Egal, ob Sie einen belebten Empfangsbereich oder eine unbesetzte Lobby haben, mit der Besucherregistrierung von GoBright werden Ihre Gäste sofort begrüßt.
Entdecken Sie Ihre Vorteile
Ein professioneller und herzlicher Empfang für alle Ihre Besucher.
Empfangen Sie Ihre Gäste professionell mit einem digitalen Empfang, komplett mit Badge-Druck.
Die Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt, wenn ihre Gäste eingetroffen sind. Auf diese Weise müssen die Gäste nicht warten, bis ihr Gastgeber kontaktiert wurde.
Sparen Sie Zeit durch Vor- und Selbstregistrierung Ihrer Besucher.
Schnelles, sicheres und geschütztes Management von Besuchern.
Dank der Vorab- und Selbstregistrierung kann das Empfangspersonal seine Zeit für andere Aufgaben nutzen.
Alle Daten werden gemäß der GDPR-Gesetzgebung der Europäischen Union sicher im Portal gespeichert.
Genaue Übersicht über die Besucher im Gebäude zu jeder Tageszeit.
GoBright Visitor Management ist ein Besucherverwaltungssystem und eine Check-in-Lösung. Verwenden Sie einen oder mehrere Bildschirme in Ihrem Empfangsbereich, je nach Anzahl der Besucher, die Sie täglich empfangen.
Die Plattform GoBright ermöglicht es den Mitarbeitern, Buchungen und Registrierungen auf der Grundlage ihrer Präferenzen vorzunehmen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Außerdem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Büroraumnutzung.
Wenn Gäste vorregistriert sind, erhalten sie einen QR-Code in der Einladung. Der Besucher scannt diesen QR-Code bei seiner Ankunft und alle seine Daten werden im Online-Portal gespeichert. Der Gastgeber des Meetings erhält automatisch eine Textnachricht oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert. Der Empfangsmitarbeiter weiß im Voraus, wen er zu erwarten hat, so dass er im Voraus Ausweise drucken kann.
Die Besucher betreten das Gebäude ohne eine Einladung zur Vorregistrierung und registrieren sich vor Ort, indem sie den Schritten auf dem Bildschirm folgen. Zuerst geben Sie für den Check-in die geforderten Informationen, wie Name und E-Mail, ein. Sie können den Namen des Mitarbeiters, den sie besuchen, auswählen, etwaige Sicherheitshinweise akzeptieren und einchecken. Der Gastgeber der Besprechung erhält automatisch eine SMS oder eine E-Mail, die ihn über die Ankunft des Gastes informiert.
Passen Sie die Vorlage für die Registrierungsanzeige des Besucherverwaltungssystems und die E-Mail entsprechend Ihrer Corporate Identity an.
Der Druck von Badges ist ein optionales Produkt, mit dem Sie die Sichtbarkeit Ihrer Besucher im Gebäude erhöhen können. Drucken Sie Badges mit Ihrem eigenen Design, Logo, Farben, dem Namen Ihres Besuchers und einem QR-Code. Es ist sogar möglich, den Ausweis mit einem Foto im Besucherverwaltungssystem zu personalisieren.
Nach der Sitzung kann der Besucher durch einfaches Scannen seines Ausweises das Gebäude verlassen. Einmalige Besucher geben ihren Ausweis an der Rezeption ab. Wiederkehrende Besucher können ihren Ausweis behalten und ihn bei ihrem nächsten Besuch wieder verwenden. Dadurch wird der Check-in-Prozess noch weiter beschleunigt, was z. B. für Lieferanten ideal ist.
Digital Signage verbessert das Besuchererlebnis in unserem Büro. Informative Inhalte, aktuelle Nachrichten, Unternehmensinformationen usw. verkürzen die Wartezeiten, während z. B. die Wayfinding-Software eine klare Wegbeschreibung zu den Sitzungsräumen bietet. Videos und Fotos mit Markenzeichen schaffen eine einladende und ansprechende Umgebung und hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.
Mit GoBright Wayfinding navigieren Sie Ihre Gäste mühelos durch das Gebäude. Es zeigt die Raumbelegung in Echtzeit an und hilft ihnen, Besprechungsräume und anstehende Meetings zu finden. Platzieren Sie Wayfinding an der Rezeption oder am Eingang jeder Etage, um Kollegen, Kunden oder Besuchern eine mühelose Navigation durch das Gebäude zu ermöglichen. Integrieren Sie Wayfinding mit der Software Digital Signage und erzielen Sie mit dieser leistungsstarken Kombination das maximale Ergebnis.
Um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern, ist die Integration der richtigen Tools unerlässlich. GoBright bietet Integrationen mit Microsoft- und Google-Workspace-Tools, die Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis gewährleisten. Workspace-Buchungen werden nahtlos über alle Plattformen synchronisiert.
GoBright Das System lässt sich auch in intelligente Schließfächer und clevere Widgets für digital signage integrieren und bietet so ein genaues, vollständiges und aufschlussreiches System.
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
In unseren FAQ finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen.
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