Storia di un caso
Implementazione di soluzioni di prenotazione alla scrivania e di sale riunioni per far fronte alla crescita dei dipendenti nel luogo di lavoro ibrido.
La sfida
Gli uffici di CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. dispongono di 35 scrivanie in un ambiente open-space, 2 uffici individuali e 2 sale riunioni. L'esigenza di un sistema di gestione della postazione di lavoro nasce dall'esigenza di crescere come azienda e dall'aumento dei dipendenti senza l'onere di dover cambiare o ampliare l'ufficio.
In questo caso, sarebbe impossibile e inefficiente avere un ufficio "tradizionale" con postazioni di lavoro statiche, perché queste rimarrebbero inutilizzate più giorni alla settimana a causa del lavoro ibrido, delle riunioni e degli spostamenti.
Grazie alla soluzione Desk Booking, i dipendenti possono conoscere la disponibilità delle postazioni di lavoro e pianificare quando lavorare in ufficio e quando da casa. Inoltre, viene garantito loro un posto di lavoro nel momento in cui effettuano la prenotazione. Un ulteriore vantaggio è che il datore di lavoro ha maggiori informazioni sull'occupazione dell'ufficio.
Risultati
Implementazione di GoBright
L'installazione delsistema di prenotazione GoBright Desk è stata effettuata dal System Integrator MR Digital, in collaborazione con Intermark Sistemi. L'elemento più importante dell'implementazione è il GoBright Connect, che è stato applicato a ogni scrivania con un Caddy. Questi Connect mostrano lo stato di occupazione di una scrivania in un batter d'occhio grazie alle luci LED. Possono anche essere utilizzati per effettuare il check-in e il check-out. Una volta effettuato il check-in, l'utente può utilizzare il Connect per regolare automaticamente l'altezza della scrivania.
Lo stato di occupazione è visibile sulla mappa interattiva, sul portale online e sull'app mobile, ed è sempre aggiornato in tempo reale. Per creare una visibilità ancora migliore nei luoghi di lavoro fisici, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ha scelto di implementare anche il GoBright Glow su ogni scrivania. Si tratta di un indicatore visivo aggiuntivo che è collegato al Connect e può essere attaccato ai monitor o ai divisori delle scrivanie.
Oltre al Desk Booking, GoBright ha fornito all'azienda anche il nostro sistema di prenotazionesale riunioni . I pannelli sale riunioni forniti con il software di prenotazione sale riunioni mostrano efficacemente l'occupazione delle sale riunionistanze. Con l'aggiunta della mappa interattiva sul piano di lavoro, i dipendenti hanno informazioni aggiornate sulla disponibilità di scrivanie e stanze. Sia i pannelli sale riunioni che la mappa interattiva in ufficio sono schermi ProDVX.
Informazioni su CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
Il Gruppo CHG-Meridian Italia S.p.A. è una delle più importanti realtà internazionali per i servizi di leasing, indipendenti da banche e fornitori, per la tecnologia nei settori IT, industria e sanità.
Oltre 12.000 clienti si affidano a CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. per la gestione delle loro infrastrutture tecnologiche. Il Gruppo è presente a livello internazionale, attivo in 28 Paesi con 1100 dipendenti. Alla fine del 2021, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. gestiva un portafoglio tecnologico totale di 7,8 miliardi di euro. La sede centrale si trova a Weingarten, in Germania. La sede italiana è a Vimercate.
Implementazione delle soluzioni di GoBright presso CHG-MERIDIAN Italia S.p.A.
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