Implementering av løsninger for bord- og rombooking for å imøtekomme veksten i antall ansatte på den hybride arbeidsplassen.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. er et selskap i stadig vekst, og siden 2022 har antall ansatte vært større enn antall tilgjengelige skrivebord på kontoret. Siden innføringen av hybridarbeid har de ansatte i CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. i gjennomsnitt jobbet hjemmefra to dager i uken. Ved hjelp av GoBrightsine løsninger kan selskapet analysere og måle belegget på kontoret på en enkel og intuitiv måte.
Kontorene til CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. har 35 pulter i et åpent kontormiljø, 2 individuelle kontorer og 2 møterom. Behovet for et system for arbeidsplassadministrasjon kommer av ønsket om å vokse som selskap, og av økningen i antall ansatte uten å måtte endre eller utvide kontoret.
I dette tilfellet ville det være både umulig og ineffektivt å ha et "tradisjonelt" kontor med statiske arbeidsplasser, fordi disse ville stå ubrukt flere dager i uken på grunn av hybridarbeid, møter og reising.
Takket være Desk Booking-løsningen får de ansatte innsikt i tilgjengeligheten til arbeidsplassene, slik at de kan planlegge når de skal jobbe på kontoret og når de skal jobbe hjemmefra. Dessuten er de garantert en arbeidsplass i det øyeblikket de foretar en reservasjon. En annen fordel er at arbeidsgiveren får bedre oversikt over belegget på kontoret.
Prosjektet oppfylte selskapets behov, optimaliserte de tilgjengelige lokalene og ga mulighet til å vokse uten å måtte endre kontorlokalene.
Ved å kvitte seg med den statiske arbeidsplassen kunne avdelingene smelte sammen. Dette resulterte i overføring av kunnskap og kompetanse i hele selskapet. Vi er svært fornøyde med resultatet.
Installasjonen av GoBright Desk Booking System ble utført av systemintegratoren MR Digital, i samarbeid med Intermark Sistemi. Det viktigste elementet i implementeringen er GoBright Connect, som ble brukt på hvert skrivebord med en Caddy. Disse Connect-ene viser på et øyeblikk status for belegget på et skrivebord takket være LED-lysene. De kan også brukes til å sjekke inn og ut. Når brukeren har sjekket inn, kan Connect brukes til å justere høyden på skrivebordet automatisk.
Belegningsstatusen er synlig på det interaktive kartet, i nettportalen og i mobilappen, og oppdateres alltid i sanntid. For å skape enda bedre synlighet på de fysiske arbeidsplassene valgte CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. også å implementere GoBright Glow ved hvert skrivebord. Dette er en ekstra visuell indikator som er koblet til Connect og kan festes til skjermer eller borddelere.
I tillegg til Desk Booking har GoBright også utstyrt selskapet med vårt rombookingssystem. Rompanelene som følger med rombookingsprogramvaren, viser effektivt rommenes belegg. Med det interaktive kartet på arbeidsgulvet har de ansatte fullstendig oppdatert informasjon om tilgjengeligheten av pulter og rom. Både rompanelene og det interaktive kartet på kontoret er ProDVX-skjermer.
35
Skrivebord
2
Rom
CHG-Meridian Italia S.p.A. Group er en av de mest fremtredende internasjonale virksomhetene for leasingtjenester, uavhengig av banker og leverandører, for teknologi innen IT-, industri- og helsesektoren.
Over 12 000 kunder har tillit til CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. når det gjelder å administrere den teknologiske infrastrukturen deres. Konsernet er internasjonalt til stede og er aktivt i 28 land med 1100 ansatte. Ved utgangen av 2021 forvaltet CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. en samlet teknologiportefølje på 7,8 milliarder euro. Hovedkontoret ligger i Weingarten i Tyskland. Det italienske kontoret ligger i Vimercate.
Opprettholde balansen mellom jobb og fritid og samtidig fremme engasjement på kontoret
Smart arbeidsmiljø med nøyaktige data om belegget
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motiverer ansatte med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbooking
Fleksible arbeidsløsninger i en monumental bygning
Bedre samarbeid i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombooking
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassstyring som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Møter i et moderne, nytt rådhus
Overvinn alle kommunikasjon-sutfordringer med programvare for digital skilting
Optimalisering av kontorlokaler med praktiske og enkle programvareløsninger
Klar for fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Passer perfekt for bærekraftige og helsefokuserte arbeidsmiljøer
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.