Réservation de salles et Réservation de bureaux ont achevé les rénovations et stimulé la gestion de l'occupation.
Veenendaal est une ville et une municipalité de la province d'Utrecht, aux Pays-Bas. Son hôtel de ville cherchait à innover et à améliorer son lieu de travail. La récente rénovation du bâtiment a été l'occasion idéale d'intégrer une technologie innovante telle que GoBright dans son environnement de travail.
Le défi auquel la mairie de Veenendaal a été confrontée avant d'introduire notre système Réservation de salles et Réservation de bureaux était qu'il n'y avait pas d'aperçu des espaces de travail. Les employés des différents services ont indiqué qu'il y avait trop peu d'espaces de travail, alors que le service des installations ne partageait pas ce point de vue. Avec sa grande surface de bureaux - trois étages avec chacun deux ailes - il est compréhensible qu'un système performant soit crucial pour l'hôtel de ville.
Il est très facile d'utiliser la carte pour voir quels bureaux et quelles chambres sont disponibles. C'est aussi l'avantage de GoBright: vous pouvez tout gérer de chez soi.
GoBrightAnalytics, qui est intégré aux systèmes de l'hôtel de ville de Veenendaal, a montré que le problème n'était pas le nombre de bureaux. Il s'est avéré que certaines zones du bâtiment étaient trop encombrées à certains moments de la journée. Grâce aux écrans de GoBright, les employés peuvent désormais voir combien de collègues sont présents à un étage donné et choisir leur place pour la journée en conséquence.
Outre la gestion de l'occupation des bureaux, l'hôtel de ville de Veenendaal a également intégré le logicielRéservation de salles de GoBrightavec des capteurs de mouvement dans les salles de réunion. Grâce à sa compatibilité avec Outlook, l'utilisation de GoBright pour la réservation des salles de réunion et la prise de rendez-vous a demandé peu d'efforts aux employés. Grâce à ces mises en œuvre, l'hôtel de ville de Veenendaal a obtenu plus de renseignements sur l'occupation réelle de ses bureaux.
En plus des logiciels GoBrightRéservation de bureaux et Réservation de salles Software, l'hôtel de ville de Veenendaal a également choisi d'utiliser notre licence Wayfinding pour indiquer de manière professionnelle aux visiteurs l'itinéraire à suivre. Ils ont également un aperçu immédiat de la disponibilité des salles de réunion.
450
Bureaux
29
Chambres
13
Mapviewer
GoBright x De Kantoorspecialist
La mairie de Veenendaal est entrée en contact avec GoBright par l'intermédiaire du revendeur De Kantoorspecialist. Ils avaient déjà vu GoBright sur le marché, mais ils ont appris à connaître le système de plus près lorsque quelques conseillers municipaux se sont réunis dans les bureaux de De Kantoorspecialist.
Maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée tout en favorisant l'implication du bureau
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