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GoBright - Réservation de bureaux - Réservation de salles - Cas pratique Mairie de Veenendaal - gestion de l'occupation des locaux
Histoire de cas

Hôtel de ville de Veenendaal

Réservation de salles et Réservation de bureaux ont achevé les rénovations et stimulé la gestion du taux d'occupation.

LE DÉFI

Veenendaal est une ville et une municipalité de la province d'Utrecht, aux Pays-Bas. Son hôtel de ville cherchait à innover et à améliorer son lieu de travail. La récente rénovation du bâtiment a été l'occasion idéale d'intégrer une technologie innovante telle que GoBright dans son environnement de travail.

Le défi auquel la mairie de Veenendaal a été confrontée avant d'introduire notre système Réservation de salles et Réservation de bureaux était qu'il n'y avait pas d'aperçu des espaces de travail. Les employés des différents services ont indiqué qu'il y avait trop peu d'espaces de travail, alors que le service des installations ne partageait pas ce point de vue. Avec sa grande surface de bureaux - trois étages avec chacun deux ailes - il est compréhensible qu'un système performant soit crucial pour l'hôtel de ville.

GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - Réservation de salles système

Il est très facile d'utiliser la carte pour voir quels bureaux et quelles chambres sont disponibles. C'est aussi l'avantage de GoBright: vous pouvez tout gérer de chez soi.

Annemarie van Kranenburg Responsable des services informatiques
GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - Réservation de salles système

Mise en œuvre de GoBright

GoBrightAnalytics, qui est intégré aux systèmes de la mairie de Veenendaal, a montré que le problème n'était pas le nombre de bureaux. Il s'est avéré que des zones spécifiques du bâtiment étaient trop encombrées à certains moments de la journée. Grâce aux écrans de GoBright, les employés peuvent désormais savoir combien de collègues sont présents à un étage donné et choisir leur place pour la journée en conséquence.

Outre la gestion de l'occupation des bureaux, l'hôtel de ville de Veenendaal a également intégré le logicielRéservation de salles de GoBrightavec des capteurs de mouvement dans les salles de réunion. Grâce à sa compatibilité avec Outlook, l'utilisation de GoBright pour la réservation des salles de réunion et la prise de rendez-vous a demandé peu d'efforts aux employés. Grâce à ces mises en œuvre, l'hôtel de ville de Veenendaal a obtenu plus de renseignements sur l'occupation réelle de ses bureaux.

En plus des logiciels GoBrightRéservation de bureaux et Réservation de salles , l'hôtel de ville de Veenendaal a également choisi d'utiliser notre licence Wayfinding pour indiquer de manière professionnelle les directions aux visiteurs. Ils ont également un aperçu immédiat de la disponibilité des salles de réunion.

450

Bureaux

29

Chambres

13

Mapviewer

GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - Réservation de salles système

Hôtel de ville de Veenendaal

GoBright x De Kantoorspecialist
La mairie de Veenendaal est entrée en contact avec
GoBright par l'intermédiaire du revendeur De Kantoorspecialist. Ils avaient déjà vu GoBright sur le marché, mais ils ont appris à connaître le système de plus près lorsque quelques conseillers municipaux se sont réunis dans les bureaux de De Kantoorspecialist. Télécharger le cas de l'hôtel de ville de Veenendaal en PDF

Mise en œuvre des solutions de GoBright à l'hôtel de ville de Veenendaal

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