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Storia di un caso
CHG-MERIDIAN ITALIA S.P.A.
Implementazione di soluzioni di prenotazione alla scrivania e di sale riunioni per far fronte alla crescita dei dipendenti nel luogo di lavoro ibrido.
Implementazione di soluzioni di prenotazione alla scrivania e di sale riunioni per far fronte alla crescita dei dipendenti nel luogo di lavoro ibrido.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. è un'azienda in costante crescita e, dal 2022, il numero di dipendenti è superiore al numero di scrivanie disponibili in ufficio. Dall'introduzione del lavoro ibrido, i dipendenti di CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. lavorano da casa in media due giorni alla settimana. Utilizzando le soluzioni di GoBright, l'azienda può analizzare e misurare l'occupazione dell'ufficio in modo semplice e intuitivo.
Gli uffici di CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. dispongono di 35 scrivanie in un ambiente open-space, 2 uffici individuali e 2 sale riunioni. L'esigenza di un sistema di gestione del posto di lavoro nasce dall'esigenza di crescere come azienda e dall'aumento dei dipendenti senza l'onere di dover cambiare o ampliare l'ufficio.
In questo caso, sarebbe impossibile e inefficiente avere un ufficio "tradizionale" con postazioni di lavoro statiche, perché queste rimarrebbero inutilizzate più giorni alla settimana a causa del lavoro ibrido, delle riunioni e degli spostamenti.
Grazie alla Desk Booking Solution, i dipendenti possono conoscere la disponibilità delle postazioni di lavoro e pianificare quando lavorare in ufficio e quando da casa. Inoltre, viene garantito loro un posto di lavoro nel momento in cui effettuano la prenotazione. Un ulteriore vantaggio è che il datore di lavoro ha maggiori informazioni sull'occupazione dell'ufficio.
Il progetto ha soddisfatto le esigenze dell'azienda, ha ottimizzato gli spazi disponibili e ha dato la possibilità di crescere senza dover cambiare ufficio.
L'eliminazione di un posto di lavoro statico ha permesso ai reparti di fondersi tra loro. Questo ha portato al trasferimento di conoscenze e competenze in tutta l'azienda. Siamo completamente soddisfatti dei risultati".
L'installazione delsistema di prenotazione GoBright Desk è stata effettuata dal System Integrator MR Digital, in collaborazione con Intermark Sistemi. L'elemento più importante dell'implementazione è il GoBright Connect, che è stato applicato a ogni scrivania con un Caddy. Questi Connect mostrano lo stato di occupazione di una scrivania in un batter d'occhio grazie alle luci LED. Possono anche essere utilizzati per effettuare il check-in e il check-out. Una volta effettuato il check-in, l'utente può utilizzare il Connect per regolare automaticamente l'altezza della scrivania.
Lo stato di occupazione è visibile sulla mappa interattiva, sul portale online e sull'app mobile, ed è sempre aggiornato in tempo reale. Per creare una visibilità ancora migliore nei luoghi di lavoro fisici, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. ha scelto di implementare anche il GoBright Glow su ogni scrivania. Si tratta di un indicatore visivo aggiuntivo che è collegato al Connect e può essere attaccato ai monitor o ai divisori delle scrivanie.
Oltre al Desk Booking, GoBright ha fornito all'azienda anche il nostro sistema di prenotazionesale riunioni . I pannelli sale riunioni forniti con il software di prenotazione sale riunioni mostrano efficacemente l'occupazione delle sale riunionistanze. Con l'aggiunta della mappa interattiva sul piano di lavoro, i dipendenti hanno informazioni aggiornate sulla disponibilità di scrivanie e stanze. Sia i pannelli sale riunioni che la mappa interattiva in ufficio sono schermi ProDVX.
35
Scrivanie
2
Camere
Il Gruppo CHG-Meridian Italia S.p.A. è una delle più importanti realtà internazionali per i servizi di leasing, indipendenti da banche e fornitori, per la tecnologia nei settori IT, industria e sanità.
Oltre 12.000 clienti si affidano a CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. per la gestione delle loro infrastrutture tecnologiche. Il Gruppo è presente a livello internazionale, attivo in 28 Paesi con 1100 dipendenti. Alla fine del 2021, CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. gestiva un portafoglio tecnologico totale di 7,8 miliardi di euro. La sede centrale si trova a Weingarten, in Germania. La sede italiana è a Vimercate.
Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, favorendo il coinvolgimento dell'ufficio
Ambiente di lavoro intelligente, con dati precisi sull'occupazione
Concentrarsi sulla collaborazione in un luogo di lavoro basato sulle attività
Motivare i dipendenti con la Prenotazione del Parcheggio
Lavorare in modo pratico e ibrido con le prenotazioni delle sale riunioni e scrivanie
Soluzioni di lavoro flessibili in edifici monumentali
Migliorare la collaborazione nella sede centrale
Riunioni ottimizzate con la prenotazione intelligente su sale riunioni
Desk Booking per la gestione dell'occupazione dell'ufficio
La gestione del posto di lavoro come strumento per migliorare l'occupazione dell'ufficio
Ospitare le riunioni in un moderno e nuovo municipio
Superare qualsiasi sfida di comunicazione con il software di segnaletica digitale
Ottimizzare lo spazio dell'ufficio con soluzioni software pratiche e semplici
Pronti per l'ufficio del futuro con le soluzioni di GoBright Smart Office
La misura perfetta per ambienti di lavoro sostenibili e incentrati sulla salute
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