GoBright - Software voor bezoekersbeheer
GoBright Bezoekersmanagement

Bezoekers registratie

Verwelkom elke gast op een professionele manier. Van kleine kantoren tot grote ondernemingen: zorg ervoor dat uw receptie bezoekers efficiënt kan registreren en beheren, terwijl de naleving van regels en de veiligheid gewaarborgd blijven.

  • Versnel het inchecken en registreren;
  • Zakelijke verwelkoming op maat;
  • Naadloze integratie met uw bestaande systemen;
  • Zorg voor naleving van de AVG en gegevensbeveiliging.

Bezoekersbeheer in de praktijk

Bekijk onze productvideo over bezoekersbeheer om te zien hoe GoBright de registratie GoBright , de bezoekerservaring verbetert en naadloos in uw werkplekactiviteiten kan worden geïntegreerd.

GoBright Management zorgt voor een soepele en veilige ervaring voor iedereen die uw werkplek betreedt. Dankzij een naadloze gastenervaring kunnen bezoekers zich snel en eenvoudig registreren, of ze nu vooraf hebben gereserveerd of ter plekke arriveren. Het systeem biedt verbeterde beveiliging door toegang te volgen, toegang te controleren en volledige naleving van de AVG te handhaven. Het ondersteunt efficiënte receptiewerkzaamheden, waardoor wachttijden worden verkort en workflows voor zowel personeel als gasten worden gestroomlijnd. Door de bezoekersstroom te optimaliseren, worden niet-opgeëiste of verlopen registraties automatisch vrijgegeven, waardoor congestie en verspilling van middelen worden voorkomen. De tijd die personeel en gasten besparen, betekent dat er geen handmatige check-ins of zoeken naar bezoekersgegevens meer nodig zijn, omdat alles efficiënt en veilig wordt afgehandeld.

 

Wil je meer weten?

Gratis advies van experts

GoBright VISITOR MANAGEMENT systeem zelfscan

Moeiteloos bezoekersbeheer met GoBright

Moeiteloos bezoekersbeheer voor een slimmere werkplek. GoBright het eenvoudig om bezoekers te registreren, te beheren en te volgen, waardoor de veiligheid wordt verbeterd en de algehele ervaring wordt verbeterd. Verminder wachttijden, stroomlijn bezoekersstromen en krijg inzicht in bezoekerspatronen, terwijl u dit naadloos integreert met uw bestaande tools.

Eenvoudige bezoekersregistratie
Registreer bezoekers snel met behulp van het GoBright , de app of onze hardwareapparaten. Dankzij integraties met Microsoft Teams, Outlook en andere systemen kunt u moeiteloos afspraken plannen en gasten uitnodigen. Licenties worden per locatie verleend, niet per gebruiker, wat een kostenefficiënte oplossing oplevert.
Compleet platform
Ons alles-in-één platform combineert bezoekersbeheer met deskbooking, kamerreservering, parkeren en digitale bewegwijzering. Met ISO 27001-certificering, GDPR-compliance, Entra ID-integratie en een veilig Europees servernetwerk worden uw bezoekersgegevens bij elke stap beschermd. Analyseer bezoekers trends en bezettingspatronen met geavanceerde data-analyse en rapportagetools.
Intelligente hardware
We werken samen met betrouwbare hardwarepartners om hoogwaardige, betrouwbare apparaten te leveren. Kies uit interactieve receptiekiosken, incheckterminals of GoBright met NFC- en QR-codescanning. Niet-intrusieve sensoren helpen de bezoekersstroom te optimaliseren en alle hardware wordt op afstand beheerd met automatische updates voor veiligheid en betrouwbaarheid.
GoBright - Bezoekersbeheer - Zelfregistratie bij aankomst
Software voor bezoekersbeheer

Online platform

Beheer alles op één centrale plek.
Lees meer

Voorinschrijving

Registreer uw gasten vooraf.
Lees meer

Zelfregistratie

Bezoekers kunnen ter plaatse inchecken zonder voorafgaande registratie.
Lees meer

Aangepast ontwerp

Pas uw digitale receptie aan uw huisstijl aan.

Contactloos

NFC en QR-codes scannen voor direct inchecken.

Geautomatiseerd afdrukken van badges

Druk badges direct af wanneer bezoekers zich aanmelden.

Update over aankomst gasten

Ontvang een melding wanneer uw gast arriveert.

Beveiliging op bedrijfsniveau

ISO 27001, GDPR-conformiteit, gebruik van regionale servers.
Lees meer

Warm welkom met Digital Signage

Je krijgt nooit een tweede kans om een goede eerste indruk te maken.
Lees meer

Wayfinding

Begeleid uw gasten met gemak door het gebouw met behulp van Wayfinding.
Lees meer

Typen bezoekers beheren

Segmenteer uw bezoekers en verzamel alleen de relevante informatie.
Lees meer
Hardware voor bezoekersbeheer

Badge afdrukken

Druk direct een gepersonaliseerde badge af voor uw bezoeker.
Lees hoe u dit kunt configureren

Gecertificeerde hardware

Wij werken samen met wereldwijd bekende hardwarefabrikanten.
Bezoek onze technologiepartners
Integraties
GoBright - Microsoft-integraties - Microsoft-logosymbool

Microsoft integraties

GoBright heeft geïnvesteerd in manieren om je Microsoft Teams omgeving te verrijken.
Lees meer
Google Workspace-logo - geen achtergrond

Google Werkruimte

Met de Google Workspace integratie worden alle vergadergegevens gesynchroniseerd tussen uw Google agenda en het GoBright platform.
Lees meer
GoBright - TopDesk logo - 2024

TOPdesk

Creëer beter inzicht in het gebruik van uw vergaderruimtes met de informatie van GoBright in uw TOPdesk-omgeving.
Lees meer

Laten we uw werkplek
samen slimmer maken

Neem contact op met Chris

onze Chief Commercial Officer

GoBright - Teamleden - Verkoop - Commercieel directeur Chris

Wat onderscheidt GoBright Bezoekersmanagement?

GoBright Kamerreservering - Bezoekersregistratie - Unigarant

We hebben GoBright gevraagd mee te denken met ons bezoekersregistratie vraagstuk en zij hebben ons uitstekend geadviseerd en hun zelfregistratie oplossing geleverd. We krijgen erg goede reacties, vooral over de mooie badges die onze bezoekers krijgen als ze zich aanmelden.

Eddy Horsting Adviseur
Meer lezen
Orange Cyberdefense GoBright Hybride Werkoplossingen bezoekersregistratie

Met GoBright Visit, een modern bezoekersregistratiesysteem, stroomlijn je het hele proces, van uitnodiging tot vertrek. En zorg je voor een professionele ontvangst van je bezoekers, 100% GDPR-proof.

Veerle Claes Executive Assistant bij Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - Kamerreservering & Bezoekersregistratie - GoBright

We zijn de Room Booking oplossing aan het uitbreiden met GoBright Visitor Management. We kunnen dus gerust zeggen dat we erg tevreden zijn over GoBright.

Jaap Tempelman Manager ICT bij Houdijk Holland
Lees case
Thirteen Group - GoBright - Werkplekbeheer3

Thirteen Group had een zeer specifieke set eisen en de enige die alle deliverables kon leveren was GoBright.

John Andrews - Visavvi Reseller voor Thirteen Group
Meer lezen

Veelgestelde vragen over bezoekersbeheer

Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over Bezoekersbeheer, functies en services.

Wat is een bezoekersbeheersysteem?
Bezoekersbeheer gaat over het bijhouden van de mensen die je organisatie bezoeken, waarbij sommige bedrijven strengere maatregelen vereisen bij het ontvangen van gasten dan andere. Een bezoekersbeheersysteem helpt bij het verzamelen van gegevens en het beheren van afspraken, en vervangt verouderde handmatige methoden zoals pen en papier. Door de vooruitgang in technologie en strengere privacywetgeving wenden veel organisaties zich tot digitale oplossingen om traditionele bezoekersregistratiesystemen te vervangen.
Waarom is een bezoekersbeheersysteem belangrijk?
Een bezoekersbeheersysteem versterkt de veiligheid door organisaties te helpen bij het bijhouden wie er te allen tijde in het gebouw aanwezig is, het voorkomen van onbevoegde toegang en het verstrekken van cruciale informatie tijdens noodsituaties. Het versterkt ook de merkreputatie door een professionele en veilige ontvangstervaring te bieden, wat een gevoel van vertrouwen creëert en de ervaringen van bezoekers verbetert. Bovendien verlaagt het de kosten door het registratieproces te stroomlijnen, wat tijd en moeite bespaart in vergelijking met handmatige bezoekersregistratie.
Hoe lang worden alle gegevens opgeslagen?
Volgens de GDPR-wetgeving mogen gegevens worden opgeslagen als ze worden bewaard voor legitieme doeleinden. Het bedrijf (facility management) bepaalt hoe lang ze de gegevens in het portaal bewaren.
Welke badgeprinters kan ik verbinden met de bezoekersregistratiesoftware?
Er zijn een aantal opties om badges rechtstreeks vanuit de bezoekersregistratiekiosk af te drukken. Je vindt de oplossingen hier.

 

Duik in onze 'ROI' & Bezoek bronnen

GoBright de Integrated Systems Europe (ISE) 3-6 februari 2026

De ISE, die wordt gehouden in de Fira de Barcelona Gran Via, is 's werelds toonaangevende evenement voor de AV- en systeemintegratie-industrie.

Klik hier voor meer informatie en om je gratis registratiecode te ontvangen!
ISE thumbnail 01