Besuchermanagement

Bieten Sie jedem Gast einen reibungslosen, professionellen Empfang. Von kleinen Büros bis hin zu großen Unternehmen – ermöglichen Sie Ihrer Rezeption eine effiziente Registrierung und Verwaltung von Besuchern und gewährleisten Sie gleichzeitig Compliance und Sicherheit.

Beschleunigen Sie Check-ins und Registrierungen.
Individuelles Branding – Oberfläche, Einladungen & Badges im Corporate Design.
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme;
Gewährleisten Sie die Einhaltung der DSGVO und die Datensicherheit.

Kostenlose Expertenberatung

Beginnen Sie noch heute Ihre Reise zu einem flexiblen und intelligenten Arbeitsplatz. Einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Erwarten Sie ein konstruktives und unverbindliches Gespräch, um die aktuelle Situation, die Bedürfnisse und die Erwartungen Ihres Unternehmens in Bezug auf intelligente Arbeitsplätze und flexibles Arbeiten zu verstehen. Wir erläutern Ihnen, wie unsere Lösungen Ihre Herausforderungen angehen, und bieten Ihnen die Möglichkeit, im Anschluss daran Produktdemonstrationen durchzuführen.

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Einer unserer Smart Workplace-Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Demositzung zu planen, die auf Ihre Fragen und Bedürfnisse zugeschnitten ist, egal ob es sich um eine benutzerorientierte oder eine eher technische Lösung handelt. Wir können die Demo online oder in unserem Büro durchführen und unsere Lösungen, Funktionen, Datenanalysen und Integrationen demonstrieren.

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Besuchermanagement in der Praxis

Sehen Sie sich unser Produktvideo zum Besuchermanagement an, um zu erfahren, wie GoBright die Registrierung GoBright , das Besuchererlebnis verbessert und sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert.

GoBright Management sorgt für einen reibungslosen und sicheren Ablauf für alle Personen, die Ihren Arbeitsplatz betreten. Dank einer nahtlosen Gästeerfahrung können sich Besucher schnell und einfach registrieren, unabhängig davon, ob sie vorab gebucht haben oder spontan vorbeikommen. Das System bietet erhöhte Sicherheit durch die Verfolgung von Zugriffen, die Kontrolle des Zutritts und die vollständige Einhaltung der DSGVO. Es unterstützt einen effizienten Empfangsbetrieb, reduziert Wartezeiten und optimiert die Arbeitsabläufe sowohl für Mitarbeiter als auch für Gäste. Durch die Optimierung des Besucherflusses werden nicht beanspruchte oder abgelaufene Registrierungen automatisch freigegeben, wodurch Staus und Ressourcenverschwendung vermieden werden. Die Zeitersparnis für Mitarbeiter und Gäste bedeutet, dass keine manuellen Check-ins oder die Suche nach Besucherdaten mehr erforderlich sind, da alles effizient und sicher abgewickelt wird.

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GoBright VISITOR MANAGEMENT System selbst scannen

Müheloses Besuchermanagement mit GoBright

Müheloses Besuchermanagement für einen intelligenteren Arbeitsplatz. GoBright die Registrierung, Verwaltung und Nachverfolgung von Besuchern, erhöht die Sicherheit und verbessert das Gesamterlebnis. Reduzieren Sie Wartezeiten, optimieren Sie Besucherströme und gewinnen Sie Einblicke in Besuchermuster – und das alles bei nahtloser Integration in Ihre bestehenden Tools.

Einfache Besucherregistrierung

Registrieren Sie Besucher schnell über das GoBright , die App oder unsere Hardwaregeräte. Durch die Integration mit Microsoft Teams, Outlook und anderen Systemen lassen sich Termine mühelos planen und Gäste einladen. Die Lizenzen gelten pro Standort und nicht pro Benutzer, was eine kostengünstige Lösung darstellt.

Vollständige Plattform

Unsere All-in-One-Plattform kombiniert Besuchermanagement mit Desk Booking, Raumreservierung, Parkplatzverwaltung und Digital Signage. Dank ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO-Konformität, Entra ID-Integration und einem sicheren europäischen Servernetzwerk sind Ihre Besucherdaten jederzeit geschützt. Analysieren Sie Besuchertrends und Auslastungsmuster mit fortschrittlichen Datenanalyse- und Berichtstools.

Intelligente Hardware

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Hardware-Partnern zusammen, um hochwertige, zuverlässige Geräte anzubieten. Wählen Sie aus interaktiven Empfangskiosken, Check-in-Terminals oder GoBright mit NFC- und QR-Code-Scanning. Unauffällige Sensoren helfen dabei, den Besucherstrom zu optimieren, und die gesamte Hardware wird per Fernzugriff verwaltet und automatisch aktualisiert, um Sicherheit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

GoBright - Besuchermanagement - Selbstregistrierung bei Ankunft

Software für die Besucherverwaltung

Online-Plattform

Verwalten Sie alles an einem zentralen Ort.

Vorregistrierung

Registrieren Sie Ihre Gäste vorab.

Selbstregistrierung

Besucher können sich vor Ort ohne vorherige Anmeldung anmelden.

Kundenspezifisches Design

Passen Sie Ihren digitalen Empfang an Ihre Corporate Identity an.

Berührungslos

NFC- und QR-Code-Scannen für sofortiges Einchecken.

Automatischer Ausweisdruck

Drucken Sie Ausweise sofort aus, wenn Besucher einchecken.

Aktualisierung zur Ankunft der Gäste

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihr Gast eintrifft.

Sicherheit auf Unternehmensniveau

ISO 27001, DSGVO-Konformität, Nutzung regionaler Server.

Herzlich willkommen mit Digital Signage

Für einen guten ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.

Wayfinding

Führen Sie Ihre Gäste mit Wayfinding mühelos durch das Gebäude.

Besuchertypen verwalten

Segmentieren Sie Ihre Besucher und erfassen Sie nur die relevanten Informationen.

Hardware für die Besucherverwaltung

Druck von Abzeichen

Drucken Sie sofort einen personalisierten Ausweis für Ihren Besucher aus.

Lesen Sie, wie Sie konfigurieren

Zertifizierte Hardware

Wir arbeiten mit weltweit bekannten Hardware-Herstellern zusammen.

Besuchen Sie unsere Technologiepartner

Integrationen

Microsoft-Integrationen

GoBright hat in Möglichkeiten investiert, um Ihre Microsoft Teams-Umgebung zu bereichern.

Google Arbeitsbereich

Mit der Google Workspace-Integration werden alle Meeting-Daten zwischen Ihrem Google-Kalender und der GoBright synchronisiert.

TOPdesk

Verschaffen Sie sich mit den Informationen von GoBright in Ihrer TOPdesk-Umgebung einen besseren Überblick über die Nutzung Ihrer Besprechungsräume.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Arbeitsplatz
intelligenter gestalten

Wenden Sie sich an Chris

Unser Chief Commercial Officer

Anruf +31 (0)88-2626126

GoBright - Teammitglieder - Vertrieb - Kaufmännischer Leiter Chris

GoBright Raumbuchung - Besucherregistrierung - Unigarant

Wir erhalten sehr positives Feedback, insbesondere zu den Badges, die unsere Besucher erhalten.“

Eddy Horsting Berater

Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working Lösungen Besucherregistrierung

Mit GoBright Visit optimieren wir den gesamten Prozess – von Einladung bis Abreise, 100 % GDPR-konform.“

Veerle Claes Assistentin der Geschäftsführung bei Orange Cyberdefense

Houdijk Holland - Raumbuchung & Besuchermanagement - GoBright

Wir erweitern unsere Room-Booking-Lösung mit Visitor Management – und sind sehr zufrieden.“

Jaap Tempelman Leiter ICT bei Houdijk Holland

Vollständige Case lesen

Thirteen Group - GoBright - Arbeitsplatzmanagement3

Thirteen Group hatte ein sehr spezifisches Anforderungsprofil, das nur GoBright erfüllen konnte.“

John Andrews - Visavvi Wiederverkäufer für die Thirteen Group

Häufig gestellte Fragen zur Besucherverwaltung

In unseren häufig gestellten Fragen (FAQ) finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Besucherverwaltung, zu Funktionen und Dienstleistungen.

Was ist ein Besucherverwaltungssystem?

Bei der Besucherverwaltung geht es darum, den Überblick über die Personen zu behalten, die Ihr Unternehmen besuchen, wobei einige Unternehmen strengere Maßnahmen beim Empfang von Gästen verlangen als andere. Ein Besucherverwaltungssystem hilft bei der Datenerfassung und Terminverwaltung und ersetzt veraltete manuelle Methoden wie Stift und Papier. Aufgrund des technologischen Fortschritts und strengerer Datenschutzgesetze wenden sich viele Organisationen digitalen Lösungen zu, um traditionelle Besucherregistrierungssysteme zu ersetzen.

Warum ist ein Besucherverwaltungssystem wichtig?

Ein Besucherverwaltungssystem erhöht die Sicherheit, indem es Organisationen dabei hilft, jederzeit den Überblick darüber zu behalten, wer sich im Gebäude aufhält, unbefugten Zutritt zu verhindern und in Notfällen wichtige Informationen bereitzustellen. Es stärkt auch den Ruf der Marke, indem es einen professionellen und sicheren Empfang bietet, der Vertrauen schafft und die Erfahrungen der Besucher verbessert. Darüber hinaus senkt es die Kosten, indem es den Registrierungsprozess rationalisiert und im Vergleich zur manuellen Besucherregistrierung Zeit und Mühe spart.

Wie lange werden alle Daten gespeichert?

Gemäß der GDPR-Gesetzgebung dürfen Daten gespeichert werden, wenn sie für legitime Zwecke aufbewahrt werden. Das Unternehmen (Facility Management) entscheidet, wie lange es die Daten im Portal speichert.

Welche Ausweisdrucker kann ich mit der Besucherregistrierungssoftware verbinden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ausweise direkt am Kiosk der Besucherregistrierung zu drucken. Sie können die Lösungen hier finden.

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Wissen Sie, wie Sie Besucher im Büro sicher begrüßen können?

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