CHG-MERIDIAN ITALIA S.P.A.
Implementering af løsninger til bord- og værelsesbooking for at imødekomme væksten i antallet af medarbejdere på den hybride arbejdsplads.
UDFORDRINGEN
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. er en støt voksende virksomhed, og siden 2022 har antallet af medarbejdere været større end antallet af ledige skriveborde på kontoret. Siden indførelsen af hybridarbejde har CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.'s medarbejdere i gennemsnit arbejdet hjemmefra to dage om ugen. Ved hjælp af GoBrightløsninger kan virksomheden analysere og måle kontorets belægning på en nem og intuitiv måde.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.'s kontorer har 35 skriveborde i et åbent miljø, 2 individuelle kontorer og 2 mødelokaler. Behovet for et arbejdspladsstyringssystem kommer fra ønsket om at vokse som virksomhed og fra stigningen i antallet af medarbejdere uden at skulle ændre eller udvide kontoret.
I dette tilfælde ville det være både umuligt og ineffektivt at have et "traditionelt" kontor med statiske arbejdspladser, fordi de ville stå ubrugte hen flere dage om ugen på grund af hybridarbejde, møder og rejser.
Takket være Desk Booking Solution får medarbejderne indsigt i arbejdspladsernes tilgængelighed, så de kan planlægge, hvornår de arbejder på kontoret, og hvornår de arbejder hjemmefra. Desuden er de garanteret en arbejdsplads i det øjeblik, de foretager en reservation. En yderligere fordel er, at arbejdsgiveren får større indsigt i kontorets belægning.
Udtalelser
Projektet opfyldte virksomhedens behov, optimerede de tilgængelige rum og gav mulighed for at vokse uden at skulle ændre kontoret.
Afskaffelsen af den statiske arbejdsplads betød, at afdelingerne kunne smelte sammen. Det resulterede i overførsel af viden og kompetencer i hele virksomheden. Vi er fuldt ud tilfredse med resultaterne.
Implementering af GoBright
Installationen af GoBright Desk Booking System blev udført af systemintegratoren MR Digital i samarbejde med Intermark Sistemi. Det vigtigste element i implementeringen er GoBright Connectsom blev anvendt på alle skriveborde med en Caddy. Takket være LED-lysene viser disse Connects på et øjeblik, om et skrivebord er optaget. De kan også bruges til at tjekke ind og ud. Når brugeren er tjekket ind, kan han eller hun bruge Connect til automatisk at justere skrivebordets højde.
Belægningsstatus er synlig på det interaktive kort, onlineportalen og mobilappen og opdateres altid i realtid. For at skabe endnu bedre synlighed på de fysiske arbejdspladser valgte CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. også at implementere GoBright Glow ved hvert skrivebord. Det er en ekstra visuel indikator, som er forbundet med Connect og kan sættes på skærme eller borddelere.
Udover Desk Booking har GoBright også forsynet virksomheden med vores Room Booking System. Værelsespanelerne, der følger med softwaren til værelsesbooking, viser effektivt værelsets belægning. Med tilføjelsen af det interaktive kort på arbejdsgulvet har medarbejderne fuldt opdaterede oplysninger om tilgængeligheden af skriveborde og værelser. Både værelsespanelerne og det interaktive kort på kontoret er ProDVX-skærme.
Om CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
CHG-Meridian Italia S.p.A. Group er en af de mest fremtrædende internationale virksomheder inden for leasingtjenester, uafhængig af banker og leverandører, til teknologi inden for IT, industri og sundhedssektoren.
Over 12.000 kunder har valgt at lade CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. stå for driften af deres teknologiske infrastruktur. Koncernen er internationalt til stede og aktiv i 28 lande med 1.100 medarbejdere. Ved udgangen af 2021 forvaltede CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. en samlet teknologiportefølje på 7,8 mia. euro. Hovedkontoret ligger i Weingarten, Tyskland. Det italienske kontor ligger i Vimercate.
Implementering af GoBright løsninger hos CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
Er du interesseret i at oprette en casestudie?
Kontakt Iris
vores marketingchef.
