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GoBright - Fall CMS - Zimmerbuchung - 1
Fallbeispiel

CMS Francis Lefebvre

Die Verwaltung und Buchung von Räumen und Schreibtischen kann gleichzeitig über eine einzige Plattform erfolgen. Praktisch und einfach.

DIE HERAUSFORDERUNG

CMS Francis Lefebvre war auf der Suche nach einer praktischen und einfachen Lösung für die Verwaltung von Schreibtischen, aber auch nach einem System, das das bestehende Raumbuchungssystem ersetzen oder optimieren konnte. Das System sollte sowohl die Verwaltung und Buchung von Räumen als auch von Schreibtischen ermöglichen.

CMS Francis Lefebvre stand im Jahr 2020 vor einer Herausforderung, da es mehr Mitarbeiter als verfügbare Arbeitsplätze gab. Es wäre logisch, mehr Arbeitsplätze zu schaffen. CMS Francis Lefebvre fand heraus, dass das Büro an einem Tag überfüllt und am nächsten Tag leer war, was bedeutete, dass das Hinzufügen weiterer Arbeitsplätze nicht die beste Option war, insbesondere auf lange Sicht. CMS Francis Lefebvre verfügte bereits über ein Raumbuchungssystem. Da man die Vorteile einer solchen Softwarelösung zur Optimierung der Raumnutzung kannte, begann man mit der Suche nach einer Softwarelösung für das Desk Management. Aufgrund des COVID-19 war die Regulierung der Personenströme im Gebäude von entscheidender Bedeutung.

CMS Francis Lefebvre wandte sich an seinen Wiederverkäufer, um ihn bei seiner Suche zu unterstützen. Dieser empfahl GoBright als die beste Lösung für die Tisch- und Zimmerbuchung.

GoBright - Fall CMS - Zimmerbuchung - 1

Die Einfachheit der Lösung ist der Grund, warum wir uns für GoBright entschieden haben!

Boris Christow Verantwortlich für Digital Workplace
GoBright - Fall CMS - Zimmerbuchung - 1

Perfekte Lösungen für den Einsatz im Büro

Room Management

Mit dem GoBright Raumbuchungssystem ist die Buchung von Tagungsräumen über das Online-Portal oder die mobile App ganz einfach. Über das Online-Portal ist die Buchung dank der Echtzeit-Zeitleiste besonders einfach. Sie können sehen, wann und wie lange Räume bereits gebucht sind. Das ist sehr praktisch, wenn Sie ein Meeting planen und den am besten geeigneten Raum suchen.

Die Analyse von GoBright gibt einen klaren Einblick in die Belegungsrate und zeigt, dass Montags und Freitags bevorzugt zu Hause verbracht werden. Wenn Sie eine wichtige Besprechung im Büro haben, kann die Buchung anonym erfolgen, sodass die Informationen vertraulich bleiben. Ihre Besprechung wird nicht gestört, da der Belegungsstatus auf dem Mapping und im Raumpanel angezeigt wird.

Arbeitsplatz Management

Über die interaktive Karte in der Mobile App und im Online-Portal kann ein Arbeitsplatz jederzeit und von überall aus gebucht werden. Vergessen zu haben, welcher Arbeitsplatz gebucht wurde, ist mit dem GoBright Desk Booking System kein Problem.

Die Karte zeigt genau, um welchen Schreibtisch es sich handelt. 120 Mitarbeiter nutzen täglich 90 Schreibtische. Dies bedeutet, dass Hot Desking bei CMS Francis Lefebvre aktiv genutzt wird. Die Integration mit dem Active Directory ermöglicht es, alle Benutzerdaten direkt in der GoBright Umgebung zu synchronisieren. Das ist sofort GDPR-konform und flexibel. Bei Problemen steht die Support-Abteilung von GoBright zur Verfügung.

90

Lizenzen für den Schreibtisch

7

Raumlizenzen

1

Mapping-Lizenz

GoBright - Fall CMS - Zimmerbuchung - 1

Über CMS Francis Lefebvre

CMS Francis Lefebvre Avocats ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien. Ihre tiefe Verwurzelung, ihre einzigartige Positionierung und ihr anerkanntes Fachwissen ermöglichen es ihr, innovative Lösungen mit hohem Mehrwert in allen Rechtsbereichen anzubieten. Die Sozietät ist Mitglied von CMS, einer integrierten, länderübergreifenden Organisation von Anwaltskanzleien, die mit mehr als 70 Büros in über 40 Ländern weltweit und mehr als 4.800 Anwälten umfassende Rechts- und Steuerberatung bietet. Das Pariser Büro zählt 450 Anwälte.

CMS Francis Lefebvre x GoBright
Mit GoBrightkann die Buchung von Räumen und Schreibtischen gleichzeitig über eine einzige Plattform erfolgen. Die Kombination von Mapping, Room Panels und dem Online-Portal war der effizienteste Weg, um die Bürofläche zu maximieren. Die Support-Abteilung von CMS Francis Lefebvre ist das erste Team, das die Lösungen von GoBright einsetzt.
CMS Francis Lefebvre Fall in PDF herunterladen

Implementierung der Lösungen von GoBright bei CMS

GoBright - Fall CMS - Zimmerbuchung - 1

Die Zukunft

Die Zukunft sieht sehr vielversprechend aus. Die Lösungen von GoBright werden bereits von 120 Mitarbeitern in der Support-Abteilung von CMS Francis Lefebvre genutzt. Diese Zahl wird im Jahr 2022 durch die Ausweitung der Desk- und Room Booking-Lösungen auf weitere Abteilungen steigen. Dies wird zu einer optimalen Nutzung der gesamten Bürofläche von CMS Francis Lefebvre führen.

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