GoBright - Prenotazione desk - sale riunioni Prenotazione - Case Story Municipio di Veenendaal - gestione occupazione

Municipio Veenendaal

sale riunioni Booking e Desk Booking hanno completato i lavori di ristrutturazione e incrementato la gestione dell'occupazione.

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LA SFIDA

Veenendaal è una città e un comune della provincia di Utrecht, nei Paesi Bassi. Il suo municipio desiderava innovare e migliorare il proprio ambiente di lavoro. La recente ristrutturazione dell'edificio è stata l'occasione perfetta per incorporare nell'ambiente di lavoro una tecnologia innovativa come GoBright .

La sfida che il Comune di Veenendaal ha dovuto affrontare prima di introdurre il nostro sistema di prenotazione delle sale riunioni e delle scrivanie è stata l'assenza di informazioni sugli spazi di lavoro. I dipendenti dei diversi dipartimenti hanno detto che gli spazi di lavoro erano troppo pochi, mentre il dipartimento delle strutture non condivideva questa opinione. Con la sua ampia superficie di uffici - tre piani con due ali ciascuno - è comprensibile che un sistema ben funzionante fosse fondamentale per il Municipio.

GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - sale riunioni Sistema di prenotazione

È molto facile usare la mappa per vedere quali scrivanie e stanze sono disponibili. Questa è anche la comodità di GoBright: si può gestire tutto da casa.

Annemarie van Kranenburg Responsabile del servizio IT

Implementazione di GoBright

Gli Analytics diGoBright, integrati nei sistemi del Municipio di Veenendaal, hanno dimostrato che il problema non era il numero di scrivanie. È emerso che determinate aree dell'edificio erano troppo affollate in determinati momenti della giornata. Grazie ai display di GoBright, i dipendenti sono ora in grado di vedere quanti colleghi sono presenti in un determinato piano e di scegliere di conseguenza il proprio posto per la giornata.

Oltre alla gestione dell'occupazione delle scrivanie, il Municipio di Veenendaal ha incorporato nelle sale sale riunioni il software di prenotazionesale riunioni di GoBright, completo di sensori di movimento. Grazie alla compatibilità con Outlook, l'utilizzo di GoBright per la prenotazione delle sale riunioni e la pianificazione degli appuntamenti ha richiesto uno sforzo minimo da parte dei dipendenti. Grazie a queste implementazioni, il Municipio di Veenendaal ha ottenuto maggiori informazioni sull'effettiva occupazione degli uffici.

Oltre al software per la prenotazione degli sportelli e delle sale riunioni di GoBright, il Municipio di Veenendaal ha scelto di avvalersi anche del nostro Wayfinding per mostrare in modo professionale le indicazioni ai visitatori. Inoltre, hanno una panoramica immediata della disponibilità delle sale riunioni.

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Scrivanie

Camere

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