Administration og booking af værelser og skriveborde kan ske samtidigt via en enkelt platform. Praktisk og enkelt.
CMS Francis Lefebvre var på udkig efter en praktisk og enkel Desk Management-løsning, men også et system, der kunne erstatte eller optimere det eksisterende værelsesbookingsystem. Systemet skulle gøre det lettere at administrere og booke både lokaler og skriveborde.
CMS Francis Lefebvre stod over for en udfordring i 2020, fordi de havde flere medarbejdere end tilgængelige arbejdspladser. Det ville være logisk at tilføje flere arbejdspladser. CMS Francis Lefebvre fandt ud af, at kontoret var overfyldt den ene dag og tomt den næste, hvilket betød, at det ikke var den bedste løsning at tilføje flere arbejdspladser, især ikke på lang sigt. CMS Francis Lefebvre havde allerede et lokalebookingsystem på plads. Da man kendte fordelene ved at bruge en sådan softwareløsning til at optimere plads og brug, begyndte man at lede efter en softwareløsning til skrivebordsstyring. På grund af COVID-19 var det vigtigt at regulere strømmen af mennesker inde i bygningen.
CMS Francis Lefebvre kontaktede deres forhandler for at få hjælp til deres søgning. De anbefalede GoBright som den bedste løsning til skrivebordsbooking og værelsesbooking.
Med GoBright Room Booking System er det nemt at booke mødelokaler via onlineportalen eller mobilappen. Med onlineportalen er det supernemt at booke takket være tidslinjen i realtid. Du kan se, hvornår og hvor længe lokalerne har været booket. Meget praktisk, når du planlægger et møde og søger efter det bedst egnede ledige lokale.
GoBright Analytics giver et klart indblik i belægningsgraden og viser, at mandage og fredage helst tilbringes hjemme. Når du har et vigtigt møde på kontoret, kan bookingen ske anonymt, så oplysningerne forbliver fortrolige. Dit møde vil ikke blive afbrudt på grund af den belægningsstatus, der vises på Mapping og Room Panel.
Via det interaktive kort i mobilappen og onlineportalen kan man booke en arbejdsplads når som helst og hvor som helst. Med GoBright Desk Booking System er det ikke noget problem at have glemt, hvilket skrivebord der var booket.
Kortlægningen viser præcis, hvilket skrivebord det var. 120 medarbejdere bruger 90 skriveborde dagligt. Det betyder, at Hot Desking bruges aktivt på CMS Francis Lefebvre. Integration med Active Directory gør det muligt at synkronisere alle brugerdata direkte i GoBright -miljøet. Umiddelbart GDPR-kompatibel og fleksibel. Hvis der opstår problemer, står supportafdelingen på GoBright klar til at hjælpe.
90
Skrivebordslicenser
7
Værelseslicenser
1
Kortlægningslicens
CMS Francis Lefebvre Avocats er et af de førende internationale erhvervsadvokatfirmaer. Dets dybe rødder, unikke positionering og højt anerkendte ekspertise gør det muligt at levere innovative løsninger med høj værditilvækst inden for alle juridiske områder. Firmaet er medlem af CMS, en integreret, multijuridisk organisation af advokatfirmaer, der tilbyder juridisk og skattemæssig rådgivning med fuld service med mere end 70 kontorer i over 40 lande verden over og mere end 4.800 advokater. Kontoret i Paris har 450 advokater.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Med GoBrightkan man booke lokaler og skriveborde på samme tid via en enkelt platform. Kombinationen af Mapping, Room Panels og Online Portal var den mest effektive måde at maksimere kontorarealet på. CMS Francis Lefebvres supportafdeling er det første team, der tager GoBright løsningerne i brug.
Fremtiden ser meget lovende ud. GoBright løsninger er allerede blevet brugt af 120 medarbejdere i CMS Francis Lefebvres supportafdeling. Dette antal vil vokse i 2022 ved at udvide Desk- og Room Booking-løsningerne til flere afdelinger. Det vil resultere i en optimal udnyttelse af hele kontorarealet for CMS Francis Lefebvre.
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.