CHG-MERIDIAN ITALIA SPA
Implementering av skrivebordsbestilling og rombestillingsløsninger for å imøtekomme veksten av ansatte på den hybride arbeidsplassen.
UTFORDRINGEN
CHG-MERIDIAN Italia SpA er et selskap i stadig vekst, og siden 2022 har antall ansatte vært større enn antall ledige skrivebord på kontoret. Siden introduksjonen av hybridarbeid har CHG-MERIDIAN Italia SpA sine ansatte jobbet hjemmefra to dager i uken i gjennomsnitt. Bruker GoBright sine løsninger kan selskapet analysere og måle kontorets belegg på en enkel og intuitiv måte.
Kontorene til CHG-MERIDIAN Italia SpA har 35 skrivebord i et åpent miljø, 2 individuelle kontorer og 2 møterom. Behovet for et arbeidsplassstyringssystem kommer fra trangen til å vokse som bedrift, og fra økningen av ansatte uten belastningen av å måtte endre eller utvide kontoret.
I dette tilfellet vil det være både umulig og ineffektivt å ha et "tradisjonelt" kontor med statiske arbeidsplasser, fordi disse vil forbli ubrukte flere dager i uken på grunn av hybridarbeid, møter og reiser.
Takket være Desk Booking Solution får ansatte innsikt i tilgjengeligheten til arbeidsplasser, slik at de kan planlegge når de jobber på kontoret og når de er hjemmefra. Dessuten er de garantert en arbeidsplass i det øyeblikket de reserverer seg. En ytterligere fordel er at arbeidsgiver har mer innsikt i kontorets belegg.
Attester
Prosjektet møtte bedriftens behov, optimaliserte de tilgjengelige plassene og ga muligheten til å vokse uten å måtte bytte kontor.
Å kvitte seg med den statiske arbeidsplassen gjorde at avdelingene kunne smelte sammen. Dette resulterte i overføring av kunnskap og kompetanse i hele selskapet. Vi er helt fornøyd med resultatene.
Implementering GoBright
Installasjonen av GoBright Systemet for booking av skrivebord ble utviklet av systemintegratoren MR Digital , i samarbeid med Intermark Sistemi . Det viktigste elementet i implementeringen er GoBright Connect , som ble brukt på alle skrivebord med en Caddy. Disse Connect-ene viser beleggsstatusen til et skrivebord på et øyeblikk takket være LED-lysene. De kan også brukes til å sjekke inn og ut. Når brukeren er sjekket inn, kan vedkommende bruke Connect å justere høyden på skrivebordene sine automatisk.
Beleggstatusen er synlig på det interaktive kartet, nettportalen og mobilappen, og oppdateres alltid i sanntid. For å skape enda bedre synlighet på fysiske arbeidsplasser valgte CHG-MERIDIAN Italia SpA også å implementere GoBright Lyser på hvert skrivebord. Dette er en ekstra visuell indikator som er koblet til Connect og kan festes til skjermer eller skrivebordsdelere.
I tillegg til bordbestilling, GoBright har også gitt selskapet vårt rombestillingssystem . Rompanelene som følger med rombestillingsprogramvaren viser effektivt rommets belegg. Med tillegg av det interaktive kartet på arbeidsgulvet, har ansatte fullt oppdatert informasjon om tilgjengeligheten av skrivebord og rom. Både rompanelene og det interaktive kartet på kontoret er ProDVX- skjermer.
Om CHG-MERIDIAN Italia SpA
CHG-Meridian Italia SpA Group er en av de mest fremtredende internasjonale virksomhetene for leasingtjenester, uavhengig av banker og leverandører, for teknologi i IT-, industri- og helsesektorene.
Over 12 000 kunder stoler på CHG-MERIDIAN Italia SpA til å administrere deres teknologiske infrastruktur. Konsernet er internasjonalt tilstede, aktivt i 28 land med 1100 ansatte. Ved utgangen av 2021 forvaltet CHG-MERIDIAN Italia SpA en total teknologiportefølje på 7,8 milliarder euro. Hovedkontoret ligger i Weingarten, Tyskland. Det italienske kontoret ligger i Vimercate.
Gjennomføring av GoBright sine løsninger hos CHG-MERIDIAN Italia SpA
Interessert i å sette opp en casestudie?
Ta kontakt med Iris
vår markedssjef.
