viktigaste aspekten i detta är att se till att dina system... Läs mer på engelska

Utforska våra vanliga frågor och svar för att hitta snabba svar på vanliga frågor om våra produkter, funktioner och tjänster.

GoBright Chatbot – smart bokning av arbetsplatser, direkt i Microsoft Teams

Rumsbokning

GoBright -chattbot för smidig rumsbokning i Microsoft Teams

GoBright miniatyrbild som visar en mötesrumspanel med statusen ur drift.

Bokning vid skrivbordet

GoBright för rum, skrivbord och parkeringsplatser

Analys

Cisco-integration för smartare arbetsplatser

Rum Tidig närvaro Bekräftelse webbplatsens huvudbild

Rumsbokning

Ny funktion: Bekräftelse av tidig närvaro i rum

Rumsbokning

Ny funktion: Boka ett mötesrum på uppdrag av en kollega

Rumsbokning

Ny funktion: Anpassa dina mötestyper

GoBright - resurs - Vad är Hot desking och hur kan du implementera det framgångsrikt? - GoBright bokning av skrivbord

Bokning vid skrivbordet

Vad är Hot desking och hur kan du implementera det på ett framgångsrikt sätt?

Bokning vid skrivbordet

Högklassiga arbetsplatser med Spiralis & GoBright på The Workplace Event Birmingham

Allmänt

Kostnadsbesparande idéer för företag; minska ditt företags kostnader effektivt

Artikel

Rumsbokning

GoBright inleder nytt partnerskap med Neat på ISE 2025

GoBright - Marknadsföring - Team - Bianca, Erika och Romy

Allmänt

Optimera din Google Workspace med GoBright Integration

GoBright - resurs - Topp 4 utmaningar för IT-chefer - GoBright rumsbokning

Allmänt

Utrymmesutnyttjande: vad är det, varför behöver du det?

GoBright - Simplify Smart Workplaces - Expertkonsult - teamfoto

Allmänt

Förenkla din fastighetsförvaltning med GoBright

GoBright - Resurs - Hantering av distansarbetare

Allmänt

Hantering av distansmedarbetare

Rumsbokning

Ny funktion: Lägga till en bufferttid för mötesrum

GoBright - Desk Booking System - GoBright Interact hårdvara röd under skrivbord

Allmänt

Vad är space management?

GoBright rumsbokning - Dutch Railways - Nederlandse Spoorwegen - NS - Användarvänlig programvara

Allmänt

Se vår senaste vlog nu: framgångssagan om de nederländska järnvägarna

GoBright Interact - Hårdvaruenhet - Desk Booking och Rumsbokning

Bokning vid skrivbordet

Detaljerna i GoBright Interact - och kommande uppgraderingar

Rumsbokning

Lägg till en Microsoft Teams-länk i din rumsbokning

Allmänt

GoBright Interact: en revolutionerande ny hårdvaruenhet för bokning av rum och skrivbord

Rumsbokning

GoBright rumsbokning i Microsoft Teams

Rumsbokning

GoBright rumsbokningssystem, Microsoft Outlook & Microsoft Teams

GoBright Smart Office som stöder hybridarbete i framtidens kontor

Allmänt

5 fakta om framtidens kontor med smarta hybrider

Igenkännbara statusikoner GoBright Portal

Rumsbokning

Förbättring av tillgängligheten: Ikoner för skrivbords- och rumsstatus

GoBright Meet - Rumshantering - Rumskontroll

Rumsbokning

Rumshantering på den hybrida arbetsplatsen

Rumsbokning

Bokningsinstruktioner för skrivbord och rum

Rumsbokning

Bokning av kombinerade mötesrum

Allmänt

Uppgradering av GoBright Outlook-plugin

Allmänt

Skapa ett hållbart Smart Office med hjälp av Smart Office

Allmänt

Vilken roll spelar tekniken i utvecklingen av det moderna kontoret?

Allmänt

GoBright certifierat enligt ISO 9001 och ISO 27001.

Rumsbokning

Smart Office: Använd ditt kontorsutrymme på ett smartare sätt

Allmänt

Den bästa användarupplevelsen med GoBrightcertifierade hårdvara

Artikel

Rumsbokning

Partnerskap för rumshantering mellan TOPdesk och GoBright

Rumsbokning

Ett möte är mer än att bara prata (Catering och tjänster)

Redo för mer?

Kontakta Gonnie, vår Channel Development Manager.

Rumsbokning i Microsoft Outlook

Så här bokar du rum i Microsoft Outlook

Boka mötes- eller konferensrum med Outlook-integrationen

Boka ett möte eller konferensrum med Outlook plug-in

Vill du veta mer?

Fördelarna med rumsbokning i Outlook

VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR

Fördjupa dig i våra resurser för rumsbokning

Redo för mer?