IJsselheem
Rombestilling og bordbestilling fullførte renoveringen av IJsselheem, aktiv innen helsetjenester for eldre, og økte deres beleggsstyring og møteløsninger.
UTFORDRINGEN
Etter 15 år hadde IJsselheem Mysotis , i sentrum av Kampen, et stort behov for en oppussing av arbeidsplassen. Den gamle situasjonen var utstyrt med faste arbeidsplasser, stille arbeidsplasser, separate høyttalere og skjermer med HDMI-kabel uten kamera. Styringsgruppen ble etablert før Covid-19-pandemien. IJsselheem trengte en løsning for skrivebordsadministrasjon. Det var ikke innsikt i belegg tidligere, og skrivebordsplassene var ofte tomme. Etter Covid-19-pandemien begynte imidlertid implementeringen av prosjektet å se litt annerledes ut. De ansatte i IJsselheem ønsket å jobbe mer fleksibelt. De ønsket å samarbeide med MS Teams Rooms for å kombinere eksterne møter og møter på stedet. Dette førte til behovet for å bestille disse møterommene og direkte legge til en MS Teams-lenke til møtet. De lette etter en passende løsning som kunne gjøre dette mulig, slik at de kunne komme til kontoret på en organisert og strukturert måte.
Integrasjonen med Microsoft 365, Teams og Outlook, var et sentralt krav og det er ikke mange leverandører som tilbyr dette, men GoBright gjør.
Løsningen
IJsselheem fant svaret i GoBright , spesielt i deres rombestillingssystem , skrivebordsbestillingssystem og Microsoft Integrations .
IJsselheem kom i kontakt med GoBright gjennom AENC. Funksjonssjef IKT, Kees Schouten, var allerede kjent med GoBright sin digitale skilting fra hans forrige jobb. Det visste han alt GoBright produktene opererer på én brukervennlig plattform. Nå kan IJsselheem-ansatte enkelt sjekke romtilgjengelighet. I begynnelsen måtte noen kolleger venne seg til konseptet. Noen ganger glemte de å reservere eller sjekke inn, og rommet eller skrivebordet ble plutselig okkupert av noen andre. Men nå er ikke dette et problem lenger, og de ser fordelene med GoBright produkter.
Videre har IJsselheem valgt å forbedre sine ansattes arbeidsmiljø ved å investere i den beste lydmaskinvaren.
Resultater
Desk Booking og Room Booking-systemer har forvandlet tildelingen av arbeidsområder på tvers av ulike miljøer. Innenfor IJsselheems avdeling er 70 arbeidsplasser tilgjengelig for ca 120 kolleger. Ytterligere 8 pulter er reservert etter først-til-mølla-prinsippet, eksklusivt tilgjengelig på stedet. Dette sikrer at selv om en ansatt glemmer å bestille, er en garantert arbeidsplass fortsatt tilgjengelig. Rommene har nesten fullt belegg de fleste dager.
I nærheten av servicedesk, en skjerm utstyrt med digital signage-programvare med internnyheter, selv om dashbordet fortsatt er under utvikling. For øyeblikket har skjermen interne kunngjøringer og værmelding. Skjermene er alle designet i bedriftsstilen til IJsselheem og er enkle å bruke selv.
Møterom er utstyrt med store frostede tavler og projektorer, som skaper en sømløs blanding av analoge og digitale verktøy. Dette dynamiske oppsettet oppmuntrer til aktiv deltakelse under presentasjoner, og forhindrer at møter blir statiske. Flere møterom kan skilte med høykvalitetsskjermer og videokonferanseutstyr, supplert med separate mikrofoner for optimal lydkvalitet.
Utvidelse av arbeidsplasskonseptet
Dette innovative arbeidsplasskonseptet har vist seg vellykket, og fungerte som en intern forretningscase for IJsselheem. De positive resultatene åpner for utvidelse av konseptet til andre lokasjoner.
Gjennomføring av GoBright sine løsninger hos IJsselheem
Interessert i å sette opp en casestudie?
Ta kontakt med Iris
vår markedssjef.
