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Fallbeispiel

Rathaus Veenendaal

Die Buchung von Zimmern und Schreibtischen vervollständigte die Renovierung und förderte das Belegungsmanagement.

GoBright - Desk Booking - Zimmerbuchung - Fallbeispiel Rathaus Veenendaal - Belegungsmanagement
GoBright abbildung 1

Die Herausforderung

Veenendaal ist eine Stadt und Gemeinde in der Provinz Utrecht in den Niederlanden. Das Rathaus wollte seinen Arbeitsplatz erneuern und verbessern. Die kürzliche Renovierung des Gebäudes bot die perfekte Gelegenheit, innovative Technologien wie GoBright in die Arbeitsumgebung einzubinden.

Die Herausforderung, der sich das Rathaus von Veenendaal vor der Einführung unseres Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssystems gegenübersah, war, dass es keinen Einblick in die Arbeitsbereiche gab. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen gaben an, dass es zu wenige Arbeitsplätze gab, während die Facility-Abteilung diese Ansicht nicht teilte. Mit seiner großen Bürofläche - drei Stockwerke mit jeweils zwei Flügeln - ist es verständlich, dass ein gut funktionierendes System für das Rathaus entscheidend war.

"Es ist wirklich einfach, die Karte zu benutzen, um zu sehen, welche Tische und Zimmer verfügbar sind. Das ist auch der Vorteil von GoBright: man kann alles von zu Hause aus verwalten."
Annemarie van Kranenburg
IT-Dienstleiter
GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - Zimmerbuchungssystem

Ergebnisse

Umsetzung von GoBright

GoBrightAnalytics, das in die Systeme des Rathauses Veenendaal integriert ist, zeigte, dass das Problem nicht in der Anzahl der Schreibtische lag. Es stellte sich heraus, dass bestimmte Bereiche des Gebäudes zu bestimmten Tageszeiten zu überfüllt waren. Mit den Displays von GoBrightkönnen die Mitarbeiter nun sehen, wie viele Kollegen sich in einem bestimmten Stockwerk aufhalten und ihren Platz für den Tag entsprechend wählen.

Neben dem Belegungsmanagement der Schreibtische hat das Rathaus Veenendaal auch die Raumbuchungssoftware GoBrightmit Bewegungssensoren in den Sitzungsräumen eingesetzt. Dank der Kompatibilität mit Outlook war es für die Mitarbeiter ein Leichtes, GoBright für die Buchung von Besprechungsräumen und die Terminplanung zu nutzen. Dank dieser Implementierungen erhielt das Rathaus Veenendaal einen besseren Einblick in die tatsächliche Belegung seines Büros.

Neben der GoBrightDesk Booking und Room Booking Software hat sich das Rathaus Veenendaal auch für unsere Wayfinding-Lizenz entschieden, um den Besuchern professionell den Weg zu weisen. Sie haben auch einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit der Sitzungsräume.

450
Schreibtische
29
Zimmer
13
Mapviewer
GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - Zimmerbuchungssystem

Rathaus Veenendaal

GoBright x De Kantoorspezialist

Das Rathaus Veenendaal kam über den Wiederverkäufer De Kantoorspecialist mit GoBright in Kontakt. Sie hatten GoBright bereits auf dem Markt gesehen, lernten das System aber näher kennen, als einige Ratsmitglieder ein Treffen im Büro von De Kantoorspecialist hatten.

Download Rathaus Veenendaal Fall in PDF

Implementierung der Lösungen von GoBright im Rathaus Veenendaal

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