Rulle
Case-historie
Rådhus Veenendaal
Room Booking og Desk Booking afsluttede renoveringen og øgede belægningen.
Room Booking og Desk Booking afsluttede renoveringen og øgede belægningen.
Veenendaal er en by og kommune i Utrecht-provinsen i Holland. Rådhuset ønskede at forny og forbedre deres arbejdsplads. Den nylige renovering af bygningen var den perfekte mulighed for at indarbejde innovativ teknologi som GoBright i deres arbejdsmiljø.
Den udfordring, som rådhuset i Veenendaal stod over for, før de indførte vores lokalebooking- og skrivebordsbookingsystem, var, at der ikke var nogen indsigt i arbejdsområderne. Medarbejdere fra forskellige afdelinger nævnte, at der var for få arbejdspladser, mens facilitetsafdelingen ikke delte denne opfattelse. Med sit store kontorareal - tre etager med hver to fløje - er det forståeligt, at et velfungerende system var afgørende for rådhuset.
Det er virkelig nemt at bruge kortet til at se, hvilke skriveborde og lokaler der er ledige. Det er også det praktiske ved GoBright: Du kan administrere alt hjemmefra.
GoBrightAnalytics, som er indarbejdet i rådhuset Veenendaals systemer, viste, at problemet ikke var antallet af skriveborde. Det viste sig, at bestemte områder i bygningen var for overfyldte på bestemte tidspunkter af dagen. Med GoBrightskærme kan medarbejderne nu se, hvor mange kolleger der er til stede på en bestemt etage, og vælge deres plads til dagen i overensstemmelse hermed.
Udover belægningsstyring af skriveborde har rådhuset i Veenendaal også indarbejdet GoBright software til lokalebooking med bevægelsessensorer i mødelokalerne. På grund af kompatibiliteten med Outlook krævede det kun en lille indsats fra medarbejderne at bruge GoBright til at booke mødelokaler og planlægge aftaler. Takket være disse implementeringer fik Town Hall Veenendaal mere indsigt i deres kontors faktiske belægning.
Ud over GoBright software til bordbooking og lokalebooking har rådhuset i Veenendaal også valgt at bruge vores Wayfinding-licens til at vise besøgende vej på en professionel måde. De har også et øjeblikkeligt overblik over mødelokalernes tilgængelighed.
450
Skriveborde
29
Værelser
13
Mapviewer
GoBright x De Kantoorspecialist
Rådhuset i Veenendaal kom i kontakt med GoBright gennem forhandleren De Kantoorspecialist. De havde allerede set GoBright på markedet, men lærte systemet nærmere at kende, da et par byrådsmedlemmer holdt et møde på De Kantoorspecialists kontor.
Opretholdelse af balancen mellem arbejdsliv og privatliv og samtidig fremme af engagement på kontoret
Smart arbejdsmiljø med præcise belægningsdata
Fokus på samarbejde på en aktivitetsbaseret arbejdsplads
Motiver medarbejderne med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbejde med værelses- og skrivebordsbooking
Fleksible arbejdsløsninger i monumental bygning
Forbedring af samarbejdet i hovedkvarteret
Optimerede møder med smart lokalebooking
Desk Booking til styring af kontorets belægning
Workplace management som et værktøj til at forbedre kontorets belægning
Afholdelse af møder i et moderne, nyt rådhus
Overvind enhver kommunikation-sudfordring med digital skiltningssoftware
Optimering af kontorplads med praktiske og enkle softwareløsninger
Klar til fremtidens kontor med GoBright Smart Office
Den perfekte løsning til bæredygtige og sundhedsfokuserede arbejdsmiljøer
Er du klar til at tage det næste skridt? Bed om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.