Skrolla
Fallbeskrivning
Rådhus Veenendaal
Room Booking och Desk Booking slutförde renoveringarna och ökade beläggningsgraden.
Room Booking och Desk Booking slutförde renoveringarna och ökade beläggningsgraden.
Veenendaal är en stad och kommun i provinsen Utrecht i Nederländerna. Stadshuset ville förnya och förbättra sin arbetsplats. Den nyligen genomförda renoveringen av byggnaden var ett perfekt tillfälle att införliva innovativ teknik som GoBright i arbetsmiljön.
Utmaningen som Veenendaals stadshus stod inför innan de införde vårt system för rumsbokning och skrivbordsbokning var att det inte fanns någon inblick i arbetsytorna. Anställda från olika avdelningar nämnde att det fanns för få arbetsplatser, medan fastighetsavdelningen inte delade denna uppfattning. Med sin stora kontorsyta - tre våningar med två flyglar vardera - är det förståeligt att ett väl fungerande system var avgörande för stadshuset.
Det är väldigt enkelt att använda kartan för att se vilka skrivbord och rum som är tillgängliga. Det är också bekvämligheten med GoBright: du kan hantera allt hemifrån.
GoBrights Analytics, som är integrerat i Veenendaals stadshus system, visade att problemet inte var antalet skrivbord. Det visade sig att specifika områden i byggnaden var för trånga vid specifika tider på dagen. Med GoBright:s skärmar kan medarbetarna nu se hur många kollegor som befinner sig på en viss våning och välja sin plats för dagen därefter.
Förutom beläggningshantering av skrivbord har Rådhuset Veenendaal också införlivat GoBright:s Room Booking Software komplett med rörelsesensorer i mötesrummen. Tack vare kompatibiliteten med Outlook krävdes det inte mycket ansträngning från medarbetarna för att använda GoBright för att boka mötesrum och schemalägga möten. Tack vare dessa implementeringar fick Town Hall Veenendaal mer insikt i kontorets faktiska beläggning.
Förutom GoBright: s Desk Booking och Room Booking Software har Rådhuset Veenendaal också valt att använda sig av vår Wayfinding-licens för att professionellt visa besökare vägbeskrivningar. De har också en omedelbar överblick över tillgängligheten av mötesrummen.
450
Skrivbord
29
Rum
13
Kartvisare
GoBright x De Kantoorspecialist
Rådhuset Veenendaal kom i kontakt med GoBright genom återförsäljaren De Kantoorspecialist. De hade redan sett GoBright på marknaden, men lärde känna systemet närmare när några rådgivare hade ett möte på De Kantoorspecialists kontor.
Upprätthålla balans mellan arbete och privatliv samtidigt som vi främjar engagemang på kontoret
Smart arbetsmiljö med korrekta beläggningsdata
Fokusera på samarbete på en aktivitetsbaserad arbetsplats
Motivera medarbetare med parkeringsbokning
Praktiskt hybridarbete med rums- och skrivbordsbokning
Flexibla arbetslösningar i monumental byggnad
Förbättra samarbetet på huvudkontoret
Optimerade möten med smart rumsbokning
Desk Booking för att hantera kontorets beläggning
Workplace management som ett verktyg för att förbättra kontorets beläggningsgrad
Hålla möten i ett modernt, nytt stadshus
Övervinn alla kommunikation-sutmaningar med programvara för digital skyltning
Optimera kontorsutrymmet med praktiska och enkla programvarulösningar
Redo för framtidens kontor med GoBright Smart Office lösningar
Passar perfekt för hållbara och hälsofokuserade arbetsmiljöer
Är du redo att ta nästa steg? Begär en demo för att se våra produkter i aktion eller ställ en fråga om du är osäker.