Rulle
GoBright - Case CMS - Værelsesbooking - 1
Case-historie

CMS Francis Lefebvre

Administration og booking af værelser og skriveborde kan ske samtidigt via en enkelt platform. Praktisk og enkelt.

UDFORDRINGEN

CMS Francis Lefebvre var på udkig efter en praktisk og enkel Desk Management-løsning, men også et system, der kunne erstatte eller optimere det eksisterende værelsesbookingsystem. Systemet skulle gøre det lettere at administrere og booke både lokaler og skriveborde.

CMS Francis Lefebvre stod over for en udfordring i 2020, fordi de havde flere medarbejdere end tilgængelige arbejdspladser. Det ville være logisk at tilføje flere arbejdspladser. CMS Francis Lefebvre fandt ud af, at kontoret var overfyldt den ene dag og tomt den næste, hvilket betød, at det ikke var den bedste løsning at tilføje flere arbejdspladser, især ikke på lang sigt. CMS Francis Lefebvre havde allerede et lokalebookingsystem på plads. Da man kendte fordelene ved at bruge en sådan softwareløsning til at optimere plads og brug, begyndte man at lede efter en softwareløsning til skrivebordsstyring. På grund af COVID-19 var det vigtigt at regulere strømmen af mennesker inde i bygningen.

CMS Francis Lefebvre kontaktede deres forhandler for at få hjælp til deres søgning. De anbefalede GoBright som den bedste løsning til skrivebordsbooking og værelsesbooking.

GoBright - Case CMS - Værelsesbooking - 1

Den nemme løsning er grunden til, at vi valgte GoBright!

Boris Christov Ansvarlig for digital arbejdsplads
GoBright - Case CMS - Værelsesbooking - 1

Perfekte løsninger til kontoret

Rumadministration

Med GoBright Room Booking System er det nemt at booke mødelokaler via onlineportalen eller mobilappen. Med onlineportalen er det supernemt at booke takket være tidslinjen i realtid. Du kan se, hvornår og hvor længe lokalerne har været booket. Meget praktisk, når du planlægger et møde og søger efter det bedst egnede ledige lokale.

GoBright Analytics giver et klart indblik i belægningsgraden og viser, at mandage og fredage helst tilbringes hjemme. Når du har et vigtigt møde på kontoret, kan bookingen ske anonymt, så oplysningerne forbliver fortrolige. Dit møde vil ikke blive afbrudt på grund af den belægningsstatus, der vises på Mapping og Room Panel.

Ledelse af skrivebordet

Via det interaktive kort i mobilappen og onlineportalen kan man booke en arbejdsplads når som helst og hvor som helst. Med GoBright Desk Booking System er det ikke noget problem at have glemt, hvilket skrivebord der var booket.

Kortlægningen viser præcis, hvilket skrivebord det var. 120 medarbejdere bruger 90 skriveborde dagligt. Det betyder, at Hot Desking bruges aktivt på CMS Francis Lefebvre. Integration med Active Directory gør det muligt at synkronisere alle brugerdata direkte i GoBright -miljøet. Umiddelbart GDPR-kompatibel og fleksibel. Hvis der opstår problemer, står supportafdelingen på GoBright klar til at hjælpe.

90

Skrivebordslicenser

7

Værelseslicenser

1

Kortlægningslicens

GoBright - Case CMS - Værelsesbooking - 1

Om CMS Francis Lefebvre

CMS Francis Lefebvre Avocats er et af de førende internationale erhvervsadvokatfirmaer. Dets dybe rødder, unikke positionering og højt anerkendte ekspertise gør det muligt at levere innovative løsninger med høj værditilvækst inden for alle juridiske områder. Firmaet er medlem af CMS, en integreret, multijuridisk organisation af advokatfirmaer, der tilbyder juridisk og skattemæssig rådgivning med fuld service med mere end 70 kontorer i over 40 lande verden over og mere end 4.800 advokater. Kontoret i Paris har 450 advokater.

CMS Francis Lefebvre x GoBright
Med GoBrightkan man booke lokaler og skriveborde på samme tid via en enkelt platform. Kombinationen af Mapping, Room Panels og Online Portal var den mest effektive måde at maksimere kontorarealet på. CMS Francis Lefebvres supportafdeling er det første team, der tager GoBright løsningerne i brug.
Download CMS Francis Lefebvre Case i PDF

Implementering af GoBright's løsninger hos CMS

GoBright - Case CMS - Værelsesbooking - 1

Fremtiden

Fremtiden ser meget lovende ud. GoBright løsninger er allerede blevet brugt af 120 medarbejdere i CMS Francis Lefebvres supportafdeling. Dette antal vil vokse i 2022 ved at udvide Desk- og Room Booking-løsningerne til flere afdelinger. Det vil resultere i en optimal udnyttelse af hele kontorarealet for CMS Francis Lefebvre.

Bliv inspireret, læs vores seneste cases

Willem - Test af kontaktside

Kom i kontakt med Willem,
vores produktchef.

Er du klar til mere?

Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.

Ofte Stillede Spørgsmål

Spørg os om hvad som helst! Find svarene på de oftest stillede spørgsmål her.

Gennemse de ofte stillede spørgsmål

Hjælpecenter

En guldgrube for alle IT- og Facility Managers. Dyk ned i det tekniske omkring vores produkter og løsninger.

Besøg hjælpecentret

Nyhedsbrev

Vil du holde dig orienteret om udviklingen inden for smart office og vores nye funktioner? Tilmeld dig nu.

Tilmeld dig nu