Casus
Deel belangrijke informatie binnen de organisatie en bereik de juiste mensen met de Digital Signage oplossing GoBright View.
De uitdaging
In eerste instantie had De Variabele geprobeerd om informatie te delen via nieuwsbrieven. Al snel kwamen ze er echter achter dat dit niet de meest effectieve manier was om informatie te verspreiden binnen de organisatie. Medewerkers die op locatie aan projecten werkten, misten in de praktijk vaak veel belangrijke informatie. Met de komst van een nieuw kantoorpand in Nijmegen kwam de zoektocht naar een passende oplossing in een stroomversnelling en werd besloten tot verandering op zowel medewerkersniveau als operationeel niveau. Hoe kon De Variabele de kloof overbruggen en de connectiviteit bevorderen tussen medewerkers op kantoor en medewerkers die onderweg waren of op andere locaties op afstand werkten?
Oplossing
GoBright implementeren
De oplossing voor de communicatie uitdaging werd gezocht in de richting van Digital Signage, ook wel bekend als narrowcasting. Met de digital signage oplossing, GoBright View, is De Variabele in staat om flexibele content vanuit een online cloud-based omgeving te creëren, beheren, plannen en distribueren naar verschillende locaties. Narrowcasting heeft als voordeel dat relevante content gedeeld kan worden met verschillende doelgroepen. Hierdoor bereikt informatie altijd de juiste mensen op het juiste moment. Digital Signage schermen vallen op; De Variabele maakt hun content visueel volgens hun eigen huisstijl en verbindt tegelijkertijd mensen of andere afdelingen op een eenvoudige manier met elkaar.
De doorslaggevende factor: Gebruiksvriendelijkheid
Reseller BeleefAV, startte het project met 3 schermen met GoBright Digital Signage op de locatie in Nijmegen in 2020. Kort daarna breidden zij uit naar andere locaties van De Variabele. Digital Signage of narrowcasting fungeert als een essentieel onderdeel van de moderne communicatiestrategie en is geschikt voor iedere organisatie. De cloud-based narrowcasting oplossing is intuïtief en ontworpen volgens de laatste inzichten. Volgens De Variabele is de doorslaggevende factor bij de keuze voor GoBright de gebruiksvriendelijkheid van het product.
VAR TV
Met de implementatie van GoBright View worden medewerkers van De Variabele op een eenvoudige maar toegankelijke manier bereikt via content die gedeeld wordt op de informatieve schermen. Om de informatieverspreiding nog effectiever te maken, heeft De Variabele een streamer geïntegreerd met de GoBright software. De content is via het streaming platform toegankelijk voor alle medewerkers, ongeacht hun werkplek of werktijden. De VAR tv stream is te bekijken via een telefoon, tablet of laptop. Dit is een mooi voorbeeld van hoe veelzijdig GoBright oplossingen werkelijk zijn en hoe ze op meerdere manieren geïntegreerd kunnen worden.
Het resultaat
Met de implementatie van het GoBright Digital Signage systeem is de interne communicatiestrategie van The Variable geoptimaliseerd. De medewerkers die op locatie werken kijken naar de VAR tv stream om op de hoogte te blijven van wat er speelt binnen hun organisatie. Het verspreiden van content met GoBright View is niet alleen handig voor medewerkers. De Variabele ziet ook dat het een uitstekende manier is om bezoekers tijdens het wachten te vermaken en een klein kijkje achter de schermen van de organisatie te geven. Of het nu gaat om het delen van belangrijke updates, bedrijfsdilemma's of gewoon de laatste foto's van een project, de medewerkers van De Variabele zijn nu meer verbonden dan ooit.
Over De Variabele
De Variabele is een innovatief onderhoudsbedrijf in de vastgoedsector. De Variabele ondersteunt andere corporaties die actief zijn in de vastgoedsector door hun expertise en visie aan te bieden. Daarnaast bieden zij een ondersteunende rol bij het uitvoeren van renovatie en strategisch vastgoedmanagement.
BeleefAV x GoBright
Samen met reseller BeleefAV konden we deze uitdaging met De Variabele aangaan. BeleefAV heeft zich volledig gestort op de uitdaging van De Variabele. Met de oplossingen van GoBright heeft BeleefAV verbinding en effectieve informatiedistributie over de locaties van De Variabele tot stand gebracht. Lees meer over deze case op de website van BeleefAV.
Implementatie van GoBright's oplossingen bij De Variabele
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme kamerreservering
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen
Een specifieke reeks eisen mogelijk gemaakt met GoBright
Mooie en moderne reserveringsoplossing voor onze ruimtes
