CMS Francis Lefebvre

Die Verwaltung und Buchung von Räumen und Schreibtischen kann gleichzeitig über eine einzige Plattform erfolgen. Praktisch und einfach.

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DIE HERAUSFORDERUNG

CMS Francis Lefebvre suchte nach einer praktischen und einfachen Lösung für die Schreibtischverwaltung, die zugleich das bestehende Raumbuchung ersetzen oder optimieren konnte. Das System sollte sowohl die Verwaltung und Buchung von Räumen als auch von Schreibtischen ermöglichen.

CMS Francis Lefebvre stand im Jahr 2020 vor einer Herausforderung, da die Zahl der Mitarbeiter die der verfügbaren Arbeitsplätze überstieg. Es wäre logisch gewesen, weitere Arbeitsplätze zu schaffen. CMS Francis Lefebvre stellte jedoch fest, dass das Büro an einem Tag überfüllt und am nächsten Tag leer war, was bedeutete, dass die Schaffung weiterer Arbeitsplätze insbesondere auf lange Sicht nicht die beste Option war. CMS Francis Lefebvre verfügte bereits über ein Raumbuchung . Da man die Vorteile einer solchen Softwarelösung zur Optimierung von Raum und Nutzung kannte, begann die Suche nach einer Softwarelösung für das Desk-Management. Aufgrund von COVID-19 war es unerlässlich, den Personenfluss im Gebäude zu regulieren.

CMS Francis Lefebvre wandte sich an seinen Vertriebspartner, um Unterstützung bei der Suche zu erhalten. Dieser empfahl GoBright beste Lösung für Desk Booking und Raumbuchung.

Die Einfachheit der Lösung ist der Grund, warum wir uns für GoBright!

Boris Christow Verantwortlich für Digital Workplace

Perfekte Lösungen für den Einsatz im Büro

Room Management

Mit demRaumbuchung lassen sich Besprechungsräume ganz einfach über das Online-Portal oder die mobile App buchen. Über das Online-Portal ist die Buchung dank der Echtzeit-Zeitleiste kinderleicht. Sie können sehen, wann und für wie lange Räume gebucht wurden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine Besprechung planen und nach dem am besten geeigneten verfügbaren Raum suchen.

Die GoBright geben einen klaren Einblick in die Belegungsrate und zeigen, dass montags und freitags bevorzugt zu Hause gearbeitet wird. Wenn Sie eine wichtige Besprechung im Büro haben, kann die Buchung anonym erfolgen, sodass die Informationen vertraulich bleiben. Ihre Besprechung wird durch den Belegungsstatus, der auf der Karte und im Raumpanel angezeigt wird, nicht gestört.

Arbeitsplatz Management

Über die interaktive Karte in der mobilen App und im Online-Portal lässt sich ein Arbeitsplatz jederzeit und von überall aus buchen. Wenn man vergessen hat, welcher Schreibtisch gebucht wurde, ist das mit dem GoBright kein Problem GoBright Arbeitsplatzbuchungssystemkein Problem.

Die Karte zeigt genau, um welchen Schreibtisch es sich handelt. 120 Mitarbeiter nutzen täglich 90 Schreibtische. Das bedeutet, dass Hot Desking bei CMS Francis Lefebvre aktiv genutzt wird. Die Integration mit dem Active Directory ermöglicht es, alle Benutzerdaten direkt in der GoBright zu synchronisieren. Das ist sofort GDPR-konform und flexibel. Bei Problemen steht die Support-Abteilung von GoBright zur Verfügung.

Lizenzen für den Schreibtisch

Raumlizenzen

Mapping-Lizenz

Über CMS Francis Lefebvre

CMS Francis Lefebvre Avocats ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. Ihre tiefe Verwurzelung, ihre einzigartige Positionierung und ihr anerkanntes Fachwissen ermöglichen es ihr, innovative Lösungen mit hohem Mehrwert in allen Rechtsbereichen anzubieten. Die Sozietät ist Mitglied von CMS, einer integrierten, länderübergreifenden Organisation von Anwaltskanzleien, die mit mehr als 70 Büros in über 40 Ländern weltweit und mehr als 4.800 Anwälten umfassende Rechts- und Steuerberatung bietet. Das Pariser Büro zählt 450 Anwälte.

CMS Francis Lefebvre x GoBright
Mit GoBrightkann die Buchung von Räumen und Schreibtischen gleichzeitig über eine einzige Plattform erfolgen. Die Kombination von Mapping, Room Panels und dem Online-Portal war der effizienteste Weg, um die Bürofläche zu maximieren. Die Support-Abteilung von CMS Francis Lefebvre ist das erste Team, das die GoBright einsetzt.
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Die Zukunft

Die Zukunft sieht sehr vielversprechend aus. GoBright werden bereits von 120 Mitarbeitern in der Support-Abteilung von CMS Francis Lefebvre genutzt. Diese Zahl wird im Jahr 2022 steigen, da die Raumbuchung „Desk“ und Raumbuchung auf weitere Abteilungen ausgeweitet werden. Dies wird zu einer optimalen Nutzung der gesamten Büroflächen bei CMS Francis Lefebvre führen.

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