Smarte Raumbuchung

GoBright Room Booking vereinfacht die Verwaltung von Besprechungsräumen und ermöglicht es Mitarbeitern, verfügbare Räume mühelos zu finden und zu buchen, je nach ihren spezifischen Bedürfnissen, einschließlich der Einladung von Kollegen und externen Gästen und der Anforderung von Catering oder Dienstleistungen. Unser System zeigt die Raumverfügbarkeit deutlich an, so dass jeder weiß, welche Räume belegt und welche frei sind. Um "No-Shows" zu vermeiden, die wertvollen Platz binden, kann GoBright Room Booking mit GoBright Room Sensors erweitert werden. Diese bewegungsbasierten Sensoren erkennen, ob ein gebuchter Raum tatsächlich genutzt wird. Erscheint niemand, gibt das System den Raum automatisch für andere frei und optimiert so die Raumnutzung.

Mit einem guten Raumverwaltungssystem verhindern Sie die endlose Suche nach einem freien Arbeitsplatz und niemand wird mehr bei einer Besprechung gestört. Und wenn eine Gruppe nicht auftaucht, wird der Raum automatisch wieder freigegeben. Das verhindert unnötigen Frust und steigert die Produktivität der Mitarbeiter. Sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber ist ein strukturiertes Raummanagementsystem von Vorteil.

Die Mitarbeiter nutzen das Büro als flexible Arbeitsumgebung, in der sie mühelos zusammenarbeiten und kommunizieren können. Die Mitarbeiter wollen ihr Arbeitsumfeld optimieren und Geld sparen. Mit unserem System und unseren Tools können Sie beide Ziele erreichen.

Das GoBright Raumbuchungssystem ist eine benutzerfreundliche Lösung, die sich in verschiedene Systeme (Outlook, Teams, Google, FMIS) integrieren lässt, wodurch es für den Benutzer viel effizienter wird, den richtigen Meetingraum zu buchen. Auch in Kombination mit der Bestellung von Catering und der Vorregistrierung von Besuchern. Wird die Besprechung auf eine andere Uhrzeit oder ein anderes Datum verschoben, werden auch die zusätzlichen Dienstleistungen oder das gebuchte Catering automatisch mitverlegt.

GoBright bietet auch eine Reihe anderer Lösungen, wie z. B. Besucherregistrierung und Tischreservierung. Diese sind alle mit dem gleichen Portal wie unser Raumbuchungssystem verbunden, was die Erweiterung auf andere Lösungen einfach macht, wenn dies für Ihr Unternehmen notwendig ist. Sie nutzen bereits unser Raumbuchungssystem, benötigen aber auch eine Tischbuchungslösung? Kein Problem, Ihre GoBright kann problemlos erweitert werden, und Sie können die Geräte, die Sie bereits haben, weiter nutzen.

Ja, das können Sie! Seit der GoBright in Microsoft ist es möglich, Besprechungsräume, Schreibtische, Parkplätze und Schließfächer zu buchen, alles in einer Umgebung. Es ist nicht mehr notwendig, zwischen der GoBrightund Microsoft Teams zu wechseln, um Ihre Buchung abzuschließen. Das Beste daran ist, dass die GoBrightsowohl mit Microsoft als auch mit anderen Integrationen synchronisiert ist, so dass alle Änderungen bezüglich des Meetings automatisch in jedem System geändert werden.