Administrering og bestilling av rom og skrivebord kan gjøres samtidig via en enkelt plattform. Praktisk og enkel.
CMS Francis Lefebvre var på jakt etter en praktisk og enkel Desk Management- løsning, men også et system som kunne erstatte eller optimere det eksisterende rombestillingssystemet. Systemet måtte legge til rette for begge deler; administrere og bestille rom samt skrivebord.
CMS Francis Lefebvre sto overfor en utfordring i 2020, fordi de hadde flere ansatte enn ledige arbeidsplasser. Det vil være logisk å legge til flere arbeidsplasser. CMS Francis Lefebvre fant ut at kontoret var overfylt den ene dagen og tomt den neste, noe som gjorde at å legge til flere arbeidsplasser ikke var det beste alternativet, spesielt i det lange løp. CMS Francis Lefebvre hadde allerede et rombestillingssystem på plass. Da vi kjente til fordelene ved å bruke en slik programvareløsning for å optimalisere plass og bruk, begynte søket etter en programvareløsning for skrivebordsadministrasjon. På grunn av COVID-19 var det viktig å regulere strømmen av mennesker inne i bygningen.
CMS Francis Lefebvre tok kontakt med forhandleren deres for å hjelpe med søket. De anbefalte GoBright som den beste løsningen for skrivebordsbestilling og rombestilling.
Den enkle løsningen er grunnen til at vi valgte GoBright !
Med GoBright Rombestillingssystem , bestilling av møterom er enkelt via nettportalen eller mobilappen. Ved å bruke nettportalen er bestilling superenkelt takket være sanntidstidslinjen. Du kan se når og hvor lenge rom har vært booket. Veldig praktisk når du planlegger et møte og søker etter det mest passende tilgjengelige rommet.
GoBright Analytics gir tydelig innsikt i beleggsprosenten, og viser at mandager og fredager fortrinnsvis tilbringes hjemme. Ved et viktig møte på kontoret kan bestillingen gjøres anonymt, og holde informasjon konfidensiell. Møtet ditt vil ikke bli forstyrret på grunn av okkupasjonsstatusen som vises på kartlegging og rompanelet .
Via det interaktive kartet på Mobilappen og Nettportalen kan en arbeidsplass bestilles når som helst, fra hvor som helst. Å ha glemt hvilket skrivebord som var bestilt er ikke et problem med GoBright Bordbestillingssystem .
Kartleggingen viser nøyaktig hvilket skrivebord det var. 120 ansatte benytter seg av 90 pulter daglig. Dette betyr at Hot Desking brukes aktivt ved CMS Francis Lefebvre. Integrasjon med Active Directory gjør det mulig å synkronisere alle brukerdata direkte i GoBright miljø. Umiddelbart GDPR-kompatibel og fleksibel. Når du opplever problemer kan støtteavdelingen til GoBright er der for å hjelpe.
90
Skrivebordslisenser
7
Romlisenser
1
Kartleggingslisens
CMS Francis Lefebvre Avocats er et av de ledende internasjonale selskapsadvokatfirmaene. Dens dype røtter, unike posisjonering og høyt anerkjente ekspertise gjør den i stand til å levere innovative, høyverdiøkende løsninger på alle rettsområder. Firmaet er medlem av CMS, en integrert, multijurisdiksjonell organisasjon av advokatfirmaer som tilbyr fullservice juridisk og skatterådgivning med mer enn 70 kontorer i over 40 land over hele verden og mer enn 4800 advokater. Paris-kontoret har 450 advokater.
CMS Francis Lefebvre x GoBright
Med GoBright kan bestilling av rom og skrivebord gjøres samtidig via en enkelt plattform. Å kombinere kartlegging, rompaneler og nettportalen var den mest effektive måten å maksimere kontorplassen på. CMS Francis Lefebvres støtteavdeling er det første teamet som tar i bruk GoBright løsninger.
Fremtiden ser veldig lovende ut. GoBright løsninger har allerede blitt brukt av 120 ansatte i CMS Francis Lefebvre Support-avdelingen. Dette tallet vil vokse i 2022, ved å utvide løsningene for skrivebord og rombestilling til flere avdelinger. Dette vil resultere i optimal utnyttelse av hele kontorlokalet for CMS Francis Lefebvre.
Opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv samtidig som du fremmer kontorengasjement
Smart arbeidsmiljø, med nøyaktige beleggsdata
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motivere ansatte med Parkeringsbestilling
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbestilling
Fleksible arbeidsløsninger i monumentalt bygg
Forbedre samarbeidet i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombestilling
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassledelse som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre eller still et spørsmål hvis du er i tvil.