Room booking og desk booking fullførte renoveringen av IJsselheem, som driver med eldreomsorg, og styrket deres løsninger for beleggsstyring og møter.
Etter 15 år hadde IJsselheem Mysotis i Kampen sentrum et stort behov for en renovering av arbeidsplassen. Den gamle situasjonen var utstyrt med faste arbeidsplasser, stille arbeidsplasser, separate høyttalere og skjermer med en HDMI-kabel uten kamera. Styringsgruppen ble etablert før covid-19-pandemien. IJsselheem trengte en løsning for skrivebordsadministrasjon. Tidligere hadde man ingen oversikt over belegget, og skrivebordene sto ofte tomme. Etter covid-19-pandemien begynte imidlertid gjennomføringen av prosjektet å se litt annerledes ut. De ansatte i IJsselheem ønsket å jobbe mer fleksibelt. De ønsket å jobbe med MS Teams Rooms for å kombinere fjernmøter og møter på stedet. Dette førte til et behov for å booke disse møterommene og legge til en MS Teams-kobling direkte til møtet. De var på utkikk etter en passende løsning som kunne gjøre dette mulig, slik at de kunne komme til kontoret på en organisert og strukturert måte.
Integrasjonen med Microsoft 365, Teams og Outlook, var et nøkkelkrav, og det er ikke mange leverandører som tilbyr dette, men GoBright gjør det.
IJsselheem fant svaret i GoBright, spesielt i rombookingssystemet, Desk Booking-systemet og Microsoft-integrasjonene.
IJsselheem kom i kontakt med GoBright gjennom AENC. Kees Schouten, Functional Manager ICT, var allerede kjent med GoBrightsin digitale skilting fra sin tidligere jobb. Han visste at alle GoBright -produktene opererer på én brukervennlig plattform. Nå kan IJsselheems ansatte enkelt sjekke romtilgjengelighet. I begynnelsen måtte noen kolleger venne seg til konseptet. Det hendte at de glemte å reservere eller sjekke inn, og plutselig var rommet eller skrivebordet opptatt av noen andre. Men nå er dette ikke lenger et problem, og de ser fordelene med GoBright -produktene.
IJsselheem har dessuten valgt å forbedre arbeidsmiljøet for sine ansatte ved å investere i den beste lydmaskinvaren.
Systemene Desk Booking og Room Booking har forandret fordelingen av arbeidsplasser i ulike miljøer. I IJsselheems avdeling er 70 arbeidsplasser tilgjengelige for rundt 120 kolleger. Ytterligere 8 pulter er reservert etter først-til-mølla-prinsippet, og er kun tilgjengelige på stedet. Dette sikrer at selv om en ansatt glemmer å reservere, er det fortsatt en garantert arbeidsplass tilgjengelig. Rommene er nesten fullbooket de fleste dagene.
I nærheten av servicedisken er det en skjerm utstyrt med digital signage-programvare med interne nyheter, selv om dashbordet fortsatt er under utvikling. For øyeblikket inneholder skjermen interne kunngjøringer og værmeldingen. Alle skjermene er designet i IJsselheems bedriftsstil og er enkle å bruke selv.
Møterommene er utstyrt med store, frostede whiteboardtavler og projektorer, noe som skaper en sømløs blanding av analoge og digitale verktøy. Dette dynamiske oppsettet oppmuntrer til aktiv deltakelse under presentasjoner, slik at møtene ikke blir statiske. Flere av møterommene har skjermer av høy kvalitet og videokonferanseutstyr, supplert med separate mikrofoner for optimal lydkvalitet.
Dette innovative arbeidsplasskonseptet har vist seg å være vellykket, og har fungert som et internt business case for IJsselheem. De positive resultatene gjør det mulig å utvide konseptet til andre steder.
Opprettholde balansen mellom jobb og fritid og samtidig fremme engasjement på kontoret
Smart arbeidsmiljø med nøyaktige data om belegget
Fokus på samarbeid på en aktivitetsbasert arbeidsplass
Motiverer ansatte med parkeringsbooking
Praktisk hybridarbeid med rom- og skrivebordsbooking
Fleksible arbeidsløsninger i en monumental bygning
Bedre samarbeid i hovedkvarteret
Optimaliserte møter med smart rombooking
Desk Booking for å administrere kontorets belegg
Arbeidsplassstyring som et verktøy for å forbedre kontorets belegg
Møter i et moderne, nytt rådhus
Overvinn alle kommunikasjon-sutfordringer med programvare for digital skilting
Optimalisering av kontorlokaler med praktiske og enkle programvareløsninger
Klar for fremtidens kontor med GoBright Smart Office løsninger
Passer perfekt for bærekraftige og helsefokuserte arbeidsmiljøer
Er du klar til å ta neste steg? Be om en demo for å se produktene våre i aksjon, eller still et spørsmål hvis du er i tvil.
