Gemeentehuis Veenendaal
Room Booking en Desk Booking voltooiden de renovaties en verhoogden het bezettingsbeheer.
DE UITDAGING
Veenendaal is een stad en gemeente in de provincie Utrecht in Nederland. Het gemeentehuis was op zoek naar vernieuwing en verbetering van hun werkplek. De recente renovatie van het gebouw was de perfecte gelegenheid om innovatieve technologie zoals GoBright in hun werkomgeving te integreren.
De uitdaging waar het gemeentehuis van Veenendaal voor stond voordat ze ons Room Booking en Desk Booking Systeem introduceerden, was dat er geen inzicht was in werkplekken. Medewerkers van verschillende afdelingen gaven aan dat er te weinig werkplekken waren, terwijl de facilitaire afdeling deze mening niet deelde. Met zijn grote kantooroppervlak - drie verdiepingen met elk twee vleugels - is het begrijpelijk dat een goed werkend systeem cruciaal was voor het gemeentehuis.
Getuigenis
Het is heel gemakkelijk om op de kaart te zien welke bureaus en kamers beschikbaar zijn. Dat is ook het gemak van GoBright: je kunt alles vanuit huis beheren.
GoBright implementeren
GoBright's Analytics, dat is opgenomen in de systemen van het gemeentehuis van Veenendaal, toonde aan dat het probleem niet het aantal bureaus was. Het bleek dat bepaalde delen van het gebouw op bepaalde momenten van de dag te druk waren. Met de beeldschermen van GoBrightkunnen medewerkers nu zien hoeveel collega's er op een bepaalde verdieping aanwezig zijn en op basis daarvan hun plek voor de dag kiezen.
Naast het bezettingsbeheer van bureaus heeft Stadhuis Veenendaal ook de Room Booking Software van GoBright, compleet met bewegingssensoren in vergaderzalen opgenomen. Door de compatibiliteit met Outlook kost het de medewerkers weinig moeite om GoBright te gebruiken voor het boeken van vergaderruimtes en het plannen van afspraken. Dankzij deze implementaties kreeg Stadhuis Veenendaal meer inzicht in de werkelijke bezetting van hun kantoor.
Naast de balie- en zaalreserveringssoftware van GoBrightheeft het gemeentehuis van Veenendaal ook gekozen voor onze Wayfinding licentie om bezoekers professioneel wegwijs te maken. Ook hebben zij direct inzicht in de beschikbaarheid van de vergaderzalen.
450
Bureaus
29
Kamers
13
Mapviewer
Gemeentehuis Veenendaal
GoBright x De Kantoorspecialist
Gemeente Veenendaal kwam in contact met GoBright via reseller De Kantoorspecialist. Ze hadden GoBright al op de markt gezien, maar leerden het systeem beter kennen toen enkele raadsleden een bijeenkomst hadden op het kantoor van De Kantoorspecialist.
Implementatie van de oplossingen van GoBright in het gemeentehuis van Veenendaal
Wilt u een casestudy opzetten?
Neem contact op met Iris
onze marketingmanager.
