Rull
Case Story
CMS Francis Lefebvre
Administrasjon og booking av rom og pulter kan gjøres samtidig via én og samme plattform. Praktisk og enkelt.
Administrasjon og booking av rom og pulter kan gjøres samtidig via én og samme plattform. Praktisk og enkelt.
CMS Francis Lefebvre var på utkikk etter en praktisk og enkel løsning for skrivebordsadministrasjon, men også et system som kunne erstatte eller optimalisere det eksisterende rombookingssystemet. Systemet måtte gjøre det mulig å administrere og booke både rom og pulter.
CMS Francis Lefebvre sto overfor en utfordring i 2020, fordi de hadde flere ansatte enn tilgjengelige arbeidsplasser. Det ville være logisk å legge til flere arbeidsplasser. CMS Francis Lefebvre fant ut at kontoret var overfylt den ene dagen og tomt den neste, noe som betydde at flere arbeidsplasser ikke var det beste alternativet, spesielt ikke på lang sikt. CMS Francis Lefebvre hadde allerede et rombookingssystem på plass. De visste om fordelene ved å bruke en slik programvareløsning for å optimalisere plass og bruk, og begynte derfor å lete etter en programvareløsning for skrivebordsadministrasjon. På grunn av covid-19 var det viktig å regulere flyten av mennesker inne i bygningen.
CMS Francis Lefebvre kontaktet forhandleren for å få hjelp til å finne den beste løsningen. De anbefalte GoBright som den beste løsningen for bord- og rombooking.
Den enkle løsningen er grunnen til at vi valgte GoBright!
Med GoBright Room Booking System er det enkelt å bestille møterom via nettportalen eller mobilappen. I nettportalen er det superenkelt å bestille takket være tidslinjen i sanntid. Du kan se når og hvor lenge rommene har vært booket. Veldig praktisk når du planlegger et møte og leter etter det best egnede ledige rommet.
GoBright Analytics gir tydelig innsikt i beleggsprosenten, og viser at mandager og fredager helst tilbringes hjemme. Når du har et viktig møte på kontoret, kan bookingen gjøres anonymt, slik at informasjonen holdes konfidensiell. Møtet vil ikke bli forstyrret på grunn av belegget som vises på Mapping og Room Panel.
Via det interaktive kartet i mobilappen og nettportalen kan en arbeidsplass bestilles når som helst og hvor som helst. Med GoBright Desk Booking System er det ikke noe problem å glemme hvilket skrivebord som er booket.
Kartleggingen viser nøyaktig hvilken pult det var. 120 ansatte benytter seg av 90 pulter daglig. Dette betyr at Hot Desking brukes aktivt på CMS Francis Lefebvre. Integrasjon med Active Directory gjør det mulig å synkronisere alle brukerdata direkte i GoBright -miljøet. Umiddelbart GDPR-kompatibel og fleksibel. Supportavdelingen på GoBright er der for å hjelpe deg hvis du opplever problemer.
90
Skrivebordslisenser
7
Romlisenser
1
Kartleggingslisens
CMS Francis Lefebvre Avocats er et av de ledende internasjonale forretningsadvokatfirmaene. Firmaets dype røtter, unike posisjonering og høyt anerkjente ekspertise gjør det i stand til å levere innovative løsninger med høy verdiskapning på alle rettsområder. Firmaet er medlem av CMS, en integrert, multi-jurisdiksjonell organisasjon av advokatfirmaer som tilbyr fullservice juridisk og skattemessig rådgivning med mer enn 70 kontorer i over 40 land over hele verden og mer enn 4 800 advokater. Kontoret i Paris har 450 advokater.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Med GoBrightkan bestilling av rom og pulter gjøres samtidig via én enkelt plattform. Kombinasjonen av Mapping, Room Panels og Online Portal var den mest effektive måten å maksimere kontorarealet på. CMS Francis Lefebvres supportavdeling er det første teamet som tar i bruk GoBright -løsningene.
Fremtiden ser svært lovende ut. GoBright har allerede blitt brukt av 120 ansatte i CMS Francis Lefebvres supportavdeling. Dette tallet vil øke i 2022, ved at løsningene Desk og Room Booking utvides til flere avdelinger. Dette vil resultere i optimal utnyttelse av hele kontorarealet for CMS Francis Lefebvre.
Opprettholde balansen mellom jobb og fritid og samtidig fremme engasjement på kontoret
Smart arbeidsmiljø med nøyaktige data om belegget
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motiverer ansatte med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbooking
Fleksible arbeidsløsninger i en monumental bygning
Bedre samarbeid i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombooking
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassstyring som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.