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Besucherregistrierung

Visit

Ein professioneller und herzlicher Empfang für alle Ihre Besucher.

Egal, ob Sie einen belebten Empfangsbereich oder eine unbesetzte Lobby haben, mit der Besucherregistrierung von GoBright werden Ihre Gäste sofort begrüßt.

  • ListenpunktBeschleunigen Sie den Personenfluss am Schalter.
  • ListenpunktVerkürzen Sie die Wartezeit.
  • ListenpunktFördern Sie ein pünktliches Erscheinen.

Komplette Besucherregistrierung mit erstaunlichen Funktionen wie Vorregistrierungen, individuellem Design und optionalem Ausweisdruck.

GoBright Besuch - digitaler Empfang - Besucherverwaltung - Besucherverwaltungssystem

Visit

Was Sie von dem GoBright Besucherregistrierung erwarten können

GoBright Besucherregistrierung ist ein digitale Besucherregistrierung Lösung und eine Check-in-Lösung, die sowohl Vorregistrierungen als auch die Selbstregistrierung von Besuchern ermöglicht. Verwenden Sie einen oder mehrere Visit-Bildschirme in Ihrem Empfangsbereich, je nach der Anzahl der Besucher, die Sie täglich empfangen.

GDPR-Nachweis

Keine Anmeldelisten mehr, die an der Rezeption herumliegen. Alle Daten werden sicher im Portal gespeichert, gemäß der GDPR-Gesetzgebung der EU.

Sofortige Benachrichtigung

Mitarbeiter erhalten eine SMS/E-Mail, wenn ihre Gäste einchecken. Kein Suchen und Anrufen mehr nach Kollegen. Kürzere Wartezeit für die Gäste.

Übersicht in Echtzeit

Genaue Besucherübersicht zu jeder Tageszeit.

Intuitiv und Plug and Play

Mit nur wenigen Klicks ein professioneller und angenehmer Empfang für Ihre Besucher.

Verschiedene Integrationen

GoBright Besucherregistrierung lässt sich mit Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory und FMIS-Systemen verbinden.

Erstaunliche Funktionen für einen professionellen Empfang Ihrer Besucher

GoBright Besucherverwaltungssystem - Outlook Plugin
Vorregistrierung

Laden Sie Gäste über die Besucherregistrierung im Portal oder das Outlook-Plugin ein, wenn Sie ein Meeting buchen. Sie erhalten eine Einladung mit einem QR-Code für die Vorregistrierung, um sich anzumelden. Der Besucher scannt den QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, dass der Gast angekommen ist. Die Empfangsdame weiß im Voraus, wen sie erwarten kann. Sie kann die Ausweise im Voraus ausdrucken, wenn sie große Gruppen von Personen empfängt.

  • ListenpunktKeine unnötigen Warteschlangen am Schalter.
  • ListenpunktDie Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen.
  • ListenpunktFügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu.
  • ListenpunktVöllig papierlos.
GoBright Management System - Besucherverwaltung - digitaler Empfang - Selbstregistrierung
Selbstregistrierung

Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.

  • ListenpunktKeine Warteschlangen an den Schaltern
  • ListenpunktDie Rezeptionistin muss keine Telefonnummern oder Kollegen ausfindig machen
  • ListenpunktVöllig papierlos
badgeprinting - GoBright Besucherverwaltungssystem - Besucherregistrierung
Druck von Abzeichen

Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Ausweis mit einem Foto im digitale Besucherregistriering zu personalisieren.

Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.

Natürlich beraten wir Sie gerne, welche Ausweisdrucker von Brother und Fargo mit unserer digitalen Empfangssoftware einwandfrei funktionieren.

Sehen Sie sich unsere Liste der zertifizierten Hardware an
GoBright Besucher-Management-System
Gestaltung

Passen Sie die Vorlage für die Registrierungsanzeige des Besucherregistrierung und die E-Mail an Ihr Corporate Branding an.

  • ListenpunktFügen Sie Ihrer Einladung Anweisungen, Sicherheitshinweise oder einen Gesundheitscheck hinzu
  • ListenpunktStellen Sie Ihre bevorzugte Sprache ein
  • ListenpunktGeben Sie an, welche Informationen Sie von Ihrem Besucher benötigen.
GoBright Portal Revival Foto - Besucher Regis
Portal

Das Portal ist Ihr Verwaltungstool für alle Lizenzen des Room Booking, Desk Booking und Visitor Management Systems. Alle (kundenspezifischen) Einstellungen und Konfigurationen werden hier verwaltet und gespeichert. Für das Besucherverwaltungssystem GoBrightintegriert sich das Portal in Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory und verschiedene FMIS-Systeme. Legen Sie Ihre persönlichen Einstellungen im Portal fest. Unterscheiden Sie zum Beispiel die Besuchertypen wie Kunden, Bewerber und Lieferanten. Oder wählen Sie mehrere Standorte aus, an denen die Konfigurationen genutzt werden können; ideal, wenn Ihr Unternehmen mehrere Standorte oder mehrere Empfangsbereiche hat.

Alle Daten sind sicher und GDPR-konform geschützt. Der Einrichtungsleiter bestimmt die Anzahl der Tage, die die Besucherdaten gespeichert werden. Danach werden die Daten endgültig gelöscht.

Sicherheit geht vor

Der Facility Manager oder der Notfallbeauftragte hat im Notfall einen genauen Überblick über die Personen, die sich im Gebäude aufhalten. Das Portal ist Cloud-basiert und kann daher auch auf einem Tablet oder Telefon genutzt werden.

GoBright Besucherverwaltungssystem - Outlook Plugin
Outlook-Plugin

Outlook ist eines der am häufigsten verwendeten E-Mail- und Kalenderverwaltungsprogramme in Büros. GoBright hat ein Plugin entwickelt, das innerhalb von Outlook funktioniert. Verwenden Sie das GoBright Plugin in der Menüleiste, wenn Sie einen Termin planen. Eine Welt der Möglichkeiten wird sich für Sie öffnen. Suchen Sie nach einem Besprechungsraum auf der Grundlage Ihrer Präferenzen. Reservieren Sie Catering, zusätzliche Raumdienste und laden Sie Ihre Teilnehmer ein und registrieren Sie sie sofort mit Ihrer Raumbuchung.

Ein großer Sieg!

Ändert sich das Datum oder der Ort der Veranstaltung, oder wird sie ganz abgesagt? Das gebuchte Catering und die Dienstleistungen ändern sich entsprechend. Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.

GoBright - Smart Office
Smart Office

Die Plattform GoBright bietet intelligente Softwarelösungen für Desk Booking, Room Booking und Visitor Management System und Digital Signage die perfekt zusammenpassen und einfach zu bedienen sind.

  • Listenpunkt Finden und buchen Sie einen freien Arbeitsplatz über das Portal, die App oder das Outlook-Plugin.
  • Listenpunkt Laden Sie Gäste ein und registrieren Sie sie vorab.
  • Listenpunkt Finden Sie Ihren Weg durch das Gebäude mit Wayfinding und Mapping.
  • Listenpunkt Aktueller und genauer Überblick über alle Teile der intelligenten Plattform.
  • Listenpunkt Intelligente Sensoren messen in Echtzeit die Belegung von Besprechungsräumen und Schreibtischen.
  • Listenpunkt Die Plattform GoBright lässt sich in verschiedene Systeme integrieren.
  • Listenpunkt Großartige Einblicke in die Nutzung von Büroräumen, Belegungsraten und den Personenfluss im Gebäude.
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Holen Sie sich die volle GoBright Besucheregistrierung Erlebnis.

Entdecken Sie, wie diese Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimiert haben mit GoBright

Vitella-Besuch

Komplettlösung für alle Mieter eines Mehrfirmengebäudes

  • Listenpunkt150+ Mitarbeiter
  • ListenpunktHerausforderung: Digitalisierung der Zimmerbuchung, Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Optimierung der Gastfreundschaft
  • ListenpunktRaumbuchung, Besucherregistrierung und Digital Signage
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Gobright Work - Thirteen Group - Arbeitsplatzbuchung

Eine Reihe spezifischer Anforderungen, die mit GoBright

  • Listenpunkt2500+ Mitarbeiter
  • ListenpunktHerausforderung: Schaffung einer Kultur der Auswahl und des Vertrauens
  • ListenpunktRaum- und Arbeitsplatzbuchung und Besucherregistrierung
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Häufig gestellte Fragen

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Ein Besucher kann auf zwei Arten eingeladen werden.

  1. Via the "GoBright Outlook PlugIn", where you can register a visitor while making a meeting. This is also possible in combination...

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Ja, das ist natürlich möglich. Es kann sehr nützlich für Schulungszentren oder Büros mit großen Empfangsbereichen und vielen Besuchern sein.

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Ja, über das "GoBright online Portal" können Sie auf einen Blick sehen, wer anwesend ist. Das Portal kann über einen Laptop, ein Tablet oder ein Mobiltelefon aufgerufen werden.

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Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Ausweise direkt vom Besucherregistrierungskiosk aus zu drucken. Sie können die Lösungen hier finden.

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Gemäß der GDPR-Gesetzgebung dürfen Daten gespeichert werden, wenn sie für rechtmäßige Zwecke aufbewahrt werden. Das Unternehmen (Facility Management) entscheidet, wie lange es die Daten in der...

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