Room Booking, Desk Booking og Map Viewer fullførte den nye arbeids- og renoveringsløsningen til kommunen Noardeast-Fryslân. Kommunen er den lokale myndigheten i Friesland og har styrket sine løsninger for samarbeid og beleggsstyring.
Kommunen Noardeast-Fryslân i Friesland i Nederland. Den omfatter 52 landsbyer og byen Dokkum. Kommunen, som ligger i Dokkum, har tre bygninger, hvorav én er renovert med GoBright -løsninger. På jakt etter innovasjon på arbeidsplassen integrerte kommunen GoBright under renoveringen i mai 2023, og utnyttet sammenslåingen med rådhuset.
Kommunen Nardeast-Fryslân var først og fremst opptatt av hva arbeidsplassene skulle tilby. Med fokus på aktivitetsbasert arbeid, optimalisering av bruken av arbeidsplassen og enkel booking av arbeidsplasser, inkludert et system for rom- og skrivebordsbooking. De ansatte jobber på stedet basert på oppgavene sine, og reserverer hjemmet til fokusert arbeid. Men den nye arbeidsplassen skal også sikre brukervennlighet gjennom apptilgjengelighet. Kommunen Nardeast-Fyslân hadde behov for å være fremtidsrettet og pålitelig.
Sammenslåingen fokuserte hovedsakelig på å bringe kollegene tettere sammen og gi dem frihet til å jobbe på den måten de selv ønsker. Integrasjon med de ansattes adgangskort var nødvendig. Alle funksjoner måtte konsolideres i ett enkelt system for å gjøre det enklere å bruke. Arbeidsplassene måtte være tilgjengelige for spontan bruk, og det var behov for integrering av skap og viktige systemer som Outlook, Teams og TopDesk. Det var også nødvendig med god innsikt i bruken av arbeidsplassene. Under renoveringen ble det lagt vekt på funksjonalitet. Denne tilnærmingen krever at man finner et effektivt styringssystem.
Frihet til å jobbe og forme dagen slik du selv ønsker. [...] Jeg har vært vitne til at en bygning har utviklet seg fra bunnen av til noe vakkert. Det er virkelig en fornøyelse å gå rundt her.
Noardeast-Fryslân kommune fant svaret i GoBright, spesielt i vårt rombookingssystem, deskbookingssystem og Analytics, Locker Integration og Map Viewer.
Noardeast-Fryslân kommune kontaktet vår forhandler AENC fordi GoBright oppfylte alle deres krav. Noardeast-Fryslân kommune foretrekker et sammenhengende utseende og et konsekvent uttrykk. De ønsker universalitet på arbeidsplassen. Bygningen er designet for samarbeid, noe som var et nytt konsept for de ansatte. Loungeområdet i hver etasje skal oppmuntre de ansatte til å forlate skrivebordet for å sosialisere med kollegene og styrke samarbeidet. Det oppfordres til å spise i fellesområder, noe som fremmer et fellesskap, og åpne områder motiverer til interaksjon mellom kollegaer. Noardeast-Fryslân kommune motiverer de ansatte til å velge komfortable arbeidsplasser for å kunne fokusere bedre. Hvis de ansatte ønsket å jobbe hjemmefra, fikk de en egen hjemmearbeidsplass.
De ønsket seg "landingssteder" som kunne fungere som uformelle møteplasser, på samme måte som en stue. Bestemme nødvendige arbeidsplasser for ulike situasjoner, inkludert lukkede båser for samtaler. Tilby et moderne arbeidsmiljø for de ansatte der aktivitetsbasert arbeid er standard. Tilby fasiliteter for ulike arbeidsstiler. Dette omfatter blant annet ulike møterom, "landingsplasser" for raske diskusjoner og e-postsjekker, spesielle Microsoft Teams-rom (maks. 2 personer) og stille telefonbokser. Som en del av det nye kontoret og den nye måten å jobbe på, vil det bli innredet ulike rom for å imøtekomme disse behovene.
Nå kan ansatte i Nardeast-Fryslân kommune enkelt sjekke om det er ledige rom og skrivebord, og bestille arbeidsplassen sin. Arbeidsplassene i kommunen er tilpasset de ansattes behov. Over 60 % av de ansatte har et skrivebord å jobbe ved. Når de kommer inn i etasjen, ønsket de en kartvisning som umiddelbart viser de ansatte hvor mange pulter og rom som er opptatt. Det finnes visse soner der de ansatte ikke uten videre kan booke bestemte arbeidsplasser. Disse arbeidsplassene er beregnet på bestemte grupper, for eksempel sivile saker og polititjenestemenn. Arbeidsplassene i disse sonene kan bare bookes av de respektive kollegene.
Nardeast-Fryslân kommune er svært fornøyd med resultatet. GoBright ble raskt tatt i bruk, delvis fordi bygningen var overfylt, men først og fremst fordi systemet vårt var brukervennlig. Den interne prosjektgruppen arrangerte flere møter for å introdusere og forklare det nye systemet. Bare en håndfull personer tok kontakt for å stille spørsmål, noe som tyder på høy og rask brukeraksept. Fordi kommunen ønsket å redusere antallet uteblivelser, installerte de GoBright Interact på alle arbeidsstasjoner, etter råd fra AENC. Med denne enheten kan du sjekke inn, se om en plass er ledig og bestille den direkte.
Ifølge Christiaan Eelkema og Tjitske Leenstra er de ansatte stolte av å jobbe på den nye arbeidsplassen. Et trivelig arbeidsmiljø der alt er gjennomtenkt.
Noardeast-Fryslân kommune, som ligger i Dokkum, fungerer som et knutepunkt for lokale myndigheter og samfunnstjenester. Rådhuset representerer borgernes stolthet og betjener kommunen, som omfatter 52 landsbyer og byen Dokkum i den nederlandske provinsen Friesland. Ved å inkorporere navnene på kommunens byer og tettsteder på frisisk understreker rådhuset sin lokale identitet og bidrar til å bevare og fremme det frisiske språket, noe som er i tråd med regionale mål.
I ulike rom i kommunen finner du bilder av de frisiske omgivelsene tatt av Anja Brouwer. Hun fokuserer på å fremme fellesskapsånden i Noardeast-Fryslân. Hun er naturfotograf og jobber også for kommunen Nardeast-Fryslân. Anja Brouwer ble kåret til Årets naturfotograf i 2023.
Opprettholde balansen mellom jobb og fritid og samtidig fremme engasjement på kontoret
Smart arbeidsmiljø med nøyaktige data om belegget
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motiverer ansatte med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbooking
Fleksible arbeidsløsninger i en monumental bygning
Bedre samarbeid i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombooking
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassstyring som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Møter i et moderne, nytt rådhus
Overvinn alle kommunikasjon-sutfordringer med programvare for digital skilting
Optimalisering av kontorlokaler med praktiske og enkle programvareløsninger
Klar for fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Passer perfekt for bærekraftige og helsefokuserte arbeidsmiljøer
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.