Rulle
GoBright - Kundecase - NS - Nederlandse Spoorwegen - Værelsesbooking
Case-historie

De hollandske jernbaner (NS)

De hollandske jernbaner (NS) er en af de mest fremtrædende virksomheder i Holland med 26.000 ansatte fordelt på 35 forskellige steder. Samarbejdet i en så stor organisation gav nogle udfordringer, især med hensyn til at administrere mødelokaler effektivt.

UDFORDRINGEN

En af de vigtigste udfordringer for de hollandske jernbaner var at strømline deres proces for booking af mødelokaler. Med en lang række medarbejdere og forskellige behov viste det sig at være en udfordrende opgave at koordinere mødelokaler effektivt. Der var behov for en løsning, der kunne forenkle og optimere denne proces.

Selve løsningen skulle integreres problemfrit i de eksisterende arbejdsprocesser og samtidig være brugervenlig. Det var også spændende at overbevise alle medarbejdere om at tage det nye system til sig og "vinde dem for brugen af det".

GoBright Værelsesbooking - hollandske jernbaner - Nederlandse Spoorwegen - NS - mobilapp - fleksibel booking

Vores partnerskab med GoBright har udviklet sig fra at forenkle værelsesbookinger til en omfattende løsning, og det er fortsat en fordel for os, når vi skal navigere i vores organisations kompleksitet.

Barry Molenwijk Løsningsarkitekt
GoBright Værelsesbooking - Hollandske jernbaner - Nederlandse Spoorwegen - NS - samarbejde

Implementeringen af et smart værelsesbookingsystem har ikke kun sparet medarbejderne for en masse tid og mindsket frustrationer i forbindelse med værelsernes tilgængelighed, men har også forbedret vores professionelle image.

Marco Kaptijn Produktejer
GoBright Værelsesbooking - Hollandske jernbaner - Nederlandse Spoorwegen - NS

Løsningen

NS fandt svaret i GoBright, især i deres lokalebookingsystem og software til registrering af besøgende . Dette partnerskab begyndte, da de henvendte sig til Ricoh AV Services for at få vejledning om deres problemer med mødelokaler. Ricoh anbefalede GoBright som den bedste løsning. Med tiden har det, der startede som en lille implementering med nogle få mødelokaler og eksterne rumskærme, udviklet sig til en komplet løsning. GoBright er fuldt integreret med Microsoft Teams, Outlook og Exchange. Brugerne kan nemt tjekke lokalets tilgængelighed, booke møder, invitere deltagere, live eller på afstand, og starte Microsoft Teams-møder med blot nogle få klik.

Resultat

Lokalebookingsystemet GoBright gør det nemt at booke mødelokaler, tjekke tilgængelighed og bekræfte reservationer for at forhindre unødvendige bookinger. Datadrevne indsigter har hjulpet NS med at optimere udnyttelsen af lokaler og reducere behovet for overskydende kontorplads. Mens individuelle arbejdsområder f.eks. bruges mindre, er der konstant stor efterspørgsel efter mødelokaler, hvilket indikerer et skift i udnyttelsen af kontorplads. Større lokaler, der ligger tættere på de mest befolkede etager i kontorerne, har vist sig at være de mest populære.

"Implementeringen af et Smart Room Booking System har ikke kun sparet medarbejderne for en masse tid og mindsket frustrationer i forbindelse med værelsernes tilgængelighed, men har også forbedret vores professionelle image", siger Marco Kaptijn, Product Owner hos NS.

377

Licenser til værelsesbooking

103

Kortlægning af licenser

1

Licens til registrering af besøgende

GoBright Værelsesbooking - Hollandske jernbaner - Nederlandse Spoorwegen - NS - bygning

Om NS

NS er en stor organisation med komplekse aktiviteter. Deres hovedkontor ligger i Utrecht og har ca. 1.800 medarbejdere, der bruger GoBright's tjenester.

Råd til andre organisationer:
De hollandske jernbaner anbefaler at involvere facilitetsafdelingen og ejendomsafdelingen i implementeringsprocessen for at sikre en problemfri indførelse. Det er ikke kun et IT-initiativ; det påvirker alle i organisationen.

Download NS' kundecase i PDF

Implementering af GoBright's løsninger hos NS

Bliv inspireret, læs vores seneste cases

Willem - Test af kontaktside

Kom i kontakt med Willem,
vores produktchef.

Er du klar til mere?

Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu