Rathaus Veenendaal
Room Booking und Desk Booking haben die Renovierung abgeschlossen und das Belegungsmanagement verbessert.
DIE HERAUSFORDERUNG
Veenendaal ist eine Stadt und Gemeinde in der Provinz Utrecht in den Niederlanden. Das Rathaus wollte seinen Arbeitsplatz erneuern und verbessern. Die jüngste Renovierung des Gebäudes bot die perfekte Gelegenheit, innovative Technologie wie GoBright in die Arbeitsumgebung zu integrieren.
Die Herausforderung, der sich das Rathaus von Veenendaal vor der Einführung unseres Raumbuchungs- und Schreibtischbuchungssystems gegenübersah, war, dass es keinen Einblick in die Arbeitsbereiche gab. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen gaben an, dass es zu wenige Arbeitsplätze gab, während die Facility-Abteilung diese Ansicht nicht teilte. Mit seiner großen Bürofläche - drei Stockwerke mit jeweils zwei Flügeln - ist es verständlich, dass ein gut funktionierendes System für das Rathaus entscheidend war.
Kundenreferenz
Es ist wirklich einfach, auf der Karte zu sehen, welche Schreibtische und Räume verfügbar sind. Das ist auch der Vorteil von GoBright: Sie können alles von zu Hause aus verwalten.
Einführung von GoBright
DieGoBright, die in die Systeme des Rathauses Veenendaal integriert ist, zeigte, dass das Problem nicht in der Anzahl der Schreibtische lag. Es stellte sich heraus, dass bestimmte Bereiche des Gebäudes zu bestimmten Tageszeiten zu überfüllt waren. Mit den GoBrightkönnen die Mitarbeiter nun sehen, wie viele Kollegen auf einer bestimmten Etage anwesend sind und ihren Platz für den Tag entsprechend auswählen.
Neben der Belegungsverwaltung von Schreibtischen hat das Rathaus Veenendaal auch die Raumbuchungssoftware von GoBrightmit Bewegungssensoren in Besprechungsräumen integriert. Dank der Kompatibilität mit Outlook war es für die Mitarbeiter nur ein geringer Aufwand, GoBright für die Buchung von Besprechungsräumen und die Terminplanung zu nutzen. Dank dieser Implementierungen erhielt das Rathaus Veenendaal mehr Einblicke in die tatsächliche Belegung seines Büros.
Zusätzlich zu GoBright's Desk Booking und Room Booking Software hat sich das Rathaus Veenendaal auch für die Nutzung unserer Wayfinding Lizenz entschieden, um Besuchern professionell den Weg zu zeigen. Sie haben auch einen sofortigen Überblick über die Verfügbarkeit der Tagungsräume.
450
Schreibtische
29
Zimmer
13
Mapviewer
Rathaus Veenendaal
GoBright x De Kantoorspecialist
Das Rathaus Veenendaal kam über den Wiederverkäufer De Kantoorspecialist mit GoBright in Kontakt. Sie hatten GoBright bereits auf dem Markt gesehen, lernten das System aber näher kennen, als einige Ratsmitglieder ein Treffen im Büro von De Kantoorspecialist hatten.
Implementierung von GoBright im Rathaus Veenendaal
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