Scroll
Casus
Gemeentehuis Veenendaal
Het boeken van kamers en balies maakte de renovaties compleet en stimuleerde het bezettingsbeheer.
Het boeken van kamers en balies maakte de renovaties compleet en stimuleerde het bezettingsbeheer.
Veenendaal is een stad en gemeente in de provincie Utrecht in Nederland. Het gemeentehuis was op zoek naar vernieuwing en verbetering van de werkplek. De recente renovatie van het gebouw was de perfecte gelegenheid om innovatieve technologie zoals GoBright in hun werkomgeving te integreren.
De uitdaging waar het gemeentehuis van Veenendaal voor stond voordat ze ons Room Booking en Desk Booking Systeem introduceerden, was dat er geen inzicht was in werkplekken. Medewerkers van verschillende afdelingen gaven aan dat er te weinig werkplekken waren, terwijl de facilitaire afdeling deze mening niet deelde. Met zijn grote kantooroppervlak - drie verdiepingen met elk twee vleugels - is het begrijpelijk dat een goed werkend systeem cruciaal was voor het gemeentehuis.
Het is heel gemakkelijk om op de kaart te zien welke bureaus en kamers beschikbaar zijn. Dat is ook het gemak van GoBright: je kunt alles van thuis uit beheren.
GoBright's Analytics, dat is opgenomen in de systemen van het gemeentehuis Veenendaal, liet zien dat het probleem niet lag bij het aantal bureaus. Het bleek dat bepaalde delen van het gebouw op bepaalde momenten van de dag te druk waren. Met GoBright's displays kunnen medewerkers nu zien hoeveel collega's er op een bepaalde verdieping aanwezig zijn en op basis daarvan hun plek voor de dag kiezen.
Naast bezettingsbeheer van bureaus heeft gemeente Veenendaal ook GoBright's Room Booking Software compleet met bewegingssensoren in vergaderzalen opgenomen. Door de compatibiliteit met Outlook kostte het de medewerkers weinig moeite om GoBright te gebruiken voor het boeken van vergaderruimtes en het plannen van afspraken. Dankzij deze implementaties kreeg Stadhuis Veenendaal meer inzicht in de werkelijke bezetting van hun kantoor.
Naast GoBright's Desk Booking en Room Booking Software heeft Stadhuis Veenendaal ook gekozen om gebruik te maken van onze Wayfinding licentie om bezoekers professioneel de weg te wijzen. Ook hebben zij direct inzicht in de beschikbaarheid van de vergaderzalen.
450
Bureaus
29
Kamers
13
Mapviewer
GoBright x De Kantoorspecialist
Gemeente Veenendaal kwam in contact met GoBright via reseller De Kantoorspecialist. Zij hadden GoBright al op de markt gezien, maar maakten nader kennis met het systeem toen enkele raadsleden een gesprek hadden op het kantoor van De Kantoorspecialist.
Slimme werkomgeving, met nauwkeurige bezettingsgegevens
Focussen op samenwerking in een activiteitsgerichte werkomgeving
Medewerkers motiveren met parkeren
Praktisch Hybride Werken met Ruimte & Werkplekreservering
Flexibel werken in monumentaal pand
De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren
Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering
Desk Booking voor het beheer van de kantoorbezetting
Werkplekbeheer als instrument om de kantoorbezetting te verbeteren
Vergaderingen houden in een modern, nieuw gemeentehuis
Overwin elke communicatie-uitdaging met digital signage software
Kantoorruimte optimaliseren met praktische en eenvoudige softwareoplossingen
Klaar voor de toekomst van het kantoor met GoBright Smart Office oplossingen
De perfecte oplossing voor duurzame en gezondheidsgerichte werkomgevingen
Complete oplossing voor alle huurders van een multi-tenant gebouw
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.