Rombestilling, Desk Booking og Kartviser fullførte nyarbeidet og renoveringen av Nordeast-Fryslân kommune. Kommunen fungerer som den lokale myndigheten i Friesland og har styrket deres samarbeids- og beleggsstyringsløsninger.
Kommunen Noardeast-Fryslân i Friesland i Nederland. Inkludert 52 landsbyer og byen Dokkum. Kommunen, som ligger i Dokkum, har tre bygninger; en er renovert med GoBright løsninger. Søker arbeidsplassinnovasjon, kommunen integrert GoBright under renoveringen i mai 2023, og utnyttet fusjonen med rådhuset.
Kommune Nordeast-Fryslâns primære bekymring var hva arbeidsplassene skulle tilby. Med fokus på aktivitetsbasert arbeid, Optimalisering av bruken av arbeidsplassen, muliggjør enkle arbeidsplassbestillinger, inkludert rombestilling og bordbestillingssystem. Ansatte jobber på stedet basert på oppgavene sine, og reserverer hjem for fokusert arbeid. Men den nye arbeidsplassen skal også sikre brukervennlighet gjennom app-tilgjengelighet. Kommune Noardeast-Fyslân måtte være fremtidssikker og pålitelig.
Sammenslåingen var hovedsakelig fokusert på å bringe kolleger tettere sammen, og gi dem frihet til å jobbe slik de vil. Integrasjon med ansattes adgangskort var nødvendig. Alle funksjoner måtte konsolideres til ett enkelt system for enkel bruk. Arbeidsplasser måtte være tilgjengelige for spontan bruk, med behov for integrering av skap og essensielle systemer som Outlook, Teams og TopDesk. Klar innsikt i bruken av arbeidsplassen var også nødvendig. Under renoveringen ble det lagt vekt på funksjonalitet. Denne tilnærmingen krever å finne et effektivt styringssystem.
Frihet til å jobbe og forme dagen slik du ønsker. [...] Jeg så en bygning utvikle seg fra bunnen av til noe vakkert. Det er virkelig koselig å gå rundt her.
Kommune Noardeast-Fryslân fant svaret i GoBright , spesielt i vårt rombestillingssystem , skrivebordsbestillingssystem og analyse , skapintegrering og kartvisning.
Kommune Noardeast-Fryslân nådde vår forhandler til AENC, pga GoBright krysset av alle kravene deres. Kommune Noardeast-Fryslân foretrekker et sammenhengende utseende og konsistent utseende. De tar sikte på universalitet på arbeidsplassen. Bygget er designet for samarbeid, som var et nytt konsept for de ansatte. Loungeområdet i hver etasje skal oppmuntre ansatte til å forlate skrivebordet for å sosialisere med kollegene, og øke samarbeidet. Det oppmuntres til å spise i fellesområder, fremme et fellesskap og åpne områder som motiverer samhandling med kollegaer. Kommune Noardeast-Fryslân motiverer den ansatte til å velge komfortable arbeidsplasser for bedre fokus. Hvis den ansatte ønsket å jobbe hjemmefra, fikk de et anvist hjemmearbeidsområde.
De ønsket at «landingsplasser» skulle fungere som et uformelt møteområde, som ligner på en stue. Bestem nødvendige arbeidsplasser for ulike situasjoner, inkludert lukkede båser for samtaler. Tilby et moderne arbeidsmiljø for sine ansatte hvor Aktivitetsbasert arbeid er standard. Tilbyr fasiliteter for ulike arbeidsstiler. Dette inkluderer å lage forskjellige møteplasser, "landingsplasser" for raske diskusjoner og e-postsjekker, spesielle Microsoft Teams-rom (maksimalt 2 personer) og stille telefonkiosker. Som en del av det nye kontoret og den nye måten å jobbe på, vil det bli innlemmet ulike rom for å imøtekomme disse behovene.
Nå kan ansatte i Nordeast-Fryslân enkelt sjekke ledige rom og pulter, og bestille arbeidsplassen sin. Kommunens arbeidsplasser er tilpasset de ansattes behov. Over 60 % av de ansatte har et skrivebord å jobbe ved. Da de kom inn på gulvet, ønsket de en kartviser for å vise ansatte umiddelbart hvor mange pulter og rom som er opptatt. Det er visse soner hvor ansatte ikke bare kan bestille enkelte arbeidsplasser. Dette er arbeidsplasser som er beregnet for spesifikke grupper, for eksempel sivile saker og politibetjenter. Arbeidsplassene innenfor disse sonene kan kun bestilles av de respektive kollegene.
Kommune Noardeast-Fryslân er godt fornøyd med utfallet. Aksept av GoBright s var rask, delvis fordi bygningen var overfylt, og hovedsakelig fordi systemet vårt var brukervennlig. Det interne prosjektteamet arrangerte flere møter for å introdusere og forklare det nye systemet. Bare en håndfull personer stilte spørsmål, noe som indikerer høy og rask brukeraksept. Fordi kommune Noardeast-Fryslân ønsket å redusere manglende oppmøte, installerte de GoBright Samhandle på alle arbeidsstasjoner, følg AENCs råd. Denne enheten lar deg sjekke inn, se om en plass er ledig og bestille den direkte.
Ifølge Christiaan Eelkema og Tjitske Leenstra er de ansatte stolte av å jobbe på den nye arbeidsplassen. Et trivelig arbeidsmiljø hvor alt er gjennomtenkt.
Kommune Noardeast-Fryslân, lokalisert i Dokkum, fungerer som knutepunkt for kommunal virksomhet og samfunnstjenester. Representerer borgerstolthet, og betjener kommunen inkludert 52 landsbyer og byen Dokkum i den nederlandske provinsen Friesland. Ved å innlemme navnene på kommunenes byer og byer i det frisiske språket understreker rådhuset sin lokale identitet og bidrar til å bevare og fremme det frisiske språket, i tråd med regionale mål.
I ulike lokaler i kommunen finner du bilder av de frisiske omgivelsene tatt av Anja Brouwer. Satser på å fremme fellesskapsånd i Noardeast-Fryslân. Hun er naturfotograf som også jobber for kommunen Noardeast-Fryslân. Anja Brouwer ble kåret til Årets naturfotograf i 2023.
Opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv samtidig som du fremmer kontorengasjement
Smart arbeidsmiljø, med nøyaktige beleggsdata
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motivere ansatte med Parkeringsbestilling
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbestilling
Fleksible arbeidsløsninger i monumentalt bygg
Forbedre samarbeidet i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombestilling
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassledelse som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Være for møter i et moderne, nytt rådhus
Overvinn alle kommunikasjon-sutfordringer med programvare for digital skilting
Optimalisering av kontorlokaler med praktiske og enkle programvareløsninger
Klar for fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Den perfekte passformen for bærekraftige og helsefokuserte arbeidsmiljøer
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.