Viridium Groep
Viridium Gruppe verwerft levensverzekeringsmaatschappijen en -portefeuilles of sluit dienstverleningsovereenkomsten af voor het beheer van gesloten levensverzekeringsportefeuilles.
Over Viridium Gruppe
Zoals elke andere levensverzekeringsmaatschappij werken de door Viridium overgenomen levensverzekeringsbedrijven volledig in overeenstemming met alle reglementaire en contractuele verplichtingen. Het belangrijkste verschil - in vergelijking met "conventionele" levensverzekeraars - is dat de levensverzekeringsbedrijven van Veridium geen nieuwe verzekeringspolissen verkopen. Ze richten zich uitsluitend op het efficiënte beheer van hun bestaande levensverzekeringsportefeuilles. Met een sterke focus op efficiëntie en meer dan 800 medewerkers, verspreid over vijf verschillende locaties in Duitsland, was het een uitdaging om de juiste symmetrie te vinden met hybride werken en effectief kantoorruimtebeheer.
DE UITDAGING
Thuiswerken bleek uitstekend te werken voor Viridium Gruppe tijdens de Covid-pandemie.
Eind 2020 startte Viridium het project "Viridium Arbeitswelt" om vorm te geven aan de manier waarop ze in de toekomst wilden werken.
Viridium besloot om hun werknemers veel vrijheid te geven om mobiel te werken, maar tegelijkertijd samenwerking, teambuilding en persoonlijke uitwisseling in de Viridium-kantoren te stimuleren. Integendeel, Viridium koos ervoor om op alle locaties een aantrekkelijk concept voor activiteitgerelateerd werken aan te bieden met gedeelde bureaus, creatieve ruimtes, vergaderruimtes, videoconferenties, werkkeukens op maat van de behoeften van elke kantoorlocatie.
Om de kantoorruimtes effectief te beheren, waren ze op zoek naar een slimme kantooroplossing. Daarom koos Viridium voor GoBright als slimme boekingstool voor het werk.
De softwareoplossing die ze uiteindelijk kozen, moest echter voldoen aan bepaalde vereisten en nalevingsbeperkingen en moest worden goedgekeurd door de ondernemingsraad. De GoBright voldeed het best aan de bedrijfs- en nalevingsvereisten en werd gekozen als de kantoorboekingsoplossing van Viridium.
De oplossing
De samenwerking ging in 2021 van start via Steelcase met de implementatie van oplossingenvoor bureau- en ruimteboeking voor alle vestigingen van de Viridium Gruppe. Viridium hechtte veel waarde aan een efficiënt gebruik van kantoorruimte en wilde tegelijkertijd de best mogelijke samenwerking op locatie mogelijk maken.
Via deze oplossingen verkreeg Viridium verschillende technische voordelen, waaronder ISO-normen, Microsoft Teams en Outlook-integraties en AD-connectiviteit. Dit soort integraties zijn uiterst gebruiksvriendelijk omdat het de meest gebruikte programma's zijn voor samenwerking op kantoor. Het helpt om teams op de hoogte, georganiseerd en verbonden te houden. Bovendien hoeven gebruikers niet te schakelen tussen verschillende systemen terwijl het boekingsproces van kamers en bureaus ongewijzigd blijft.
Bovendien implementeerde Viridium een stapsgewijze richtlijn om de invoering van de software te vergemakkelijken, zodat werknemers de software gemakkelijk en duidelijk kunnen gebruiken.
RESULTATEN
Het gedeelde bureaumodel, ondersteund door de GoBright boekingsoplossingen, maakte een aanzienlijke vermindering van kantoorruimte mogelijk tussen 2020 en 2023.
Transparantie van de bezettingsstatus op locaties en gegevens om het gebruik proactief te sturen, bijvoorbeeld in het geval van het gebruik van vrije bureaus op maandag of vrijdag.
Smart desk booking met GoBright zowel in de webapplicatie als op mobiele apparaten is zeer gebruiksvriendelijk dankzij de integratie met Microsoft Teams.
Implementatie van de oplossingen van GoBright bij Viridium Gruppe
Wilt u een casestudy opzetten?
Neem contact op met Iris
onze marketingmanager.
Laat je inspireren, lees onze laatste cases
Plieger: slimmere communicatie tussen meer dan 80 vestigingen
- Gecentraliseerd contentbeheer voor meer dan 80 locaties.
- Een vlot incheckproces met directe meldingen voor de gastheer bij de receptie.
- Eenvoudige, realtime reservering van vergaderruimtes voor een naadloze kantoorervaring.
- Digital Signage +2 producten
Universiteit van Aston
- Uitdaging: medewerkers en studenten in staat stellen om efficiënter te werken en een echt flexibele campusomgeving te omarmen.
- Oplossing: Directe boekingen, automatische vrijgave van ruimtes en duidelijke inzichten mogelijk maken om campusruimtes efficiënt te optimaliseren.
Land van Cuijk
- Vijf locaties samenbrengen in één toekomstbestendig stadhuis
- Werkruimte optimaliseren door bureaus met 50% te verminderen met slimme kantooroplossingen
- Digital Signage houdt werknemers en burgers op de hoogte
- Bureau reserveren +4 producten
KRUK
- Uitdaging: een hybride werkomgeving beheren
- Kamer reserveren +2 producten
POLIMI Universiteit
- Uitdaging: ruimtebeheer mogelijk maken en docenten en leerlingen informeren
- Kamer reserveren +3 producten
Gemeente Noardeast-Fryslân
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +1 product
Admiraal Groep
- Uitdaging: Focus op actieve samenwerking
- Kamer reserveren +2 producten
Viridium Groep
- Uitdaging: De juiste balans vinden met hybride werken
- Kamer reserveren +1 product
IJsselheem
- Uitdaging: Samenwerking en verbinding op de werkplek stimuleren
- Kamer reserveren +2 producten
Subaru
- Uitdaging: Strategie voor hybride werken optimaliseren
- Kamer reserveren +2 producten
Dutch Railways (NS)
- Uitdaging: Het boekingsproces van vergaderruimtes stroomlijnen
- Kamer reserveren +1 product
Digiteq Automobiel
- Uitdaging: het aantal werknemers op kantoor regelen
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
- Uitdaging: meer werknemers dan vloeroppervlak
- Kamer reserveren +1 product
Gemeente Veenendaal
- Uitdaging: de werkplek innoveren en verbeteren
- Tafel reserveren +2 producten
Over De Variabele
- Uitdaging: interne communicatie optimaliseren
