Rådhus Veenendaal
Rombestilling og Desk Booking fullførte renoveringen og økte beleggsstyringen.
UTFORDRINGEN
Veenendaal er en by og kommune i provinsen Utrecht i Nederland. Rådhuset ønsket å innovere og forbedre arbeidsplassen deres. Den nylige renoveringen av bygget fungerte som en perfekt mulighet til å innlemme innovativ teknologi som f.eks GoBright inn i deres arbeidsmiljø.
Utfordringen som rådhuset i Veenendaal møtte før vi introduserte vårt rombestillings- og skrivebordsbestillingssystem var at det ikke var innsikt i arbeidsområder. Ansatte fra ulike avdelinger nevnte at det var for få arbeidsplasser, mens anleggsavdelingen ikke delte dette synet. Med sin store kontorflate – tre etasjer hver med to fløyer – er det forståelig at et velfungerende system var avgjørende for Rådhuset.
Anbefaling
Det er veldig enkelt å bruke kartet for å se hvilke pulter og rom som er tilgjengelige. Det er også bekvemmeligheten av GoBright : du kan administrere hva som helst hjemmefra.
Implementering GoBright
GoBright Analytics , som er integrert i rådhuset Veenendaals systemer, viste at problemet ikke var antall pulter. Det viste seg at bestemte områder av bygningen var for overfylte på bestemte tider av dagen. Med GoBright sine skjermer kan ansatte nå se hvor mange kolleger som er tilstede i en bestemt etasje og velge sitt sted for dagen deretter.
Foruten beleggsstyring av pulter, har Rådhuset Veenendaal også innarbeidet GoBright 's rombestillingsprogramvare komplett med bevegelsessensorer i møterom. På grunn av kompatibiliteten med Outlook krevde det liten innsats fra ansatte å bruke GoBright for bestilling av møterom og timeplanlegging. Takket være disse implementeringene fikk Rådhuset Veenendaal mer innsikt i kontorets faktiske belegg.
I tillegg til GoBright Rådhuset i Veenendaal, som også har programvare for skrankebestilling og rombestilling , har også valgt å bruke vår Wayfinding lisens for å vise besøkende veibeskrivelser på en profesjonell måte. De har også umiddelbar oversikt over tilgjengeligheten til møterommene.
450
Skrivebord
29
Rom
13
Kartvisning
Rådhus Veenendaal
GoBright x De Kantoorspecialist
Rådhuset Veenendaal kom i kontakt med GoBright gjennom forhandler De Kantoorspecialist . De hadde allerede sett GoBright på markedet, men ble nærmere kjent med systemet da noen få rådmenn hadde et møte på kontoret til De Kantoorspecialist.
Gjennomføring av GoBright 's Solutions på Rådhuset Veenendaal
Interessert i å sette opp en casestudie?
Ta kontakt med Iris
vår markedssjef.
