Implementering av lösningar för skrivbords- och rumsbokning för att tillgodose tillväxten av anställda på hybridarbetsplatsen.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. är ett stadigt växande företag och sedan 2022 är antalet anställda större än antalet tillgängliga skrivbord på kontoret. Sedan införandet av hybridarbete arbetar CHG-MERIDIAN Italia S.p.A:s anställda hemifrån i genomsnitt två dagar i veckan. Med hjälp av GoBright:s lösningar kan företaget analysera och mäta kontorets beläggningsgrad på ett enkelt och intuitivt sätt.
CHG-MERIDIAN Italia S.p.A:s kontor har 35 skrivbord i en öppen miljö, 2 enskilda kontor och 2 mötesrum. Behovet av ett system för arbetsplatshantering kommer från önskan att växa som företag och från ökningen av antalet anställda utan att behöva ändra eller utöka kontoret.
I det här fallet skulle det vara både omöjligt och ineffektivt att ha ett "traditionellt" kontor med statiska arbetsplatser, eftersom dessa skulle stå oanvända flera dagar i veckan på grund av hybridarbete, möten och resor.
Tack vare Desk Booking Solution får medarbetarna insyn i tillgången på arbetsplatser, vilket gör det möjligt för dem att planera när de ska arbeta på kontoret och när de ska arbeta hemifrån. Dessutom är de garanterade en arbetsplats i samma ögonblick som de gör en bokning. En ytterligare fördel är att arbetsgivaren får bättre insyn i kontorets beläggning.
Projektet uppfyllde företagets behov, optimerade de tillgängliga utrymmena och gav möjlighet att växa utan att behöva byta kontor.
Att bli av med den statiska arbetsplatsen innebar att avdelningarna kunde smälta samman. Detta resulterade i att kunskap och kompetens kunde överföras till hela företaget. Vi är helt nöjda med resultatet.
Installationen av GoBright Desk Booking System gjordes av systemintegratören MR Digital i samarbete med Intermark Sistemi. Det viktigaste elementet i implementeringen är GoBright Connect, som applicerades på varje skrivbord med en Caddy. Tack vare LED-lamporna visar dessa Connects på ett ögonblick hur mycket folk som sitter vid skrivbordet. De kan också användas för att checka in och ut. När användaren checkat in kan Connect användas för att automatiskt justera höjden på skrivbordet.
Beläggningsstatusen syns på den interaktiva kartan, i onlineportalen och i mobilappen och uppdateras alltid i realtid. För att skapa ännu bättre synlighet på de fysiska arbetsplatserna valde CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. också att implementera GoBright Glow vid varje skrivbord. Detta är en extra visuell indikator som är ansluten till Connect och kan fästas på bildskärmar eller skrivbordsavdelare.
Förutom Desk Booking har GoBright också försett företaget med vårt rumsbokningssystem. Rumspanelerna som medföljer rumsbokningsprogrammet visar effektivt rummets beläggning. Med tillägg av den interaktiva kartan på arbetsplatsen har medarbetarna helt uppdaterad information om tillgängligheten av skrivbord och rum. Både rumspanelerna och den interaktiva kartan på kontoret är ProDVX-skärmar.
35
Skrivbord
2
Rum
CHG-Meridian Italia S.p.A.-koncernen är ett av de mest framstående internationella företagen för leasingtjänster, oberoende av banker och leverantörer, för teknik inom IT-, industri- och hälsovårdssektorerna.
Över 12 000 kunder litar på att CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. sköter deras tekniska infrastruktur. Koncernen är internationellt verksam i 28 länder och har 1100 anställda. I slutet av 2021 förvaltade CHG-MERIDIAN Italia S.p.A. en total teknikportfölj på 7,8 miljarder euro. Huvudkontoret ligger i Weingarten, Tyskland. Det italienska kontoret ligger i Vimercate.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Hålla möten i ett modernt, nytt stadshus
Övervinn alla kommunikation-sutmaningar med programvara för digital skyltning
Optimera kontorsutrymmet med praktiska och enkla programvarulösningar
Redo för framtidens kontor med GoBright Smart Office lösningar
Passar perfekt för hållbara och hälsofokuserade arbetsmiljöer
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.