Implementering af løsninger til bord- og værelsesbooking for at imødekomme væksten i antallet af medarbejdere på den hybride arbejdsplads.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. er en støt voksende virksomhed, og siden 2022 har antallet af medarbejdere været større end antallet af ledige skriveborde på kontoret. Siden indførelsen af hybridarbejde har CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.'s medarbejdere i gennemsnit arbejdet hjemmefra to dage om ugen. Ved hjælp af GoBright's løsninger kan virksomheden analysere og måle kontorets belægning på en nem og intuitiv måde.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.'s kontorer har 35 skriveborde i et åbent miljø, 2 individuelle kontorer og 2 mødelokaler. Behovet for et arbejdspladsstyringssystem kommer fra ønsket om at vokse som virksomhed og fra stigningen i antallet af medarbejdere uden at skulle ændre eller udvide kontoret.
I dette tilfælde ville det være både umuligt og ineffektivt at have et "traditionelt" kontor med statiske arbejdspladser, fordi de ville stå ubrugte hen flere dage om ugen på grund af hybridarbejde, møder og rejser.
Takket være Desk Booking Solution får medarbejderne indsigt i arbejdspladsernes tilgængelighed, så de kan planlægge, hvornår de arbejder på kontoret, og hvornår de arbejder hjemmefra. Desuden er de garanteret en arbejdsplads i det øjeblik, de foretager en reservation. En yderligere fordel er, at arbejdsgiveren får større indsigt i kontorets belægning.
Installationen af GoBright Desk Booking System blev udført af systemintegratoren MR Digital i samarbejde med Intermark Sistemi. Det vigtigste element i implementeringen er GoBright Connect, som blev anvendt på alle skriveborde med en Caddy. Disse Connect'er viser på et øjeblik et skrivebords status takket være LED-lysene. De kan også bruges til at tjekke ind og ud. Når brugeren er tjekket ind, kan han eller hun bruge Connect til automatisk at justere skrivebordets højde.
Belægningsstatus er synlig på det interaktive kort, onlineportalen og mobilappen og opdateres altid i realtid. For at skabe endnu bedre synlighed på de fysiske arbejdspladser valgte CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. også at implementere GoBright Glow ved hvert skrivebord. Det er en ekstra visuel indikator, der er forbundet med Connect og kan sættes på skærme eller skrivebordsskillevægge.
Udover Desk Booking har GoBright også forsynet virksomheden med vores Room Booking System. Værelsespanelerne, der følger med softwaren til værelsesbooking, viser effektivt værelsets belægning. Med tilføjelsen af det interaktive kort på arbejdsgulvet har medarbejderne fuldt opdaterede oplysninger om tilgængeligheden af skriveborde og værelser. Både værelsespanelerne og det interaktive kort på kontoret er ProDVX-skærme.
35
Skriveborde
2
Værelser
CHG-Meridian Italia S.p.A. Group er en af de mest fremtrædende internationale virksomheder inden for leasingtjenester, uafhængig af banker og leverandører, til teknologi inden for IT, industri og sundhedssektoren.
Over 12.000 kunder har tillid til, at CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. administrerer deres teknologiske infrastruktur. Koncernen er internationalt til stede, aktiv i 28 lande med 1100 ansatte. Ved udgangen af 2021 administrerede CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. en samlet teknologiportefølje på 7,8 milliarder euro. Hovedkvarteret ligger i Weingarten, Tyskland. Det italienske kontor ligger i Vimercate.
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.