Rådhus Veenendaal
Room Booking och Desk Booking slutförde renoveringarna och ökade beläggningsgraden.
UTMANINGEN
Veenendaal är en stad och kommun i provinsen Utrecht i Nederländerna. Stadshuset ville förnya och förbättra sin arbetsplats. Den nyligen genomförda renoveringen av byggnaden var ett perfekt tillfälle att införliva innovativ teknik som GoBright i arbetsmiljön.
Utmaningen som Veenendaals stadshus stod inför innan de införde vårt system för rumsbokning och skrivbordsbokning var att det inte fanns någon inblick i arbetsytorna. Anställda från olika avdelningar nämnde att det fanns för få arbetsplatser, medan fastighetsavdelningen inte delade den uppfattningen. Med sin stora kontorsyta - tre våningar med två flyglar vardera - är det förståeligt att ett väl fungerande system var avgörande för stadshuset.
Vittnesmål
Det är väldigt enkelt att använda kartan för att se vilka skrivbord och rum som är lediga. Det är också det som är så bekvämt med GoBright: du kan hantera allt hemifrån.
Implementering av GoBright
GoBrightAnalytics, som är integrerat i Rådhuset Veenendaals system, visade att problemet inte var antalet skrivbord. Det visade sig att specifika områden i byggnaden var för trånga vid specifika tider på dagen. Med GoBrightskärmar kan medarbetarna nu se hur många kollegor som befinner sig på en viss våning och välja sin plats för dagen därefter.
Förutom beläggningshantering av skrivbord har Veenendaals stadshus också införlivat GoBright rumsbokningsprogram med rörelsesensorer i mötesrummen. Tack vare kompatibiliteten med Outlook krävdes det inte mycket ansträngning från de anställda att använda GoBright för att boka mötesrum och schemalägga möten. Tack vare dessa implementeringar har Town Hall Veenendaal fått mer insikt i kontorets faktiska beläggning.
Förutom GoBright programvara för skrivbordsbokning och rumsbokning har Veenendaal stadshus också valt att använda sig av vår Wayfinding licens för att professionellt visa besökare vägbeskrivningar. De har också en omedelbar överblick över tillgängligheten av mötesrummen.
450
Skrivbord
29
Rum
13
Kartvisare
Rådhus Veenendaal
GoBright x De Kantoorspecialist
Rådhuset i Veenendaal kom i kontakt med GoBright genom återförsäljaren De Kantoorspecialist. De hade redan sett GoBright på marknaden men lärde känna systemet närmare när några rådgivare hade ett möte på De Kantoorspecialists kontor.
Implementering av GoBright lösningar i Veenendaals stadshus
Är du intresserad av att skapa en fallstudie?
Ta kontakt med Iris
vår marknadschef.
