Scroll

Case Story

Gemeentehuis Veenendaal

Het boeken van kamers en balies maakte de renovaties compleet en stimuleerde het bezettingsbeheer.

GoBright - Desk Booking - Room Booking - Case Story Gemeentehuis Veenendaal - bezettingsbeheer
GoBright afbeelding 1

De uitdaging

Veenendaal is een stad en gemeente in de provincie Utrecht in Nederland. Het gemeentehuis was op zoek naar vernieuwing en verbetering van de werkplek. De recente renovatie van het gebouw was de perfecte gelegenheid om innovatieve technologie zoals GoBright in hun werkomgeving te integreren.

De uitdaging waar het gemeentehuis van Veenendaal voor de invoering van ons Room Booking en Desk Booking Systeem voor stond, was dat er geen inzicht was in werkplekken. Medewerkers van verschillende afdelingen gaven aan dat er te weinig werkplekken waren, terwijl de facilitaire dienst deze mening niet deelde. Met zijn grote kantooroppervlak - drie verdiepingen met elk twee vleugels - is het begrijpelijk dat een goed werkend systeem cruciaal was voor het gemeentehuis.

"Het is heel gemakkelijk om via de kaart te zien welke bureaus en kamers beschikbaar zijn. Dat is ook het gemak van GoBright: je kunt alles van thuis uit beheren."
Annemarie van Kranenburg
IT Service Manager
GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - Kamerreserveringssysteem

Resultaten

GoBright implementeren

GoBright's Analytics, dat is opgenomen in de systemen van het gemeentehuis Veenendaal, liet zien dat het probleem niet lag bij het aantal bureaus. Het bleek dat bepaalde delen van het gebouw op bepaalde momenten van de dag te druk waren. Met GoBright's displays kunnen medewerkers nu zien hoeveel collega's er op een bepaalde verdieping aanwezig zijn en op basis daarvan hun plek voor de dag kiezen.

Naast bezettingsbeheer van bureaus heeft gemeente Veenendaal ook GoBright's Room Booking Software compleet met bewegingssensoren in vergaderzalen opgenomen. Door de compatibiliteit met Outlook kostte het de medewerkers weinig moeite om GoBright te gebruiken voor het boeken van vergaderruimtes en het plannen van afspraken. Dankzij deze implementaties kreeg Stadhuis Veenendaal meer inzicht in de werkelijke bezetting van hun kantoor.

Naast GoBright's Desk Booking en Room Booking Software heeft Stadhuis Veenendaal ook gekozen om gebruik te maken van onze Wayfinding licentie om bezoekers professioneel de weg te wijzen. Ook hebben zij direct inzicht in de beschikbaarheid van de vergaderzalen.

450
Bureaus
29
Kamers
13
Mapviewer
GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - Kamerreserveringssysteem

Gemeentehuis Veenendaal

GoBright x De Kantoorspecialist

Gemeente Veenendaal kwam via reseller De Kantoorspecialist in contact met GoBright . Zij hadden GoBright al op de markt gezien, maar maakten nader kennis met het systeem toen enkele raadsleden een gesprek hadden op het kantoor van De Kantoorspecialist.

Download Stadhuis Veenendaal Zaak in PDF

Implementatie van GoBright's Solutions in het gemeentehuis van Veenendaal

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.