Rathaus Veenendaal
Raumbuchung „Desk Booking“ haben die Modernisierungsmaßnahmen abgeschlossen und das Belegungsmanagement optimiert.
DIE HERAUSFORDERUNG
Veenendaal ist eine Stadt und Gemeinde in der Provinz Utrecht in den Niederlanden. Das Rathaus wollte seinen Arbeitsplatz erneuern und verbessern. Die jüngste Renovierung des Gebäudes bot die perfekte Gelegenheit, innovative Technologie wie GoBright in die Arbeitsumgebung zu integrieren.
Die Herausforderung, vor der das Rathaus von Veenendaal vor der Einführung unseres Raumbuchung Arbeitsplatzbuchungssystem stand, Arbeitsplatzbuchungssystem dass kein Überblick über die Arbeitsplätze vorhanden war. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen gaben an, dass es zu wenige Arbeitsplätze gebe, während die Hausverwaltung diese Ansicht nicht teilte. Angesichts der großen Bürofläche – drei Stockwerke mit jeweils zwei Flügeln – ist es verständlich, dass ein gut funktionierendes System für das Rathaus von entscheidender Bedeutung war.
Kundenreferenz
Einführung von GoBright
DieGoBright, die in die Systeme des Rathauses Veenendaal integriert ist, zeigte, dass das Problem nicht in der Anzahl der Schreibtische lag. Es stellte sich heraus, dass bestimmte Bereiche des Gebäudes zu bestimmten Tageszeiten zu überfüllt waren. Mit den GoBrightkönnen die Mitarbeiter nun sehen, wie viele Kollegen auf einer bestimmten Etage anwesend sind und ihren Platz für den Tag entsprechend auswählen.
Neben der Belegungsverwaltung der Arbeitsplätze hat die Stadtverwaltung Veenendaal auch Raumbuchung GoBrighteinschließlich Bewegungssensoren in den Besprechungsräumen eingeführt. Da die Software mit Outlook kompatibel ist, war der Aufwand für die Mitarbeiter bei der Nutzung GoBright Buchung GoBright Besprechungsräumen und GoBright Terminplanung gering. Dank dieser Maßnahmen erhielt die Stadtverwaltung Veenendaal einen besseren Einblick in die tatsächliche Auslastung ihrer Büroräume.
Neben Raumbuchung Desk-Booking- und Raumbuchung GoBrighthat sich das Rathaus Veenendaal außerdem für den Einsatz unserer Wayfinding -Lizenz, um Besuchern auf professionelle Weise den Weg zu weisen. Zudem haben sie einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit der Besprechungsräume.
450
Schreibtische
29
Zimmer
13
Mapviewer
Rathaus Veenendaal
GoBright x De Kantoorspecialist
Das Rathaus Veenendaal kam über den Wiederverkäufer De Kantoorspecialist mit GoBright in Kontakt. Sie hatten GoBright bereits auf dem Markt gesehen, lernten das System aber näher kennen, als einige Ratsmitglieder ein Treffen im Büro von De Kantoorspecialist hatten.
Implementierung von GoBright im Rathaus Veenendaal
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