Of je nu een drukke receptie hebt of een onbemande lobby, met de bezoekersbeheersoftware van GoBrightworden je gasten verwelkomd.
Naadloze registratie van bezoekers.
Laat je bedrijfslogo en -kleuren zien.
Zorg voor een veilige toegangscontrole en een realtime bezoekersoverzicht.
Meer lezenWe hebben GoBright gevraagd mee te denken met ons bezoekersregistratie vraagstuk en zij hebben ons uitstekend geadviseerd en hun zelfregistratie oplossing geleverd. We krijgen erg goede reacties, vooral over de mooie badges die onze bezoekers krijgen als ze zich aanmelden.
Met GoBright Visit, een modern bezoekersregistratiesysteem, stroomlijn je het hele proces, van uitnodiging tot vertrek. En zorg je voor een professionele ontvangst van je bezoekers, 100% GDPR-proof.
Lees caseWe zijn de Room Booking oplossing aan het uitbreiden met GoBright Visitor Management. We kunnen dus gerust zeggen dat we erg tevreden zijn over GoBright.
Meer lezenThirteen Group had een zeer specifieke set eisen en de enige die alle deliverables kon leveren was GoBright.
Neem contact op met Gonnie,
onze Channel Development Manager.
Aarzel niet om contact op te nemen.
GoBright Visitor Management is een slim bezoekersbeheersysteem en incheckoplossing. Gebruik één of meerdere schermen in uw ontvangstruimte, afhankelijk van het aantal bezoekers dat u per dag verwelkomt.
Natuurlijk verzamelt en produceert het GoBright platform belangrijke gegevens. Het is onze verantwoordelijkheid om die gegevens veilig te houden. Belangrijk om te weten is dat GoBright geen eigendom heeft over uw gegevens. Ons platform verwerkt alleen gegevens. Wij mogen geen data kopiëren of verkopen wat betekent dat u altijd, voor 100%, de controle heeft over uw informatie. Om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig zijn bij ons, heeft GoBright meerdere, wettelijk verplichte processen, zoals GDPR, ISO27001 en Entra ID.
Als je GoBright Visitor Management gebruikt, kun je eenvoudig bijhouden welke mensen zich in je gebouw bevinden. Dit kan vooral belangrijk zijn in noodgevallen, bijvoorbeeld wanneer het gebouw moet worden geëvacueerd. In andere situaties kan het gebruikt worden om ongewenste gasten buiten de deur te houden. Kortom, een slim bezoekersbeheersysteem zorgt voor veiligheid voor medewerkers en bezoekers.
In de GoBright Portal en App kun je bezoekers uitnodigen en vooraf registreren voor hun bijeenkomst. Voeg simpelweg een naam, e-mailadres, telefoonnummer en kenteken toe en GoBright Bezoekersmanagement doet de rest. Bezoekers ontvangen een e-mail met een QR-code die kan worden gescand bij aankomst, waarna de gastheer van de vergadering een bericht ontvangt met de melding dat hun bezoeker is gearriveerd.
Als bezoekers niet vooraf zijn geregistreerd, kunnen ze zichzelf ter plekke registreren door de stappen op het scherm te volgen. Ze vullen de gevraagde informatie in, zoals naam en e-mailadres. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. Bedrijven kunnen kiezen of ze badge-printing willen integreren. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail dat zijn gast is aangekomen.
Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om boekingen en registraties te maken op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. U kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.
Wanneer gasten vooraf zijn geregistreerd, ontvangen ze een QR-code in de uitnodiging. De bezoeker scant deze QR-code bij aankomst en al zijn gegevens worden opgeslagen in de Online Portal. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd. De receptionist weet van tevoren wie hij kan verwachten, zodat hij de badges van tevoren kan afdrukken.
Bezoekers komen het gebouw binnen zonder uitnodiging voor voorregistratie en registreren zichzelf ter plekke door de stappen op het scherm te volgen. Ze vullen de gevraagde informatie in, zoals naam en e-mailadres. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail dat de gast is gearriveerd.
Het afdrukken van badges is een optioneel product waarmee je de zichtbaarheid van je bezoekers in het gebouw kunt vergroten. Print badges met je eigen ontwerp, logo, kleuren, de naam van je bezoeker en een QR-code. Het is zelfs mogelijk om de badge te personaliseren met een foto in het bezoekersbeheersysteem.
Na de vergadering kan de bezoeker met een eenvoudige badgescan het gebouw verlaten. Eenmalige bezoekers leveren hun badge in bij de receptie. Terugkerende bezoekers kunnen hun badge bewaren en opnieuw gebruiken bij hun volgende bezoek. Dit versnelt het incheckproces nog meer, wat ideaal is voor bijvoorbeeld leveranciers.
Digital Signage verbetert de bezoekerservaring op ons kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderzalen. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van uw bedrijf achter.
Navigeer je gasten eenvoudig door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt hen bij het vinden van vergaderzalen en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping voor moeiteloze navigatie door het gebouw door collega's, klanten of bezoekers. Integreer Wayfinding met Digital Signage software en behaal het maximale resultaat met deze krachtige combinatie.
Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over Bezoekersbeheer, functies en services.
Bezoekersbeheer gaat over het bijhouden van de mensen die je organisatie bezoeken, waarbij sommige bedrijven strengere maatregelen vereisen bij het ontvangen van gasten dan andere. Een bezoekersbeheersysteem helpt bij het verzamelen van gegevens en het beheren van afspraken, en vervangt verouderde handmatige methoden zoals pen en papier. Door de vooruitgang in technologie en strengere privacywetgeving wenden veel organisaties zich tot digitale oplossingen om traditionele bezoekersregistratiesystemen te vervangen.
Een bezoekersbeheersysteem versterkt de veiligheid door organisaties te helpen bij het bijhouden wie er te allen tijde in het gebouw aanwezig is, het voorkomen van onbevoegde toegang en het verstrekken van cruciale informatie tijdens noodsituaties. Het versterkt ook de merkreputatie door een professionele en veilige ontvangstervaring te bieden, wat een gevoel van vertrouwen creëert en de ervaringen van bezoekers verbetert. Bovendien verlaagt het de kosten door het registratieproces te stroomlijnen, wat tijd en moeite bespaart in vergelijking met handmatige bezoekersregistratie.
Volgens de GDPR-wetgeving mogen gegevens worden opgeslagen als ze worden bewaard voor legitieme doeleinden. Het bedrijf (facility management) bepaalt hoe lang ze de gegevens in het portaal bewaren.
Er zijn een aantal opties om badges rechtstreeks vanuit de bezoekersregistratiekiosk af te drukken. Je vindt de oplossingen hier.
