System för rumsbokning
Smartare rumsbokning innebär smidigare arbetsdagar. Från små team till stora organisationer – ge dina medarbetare möjlighet att snabbt hitta och boka det mötesrum som passar deras behov.
- Utforska möjligheterna att maximera utrymmeseffektiviteten;
- Förhindra dubbelbokningar och avbrott;
- Sluta spendera för mycket på golvyta på grund av oanvända mötesrum.
- Integrationer och säkerhet i företagsklass.
GoBright rumsbokningssystem
Titta på vår produktvideo om vårt rumsbokningssystem för att få en tydlig bild av vad vår lösning kan erbjuda och hur den används i praktiken av användarna.
Varför välja GoBright Booking?
GoBright Room Booking hjälper dig att hantera din arbetsplats effektivt och hålla dina team produktiva. Med optimerad möteshantering är rummen tillgängliga när de behövs och dubbelbokningar undviks.
Plattformen stödjer förbättrat samarbete, så att du kan boka utrymmen för team, bjuda in kollegor och externa gäster samt samordna catering eller tjänster. Genom att spåra användningen säkerställer den effektiv användning av utrymmet och frigör automatiskt outnyttjade bokningar för att utnyttja den tillgängliga ytan på bästa sätt.
Sömlös integration med Outlook, Microsoft Teams, TopDesk och Google Workspace gör att systemet smidigt passar in i ditt befintliga arbetsflöde, samtidigt som den tid som anställda sparar innebär att det går snabbt och smidigt att hitta och boka rätt mötesrum.
Vill du veta mer?
Enkel rumsbokning med GoBright
Enkel rumsbokning för en smartare arbetsplats. GoBright det enkelt att boka och hantera mötesrum, optimera beläggningen och samordna resurser. Minska schemakonflikter, spara tid och utnyttja varje kontorsutrymme maximalt, allt integrerat med dina befintliga verktyg.
Enkel rumsbokning Det har aldrig varit enklare att boka rum.
Komplett plattform
Certifierad hårdvara
Programvara för rumsbokning
Återkommande bokningar
Catering & tjänster
Tidig bekräftelse av närvaro
Anpassa dina mötes typer
Rumsskyltar (snart)
Hårdvara för rumsbokning
Rumssensorer
Strömkontrollkontakten
Integration
Microsoft-integrationer
Google Arbetsyta
TOPdesk
Integration av digital skyltning
Läs mer omGoBright anpassade sig till våra behov och kunde anpassa sig till oss i ett ömsesidigt partnerskap. Plattformen är enkel att använda, har ett bra gränssnitt för att hantera bokningar och GoBright utvecklar proaktivt slutanvändarens upplevelse och datauppsättningar.
Läs mer omVårt partnerskap fortsätter att vara till nytta för oss när vi navigerar genom komplexiteten i vår organisation.
Läs mer omFrihet att arbeta och forma din dag som du vill. Jag har sett en byggnad utvecklas från grunden till något vackert. Det är verkligen trevligt att gå omkring här.
Läs mer på engelskaVi är mycket nöjda med GoBright bokningslösningar. När vi till exempel installerade rumsbokningssystemet i de nya lokalerna kände vi omedelbart att det var nödvändigt att expandera till universitetets historiska lokaler också.
Vanligafrågor om rumsbokning
Utforska våra vanliga frågor och svar för att hitta snabba svar på vanliga frågor om Desk Bookings produkter, funktioner och tjänster.
Vad är en rumsbokning?
GoBright Room Booking förenklar hanteringen av mötesrum och gör det möjligt för medarbetarna att enkelt hitta och boka lediga rum utifrån sina specifika behov, inklusive att bjuda in kollegor och externa gäster och begära catering eller tjänster. Vårt system visar tydligt rumstillgängligheten, så att alla vet vilka rum som är upptagna och vilka som är lediga. För att förhindra "no-shows" som binder upp värdefullt utrymme kan GoBright Room Booking förbättras med GoBright Room Sensors. Dessa rörelsebaserade sensorer känner av om ett bokat rum faktiskt används. Om ingen dyker upp frigör systemet automatiskt rummet för andra, vilket optimerar utrymmesanvändningen.
Varför ska jag använda ett rumsbokningssystem?
Med ett bra rumshanteringssystem slipper du leta i all oändlighet efter en ledig arbetsplats och ingen blir längre störd under ett möte. Och om en grupp inte dyker upp frigörs rummet automatiskt igen. Detta förhindrar onödig frustration och ökar produktiviteten bland medarbetarna. Både för anställda och arbetsgivare är ett strukturerat rumshanteringssystem fördelaktigt.
Medarbetarna använder kontoret som en flexibel arbetsmiljö där de kan samarbeta och kommunicera utan ansträngning. Medarbetarna vill optimera sin arbetsmiljö och spara pengar. Med vårt system och våra verktyg kan du nå båda målen.
Vilka är fördelarna med GoBrightrumsbokningssystem?
GoBright Room Booking System är en användarvänlig lösning som integreras med olika system (Outlook, Teams, Google, FMIS), vilket gör det mycket mer effektivt för användaren att boka rätt mötesrum. Även i kombination med cateringbeställning och förregistrering av besökare. Om mötet flyttas till en annan tid eller ett annat datum kommer de extra tjänsterna eller den bokade cateringen att flyttas automatiskt.
GoBright erbjuder också en rad andra lösningar, till exempel besöksregistrering och skrivbordsbokning. Dessa är alla anslutna till samma portal som vårt rumsbokningssystem, vilket gör det enkelt att expandera till andra lösningar om det är nödvändigt för ditt företag. Använder du redan vårt rumsbokningssystem, men är du också i behov av en lösning för skrivbordsbokning? Inga problem, din GoBright kan enkelt utökas och du kan fortsätta använda de enheter du redan har.
Kan jag boka mötesrum i Microsoft Teams eller andra verktyg?
Ja, det kan du! Sedan GoBright integration i Microsoft är det möjligt att boka mötesrum, skrivbord, parkeringsplatser och skåp, allt i en och samma miljö. Det är inte längre nödvändigt att växla mellan GoBrightplattform och Microsoft Teams för att slutföra din bokning. Det bästa är att GoBrightplattform är synkroniserad med både Microsoft och andra integrationer, så att alla ändringar som rör mötet automatiskt ändras i varje system.
