Et fremtidssikkert rådhus.
Land van Cuijk kommune bygde et nytt rådhus som det sentrale, fremtidssikre og bærekraftige knutepunktet i den nylig sammenslåtte kommunen, designet for å møte moderne standarder for styring, bærekraft og effektivitet.
Sammen med kommunen, GoBright utnyttet sin ekspertise innen smarte kontorløsninger til å designe det mest effektive og fremtidssikre systemet for Land van Cuijk. Den nye bygningen måtte oppfylle moderne standarder for bærekraft og effektivitet, samtidig som den skulle tilby en hyggelig og fleksibel arbeidsplass for alle ansatte.
Ved å kombinere vår erfaring med kommunens spesifikke behov, skapte vi et sømløst smart kontormiljø som fremmer fleksibilitet, samarbeid og effektiv arealbruk – noe som resulterer i et rådhus som fungerer som det sentrale, bærekraftige og fremtidssikrede knutepunktet i den nylig sammenslåtte kommunen.
Fem mindre kommuner hadde sine egne team, arbeidsplasser og arbeidsmåter. Hvert sted hadde sine egne systemer og prosesser, noe som gjorde samarbeidet på tvers av kommunene fragmentert og ineffektivt. Med dannelsen av én større kommune måtte disse forskjellene plutselig samles under ett tak. Hvordan sikrer man at alle enkelt kan finne en arbeidsplass eller et møterom i denne nye situasjonen? Hvordan skaper man åpenhet om belegg på tvers av alle steder? Og hvordan holder man de ansatte godt informert samtidig? For å møte disse utfordringene begynte kommunen å lete etter en brukervennlig løsning som de ansatte kunne få direkte tilgang til gjennom sine valgte kontorverktøy som Outlook og Teams.
Med GoBright Land van Cuijk valgte én integrert plattform som dekker alle disse behovene. Ansatte kan nå bestille arbeidsplassen eller møterommet sitt direkte via Outlook, appen eller berøringsskjermene i bygningen. Digitale skiltingsskjermer gir sanntidsinformasjon og intern kommunikasjon på en tydelig og tilgjengelig måte. I tillegg, GoBright Analyse gir kommunen verdifull innsikt i faktisk bygningsbruk, noe som støtter bedre strategisk beslutningstaking.
Plattformen muliggjør også aktivitetsbasert arbeid (ABW). Ansatte kan enkelt sjekke belegg og se hvor kollegene deres jobber, enten på stedet eller hjemmefra, og planlegge dagen deretter. Dette skaper mer fleksibilitet og lar team samarbeide effektivt, uansett hvor de befinner seg.
Fordelene var umiddelbart merkbare. Ansatte opplever mer bekvemmelighet og klarhet når de bestiller lokaler. Beleggsdata gir driftsteamet pålitelig innsikt for å optimalisere tjenestene sine. Og de digitale skjermene sikrer smidigere intern kommunikasjon. GoBright , Land van Cuijk kommune har en fremtidssikker plattform som vokser i takt med nye arbeidsmåter.
«Det er raskt og enkelt å bestille et møterom eller en arbeidsplass. Takket være dataene vet vi nøyaktig hvordan bygningen vår brukes og kan ta smartere valg.» – Land van Cuijk kommune
Kan du fortelle oss hvorfor du bestemte deg for å samarbeide med GoBright ?
«I Land van Cuijk kommune sto vi overfor en viktig utfordring: hvordan sikrer vi at våre ansatte kan jobbe fleksibelt i et moderne kontormiljø? Vi ønsket klar innsikt i belegg og forbedre effektiviteten i arbeidsprosessene våre. Samtidig måtte løsningen være intuitiv og integreres sømløst med eksisterende verktøy som Outlook og Teams.»
Hvorfor valgte du GoBright ?
« GoBright tilbød akkurat det vi trengte. Plattformen er brukervennlig, fleksibel og skalerbar. Med én løsning kunne vi håndtere både rom- og skrivebordsbooking samt digital skilting. Det gjør ting enkelt for ansatte og senker terskelen for å bruke systemet.»
Hvilke resultater ser du så langt?
«Våre ansatte merker bekvemmeligheten med en gang. Det er raskt og enkelt å bestille et møterom eller skrivebord via Outlook eller appen. I tillegg gir dataene oss klar innsikt i hvordan bygningen brukes. Dette hjelper oss med å optimalisere fasilitetene våre og ta strategiske beslutninger. De digitale skjermene brukes også mye til å dele informasjon og nyheter med kolleger.»
Hvordan ser du for deg fremtiden med GoBright ?
«Arbeidsmåten utvikler seg stadig, og GoBright gir oss en plattform som utvikler seg med den. Enten det gjelder å utnytte data mer, utvide vår digitale kommunikasjon eller bruke arbeidsområdene våre enda mer effektivt – grunnlaget er på plass. Vi er glade for å ha tatt dette steget allerede.»
Hvis du ser etter en smart alt-i-ett-løsning som integreres godt med Microsoft, GoBright er den perfekte løsningen.
Videre gjennom GoBright App og samhandle ved skrivebordet ditt, blir arbeidet mye mer personlig.
Det nye fremtidssikre, bærekraftige rådhuset i den nylig sammenslåtte kommunen - Land van Cuijk
Opprettholde balanse mellom arbeid og privatliv samtidig som du fremmer kontorengasjement
Et brukervennlig grensesnitt gjør daglig bruk enkel og øker brukeradopsjonen.