Ruimte Reservering systeem

GoBright Room Booking vereenvoudigt het beheer van vergaderruimten, zodat werknemers moeiteloos beschikbare ruimten kunnen vinden en boeken op basis van hun specifieke behoeften, inclusief het uitnodigen van collega's en externe gasten en het aanvragen van catering of diensten. Ons systeem geeft duidelijk de beschikbaarheid van ruimtes weer, zodat iedereen weet welke ruimtes bezet en welke vrij zijn. Om "no-shows" te voorkomen die kostbare ruimte in beslag nemen, kan GoBright Room Booking worden uitgebreid met GoBright Room Sensors. Deze op beweging gebaseerde sensoren detecteren of een geboekte ruimte daadwerkelijk in gebruik is. Als er niemand komt opdagen, geeft het systeem de ruimte automatisch vrij voor anderen, waardoor de ruimte optimaal wordt benut.

Met een goed room management systeem voorkom je eindeloos zoeken naar een beschikbare werkplek en wordt niemand meer gestoord tijdens een vergadering. En als een groep niet komt opdagen, wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven. Dit voorkomt onnodige frustratie en verhoogt de productiviteit van medewerkers. Zowel voor werknemers als werkgevers is een gestructureerd room management systeem voordelig.

Werknemers gebruiken het kantoor als een flexibele werkomgeving waar ze moeiteloos kunnen samenwerken en communiceren. Werknemers willen hun werkomgeving optimaliseren en geld besparen. Met ons systeem en onze tools kunt u beide doelen bereiken.

Het GoBright Room Booking System is een gebruiksvriendelijke oplossing die integreert met verschillende systemen (Outlook, Teams, Google, FMIS), waardoor het voor de gebruiker veel efficiënter wordt om de juiste vergaderruimte te boeken. Zelfs in combinatie met het bestellen van catering en het vooraf registreren van bezoekers. Stel dat de vergadering wordt verplaatst naar een andere tijd of datum, dan verhuizen de extra diensten of geboekte catering automatisch mee.

GoBright biedt ook een reeks andere oplossingen, zoals bezoekersregistratie en balieboekingen. Deze zijn allemaal verbonden met dezelfde Portal als ons Room Booking System, waardoor het eenvoudig is om uit te breiden naar andere oplossingen als dit nodig is voor jouw bedrijf. Maak je al gebruik van ons Room Booking systeem, maar heb je ook behoefte aan een oplossing voor balieboekingen? Geen probleem, uw GoBright omgeving kan eenvoudig worden uitgebreid en u kunt gebruik blijven maken van de apparaten die u al heeft.

Ja, dat kan! Sinds de GoBright integratie in Microsoft is het mogelijk om vergaderruimtes, bureaus, parkeerplaatsen en lockers te boeken, allemaal in één omgeving. Het is niet langer nodig om te switchen tussen het platform van GoBrighten Microsoft Teams om je boeking te voltooien. Het mooiste is dat het platform van GoBrightzowel gesynchroniseerd is met Microsoft als met andere integraties, dus alle wijzigingen met betrekking tot de vergadering worden automatisch in elk systeem aangepast.