Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Tagungsräumen und buchen Sie Ihren Raum innerhalb von Sekunden. Nutzen Sie die GoBright , um jederzeit eine Buchung vorzunehmen.
Die Buchung ist mühelos und alles wird vollständig verwaltet.
Unsere Plattform bietet eine All-in-One-Lösung, die wirklich für Ihr Unternehmen funktioniert.
Wir arbeiten mit weltweit bekannten, qualitativ hochwertigen Hardware-Herstellern zusammen.
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Raummanagement ist mehr als nur die Buchung eines Raums. Es geht darum, die Raumausstattung zu verwalten und zu wissen, wie die Räume im Büro genutzt werden. Die Raumbuchungssoftware von GoBrightschafft eine Büroumgebung, in der Hybrid Working die Norm ist.
Wenn Sie einen Besprechungsraum für jetzt oder irgendwann in der Zukunft buchen möchten, öffnen Sie einfach das GoBright Portal oder die App und wählen Sie den gewünschten Besprechungsraum auf der Karte aus. Wählen Sie den Zeitraum aus, und schon sind Sie fertig! Wenn Sie bereits im Büro sind, können Sie auch den Mapviewer verwenden, um Ihren Besprechungsraum zu buchen, oder die Raumtafeln am Besprechungsraum nutzen, um eine Ad-hoc-Buchung vorzunehmen.
Wenn Sie einen Besprechungsraum buchen, können Sie die gewünschte Art des Besprechungsraums auswählen. Innerhalb des GoBright kann der Administrator Ihres Unternehmens verschiedene Arten von Besprechungsräumen erstellen. Sitzungszimmer, Besprechungsräume, Konferenzräume oder kombinierte Besprechungsräume: Alles ist möglich. Wenn ein Raum erstellt wird, kann er mit dem entsprechenden Raumtyp verknüpft werden. Dies erleichtert den Nutzern die Suche nach dem richtigen Raum.
Durch die Möglichkeit, bestimmten Besprechungsräumen eine Pufferzeit zuzuweisen, wollen wir sicherstellen, dass genügend Zeit für die Vorbereitung der Räume für die Besprechungen und für das Aufräumen nach den Besprechungen zur Verfügung steht, ohne dass wertvolle Zeit für die Zusammenarbeit verloren geht.
Mit der Funktion Catering & Services können Sie Ihre Dienstleistungen wie AV-Ausrüstung, Speisen und Getränke usw. gleichzeitig mit Ihrer Raumbuchung buchen. Unternehmen können ihren eigenen Dienstleistungskatalog erstellen und eine präzise Kommunikation mit ihren Dienstleistern sicherstellen. Der Vorteil: Wenn sich das Datum oder die Uhrzeit Ihres Meetings ändert, werden auch die von Ihnen gebuchten Dienstleistungen automatisch angepasst.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Meeting-Kategorien und weisen Sie farbige Legenden zu, um einen klaren, sofortigen Überblick über alle Buchungen zu erhalten. Sehen Sie auf einen Blick, welche Meetings flexibel sind oder hohe Priorität haben - das macht die Raumverwaltung einfacher denn je. Vollständig anpassbar und in Ihrer bestehenden Lizenz enthalten.
Buchen Sie Besprechungsräume im Namen von Kollegen direkt auf der GoBright , ohne delegierte Rechte zu verwenden. Diese klare und flexible Funktion verbessert die Arbeitsabläufe und macht die Planung von Meetings effizienter.
Die GoBright ermöglicht es Mitarbeitern, Räume auf der Grundlage ihrer Präferenzen zu buchen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Sie bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die Buchung, das Ein- und Auschecken und die Verwaltung bestehender Reservierungen. Außerdem erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Auslastung von Büroräumen.
Prüfen Sie die Verfügbarkeit eines Raums, indem Sie das Raum-Panel ansehen. Suchen Sie spontan einen Besprechungsraum? Buchen Sie einfach einen Raum ad hoc über das Raum-Panel. Ist Ihre Besprechung früher zu Ende als geplant? Checken Sie über das Raum-Panel aus und machen Sie den Raum wieder für andere Kollegen verfügbar.
Dieses dynamische Tool bietet eine visuelle Darstellung Ihrer gesamten Bürofläche, mit der Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, Schreibtischen und Schließfächern auf jeder Etage leicht überprüfen können. Die interaktive Karte bietet einen Echtzeit-Überblick, der ständig aktualisiert wird und präzise ist. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, der Karte Punkte von Interesse hinzuzufügen, wie Toiletten, Aufzüge und Notausgänge.
Sie können über verschiedene Kanäle auf GoBright Mapping zugreifen, z. B. über einen Touchscreen in Ihrem Büro, das GoBright Portal oder die Mobile App.
Mit GoBright Wayfinding können Sie sich problemlos im Gebäude orientieren. Es zeigt die Raumbelegung in Echtzeit an und hilft Ihnen, Besprechungsräume und anstehende Meetings zu finden. Platzieren Sie Wayfinding an der Rezeption oder am Eingang jeder Etage, damit Kollegen, Kunden oder Besucher mühelos im Gebäude navigieren können.
Der Wochenplaner ist das ideale Werkzeug für eine flexible Zeitplanung im Büro. Mit ihm können Sie Ihre Arbeitstage im Voraus planen und die Aufenthaltsorte Ihrer Kollegen im Auge behalten. Das Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern, indem Sie wissen, wer im Büro ist und wer aus der Ferne arbeitet. Müssen Sie also eine Besprechung mit Ihrem Team im Büro planen? Schauen Sie einfach im Wochenplaner nach, ob die Kollegen verfügbar sind.
Raumsensoren sind für die Verbesserung unserer Raumbuchungssoftware unverzichtbar, da sie die Raumbelegung mit 100-prozentiger Genauigkeit registrieren und auf der gesamten GoBright anzeigen. Sie überwachen anonym die Raumnutzung und kehren in den Status "verfügbar" zurück, wenn keine Bewegung festgestellt wird, so dass Räume früher freigegeben werden können, wenn Meetings vorzeitig enden. Die Sensoren liefern Daten über die Raumnutzung und steuern sogar die Raumbeleuchtung in Abhängigkeit von der Bewegung.
Erschließen Sie das Potenzial Ihrer flexiblen Büroflächen mit GoBright Analytics. Es bietet Einblicke in die Belegung in Echtzeit, basierend auf Raumbuchungen, Check-ins und Sensoren. Entdecken Sie die Beliebtheit von Räumen, Spitzentage im Büro und Benutzerpräferenzen. Reduzieren Sie No-Shows, bestimmen Sie Raumtypen und fördern Sie innovative Arbeitsansätze. Facility Manager können fundierte Entscheidungen für effiziente Arbeitsplätze treffen, die Raumnutzung maximieren und dabei sogar Kosten sparen.
Sie können GoBright Analytics nutzen, indem Sie Daten in Microsoft Power BI-Dashboards importieren und so interaktive, aufschlussreiche Berichte erstellen. Gewinnen Sie unschätzbare Einblicke in die Raum- und Schreibtischbelegung für die Neugestaltung von Büros. Kombinieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Klimakontrolle und Sicherheit.
Das Büro von heute ist eine Drehscheibe für Zusammenarbeit und Besprechungen. Damit sich Besucher willkommen fühlen, sorgt das Besucherregistrierungssystem von GoBrightfür eine professionelle Begrüßung, unabhängig davon, ob Sie einen besetzten oder unbesetzten Empfangsbereich haben. Durch die digitale Registrierung von Gästen und die Möglichkeit des Self-Check-Ins wird Ihr Empfangsbereich effizient und sicher. Wenn Sie einen Besprechungsraum in GoBright buchen, können Sie Ihre Besucher direkt einladen und vorregistrieren. Die Besprechung und der gebuchte Besprechungsraum sind dann auch in deren Kalender sichtbar, und sie erhalten den QR-Code in ihrer E-Mail.
Die Digital signage verbessert das Besuchererlebnis in Ihrem Büro. Informative Inhalte, aktuelle Nachrichten, Unternehmensinformationen usw. verkürzen Wartezeiten, während z. B. Wayfinding-Software eine klare Wegbeschreibung zu Besprechungsräumen bietet. Gebrandete Videos und Fotos schaffen eine einladende und ansprechende Umgebung und hinterlassen einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen.
In unseren FAQ's finden Sie schnelle Antworten auf häufige Fragen zu Desk Booking Produkten, Funktionen und Dienstleistungen.
GoBright Room Booking vereinfacht die Verwaltung von Besprechungsräumen und ermöglicht es Mitarbeitern, verfügbare Räume mühelos zu finden und zu buchen, je nach ihren spezifischen Bedürfnissen, einschließlich der Einladung von Kollegen und externen Gästen und der Anforderung von Catering oder Dienstleistungen. Unser System zeigt die Raumverfügbarkeit deutlich an, so dass jeder weiß, welche Räume belegt und welche frei sind. Um "No-Shows" zu vermeiden, die wertvollen Platz binden, kann GoBright Room Booking mit GoBright Room Sensors erweitert werden. Diese bewegungsbasierten Sensoren erkennen, ob ein gebuchter Raum tatsächlich genutzt wird. Erscheint niemand, gibt das System den Raum automatisch für andere frei und optimiert so die Raumnutzung.
GoBright Room Booking ist ein einfach zu bedienendes Softwaresystem, das Einblick in alle (Besprechungs-)Räume im Büro gibt. Es zeigt den Belegungsstatus, die Raumkapazität und die Raumausstattung an.
Mit einem guten Raumverwaltungssystem verhindern Sie die endlose Suche nach einem freien Arbeitsplatz und niemand wird mehr bei einer Besprechung gestört. Und wenn eine Gruppe nicht auftaucht, wird der Raum automatisch wieder freigegeben. Das verhindert unnötigen Frust und steigert die Produktivität der Mitarbeiter. Sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber ist ein strukturiertes Raummanagementsystem von Vorteil.
Die Mitarbeiter nutzen das Büro als flexible Arbeitsumgebung, in der sie mühelos zusammenarbeiten und kommunizieren können. Die Mitarbeiter wollen ihr Arbeitsumfeld optimieren und Geld sparen. Mit unserem System und unseren Tools können Sie beide Ziele erreichen.
Das GoBright Raumbuchungssystem ist eine benutzerfreundliche Lösung, die sich in verschiedene Systeme (Outlook, Teams, Google, FMIS) integrieren lässt, wodurch es für den Benutzer viel effizienter wird, den richtigen Meetingraum zu buchen. Auch in Kombination mit der Bestellung von Catering und der Vorregistrierung von Besuchern. Wird die Besprechung auf eine andere Uhrzeit oder ein anderes Datum verschoben, werden auch die zusätzlichen Dienstleistungen oder das gebuchte Catering automatisch mitverlegt.
GoBright bietet auch eine Reihe anderer Lösungen, wie z. B. Besucherregistrierung und Tischreservierung. Diese sind alle mit dem gleichen Portal wie unser Raumbuchungssystem verbunden, was die Erweiterung auf andere Lösungen einfach macht, wenn dies für Ihr Unternehmen notwendig ist. Sie nutzen bereits unser Raumbuchungssystem, benötigen aber auch eine Tischbuchungslösung? Kein Problem, Ihre GoBright kann problemlos erweitert werden, und Sie können die Geräte, die Sie bereits haben, weiter nutzen.
Ja, das können Sie! Seit der GoBright in Microsoft ist es möglich, Besprechungsräume, Schreibtische, Parkplätze und Schließfächer zu buchen, alles in einer Umgebung. Es ist nicht mehr notwendig, zwischen der GoBrightund Microsoft Teams zu wechseln, um Ihre Buchung abzuschließen. Das Beste daran ist, dass die GoBrightsowohl mit Microsoft als auch mit anderen Integrationen synchronisiert ist, so dass alle Änderungen bezüglich des Meetings automatisch in jedem System geändert werden.