Scroll
Casus
Viridium Groep
Viridium Gruppe verwerft levensverzekeringsmaatschappijen en -portefeuilles of sluit dienstverleningsovereenkomsten af voor het beheer van gesloten levensverzekeringsportefeuilles.
Viridium Gruppe verwerft levensverzekeringsmaatschappijen en -portefeuilles of sluit dienstverleningsovereenkomsten af voor het beheer van gesloten levensverzekeringsportefeuilles.
Zoals elke andere levensverzekeringsmaatschappij werken de door Viridium overgenomen levensverzekeringsbedrijven volledig in overeenstemming met alle reglementaire en contractuele verplichtingen. Het belangrijkste verschil - in vergelijking met "conventionele" levensverzekeraars - is dat de levensverzekeringsbedrijven van Veridium geen nieuwe verzekeringspolissen verkopen. Ze richten zich uitsluitend op het efficiënte beheer van hun bestaande levensverzekeringsportefeuilles. Met een sterke focus op efficiëntie en meer dan 800 medewerkers, verspreid over vijf verschillende locaties in Duitsland, was het de uitdaging om de juiste symmetrie te vinden met hybride werken en effectief kantoorruimtebeheer.
Thuiswerken bleek uitstekend te werken voor Viridium Gruppe tijdens de Covid-pandemie.
Eind 2020 startte Viridium het project "Viridium Arbeitswelt" om vorm te geven aan de manier waarop ze in de toekomst wilden werken.
Viridium besloot om hun werknemers veel vrijheid te geven om mobiel te werken, maar tegelijkertijd samenwerking, teambuilding en persoonlijke uitwisseling in de Viridium-kantoren te stimuleren. Integendeel, Viridium koos ervoor om op alle locaties een aantrekkelijk concept voor activiteitgerelateerd werken aan te bieden met gedeelde bureaus, creatieve ruimtes, vergaderruimtes, videoconferenties, werkkeukens op maat van de behoeften van elke kantoorlocatie.
Om de kantoorruimtes effectief te beheren, waren ze op zoek naar een slimme kantooroplossing. Daarom koos Viridium voor GoBright als slimme boekingstool voor op het werk.
De softwareoplossing die ze uiteindelijk kozen, moest echter voldoen aan bepaalde vereisten en nalevingsbeperkingen, en moest worden goedgekeurd door de ondernemingsraad. De oplossing GoBright voldeed het best aan de bedrijfs- en compliancevereisten en werd gekozen als Viridium's oplossing voor kantoorboekingen.
De samenwerking begon in 2021 via Steelcase met de implementatie van Desk Booking en Room Booking oplossingen voor alle locaties van Viridium Gruppe. Viridium was erg gefocust op efficiënt gebruik van kantoorruimte en tegelijkertijd de best mogelijke samenwerking op locatie te bieden.
Via deze oplossingen verkreeg Viridium verschillende technische voordelen, waaronder ISO-normen, Microsoft Teams en Outlook-integraties en AD-connectiviteit. Dit soort integraties zijn uiterst gebruiksvriendelijk omdat het de meest gebruikte programma's zijn voor samenwerking op kantoor. Het helpt om teams op de hoogte, georganiseerd en verbonden te houden. Bovendien hoeven gebruikers niet te schakelen tussen verschillende systemen terwijl het boekingsproces van kamers en bureaus ongewijzigd blijft.
Bovendien implementeerde Viridium een stapsgewijze richtlijn om de invoering van de software te vergemakkelijken, zodat werknemers de software gemakkelijk en duidelijk kunnen gebruiken.
Het gedeelde bureaumodel, ondersteund door de GoBright boekingsoplossingen, maakte de aanzienlijke vermindering van kantoorruimte tussen 2020 en 2023 mogelijk.
Transparantie van de bezettingsstatus op locaties en gegevens om het gebruik proactief te sturen, bijvoorbeeld in het geval van het gebruik van vrije bureaus op maandag of vrijdag.
Smart desk booking met GoBright zowel in de webapplicatie als op mobiele apparaten is zeer gebruiksvriendelijk dankzij de integratie met Microsoft Teams.
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibel werken in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen
Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen
De perfecte oplossing voor duurzame en gezondheidsgerichte werkomgevingen
Complete oplossing voor alle huurders van een multi-tenant gebouw
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.