Scroll
Casus
Gemeentehuis Veenendaal
Room Booking en Desk Booking voltooiden de renovaties en verhoogden het bezettingsbeheer.
Room Booking en Desk Booking voltooiden de renovaties en verhoogden het bezettingsbeheer.
Veenendaal is een stad en gemeente in de provincie Utrecht in Nederland. Het gemeentehuis was op zoek naar vernieuwing en verbetering van hun werkplek. De recente renovatie van het gebouw was de perfecte gelegenheid om innovatieve technologie zoals GoBright in hun werkomgeving te integreren.
De uitdaging waar het gemeentehuis van Veenendaal voor stond voordat ze ons Room Booking en Desk Booking Systeem introduceerden, was dat er geen inzicht was in werkplekken. Medewerkers van verschillende afdelingen gaven aan dat er te weinig werkplekken waren, terwijl de facilitaire afdeling deze mening niet deelde. Met zijn grote kantooroppervlak - drie verdiepingen met elk twee vleugels - is het begrijpelijk dat een goed werkend systeem cruciaal was voor het gemeentehuis.
Het is heel gemakkelijk om op de kaart te zien welke bureaus en kamers beschikbaar zijn. Dat is ook het gemak van GoBright: je kunt alles vanuit huis beheren.
GoBright's Analytics, dat is opgenomen in de systemen van het gemeentehuis van Veenendaal, toonde aan dat het probleem niet het aantal bureaus was. Het bleek dat bepaalde delen van het gebouw op bepaalde momenten van de dag te druk waren. Met de beeldschermen van GoBrightkunnen medewerkers nu zien hoeveel collega's er op een bepaalde verdieping aanwezig zijn en op basis daarvan hun plek voor de dag kiezen.
Naast het bezettingsbeheer van bureaus heeft Stadhuis Veenendaal ook de Room Booking Software van GoBright, compleet met bewegingssensoren in vergaderzalen opgenomen. Door de compatibiliteit met Outlook kost het de medewerkers weinig moeite om GoBright te gebruiken voor het boeken van vergaderruimtes en het plannen van afspraken. Dankzij deze implementaties kreeg Stadhuis Veenendaal meer inzicht in de werkelijke bezetting van hun kantoor.
Naast de Desk Booking en Room Booking Software van GoBrightheeft Stadhuis Veenendaal ook gekozen om gebruik te maken van onze Wayfinding licentie om bezoekers professioneel de weg te wijzen. Ook hebben zij direct inzicht in de beschikbaarheid van de vergaderzalen.
450
Bureaus
29
Kamers
13
Mapviewer
GoBright x De Kantoorspecialist
Gemeente Veenendaal kwam in contact met GoBright via reseller De Kantoorspecialist. Ze hadden GoBright al op de markt gezien, maar leerden het systeem beter kennen toen enkele raadsleden een bijeenkomst hadden op het kantoor van De Kantoorspecialist.
De balans tussen werk en privé behouden en tegelijkertijd de betrokkenheid op kantoor stimuleren
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Werknemers motiveren met parkeerreservering
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibele werkoplossingen in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheren van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als hulpmiddel om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen
Klaar voor het kantoor van de toekomst met GoBright Smart Office oplossingen
De perfecte oplossing voor duurzame en gezondheidsgerichte werkomgevingen
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.