GoBright - Programvare for besøksadministrasjon
GoBright Besøksadministrasjon

Besøk-sadministrasjon

Gi alle gjester en sømløs og profesjonell velkomst. Fra små kontorer til store bedrifter, gi resepsjonen mulighet til å registrere og administrere besøkende effektivt, samtidig som du sikrer samsvar og sikkerhet.

  • Få fart på innsjekkinger og registreringer;
  • Tilpasset bedriftsvelkomst;
  • Sømløs integrasjon med eksisterende systemer;
  • Sørg for samsvar med GDPR og datasikkerhet.

Besøkshåndtering i aksjon

Se vår produktvideo for besøkshåndtering for å se hvordan GoBright forenkler registreringen, forbedrer besøksopplevelsen og integreres problemfritt i driften på arbeidsplassen din.

GoBright Besøkshåndtering sikrer en smidig og sikker opplevelse for alle som kommer inn på arbeidsplassen din. Med en sømløs gjesteopplevelse kan besøkende registrere seg raskt og enkelt, enten de er forhåndsbestilt eller ankommer på stedet. Systemet gir forbedret sikkerhet ved å spore tilgang, kontrollere adgang og opprettholde full samsvar med GDPR. Det støtter effektiv resepsjonsdrift , reduserer ventetider og effektiviserer arbeidsflyter for både ansatte og gjester. Ved å optimalisere besøksflyten frigis uavhentede eller utløpte registreringer automatisk, noe som forhindrer overbelastning og sløsing med ressurser. Tid spart for ansatte og gjester betyr at det ikke lenger er behov for manuell innsjekking eller søking etter besøksdetaljer, ettersom alt håndteres effektivt og sikkert.

 

Vil du vite mer?

Gratis ekspertrådgivning

GoBright Selvskanning av BESØKSADMINISTRASJONSSYSTEM

Enkel besøkshåndtering med GoBright

Enkel besøkshåndtering for en smartere arbeidsplass. GoBright gjør det enkelt å registrere, administrere og spore besøkende, noe som forbedrer sikkerheten og den generelle opplevelsen. Reduser ventetider, effektiviser besøksflyten og få innsikt i besøksmønstre, samtidig som du integrerer sømløst med dine eksisterende verktøy.

Enkel besøksregistrering

Registrer besøkende raskt ved hjelp av GoBright Portal, app eller maskinvareenhetene våre. Integrasjoner med Microsoft Teams, Outlook og andre systemer gjør det enkelt å planlegge og invitere gjester. Lisenser er per lokasjon, ikke per bruker, noe som gir en kostnadseffektiv løsning.

Komplett plattform

Vår alt-i-ett-plattform kombinerer besøksadministrasjon med skrankebestilling, rombestilling, parkering og digital skilting. Med ISO 27001-sertifisering, GDPR-samsvar, Entra ID-integrasjon og et sikkert europeisk servernettverk, er dine besøksdata beskyttet i hvert trinn. Analyser besøkstrender og beleggsmønstre med avanserte dataanalyse- og rapporteringsverktøy.

Intelligent maskinvare

Vi samarbeider med pålitelige maskinvarepartnere for å tilby pålitelige enheter av høy kvalitet. Velg mellom interaktive resepsjonskiosker, innsjekkingsterminaler eller GoBright Samhandle med enheter med NFC og QR-kodeskanning. Ikke-påtrengende sensorer bidrar til å optimalisere besøksflyten, og all maskinvare administreres eksternt med automatiske oppdateringer for sikkerhet og pålitelighet.

GoBright - Besøksadministrasjon - Selvregistrering ved ankomst
Programvare for besøksadministrasjon

Nettplattform

Administrer alt på ett samlet sted.
Les mer

Forhåndsregistrering

Forhåndsregistrer gjestene dine.
Les mer

Egenregistrering

Besøkende kan sjekke inn på stedet uten forhåndsregistrering.
Les mer

Tilpasset design

Tilpass den digitale resepsjonen din i henhold til bedriftens identitet.

Berøringsfri

NFC- og QR-kodeskanning for umiddelbar innsjekking.

Automatisert merkeutskrift

Skriv ut merker umiddelbart når besøkende sjekker inn.

Oppdatering om gjesteankomst

Motta et varsel når gjesten din ankommer.

Sikkerhet i bedriftsklassen

ISO 27001, GDPR-samsvar, bruk av regionale servere.
Les mer

Varm velkomst med Digital Signage

Du får aldri en ny sjanse til et godt førsteinntrykk.
Les mer

Wayfinding

Naviger gjestene dine enkelt gjennom bygningen ved hjelp av Wayfinding .
Les mer

Administrer typer besøkende

Segmenter de besøkende og samle kun inn relevant informasjon.
Les mer
Besøksadministrasjon maskinvare

Merkeutskrift

Skriv ut et personlig merke til den besøkende umiddelbart.
Les hvordan du konfigurerer

Sertifisert maskinvare

Vi samarbeider med verdenskjente maskinvareprodusenter.
Besøk våre teknologipartnere
Integrasjoner
GoBright - Microsoft Integrations - Microsoft-logosymbol

Microsoft-integrasjoner

GoBright har investert i måter å berike ditt Microsoft Teams-miljø.
Les mer
Google Workspace-logo – ingen bakgrunn

Google Workspace

Med Google Workspace-integrasjonen synkroniseres alle møtedata mellom Google-kalenderen din og GoBright plattform.
Les mer
GoBright - TopDesk-logo - 2024

TOPdesk

Skap bedre innsikt i bruken av møteplassene dine med GoBright sin informasjon i ditt TOPdesk-miljø.
Les mer

la oss gjøre arbeidsplassen din
smartere, sammen

Ta kontakt med Chris

vår CCO

GoBright - Teammedlemmer - Salg - Kommersiell direktør Chris

Hva setter GoBright Besøksadministrasjon fra hverandre?

GoBright Rombestilling - Besøksregistrering - Unigarant

Vi spurte GoBright å tenke med på problemet vårt med besøksregistrering, og de ga oss glimrende råd og leverte sin egenregistreringsløsning. Vi får veldig gode tilbakemeldinger, spesielt om de fine merkene som besøkende får når de registrerer seg.

Eddy Horsting Rådgiver
Les mer
Orange Cyberdefense GoBright Hybrid Working Solutions besøksregistrering

Med GoBright Med Visit, et moderne besøksregistreringssystem, effektiviserer du hele prosessen, fra invitasjon til avreise. Og du sikrer en profesjonell velkomst til dine besøkende, 100 % GDPR-sikker.

Veerle Claes Executive Assistant i Orange Cyberdefense
Houdijk Holland - Rombestilling og besøksregistrering - GoBright

Vi utvider rombestillingsløsningen med GoBright Besøksadministrasjon. Så det er rimelig å si at vi er veldig fornøyde med GoBright .

Jaap Tempelman Manager IKT hos Houdijk Holland
Les sakshistorien
Thirteen Group - GoBright - Ledelse på arbeidsplassen3

Thirteen Group hadde et veldig spesifikt sett med krav og den eneste som kunne levere alle leveransene var GoBright .

John Andrews - Visavvi -forhandler for Thirteen Group
Les mer

Ofte stilte spørsmål om besøkshåndtering

Utforsk våre vanlige spørsmål for å finne raske svar på vanlige spørsmål om besøksadministrasjon, funksjoner og tjenester.

Hva er et besøksstyringssystem?
Besøksadministrasjon handler om å holde styr på personene som besøker organisasjonen din, med noen selskaper som krever strengere tiltak for å ta imot gjester enn andre. Et besøksadministrasjonssystem hjelper til med å samle inn data og administrere avtaler, og erstatter utdaterte manuelle metoder som penn og papir. På grunn av fremskritt innen teknologi og strengere personvernlover, tyr mange organisasjoner til digitale løsninger for å erstatte tradisjonelle besøksregistreringssystemer.
Hvorfor er et besøksstyringssystem viktig?
Et besøksstyringssystem styrker sikkerheten ved å hjelpe organisasjoner med å holde oversikt over hvem som er i bygningen til enhver tid, forhindre uautorisert tilgang og gi kritisk informasjon under nødsituasjoner. Det øker også merkevarens omdømme ved å tilby en profesjonell og sikker mottaksopplevelse, som skaper en følelse av tillit og forbedrer besøkendes opplevelser. I tillegg reduserer det kostnadene ved å strømlinjeforme registreringsprosessen, noe som sparer tid og krefter sammenlignet med manuell besøksregistrering.
Hvor lenge lagres all data?
I henhold til GDPR-lovgivningen kan data lagres hvis de oppbevares for legitime formål. Bedriften (facility management) bestemmer hvor lenge de lagrer dataene i portalen.
Hvilke kortskrivere kan jeg koble til programvaren for besøksregistrering?
Det er et par alternativer for å skrive ut merker direkte fra kiosken for besøksregistrering. Du finner løsningene her .

 

Dykk ned i våre «ROI»- og besøksressurser

Bli med oss ​​12. mars kl. 10.00 CET på webinaret vårt «Lyse nye funksjoner»

Her presenterer vi de siste oppdateringene, inkludert nye funksjoner, nye produkter og kommende utviklinger.

Registrer deg for webinar om nye, spennende funksjoner
GoBright kvartalsvis webinar 880 x 880