SharePoint Nyhetswidget

Det är möjligt att visa innehåll från SharePoint Online i GoBright View. För att kunna ställa in detta måste ett par steg tas inom SharePoint Online.

Krav och önskemål

  • Ett SharePoint Online / O365 admin-konto
  • Ett klient-ID
  • En kundhemlighet
  • Hyresgästens ID
  • En eller flera SharePoint-sajter som innehåller minst en nyhetspost
Inom SharePoint

Den första delen av konfigurationen kommer att göras inom SharePoint Online.
Se till att du är inloggad med ett admin-konto så att rätt behörigheter kan ges.

Logga in på SharePoint Online

Skapa ett klient-ID och en hemlighet

För att ansluta till SharePoint Online måste vi registrera applikationen.

Tilldela appbehörigheter

Behörighet måste beviljas så att appen kan hämta information från SharePoint.

  1. Öppna PowerShell som administratör
  2. Kopiera och klistra in koden nedan i en textredigerare som t.ex. Notepad
  3. Fyll i variablerna $adminUPN och $orgName (mellan citattecknen)
    AdminUPN är administratörens e-postadress
    OrgName är din SharePoint-domän, till exempel: contoso.sharepoint.com (fyll sedan i contoso som orgName)
  4. Kopiera och klistra in koden i PowerShell-prompten
  5. Kör skriptet

När du ombeds installera NuGet-providern följer du stegen på skärmen för att installera NuGet-providern.
När du ombeds installera eller uppdatera PowerShell-modulen följer du stegen på skärmen.

# Installera PowerShell-modulen (detta kan hoppas över om denna modul redan är installerad)
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
# Fyll i organisationsnamnet nedan mellan citattecknen
$orgName= ""

# Kör sedan detta kommando för att ansluta till SharePoint, logga in som SharePoint administratör
Connect-Url https://$orgName-admin.sharepoint.com

# Kör sedan detta kommando för att sätta rätt behörighet
set-spotenant -DisableCustomAppAuthentication $false

Ange tillstånd för den specifika webbplatsen

Vi måste tillåta GoBright View att komma åt en eller flera webbplatser. Observera att denna process måste upprepas för varje webbplats som behöver visas.

Hämta hyresgästens ID

Tenant-ID:t finns i Azure-portalen.

  1. Gå till https://portal.azure.com/ och logga in
  2. I menyn till vänster klickar du på Azure Active Directory
    Översiktssidan öppnas
  3. Under Grundläggande information visas Tanant-ID och kan kopieras

Det är all information vi behöver från SharePoint, låt oss nu gå över till GoBright View.

Inom GoBright View

Lägg till widgeten i en mall eller en bild och fyll i all information som vi har samlat in ovan i widgetparametrarna.

Obs: domänen bör endast innehålla domänen före'.sharepoint.com'. Till exempel, om din SharePoint-domän är "mycompany.sharepoint.com/site/example", måste endast "mycompany" fyllas i parametern.

mceclip0.png

Om Site Name lämnas tomt visas information från SharePoint-huvudsidan.

Efter att denna information har lagts till bör du se informationen från SharePoint.

Observera att endast en enda SharePoint Teams-webbplats kan anges per widget. Om du vill visa flera webbplatser kan du lägga till en annan widget med en annan webbplats.

Om meddelandet "Something went wrong with retrieving the token" visas är det något fel med inloggningsuppgifterna eller klient-ID:t. Kontrollera att parametrarna är korrekt inställda.

mceclip0.png

Vad gör du om widgeten plötsligt slutar fungera?

Om SharePoint-widgeten plötsligt slutade fungera och/eller detta fel dyker upp:

Det är mycket troligt att Client Secret-token har löpt ut. Detta händer varje år på grund av Microsofts policy. Vi rekommenderar att du lägger in en påminnelse i din kalender för att skapa ett nytt Client ID / Client Secret en månad innan, för att förhindra driftstopp.

Så här får du ett nytt klient-ID och en ny hemlighet

Eftersom det inte är möjligt att förnya en befintlig klient måste du skapa en ny och sedan använda dessa referenser i GoBright View. Du behöver bara uppdatera inloggningsuppgifterna i de befintliga bilderna som innehåller SharePoint-widgeten.

Detta kan göras genom att utföra stegen ovan.

Hur information visas i widgeten

Nyheter, inlägg eller sidor från SharePoint kommer att visas i View Widget enligt nedan.
Det finns olika parametrar för textstorlek, färger och visningsalternativ.
Platshållarbilder kommer att visas i portalen. På enheterna är de faktiska bilderna synliga.

skärmdump-sharepoint-widget.png

Lägg till nyhetsartiklar eller webbplatssidor inom SharePoint

På grund av en begränsning i SharePoint API kommer alla nyheter att vara synliga i GoBright View, detta inkluderar nyheter som är ett koncept/utkast/ej publicerade. Vi rekommenderar att du använder schemaläggning inom SharePoint och/eller använder ett filternyckelord för att ha full kontroll över vilka nyheter som visas i GoBright View. Mer information om detta finns längst ner i denna artikel.

Det måste finnas minst en nyhetsartikel eller sida på webbplatsen. Annars finns det inget att visa i widgeten.

För att lägga till ett nyhetsobjekt eller en webbplats sida, gå över till SharePoint och klicka på + Ny. Välj sedan News Post. Följ guiden för att lägga till ett inlägg.

mceclip5.png

Titeln, sidbeskrivningen och miniatyrbilden kommer att visas i GoBright View Widget.
För att redigera dessa fält, öppna panelen Siddetaljer. Klicka på Update News om du är klar.
SharePoint Widget i GoBright View uppdateras automatiskt när ett inlägg i SharePoint läggs till eller uppdateras. Det finns inget behov av att uppdatera widgeten i GoBright View.
Det är också möjligt att använda ett anpassat fält som utdrag. Vänligen läs valfria inställningar.

Obs: För att vara säker på att bilderna i GoBright View är synliga , ladda upp dem till SharePoint. När du använder bildsökningen från SharePoint kan resultaten komma från tredjepartskällor. Detta kan orsaka att bilderna inte visas korrekt i GoBright View.

Obs: SharePoint kommer att använda den första texten på sidan som beskrivning, längre texter kommer att avkortas med ellips. Det är möjligt och rekommenderas att redigera beskrivningen efter dina behov.

mceclip8.png


Valfria inställningar

Schemalagda nyhetsinlägg

Inom SharePoint kan nyhetsartiklar schemaläggas för att gå live vid ett visst datum / tid. Schemaläggning är ett valfritt alternativ som kan aktiveras per SharePoint-webbplats.

Mer information om schemaläggning av nyhetsinlägg finns i den här Microsoft-artikeln.

GoBright View SharePoint News widget känner igen schemalagda nyhetsartiklar automatiskt och visar endast dessa artiklar från det schemalagda datumet / tiden och framåt.

Visa bara vissa nyhetsinlägg med hjälp av ett filtrerat nyckelord

Widgetparametern Filter on this keyword kan användas i kombination med en anpassad SharePoint-egenskap för att endast visa objekt där denna egenskap är inställd. Till exempel: en anpassad ja/nej-egenskap som heter ShowOnSignage.
På så sätt har du fullständig kontroll över vilka nyhetsinlägg som är synliga i GoBright View.

För att ställa in detta, gå till SharePoint och öppna webbplatsen som innehåller de nyhetsinlägg som du vill visa i GoBright View och sedan:

  1. Klicka på Sidor
  2. Klicka på Lägg till kolumn
  3. Klicka på Ja/Nej

mceclip1.png

Fyll i uppgifterna och se till att det inte finns några mellanslag i namnet. Vi behöver det namnet senare i GoBright View.

mceclip2.png

Klicka på Spara.

För att ställa in denna egenskap till Yes:

  1. Klicka på de tre prickarna
  2. Klicka mer
  3. Klicka på Egenskaper

mceclip3.png

Ställ in egenskapen på Yes.

mceclip4.png

Använd en anpassad egenskap som utdrag

Det kan vara användbart att visa ett utdrag av ett nyhetsinlägg på den digitala skylten. Standardfältet för sammanfattning i ett SharePoint-nyhetsinlägg genereras automatiskt och trunkeras. Vi rekommenderar att du lägger till en anpassad egenskap och sedan låter GoBright SharePoint News Widget hämta sin text från den egenskapen för att ha full kontroll över den text som visas på dina skyltdisplayer.

För att ställa in detta, gå över till SharePoint och följ samma steg som beskrivs ovan för att ställa in en Yes / No-egenskap. Istället för Yes/No väljer du Multiple lines of text. Återigen behöver vi namnet inom GoBright View.

mceclip5.png

Inom GoBright View, gå till SharePoint News widgetparametrar och fyll i namnet på Hämta beskrivning från anpassad SharePoint-egenskap.

Glöm inte att fylla i utdragsfältet när du lägger till ett nyhetsinlägg i SharePoint.

Felsökning

Läs artikeln Felsökning av SharePoint för mer information.

Den här artikeln kommer från GoBright hjälpcenter.

Visa originalartikeln
Delta i vårt webbinarium ”Bright NEW Features” den 12 mars kl. 10:00 CET.

Här presenterar vi de senaste uppdateringarna, inklusive nya funktioner, nya produkter och kommande utvecklingar.

Anmäl dig till webbinariet om nya funktioner i Bright
GoBright 880 x 880