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Fallbeispiel
Rathaus Veenendaal
Room Booking und Desk Booking haben die Renovierung abgeschlossen und das Belegungsmanagement verbessert.
Room Booking und Desk Booking haben die Renovierung abgeschlossen und das Belegungsmanagement verbessert.
Veenendaal ist eine Stadt und Gemeinde in der Provinz Utrecht in den Niederlanden. Das Rathaus wollte seinen Arbeitsplatz erneuern und verbessern. Die jüngste Renovierung des Gebäudes bot die perfekte Gelegenheit, innovative Technologie wie GoBright in die Arbeitsumgebung zu integrieren.
Die Herausforderung, der sich das Rathaus von Veenendaal vor der Einführung unseres Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssystems gegenübersah, war, dass es keinen Einblick in die Arbeitsbereiche gab. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen gaben an, dass es zu wenige Arbeitsplätze gab, während die Facility-Abteilung diese Ansicht nicht teilte. Mit seiner großen Bürofläche - drei Stockwerke mit jeweils zwei Flügeln - ist es verständlich, dass ein gut funktionierendes System für das Rathaus entscheidend war.
Es ist wirklich einfach, auf der Karte zu sehen, welche Schreibtische und Räume verfügbar sind. Das ist auch der Vorteil von GoBright: Sie können alles von zu Hause aus verwalten.
DieGoBright, die in die Systeme des Rathauses Veenendaal integriert ist, zeigte, dass das Problem nicht in der Anzahl der Schreibtische lag. Es stellte sich heraus, dass bestimmte Bereiche des Gebäudes zu bestimmten Tageszeiten zu überfüllt waren. Mit den GoBrightkönnen die Mitarbeiter nun sehen, wie viele Kollegen auf einer bestimmten Etage anwesend sind und ihren Platz für den Tag entsprechend auswählen.
Neben der Belegungsverwaltung von Schreibtischen hat das Rathaus Veenendaal auch die Raumbuchungssoftware von GoBrightmit Bewegungssensoren in Besprechungsräumen integriert. Dank der Kompatibilität mit Outlook war es für die Mitarbeiter nur ein geringer Aufwand, GoBright für die Buchung von Besprechungsräumen und die Terminplanung zu nutzen. Dank dieser Implementierungen erhielt das Rathaus Veenendaal mehr Einblicke in die tatsächliche Belegung seines Büros.
Zusätzlich zu GoBright's Desk Booking und Room Booking Software hat sich das Rathaus Veenendaal auch für unsere Wayfinding-Lizenz entschieden, um Besuchern professionell den Weg zu weisen. Sie haben auch einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit der Tagungsräume.
450
Schreibtische
29
Zimmer
13
Mapviewer
GoBright x De Kantoorspecialist
Das Rathaus Veenendaal kam über den Wiederverkäufer De Kantoorspecialist mit GoBright in Kontakt. Sie hatten GoBright bereits auf dem Markt gesehen, lernten das System aber näher kennen, als einige Ratsmitglieder ein Treffen im Büro von De Kantoorspecialist hatten.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei gleichzeitiger Förderung des Engagements im Büro
Intelligente Arbeitsumgebung, mit genauen Belegungsdaten
Konzentration auf die Zusammenarbeit in einem aktivitätsorientierten Arbeitsumfeld
Mitarbeiter motivieren mit Parkplatz Buchung
Praktisches hybrides Arbeiten mit Room & Desk Booking
Flexible Arbeitslösungen in einem monumentalen Gebäude
Verbesserung der Zusammenarbeit in der Hauptverwaltung
Optimierte Meetings mit intelligenter Raumbuchung
Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung
Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung
Veranstaltung von Sitzungen in einem modernen, neuen Rathaus
Überwinden Sie jede Kommunikationsherausforderung mit digital signage Software
Optimierung der Bürofläche mit praktischen und einfachen Softwarelösungen
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Die perfekte Lösung für nachhaltige und gesundheitsfördernde Arbeitsumgebungen
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