Besucherregistrierung

Laden Sie Gäste über die Besucherregistrierung im Portal oder das Outlook-Plugin ein, wenn Sie ein Meeting buchen. Sie erhalten eine Einladung mit einem QR-Code für die Vorregistrierung, um sich anzumelden. Der Besucher scannt den QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, dass der Gast angekommen ist. Die Empfangsdame weiß im Voraus, wen sie erwarten kann. Sie kann die Ausweise im Voraus ausdrucken, wenn sie große Gruppen von Personen empfängt.

• Keine unnötigen Warteschlangen am Schalter.
• Die Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen.
• Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu.
• Völlig papierlos.

Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.

• Keine Warteschlangen an den Schaltern
• Die Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen
• Völlig papierlos

Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Ausweis mit einem Foto im digitale Besucherregistriering zu personalisieren.

Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.

Natürlich beraten wir Sie gerne, welche Ausweisdrucker von Brother und Fargo mit unserer digitalen Empfangssoftware einwandfrei funktionieren.

Passen Sie die Vorlage für die Registrierungsanzeige des Besucherregistrierung und die E-Mail an Ihr Corporate Branding an.

• Fügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu
• Stellen Sie Ihre bevorzugte Sprache ein
• Geben Sie an, welche Informationen Sie von Ihrem Besucher benötigen.

Das Portal ist Ihr Verwaltungstool für alle Lizenzen des Room Booking, Desk Booking und Visitor Management Systems. Alle (kundenspezifischen) Einstellungen und Konfigurationen werden hier verwaltet und gespeichert. Für das Besucherverwaltungssystem GoBrightintegriert sich das Portal in Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory und verschiedene FMIS-Systeme. Legen Sie Ihre persönlichen Einstellungen im Portal fest. Unterscheiden Sie zum Beispiel die Besuchertypen wie Kunden, Bewerber und Lieferanten. Oder wählen Sie mehrere Standorte aus, an denen die Konfigurationen genutzt werden können; ideal, wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte oder mehrere Empfangsbereiche hat.

Alle Daten sind sicher und GDPR-konform geschützt. Der Einrichtungsleiter bestimmt die Anzahl der Tage, die die Besucherdaten gespeichert werden. Danach werden die Daten endgültig gelöscht.

Sicherheit geht vor

Der Facility Manager oder der Notfallbeauftragte hat im Notfall einen genauen Überblick über die Personen, die sich im Gebäude aufhalten. Das Portal ist Cloud-basiert und kann daher auch auf einem Tablet oder Telefon genutzt werden.

Outlook ist eines der am häufigsten verwendeten E-Mail- und Kalenderverwaltungsprogramme in Büros. GoBright hat ein Plugin entwickelt, das innerhalb von Outlook funktioniert. Verwenden Sie das GoBright Plugin in der Menüleiste, wenn Sie einen Termin planen. Eine Welt der Möglichkeiten wird sich für Sie öffnen. Suchen Sie nach einem Besprechungsraum auf der Grundlage Ihrer Präferenzen. Reservieren Sie Catering, zusätzliche Raumdienste und laden Sie Ihre Teilnehmer ein und registrieren Sie sie sofort mit Ihrer Raumbuchung.

Ein großer Sieg!

Ändert sich das Datum oder der Ort der Veranstaltung, oder wird sie ganz abgesagt? Das gebuchte Catering und die Dienstleistungen ändern sich entsprechend. Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.

Die Plattform GoBright bietet intelligente Softwarelösungen für Desk Booking, Room Booking und Visitor Management System und Digital Signage die perfekt zusammenpassen und einfach zu bedienen sind.

• Finden und buchen Sie einen freien Arbeitsplatz über das Portal, die App oder das Outlook-Plugin.
• Laden Sie Gäste ein und registrieren Sie sie vorab.
• Finden Sie Ihren Weg durch das Gebäude mit Wayfinding und Mapping.
• Aktueller und genauer Überblick über alle Teile der intelligenten Plattform.
• Intelligente Sensoren messen in Echtzeit die Belegung von Besprechungsräumen und Schreibtischen.
• Die Plattform GoBright lässt sich in verschiedene Systeme integrieren.
• Großartige Einblicke in die Nutzung von Büroräumen, Belegungsraten und den Personenfluss im Gebäude.