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Arbeitsplatz Buchungssystem

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Entspanntes und sorgloses Treffen mit GoBright Raumbuchung.

Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Tagungsräumen und buchen Sie Ihren Raum innerhalb von Sekunden. Nutzen Sie die Lösungen von GoBright , um jederzeit eine Buchung vorzunehmen.

  • ListenpunktWerden Sitzungsräume nicht genutzt? Wie können Sie verhindern, dass Sie zu viel Geld für Räume ausgeben?
  • ListenpunktDoppelte Buchungen und Unterbrechungen sind frustrierend. Wie können Sie Ihren Büroraum effizient nutzen?

Komplette Raumbuchungssoftware mit optionalen Ergänzungen wie Wayfinding, Raumsteuerung, Mapping und Raumsensoren.

Entdecken Sie Ihre Vorteile

Was kann das GoBright Raumbuchungssystem für Sie bedeuten?
GoBright Raumbuchung, Microsoft Outlook, Microsoft Teams

Vorteile für die Nutzer

Das Büro ist ein zentraler Ort für die flexible Arbeitsumgebung als Zentrum für Zusammenarbeit und Kommunikation.
Listenpunkt
Effizienz: keine Unterbrechungen und doppelten Buchungen.
Listenpunkt
Verbindung: Bleiben Sie bei der Online- und Fernarbeit verbunden.
Listenpunkt
Einfach: Buchen Sie Catering & Services während Ihrer Buchung.
Listenpunkt
Integrationen: einfacher Zugriff und Nutzung von Outlook, MS Teams und Microsoft Teams Rooms.
Kostenlose Konsultation
GoBright Treffen - Raumbuchung - Raumverwaltung

Vorteile für Arbeitgeber

Optimieren Sie Bürobesprechungen für Mitarbeiter mit intelligent ausgestatteten und einfach zu nutzenden Besprechungsräumen.
Listenpunkt
Effizienzsteigerung: Vermeidung unnötig leerer Sitzungsräume.
Listenpunkt
Immobilien: Sparen Sie Platz, Beleuchtung und Strom.
Listenpunkt
Analytik: Analyse und Verwaltung der Belegung von Konferenzräumen.
Listenpunkt
Präzise: Vermeiden Sie Fehler mit dem automatisierten Zimmerbuchungssystem.
Kostenlose Expertenberatung

Sparen Sie Geld

Holen Sie sich den idealen Hybrid-Arbeitsplatz, sparen Sie Geld und steigern Sie gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

GoBright Raumbuchungsfunktionen

Raummanagement ist mehr als nur die Buchung eines Raums. Es geht um die Verwaltung der Raumeinrichtungen und darum, zu wissen, wie die Räume im Büro genutzt werden. GoBright Raumbuchungssoftware schafft eine Büroumgebung, in der Hybrid Working die Norm ist.

GoBright Desk Booking und Zimmerbuchung - Portal - 005
Portal
Das Online-Verwaltungstool von The Room Booking
  • Listenpunkt Verwalten und Speichern von Einstellungen und Konfigurationen
  • Listenpunkt Persönliches Dashboard der getätigten Buchungen
  • Listenpunkt Fotos, Schreibtischmerkmale und mehr hinzufügen
GoBright Tischbuchung und Zimmerbuchung - Anwendung - 003
Mobile App
Zimmerbuchungen mit der Mobile App vornehmen
  • Listenpunkt Buchungen in der Mobile App vornehmen
  • Listenpunkt Einchecken/Auschecken mit der Mobile App
  • Listenpunkt Persönliches Dashboard der getätigten Buchungen
GoBright - Integration mit Microsoft Teams
Integrationen
Machen Sie mehr aus Ihren Technologieinvestitionen
  • Listenpunkt Microsoft Teams und Outlook
  • Listenpunkt Google Arbeitsbereich
  • Listenpunkt Active Directory und mehr
GoBright - Einen Besprechungsraum buchen - Outlook Plugin
Outlook-Plugin

Outlook, eines der gebräuchlichsten E-Mail- und Kalenderverwaltungsprogramme im Büro. GoBright hat ein Outlook Plugin für die GoBright Room Booking Software entwickelt. Verwenden Sie das GoBright Outlook Plugin in der Menüleiste, wenn Sie einen Termin vereinbaren. Eine Welt der Möglichkeiten wird sich Ihnen eröffnen. Suchen Sie nach einem Besprechungsraum anhand Ihrer Präferenzen, reservieren Sie Catering, zusätzliche Raumdienste, laden Sie Ihre Teilnehmer ein und registrieren Sie sie sofort mit Ihrer Raumbuchung.

Ein großer Sieg!

Ändert sich das Datum oder der Ort der Veranstaltung, oder wird sie ganz abgesagt? Das gebuchte Catering und die Dienstleistungen ändern sich entsprechend. Und das alles synchronisiert mit Ihrem persönlichen Kalender, dem Kalender des Tagungsraums und der Plattform GoBright . Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.

Lesen Sie mehr über das Outlook Plugin
PointGrab Raumsensor
Raumsensoren

Die Verwendung von Raumsensoren hat viele Vorteile und erweitert die Raumbuchungssoftware.

  • ListenpunktDer Raumsensor registriert jede Raumbelegung und macht sie im Portal, in der Mobile App, im Mapping und in Outlook sichtbar. Auch wenn der Raum ohne Buchung genutzt wird. Der Raum ist dann anonym belegt.
  • ListenpunktWenn Sie den Raum verlassen, stellt der Sensor fest, dass - für eine bestimmte Zeit - keine Bewegung stattfindet, und ändert den Belegungsstatus automatisch wieder auf "verfügbar". Das bedeutet, dass die Räume wieder frei werden, wenn eine Besprechung früher endet.
  • ListenpunktIm Falle einer Nichterscheinen wird das Raum automatisch wieder frei.
  • ListenpunktRaumsensoren messen die Belegungsrate mit 100%iger Sicherheit. Die Sensoren sammeln Daten und geben einen genauen Überblick darüber, wie viel und wie lange die Räume genutzt werden.
  • ListenpunktSobald der Sensor eine Bewegung erfasst, kann sich auch die Beleuchtung des Raumes automatisch einschalten.
GoBright - Datenbelegungsmessung
Analytik

Flächen in Büros sind teuer, und Räume, die nicht richtig genutzt werden, sind unnötige Kosten. Es liegt daher in der Verantwortung des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen. Um sie allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und dabei Kosten zu sparen. Mit GoBright Analytics erhalten Sie einen guten Einblick in die Gesamtauslastung der Büroflächen. Die Datenanalysen basieren auf Raumbuchungen, Check-Ins und der Erfassung mit Raumsensoren. Denn ein intelligenter Arbeitsplatz ist ein datengesteuerter Arbeitsplatz.

  • ListenpunktGenaue und aktuelle Übersicht über die Belegung.
  • ListenpunktFinden Sie heraus, welche Besprechungsräume am meisten genutzt werden, welche Art von Besprechungsraum am beliebtesten ist, an welchen Tagen im Büro am meisten los ist usw.
  • ListenpunktVerbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.
  • ListenpunktVerringern Sie die Zahl des Nichterscheinens.
  • ListenpunktBerechnen Sie die Anzahl der Raüme, die Sie tatsächlich benötigen.
  • ListenpunktBerechnen Sie die Art der Räume, die Sie tatsächlich benötigen: Besprechungsräume, Konzentrationsbereiche, Sitzungsräume usw.
  • ListenpunktEntwicklung neuer Arbeitsmethoden.
LEHMANN Locks - Integration GoBright Portal - Partnerschaft 2
Buchen Sie Ihr Schließfach

Nehmen Sie für längere Zeit an einer Sitzung teil und möchten Sie Ihre Sachen in einem Schließfach unterbringen? Dann buchen Sie ein Schließfach in der Nähe des Sitzungssaals.

  • Listenpunkt Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Schließfächern über Mapping, das Portal oder die Mobile App ("Schließfach in der Nähe beanspruchen"), aber auch direkt an der Schließfachbank.
  • Listenpunkt Buchen Sie gleichzeitig ein Schließfach auf der gleichen Etage wie Ihr Schreibtisch oder Ihr Besprechungsraum.
  • Listenpunkt Bedienen Sie Ihr Schließfach mit der GoBright Mobile App oder der NFC-Karte.
  • Listenpunkt Buchen Sie auch ein Schließfach für Ihre Gäste.
  • Listenpunkt Ein benutzerfreundliches System, eine App auf Ihrem Telefon.

Integrationen

GoBright lässt sich mit den Schlössern von Vecos und Lehmann kombinieren. Dank unserer Partnerschaft mit Steelcase, WINI Büromöbel und Assmann gibt es immer einen passenden Schrank für Ihre Situation.

Lesen Sie mehr über Schließfächer
GoBright Raumbuchungssoftware - Raumbuchung - Catering & Dienstleistungen
Catering & Dienstleistungen

Buchen Sie einen Besprechungsraum, laden Sie Gäste ein und buchen Sie sofort Ihre Catering & Service-Wünsche (wie z.B. einen zweiten Präsentationsbildschirm oder ein kabelloses Audioset) über das Outlook Plugin, das GoBright Portal oder die Mobile App.

  • ListenpunktErstellen Sie Ihren eigenen Dienstleistungskatalog mit verschiedenen Kategorien, wie zum Beispiel Speisen, Getränke und AV-Dienstleistungen. Für jede Kategorie können Sie Unterpunkte erstellen.
  • ListenpunktEs handelt sich um ein komplettes Auftragsabwicklungssystem für Dienstleister. Wenn Sie ein Treffen planen, wird eine Benachrichtigung über die gewünschten Artikel, Mengen, den Raum und die Lieferzeit an den Dienstleister gesendet.
  • ListenpunktKeine Chance für Missverständnisse und Fehler. Wenn sich das Datum oder die Uhrzeit eines Meetings ändert, ändert sich auch das gebuchte Catering & Service entsprechend.
  • ListenpunktEchtzeit-Übersicht über genehmigte, offene, stornierte oder abgeschlossene Anträge. Diese ist sowohl für den Veranstalter als auch für die zuständigen Abteilungen zugänglich.

Wie sich der Arbeitsablauf unseres Kunden mit GoBright Room Booking verbessert hat

GoBright - Fall CMS - Zimmerbuchung - 1

Optimierung der Büroflächen mit praktischen und einfachen Softwarelösungen

  • Listenpunkt4800+ Mitarbeiter
  • ListenpunktHerausforderung: Optimierung der Verwaltung von Schreibtischen und Räumen
  • ListenpunktBuchung von Zimmern und Schreibtischen
Vollständigen Case anzeigen
Orange Cyberdefense GoBright Hybride Arbeitslösungen cantine

Bereit für die Zukunft des Büros mit GoBright Smart Office Lösungen

  • Listenpunkt1500+ Mitarbeiter
  • ListenpunktHerausforderung: Gestaltung einer sozialen Büroumgebung
  • ListenpunktRaum- und Arbeitsplatzbuchung und Besucherregistrierung
Vollständigen Case anzeigen

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GoBrightDie Raumbuchungssoftware kann in Form von Demos oder Testlizenzen getestet werden. Bitte senden Sie eine E-Mail an sales@gobright.com oder sehen Sie sich unsere Distributorenliste an...

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