Outlook, eines der gebräuchlichsten E-Mail- und Kalenderverwaltungsprogramme im Büro. GoBright hat ein Outlook Plugin für die GoBright Room Booking Software entwickelt. Verwenden Sie das GoBright Outlook Plugin in der Menüleiste, wenn Sie einen Termin vereinbaren. Eine Welt der Möglichkeiten wird sich Ihnen eröffnen. Suchen Sie nach einem Besprechungsraum anhand Ihrer Präferenzen, reservieren Sie Catering, zusätzliche Raumdienste, laden Sie Ihre Teilnehmer ein und registrieren Sie sie sofort mit Ihrer Raumbuchung.

Ein großer Sieg!

Ändert sich das Datum oder der Ort der Veranstaltung, oder wird sie ganz abgesagt? Das gebuchte Catering und die Dienstleistungen ändern sich entsprechend. Und das alles synchronisiert mit Ihrem persönlichen Kalender, dem Kalender des Tagungsraums und der Plattform GoBright . Ein System, eine Aktion. Intelligent und einfach.

Die Verwendung von Raumsensoren hat viele Vorteile und erweitert die Raumbuchungssoftware.

• Der Raumsensor registriert jede Raumbelegung und macht sie im Portal, in der Mobile App, im Mapping und in Outlook sichtbar. Auch wenn der Raum ohne Buchung genutzt wird. Der Raum ist dann anonym belegt.
• Wenn Sie den Raum verlassen, stellt der Sensor fest, dass - für eine bestimmte Zeit - keine Bewegung stattfindet, und ändert den Belegungsstatus automatisch wieder auf "verfügbar". Das bedeutet, dass die Räume wieder frei werden, wenn eine Besprechung früher endet.
• Im Falle einer Nichterscheinen wird das Raum automatisch wieder frei.
• Raumsensoren messen die Belegungsrate mit 100%iger Sicherheit. Die Sensoren sammeln Daten und geben einen genauen Überblick darüber, wie viel und wie lange die Räume genutzt werden.
• Sobald der Sensor eine Bewegung erfasst, kann sich auch die Beleuchtung des Raumes automatisch einschalten.

Flächen in Büros sind teuer, und Räume, die nicht richtig genutzt werden, sind unnötige Kosten. Es liegt daher in der Verantwortung des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen. Um sie allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und dabei Kosten zu sparen. Mit GoBright Analytics erhalten Sie einen guten Einblick in die Gesamtauslastung der Büroflächen. Die Datenanalysen basieren auf Raumbuchungen, Check-Ins und der Erfassung mit Raumsensoren. Denn ein intelligenter Arbeitsplatz ist ein datengesteuerter Arbeitsplatz.

• Genaue und aktuelle Übersicht über die Belegung.
• Finden Sie heraus, welche Besprechungsräume am meisten genutzt werden, welche Art von Besprechungsraum am beliebtesten ist, an welchen Tagen im Büro am meisten los ist usw.
• Verbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.
• Verringern Sie die Zahl des Nichterscheinens.
• Berechnen Sie die Anzahl der Raüme, die Sie tatsächlich benötigen.
• Berechnen Sie die Art der Räume, die Sie tatsächlich benötigen: Besprechungsräume, Konzentrationsbereiche, Sitzungsräume usw.
• Entwicklung neuer Arbeitsmethoden.

Nehmen Sie für längere Zeit an einer Sitzung teil und möchten Sie Ihre Sachen in einem Schließfach unterbringen? Dann buchen Sie ein Schließfach in der Nähe des Sitzungssaals.

• Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Schließfächern über Mapping, das Portal oder die Mobile App ("Schließfach in der Nähe beanspruchen"), aber auch direkt an der Schließfachbank.
• Buchen Sie gleichzeitig ein Schließfach auf der gleichen Etage wie Ihr Schreibtisch oder Ihr Besprechungsraum.
• Bedienen Sie Ihr Schließfach mit der GoBright Mobile App oder der NFC-Karte.
• Buchen Sie auch ein Schließfach für Ihre Gäste.
• Ein benutzerfreundliches System, eine App auf Ihrem Telefon.

Integrationen

GoBright lässt sich mit den Schlössern von Vecos und Lehmann kombinieren. Dank unserer Partnerschaft mit Steelcase, WINI Büromöbel und Assmann gibt es immer einen passenden Schrank für Ihre Situation.

Buchen Sie einen Besprechungsraum, laden Sie Gäste ein und buchen Sie sofort Ihre Catering & Service-Wünsche (wie z.B. einen zweiten Präsentationsbildschirm oder ein kabelloses Audioset) über das Outlook Plugin, das GoBright Portal oder die Mobile App.

• Erstellen Sie Ihren eigenen Dienstleistungskatalog mit verschiedenen Kategorien, wie zum Beispiel Speisen, Getränke und AV-Dienstleistungen. Für jede Kategorie können Sie Unterpunkte erstellen.
• Es handelt sich um ein komplettes Auftragsabwicklungssystem für Dienstleister. Wenn Sie ein Treffen planen, wird eine Benachrichtigung über die gewünschten Artikel, Mengen, den Raum und die Lieferzeit an den Dienstleister gesendet.
• Keine Chance für Missverständnisse und Fehler. Wenn sich das Datum oder die Uhrzeit eines Meetings ändert, ändert sich auch das gebuchte Catering & Service entsprechend.
• Echtzeit-Übersicht über genehmigte, offene, stornierte oder abgeschlossene Anträge. Diese ist sowohl für den Veranstalter als auch für die zuständigen Abteilungen zugänglich.