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Storia di un caso

Municipio Veenendaal

sale riunioni prenotazione e prenotazione al banco hanno completato i lavori di ristrutturazione e incrementato la gestione dell'occupazione.

GoBright - Prenotazione Desk - sale riunioni Prenotazione - Caso di cronaca Municipio di Veenendaal - gestione dell'occupazione
GoBright illustrazione 1

La sfida

Veenendaal è una città e un comune della provincia di Utrecht, nei Paesi Bassi. Il suo municipio desiderava innovare e migliorare il proprio ambiente di lavoro. La recente ristrutturazione dell'edificio è stata l'occasione perfetta per incorporare una tecnologia innovativa come GoBright nel loro ambiente di lavoro.

La sfida che il Municipio di Veenendaal ha dovuto affrontare prima di introdurre il nostro sistema di prenotazione sale riunioni e il sistema di prenotazione delle scrivanie è stata l'assenza di informazioni sugli spazi di lavoro. I dipendenti dei diversi dipartimenti hanno affermato che gli spazi di lavoro erano troppo pochi, mentre il dipartimento delle strutture non condivideva questa opinione. Con la sua ampia superficie di uffici - tre piani con due ali ciascuno - è comprensibile che un sistema ben funzionante fosse fondamentale per il Municipio.

"È davvero facile usare la mappa per vedere quali scrivanie e stanze sono disponibili. Questa è anche la comodità di GoBright: si può gestire tutto da casa".
Annemarie van Kranenburg
Responsabile del servizio IT
GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - sale riunioni Sistema di prenotazione

Risultati

Implementazione di GoBright

GoBrightAnalytics, che è incorporato nei sistemi del Municipio di Veenendaal, ha dimostrato che il problema non era il numero di scrivanie. È emerso che alcune aree specifiche dell'edificio erano troppo affollate in determinati momenti della giornata. Grazie ai display di GoBright, i dipendenti sono ora in grado di vedere quanti colleghi sono presenti in un determinato piano e di scegliere di conseguenza il proprio posto per la giornata.

Oltre alla gestione dell'occupazione delle scrivanie, il Municipio di Veenendaal ha incorporato il software di prenotazione GoBrightsale riunioni completo di sensori di movimento nelle sale riunioni. Grazie alla compatibilità con Outlook, l'utilizzo di GoBright per la prenotazione delle sale riunioni e la pianificazione degli appuntamenti ha richiesto uno sforzo minimo da parte dei dipendenti. Grazie a queste implementazioni, il Municipio di Veenendaal ha ottenuto maggiori informazioni sull'effettiva occupazione degli uffici.

Oltre al software per la prenotazione delle scrivanie di GoBrighte a quello per la prenotazione di sale riunioni , il Municipio di Veenendaal ha scelto di utilizzare anche la nostra licenza Wayfinding per mostrare in modo professionale le indicazioni ai visitatori. Inoltre, hanno una panoramica immediata della disponibilità delle sale riunioni.

450
Scrivanie
29
Camere
13
Mapviewer
GoBright - Gemeentehuis Veenendaal - sale riunioni Sistema di prenotazione

Municipio Veenendaal

GoBright x De Kantoorsspecialista

Il Municipio di Veenendaal è entrato in contatto con GoBright tramite il rivenditore De Kantoorspecialist. Avevano già visto GoBright sul mercato, ma hanno conosciuto il sistema più da vicino quando alcuni consiglieri hanno avuto un incontro presso l'ufficio di De Kantoorspecialist.

Scarica il caso del Municipio di Veenendaal in PDF

Implementazione delle soluzioni di GoBright presso il Municipio di Veenendaal

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