Implementering av skrivebordsbestilling og rombestillingsløsninger for å imøtekomme veksten av ansatte på den hybride arbeidsplassen.
CHG-MERIDIAN Italia SpA er et selskap i stadig vekst, og siden 2022 har antall ansatte vært større enn antall ledige skrivebord på kontoret. Siden introduksjonen av hybridarbeid har CHG-MERIDIAN Italia SpA sine ansatte jobbet hjemmefra to dager i uken i gjennomsnitt. Bruker GoBright sine løsninger kan selskapet analysere og måle kontorets belegg på en enkel og intuitiv måte.
Kontorene til CHG-MERIDIAN Italia SpA har 35 skrivebord i et åpent miljø, 2 individuelle kontorer og 2 møterom. Behovet for et arbeidsplassstyringssystem kommer fra trangen til å vokse som bedrift, og fra økningen av ansatte uten belastningen av å måtte endre eller utvide kontoret.
I dette tilfellet vil det være både umulig og ineffektivt å ha et "tradisjonelt" kontor med statiske arbeidsplasser, fordi disse vil forbli ubrukte flere dager i uken på grunn av hybridarbeid, møter og reiser.
Takket være Desk Booking Solution får ansatte innsikt i tilgjengeligheten til arbeidsplasser, slik at de kan planlegge når de jobber på kontoret og når de er hjemmefra. Dessuten er de garantert en arbeidsplass i det øyeblikket de reserverer seg. En ytterligere fordel er at arbeidsgiver har mer innsikt i kontorets belegg.
Prosjektet møtte bedriftens behov, optimaliserte de tilgjengelige plassene og ga muligheten til å vokse uten å måtte bytte kontor.
Å kvitte seg med den statiske arbeidsplassen gjorde at avdelingene kunne smelte sammen. Dette resulterte i overføring av kunnskap og kompetanse i hele selskapet. Vi er helt fornøyd med resultatene.
Installasjonen av GoBright Desk Booking System ble utført av systemintegratoren MR Digital , i samarbeid med Intermark Sistemi . Det viktigste elementet i implementeringen er GoBright Connect , som ble brukt på hvert skrivebord med en Caddy. Disse koblingene viser arbeidsstatusen til et skrivebord på et øyeblikk takket være LED-lysene. De kan også brukes til å sjekke inn og ut. Når du har sjekket inn, kan brukeren bruke Connect til å justere pultenes høyde automatisk.
Beleggsstatusen er synlig på det interaktive kartet, nettportalen og mobilappen, og oppdateres alltid i sanntid. For å skape enda bedre synlighet på fysiske arbeidsplasser, valgte CHG-MERIDIAN Italia SpA også å implementere GoBright Glød ved hvert skrivebord. Dette er en ekstra visuell indikator som er koblet til Connect og kan festes til skjermer eller borddelere.
I tillegg til bordbestilling, GoBright har også gitt selskapet vårt rombestillingssystem . Rompanelene som følger med rombestillingsprogramvaren viser effektivt rommets belegg. Med tillegg av det interaktive kartet på arbeidsgulvet, har ansatte fullt oppdatert informasjon om tilgjengeligheten av skrivebord og rom. Både rompanelene og det interaktive kartet på kontoret er ProDVX- skjermer.
35
Skrivebord
2
Rom
CHG-Meridian Italia SpA Group er en av de mest fremtredende internasjonale virksomhetene for leasingtjenester, uavhengig av banker og leverandører, for teknologi i IT-, industri- og helsesektorene.
Over 12 000 kunder stoler på CHG-MERIDIAN Italia SpA for å administrere deres teknologiske infrastruktur. Konsernet er internasjonalt tilstede, aktivt i 28 land med 1100 ansatte. På slutten av 2021 administrerte CHG-MERIDIAN Italia SpA en total teknologiportefølje på €7,8 milliarder. Hovedkvarteret ligger i Weingarten, Tyskland. Det italienske kontoret er i Vimercate.
Opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv samtidig som du fremmer kontorengasjement
Smart arbeidsmiljø, med nøyaktige beleggsdata
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motivere ansatte med Parkeringsbestilling
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbestilling
Fleksible arbeidsløsninger i monumentalt bygg
Forbedre samarbeidet i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombestilling
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassledelse som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Være for møter i et moderne, nytt rådhus
Overvinn alle kommunikasjon-sutfordringer med programvare for digital skilting
Optimalisering av kontorlokaler med praktiske og enkle programvareløsninger
Klar for fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Den perfekte passformen for bærekraftige og helsefokuserte arbeidsmiljøer
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon eller still et spørsmål hvis du er i tvil.