In che modo le prenotazioni ricorrenti delle postazioni di lavoro favoriscono la cultura di squadra | GoBright  Caso di studio - CHG-MERIDIAN - Prenotazione delle postazioni di lavoro
Storia di un caso

CHG-MERIDIAN ITALIA S.P.A.

Implementazione di soluzioni di prenotazione delle scrivanie e delle sale riunioni per far fronte alla crescita dei dipendenti nel luogo di lavoro ibrido.

  • Caso CHG MERIDIAN in formato PDF

LA SFIDA

CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. è un'azienda in costante crescita e, dal 2022, il numero di dipendenti è superiore al numero di scrivanie disponibili in ufficio. Dall'introduzione del lavoro ibrido, i dipendenti di CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. lavorano da casa in media due giorni alla settimana. Utilizzando le soluzioni di GoBright, l'azienda può analizzare e misurare l'occupazione dell'ufficio in modo semplice e intuitivo.

Gli uffici di CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. dispongono di 35 scrivanie in un ambiente open-space, 2 uffici individuali e 2 sale riunioni. L'esigenza di un sistema di gestione del posto di lavoro nasce dall'esigenza di crescere come azienda e dall'aumento dei dipendenti senza l'onere di dover cambiare o ampliare l'ufficio.

In questo caso, sarebbe impossibile e inefficiente avere un ufficio "tradizionale" con postazioni di lavoro statiche, perché queste rimarrebbero inutilizzate più giorni alla settimana a causa del lavoro ibrido, delle riunioni e degli spostamenti.

Grazie alla Desk Booking Solution, i dipendenti possono conoscere la disponibilità delle postazioni di lavoro e pianificare quando lavorare in ufficio e quando da casa. Inoltre, viene garantito loro un posto di lavoro nel momento in cui effettuano la prenotazione. Un ulteriore vantaggio è che il datore di lavoro ha maggiori informazioni sull'occupazione dell'ufficio.

Testimonianze

GoBright - Caso di studio - CHG-MERIDIAN - Prenotazione della scrivania

Il progetto ha soddisfatto le esigenze dell'azienda, ha ottimizzato gli spazi disponibili e ha dato la possibilità di crescere senza dover cambiare ufficio.

Andrea Bonin Vicepresidente Finanza presso CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
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L'eliminazione della staticità del posto di lavoro ha permesso ai reparti di integrarsi tra loro. Questo ha portato al trasferimento di conoscenze e competenze in tutta l'azienda. Siamo completamente soddisfatti dei risultati".

Elena Paragoni Responsabile delle risorse umane presso CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

Implementazione di GoBright

L'installazione delsistema di prenotazione GoBright Desk è stata effettuata dal System Integrator MR Digital, in collaborazione con Intermark Sistemi. L'elemento più importante dell'implementazione è il GoBright Connectche è stato applicato a ogni scrivania con un Caddy. Questi Connect mostrano lo stato di occupazione di una scrivania in un batter d'occhio grazie alle luci LED. Possono anche essere utilizzati per effettuare il check-in e il check-out. Una volta effettuato il check-in, l'utente può utilizzare il Connect per regolare automaticamente l'altezza della scrivania.

Lo stato di occupazione è visibile sulla mappa interattiva, sul portale online e sull'app mobile, ed è sempre aggiornato in tempo reale. Per creare una visibilità ancora migliore nei luoghi di lavoro fisici, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ha scelto di implementare il GoBright Glow su ogni scrivania. Si tratta di un indicatore visivo aggiuntivo, collegato al Connect , che può essere attaccato ai monitor o ai divisori delle scrivanie.

Oltre al Desk Booking, GoBright ha fornito all'azienda anche il nostro sistema di prenotazionesale riunioni . I pannelli di sale riunioni , forniti con il software di sale riunioni , mostrano efficacemente l'occupazione delle sale riunioni. Con l'aggiunta della mappa interattiva sul piano di lavoro, i dipendenti hanno informazioni sempre aggiornate sulla disponibilità di scrivanie e camere. Sia i pannelli sale riunioni che la mappa interattiva in ufficio sono schermi ProDVX.

GoBright - Caso di studio - CHG-MERIDIAN - Prenotazione della scrivania

Informazioni su CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

Il Gruppo CHG-Meridian Italia S.p.A. è una delle più importanti realtà internazionali per i servizi di leasing, indipendenti da banche e fornitori, per la tecnologia nei settori IT, industria e sanità.

Oltre 12.000 clienti si affidano a CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. per la gestione della propria infrastruttura tecnologica. Il Gruppo è presente a livello internazionale, opera in 28 paesi e conta 1.100 dipendenti. Alla fine del 2021, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. gestiva un portafoglio tecnologico complessivo pari a 7,8 miliardi di euro. La sede centrale si trova a Weingarten, in Germania. La sede italiana è a Vimercate.

Scarica il caso di CHG-Meridian Italia S.p.A. in formato PDF
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Implementazione delle soluzioni GoBright presso CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.

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