Een professioneel en warm welkom voor alle bezoekers.
Of u nu een drukke receptie heeft, of een onbemande lobby, met GoBright's Bezoekersregistratiesysteem worden uw gasten direct verwelkomd.
Complete bezoekersregistratie software met geweldige functies zoals pre-registraties, op maat gemaakte ontwerpen en optioneel badge printen.
GoBright Bezoekersregistratiesysteem is een bezoekersregistratie software en check-in oplossing die zowel pre-registraties als bezoekerszelfregistraties mogelijk maakt. Gebruik één of meer Visit-schermen in uw receptie, afhankelijk van het aantal bezoekers dat u dagelijks ontvangt.
Nodig gasten uit via het Bezoekersregistratiesysteem in de Portal of Outlook Plugin bij het boeken van een vergadering. Zij ontvangen een uitnodiging met een pre-registratie QR code, om in te checken. De bezoeker scant de QR-code bij aankomst en al zijn/haar gegevens worden opgeslagen in de online portal. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail dat de gast is aangekomen. De receptioniste weet vooraf wie ze kan verwachten. Zij kan vooraf badges afdrukken, wanneer zij grote groepen mensen ontvangt.
Bezoekers betreden het gebouw zonder uitnodiging tot voorregistratie en registreren zichzelf ter plaatse door de stappen op het scherm te volgen. Zij vullen de gevraagde gegevens in, zoals naam en e-mail. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. De host van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd.
Het printen van badges is een optioneel product waarmee u de zichtbaarheid van uw bezoekers in het gebouw kunt vergroten. Print badges met uw eigen ontwerp, logo, kleuren, de naam van uw bezoeker en een QR-code. Het is zelfs mogelijk om de badge te personaliseren met een foto in het Bezoekersregistratiesysteem.
Na de vergadering kan de bezoeker met een eenvoudige badgescan het gebouw verlaten. Eenmalige bezoekers leveren hun badge in bij de receptie. Terugkerende bezoekers kunnen hun badge bewaren en bij een volgend bezoek opnieuw gebruiken. Dit versnelt het incheckproces nog meer, wat ideaal is voor bijvoorbeeld leveranciers.
Natuurlijk kunnen wij je adviseren welke badgeprinters van Brother en Fargo feilloos werken met onze digitale receptiesoftware.
Pas het sjabloon van de registratieweergave van het bezoekersregistratiesysteem en de e-mail aan volgens uw huisstijl.
De portal is uw beheertool voor alle Ruimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie licenties. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen. Voor GoBright's Bezoekersregistratiesysteem integreert de portal met Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en diverse FMIS-systemen. Specificeer uw persoonlijke instellingen in de portal. Maak bijvoorbeeld onderscheid in de soorten bezoekers, bijvoorbeeld klanten, sollicitanten en leveranciers. Of selecteer meerdere locaties waar de configuraties gebruikt kunnen worden; ideaal wanneer uw bedrijf meerdere locaties of meerdere ontvangstruimtes heeft.
Alle gegevens zijn veilig en AVG-proof beveiligd. De facility manager bepaalt het aantal dagen dat bezoekersgegevens worden bewaard. Daarna worden de gegevens definitief verwijderd.
Safety First
De facility manager of de noodhulpfunctionaris heeft een nauwkeurig overzicht van de mensen die zich in het gebouw bevinden, in geval van nood. Het portaal is cloudgebaseerd, zodat het kan worden gebruikt op een tablet of telefoon.
Outlook, een van de meest gebruikte e-mail en agenda management programma's op kantoor. GoBright heeft een Plugin ontwikkeld die werkt binnen Outlook. Gebruik de GoBright Plugin in de menubalk, bij het plannen van een afspraak. Een wereld van mogelijkheden gaat voor je open. Zoek naar een vergaderruimte op basis van je voorkeuren. Reserveer catering, extra services en nodig je gasten uit en registreer ze vooraf, samen met jouw ruimte reservering.
Een groot voordeel!
Verandert de datum of locatie van de vergadering, of wordt deze volledig geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.
Het platform GoBright biedt slimme softwareoplossingen voor Werkplekreservering, Ruimtereservering en Bezoekersregistratie en Digital Signage die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig te gebruiken zijn.
Krijg de volledige GoBright Bezoekersregistratiesysteem ervaring.
Een bezoeker kan op twee manieren worden uitgenodigd.
Ja, via het "GoBright online portaal" kunt u in één oogopslag zien wie er aanwezig is. Het portaal is toegankelijk op een laptop, tablet of mobiele telefoon.
Lees meerVolgens de GDPR-wetgeving mogen gegevens worden opgeslagen als ze voor legitieme doeleinden worden bewaard. Het bedrijf (facility management) bepaalt hoe lang ze de gegevens bewaren in de...
Lees meerBen je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.