The Dutch Railways (NS) er et av de mest fremtredende selskapene i Nederland, og sysselsetter 26 000 personer fordelt på 35 forskjellige lokasjoner. Samarbeid innenfor en så stor organisasjon kjente noen utfordringer, spesielt med å administrere møteplasser effektivt.
En av hovedutfordringene The Dutch Railways sto overfor var å strømlinjeforme bestillingsprosessen for møterom. Med et mangfold av ansatte og ulike behov, viste det seg å være en utfordrende oppgave å koordinere møteplasser effektivt. Det var behov for en løsning som kunne forenkle og optimalisere denne prosessen.
Denne løsningen i seg selv måtte sømløst integreres med eksisterende arbeidsflytprosesser samtidig som den forble brukervennlig. Å overbevise alle ansatte om å omfavne dette nye systemet og "vinne dem over for bruken" var også spennende.
Vårt samarbeid med GoBright har utviklet seg fra å forenkle rombestillinger til en helhetlig løsning, og det fortsetter å være til nytte for oss i å navigere i kompleksiteten i organisasjonen vår.
Implementeringen av et smart rombestillingssystem har ikke bare spart ansatte betydelig tid og lindret frustrasjoner knyttet til romtilgjengelighet, men har også forbedret vårt profesjonelle image.
NS fant svaret i GoBright , spesielt i deres rombestillingssystem og programvare for besøksregistrering . Dette partnerskapet begynte da de henvendte seg til Ricoh AV-tjenester for å få veiledning om problemer med møterom. Ricoh anbefales GoBright som den beste løsningen. Over tid har det som startet som en liten implementering med noen få møterom og eksterne romutstillinger utviklet seg til en komplett løsning. GoBright integreres fullt ut med Microsoft Teams , Outlook og Exchange. Brukere kan enkelt sjekke romtilgjengelighet, booke møter, invitere deltakere, live eller eksternt, og starte Microsoft Teams-møter med bare noen få klikk.
De GoBright Rombestillingssystem gjør det enkelt å bestille møterom, sjekke tilgjengelighet og bekrefte reservasjoner for å forhindre unødvendige bestillinger. Datadrevet innsikt har hjulpet NS med å optimalisere romutnyttelsen og redusere behovet for overflødig kontorplass. For eksempel, mens individuelle arbeidsplasser brukes mindre, er møterom konsekvent i høy etterspørsel, noe som indikerer en endring i bruken av kontorlokaler. Større rom som ligger nærmere høyere befolkede etasjer innenfor kontorene har vist seg å være de mest populære.
"Implementeringen av et smart rombestillingssystem har ikke bare spart ansatte betydelig tid og lindret frustrasjoner knyttet til romtilgjengelighet, men har også forbedret vårt profesjonelle image", ifølge Marco Kaptijn, produkteier i NS.
377
Rombestillingslisenser
103
Kartleggingslisenser
1
Besøksregistreringslisens
NS er en massiv organisasjon med kompleks drift. Hovedkontoret deres ligger i Utrecht og har ca. 1800 ansatte GoBright sine tjenester.
Råd til andre organisasjoner:
Den nederlandske jernbanen anbefaler å involvere anleggsavdelingen og eiendomsavdelingen i implementeringsprosessen for å sikre sømløs adopsjon. Det er ikke bare et IT-initiativ; det påvirker alle i organisasjonen.
Opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv samtidig som du fremmer kontorengasjement
Smart arbeidsmiljø, med nøyaktige beleggsdata
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motivere ansatte med Parkeringsbestilling
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbestilling
Fleksible arbeidsløsninger i monumentalt bygg
Forbedre samarbeidet i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombestilling
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassledelse som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Være for møter i et moderne, nytt rådhus
Overvinn alle kommunikasjon-sutfordringer med programvare for digital skilting
Optimalisering av kontorlokaler med praktiske og enkle programvareløsninger
Klar for fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Den perfekte passformen for bærekraftige og helsefokuserte arbeidsmiljøer
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.