Natuurlijk verzamelt en produceert het GoBright platform belangrijke gegevens. Het is onze verantwoordelijkheid om die gegevens veilig te houden. Belangrijk om te weten is dat GoBright geen eigenaar is van je gegevens. Ons platform verwerkt alleen gegevens. We mogen geen gegevens kopiëren of verkopen, wat betekent dat u altijd, voor 100%, de controle heeft over uw gegevens. Om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig zijn bij ons, heeft GoBright meerdere, wettelijk verplichte processen ingesteld, zoals GDPR, ISO27001 en Entra ID.

Als je GoBright Bezoekersbeheer gebruikt, kun je eenvoudig bijhouden welke mensen zich in je gebouw bevinden. Dit kan vooral belangrijk zijn in noodgevallen, bijvoorbeeld wanneer het gebouw moet worden geëvacueerd. In andere situaties kan het gebruikt worden om ongewenste gasten buiten de deur te houden. Kortom, een slim bezoekersbeheersysteem zorgt voor veiligheid voor medewerkers en bezoekers.

In de GoBright Portal en App kun je bezoekers uitnodigen en vooraf registreren voor hun bijeenkomst. Voeg simpelweg een naam, e-mailadres, telefoonnummer en kenteken toe en GoBright Bezoekersmanagement doet de rest. Bezoekers ontvangen een e-mail met een QR-code die bij aankomst gescand kan worden, waarna de host van de vergadering een bericht ontvangt met de melding dat de bezoeker is gearriveerd.

Als bezoekers niet vooraf zijn geregistreerd, kunnen ze zichzelf ter plekke registreren door de stappen op het scherm te volgen. Ze vullen de gevraagde informatie in, zoals naam en e-mailadres. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. Bedrijven kunnen kiezen of ze badge-printing willen integreren. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail dat zijn gast is aangekomen.

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om boekingen en registraties te doen op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. U kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.

• Online portaal;
• Mobiele app;
• Microsoft Teams integratie;
• Outlook Plugin

Wanneer gasten vooraf zijn geregistreerd, ontvangen ze een QR-code in de uitnodiging. De bezoeker scant deze QR-code bij aankomst en al zijn gegevens worden opgeslagen in de Online Portal. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd. De receptionist weet van tevoren wie hij kan verwachten, zodat hij de badges van tevoren kan afdrukken.

• Geen onnodige rijen bij de balie;
• De receptionist hoeft geen telefoonnummers of collega's op te sporen;
• Voeg een routebeschrijving, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan je uitnodiging;
• Volledig papierloos.

Bezoekers betreden het gebouw zonder uitnodiging tot voorregistratie en registreren zichzelf ter plaatse door de stappen op het scherm te volgen. Zij vullen de gevraagde gegevens in, zoals naam en e-mail. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. De host van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd.

Pas het sjabloon van het registratiedisplay en de e-mail van het bezoekersbeheersysteem aan je huisstijl aan.

• Voeg een routebeschrijving, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan je uitnodiging;
• Stel je voorkeurstaal vooraf in;
• Geef aan welke informatie je van jouw bezoeker nodig hebt.

De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Bepaalde hardware van merken zoals ProDVX, Philips, IAdea, LG en Yealink zijn gecertificeerd voor het gebruik van GoBright Bezoekersmanagement.

Het afdrukken van badges is een optioneel product waarmee je de zichtbaarheid van je bezoekers in het gebouw kunt vergroten. Print badges met je eigen ontwerp, logo, kleuren, de naam van je bezoeker en een QR-code. Het is zelfs mogelijk om de badge te personaliseren met een foto in het bezoekersbeheersysteem.

Na de vergadering kan de bezoeker met een eenvoudige badgescan het gebouw verlaten. Eenmalige bezoekers leveren hun badge in bij de receptie. Terugkerende bezoekers kunnen hun badge bewaren en bij een volgend bezoek opnieuw gebruiken. Dit versnelt het incheckproces nog meer, wat ideaal is voor bijvoorbeeld leveranciers.

Digital Signage verbetert de bezoekerservaring op ons kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderzalen. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van uw bedrijf achter.

Navigeer je gasten eenvoudig door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt hen bij het vinden van vergaderzalen en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping voor moeiteloze navigatie door het gebouw door collega's, klanten of bezoekers. Integreer Wayfinding met Digital Signage software en behaal het maximale resultaat met deze krachtige combinatie.