Scroll

Bezoekersregistratiesysteem

Visit

Een professioneel en warm welkom voor alle bezoekers.

Of u nu een drukke receptie heeft, of een onbemande lobby, met GoBright's Bezoekersregistratiesysteem worden uw gasten direct verwelkomd.

  • lijst-itemVersnel de doorstroming van personen aan de receptie.
  • lijst-itemVerkort de wachttijd.
  • lijst-itemStimuleer een punctuele verschijning.

Complete bezoekersregistratie software met geweldige functies zoals pre-registraties, op maat gemaakte ontwerpen en optioneel badge printen.

GoBright Bezoek - digitale receptie - bezoekersbeheer - Bezoekersbeheersysteem

Visit

Wat kunt u verwachten van het GoBright Bezoekersregistratiesysteem?

GoBright Bezoekersregistratiesysteem is een bezoekersregistratie software en check-in oplossing die zowel pre-registraties als bezoekerszelfregistraties mogelijk maakt. Gebruik één of meer Visit-schermen in uw receptie, afhankelijk van het aantal bezoekers dat u dagelijks ontvangt.

AVG-wetgeving

Geen rondslingerende registratielijsten meer bij de receptie. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in het portaal, volgens de AVG-wetgeving van de EU.

Onmiddellijke kennisgeving

Werknemers ontvangen SMS / e-mail wanneer hun gasten inchecken. Niet meer zoeken naar collega's en hen proberen te bellen. Kortere wachttijd voor gasten.

Realtime overzicht

Nauwkeurig bezoekersoverzicht op elk moment van de dag.

Intuïtief en plug and play

In een paar klikken een professioneel en aangenaam welkom voor jouw bezoekers.

Diverse integraties

GoBright Bezoekersregistratie maakt verbinding met Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en FMIS-systemen.

Verbazingwekkende functies om jouw bezoekers professioneel te verwelkomen

GoBright Bezoekersbeheersysteem - Outlook-plugin
Voorinschrijving

Nodig gasten uit via het Bezoekersregistratiesysteem in de Portal of Outlook Plugin bij het boeken van een vergadering. Zij ontvangen een uitnodiging met een pre-registratie QR code, om in te checken. De bezoeker scant de QR-code bij aankomst en al zijn/haar gegevens worden opgeslagen in de online portal. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail dat de gast is aangekomen. De receptioniste weet vooraf wie ze kan verwachten. Zij kan vooraf badges afdrukken, wanneer zij grote groepen mensen ontvangt.

  • lijst-itemGeen onnodige rijen bij de receptie.
  • lijst-itemDe receptioniste hoeft geen telefoonnummers of collega's op te sporen.
  • lijst-itemVoeg aanwijzingen, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan je uitnodiging.
  • lijst-itemVolledig papierloos.
GoBright Managementsysteem - bezoekersbeheer - digitale ontvangst - zelfregistratie
Zelfregistratie

Bezoekers betreden het gebouw zonder uitnodiging tot voorregistratie en registreren zichzelf ter plaatse door de stappen op het scherm te volgen. Zij vullen de gevraagde gegevens in, zoals naam en e-mail. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. De host van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd.

  • lijst-itemGeen wachtrijen bij de receptie
  • lijst-itemReceptioniste hoeft geen telefoonnummers of collega's op te sporen
  • lijst-itemVolledig papierloos
badgeprinting - GoBright Bezoekersbeheersysteem - bezoekersregistratie
Badge afdrukken

Het printen van badges is een optioneel product waarmee u de zichtbaarheid van uw bezoekers in het gebouw kunt vergroten. Print badges met uw eigen ontwerp, logo, kleuren, de naam van uw bezoeker en een QR-code. Het is zelfs mogelijk om de badge te personaliseren met een foto in het Bezoekersregistratiesysteem.

Na de vergadering kan de bezoeker met een eenvoudige badgescan het gebouw verlaten. Eenmalige bezoekers leveren hun badge in bij de receptie. Terugkerende bezoekers kunnen hun badge bewaren en bij een volgend bezoek opnieuw gebruiken. Dit versnelt het incheckproces nog meer, wat ideaal is voor bijvoorbeeld leveranciers.

Natuurlijk kunnen wij je adviseren welke badgeprinters van Brother en Fargo feilloos werken met onze digitale receptiesoftware.

Bekijk onze lijst van gecertificeerde hardware
GoBright Systeem voor bezoekersbeheer
Ontwerp

Pas het sjabloon van de registratieweergave van het bezoekersregistratiesysteem en de e-mail aan volgens uw huisstijl.

  • lijst-itemVoeg aanwijzingen, veiligheidsinstructies of een gezondheidscheck toe aan jouw uitnodiging
  • lijst-itemStel jouw voorkeurstaal vooraf in
  • lijst-itemGeef aan welke informatie je van jouw bezoeker nodig hebt.
GoBright Portaal Revival foto - Bezoeker Regis
Portaal

De portal is uw beheertool voor alle Ruimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie licenties. Alle (klantspecifieke) instellingen en configuraties worden hier beheerd en opgeslagen. Voor GoBright's Bezoekersregistratiesysteem integreert de portal met Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory en diverse FMIS-systemen. Specificeer uw persoonlijke instellingen in de portal. Maak bijvoorbeeld onderscheid in de soorten bezoekers, bijvoorbeeld klanten, sollicitanten en leveranciers. Of selecteer meerdere locaties waar de configuraties gebruikt kunnen worden; ideaal wanneer uw bedrijf meerdere locaties of meerdere ontvangstruimtes heeft.

Alle gegevens zijn veilig en AVG-proof beveiligd. De facility manager bepaalt het aantal dagen dat bezoekersgegevens worden bewaard. Daarna worden de gegevens definitief verwijderd.

Safety First

De facility manager of de noodhulpfunctionaris heeft een nauwkeurig overzicht van de mensen die zich in het gebouw bevinden, in geval van nood. Het portaal is cloudgebaseerd, zodat het kan worden gebruikt op een tablet of telefoon.

GoBright Bezoekersbeheersysteem - Outlook-plugin
Outlook Plugin

Outlook, een van de meest gebruikte e-mail en agenda management programma's op kantoor. GoBright heeft een Plugin ontwikkeld die werkt binnen Outlook. Gebruik de GoBright Plugin in de menubalk, bij het plannen van een afspraak. Een wereld van mogelijkheden gaat voor je open. Zoek naar een vergaderruimte op basis van je voorkeuren. Reserveer catering, extra services en nodig je gasten uit en registreer ze vooraf, samen met jouw ruimte reservering.

Een groot voordeel!

Verandert de datum of locatie van de vergadering, of wordt deze volledig geannuleerd? De geboekte catering en diensten veranderen mee. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

GoBright - Smart Office
Smart Office

Het platform GoBright biedt slimme softwareoplossingen voor Werkplekreservering, Ruimtereservering en Bezoekersregistratie en Digital Signage die perfect op elkaar aansluiten en eenvoudig te gebruiken zijn.

  • lijst-item Zoek en boek een beschikbare werkplek via Portal, App of Outlook Plugin.
  • lijst-item Nodig gasten uit en registreer ze vooraf.
  • lijst-item Vind je weg door het gebouw met Wayfinding en Mapping.
  • lijst-item Up-to-date en nauwkeurig zicht op alle onderdelen van het smart platform.
  • lijst-item Slimme sensoren meten de real-time bezetting van ruimtes en werkplekken.
  • lijst-item Het GoBright platform integreert met verschillende systemen.
  • lijst-item Goed inzicht in het gebruik van kantoorruimten, de bezettingsgraad en de gebruikers in het gebouw.
Lees meer over onze Smart Office oplossingen
video-plaatshouder

Bekijk de video

Krijg de volledige GoBright Bezoekersregistratiesysteem ervaring.

Ontdek hoe deze bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

Vitella Bezoek

Complete oplossing voor alle huurders van een multi-tenant gebouw

  • lijst-item150+ werknemers
  • lijst-itemUitdaging: kamerreservering digitaliseren, gebruiksvriendelijkheid verbeteren en gastvrijheid optimaliseren
  • lijst-itemRuimtereservering, Bezoekersregistratie en Digital Signage
Bekijk volledige case
Gobright Werk - Thirteen Group - Bureau Boeken

Een specifieke reeks eisen mogelijk gemaakt met GoBright

  • lijst-item2500+ werknemers
  • lijst-itemUitdaging: een cultuur van keuze en vertrouwen creëren
  • lijst-itemRuimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie
Bekijk volledige case
Meest gestelde vragen

Vind je antwoord

Een bezoeker kan op twee manieren worden uitgenodigd.

  1. Via the "GoBright Outlook PlugIn", where you can register a visitor while making a meeting. This is also possible in combination...

    Read more

Ja, natuurlijk is dit mogelijk. Het kan zeer nuttig zijn voor opleidingscentra of kantoren met grote ontvangstruimten en veel bezoekers.

Lees meer

Ja, via het "GoBright online portaal" kunt u in één oogopslag zien wie er aanwezig is. Het portaal is toegankelijk op een laptop, tablet of mobiele telefoon.

Lees meer

Er zijn een paar mogelijkheden om badges rechtstreeks vanuit de Bezoekersregistratiekiosk af te drukken. U kunt de oplossingen hier vinden.

Lees meer

Volgens de GDPR-wetgeving mogen gegevens worden opgeslagen als ze voor legitieme doeleinden worden bewaard. Het bedrijf (facility management) bepaalt hoe lang ze de gegevens bewaren in de...

Lees meer
Bekijk alle vragen over Bezoekersregistratie

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

Een demo aanvragen Stel je vraag Een trial aanvragen
Illustratie-recht
Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ
Helpcenter

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het helpcenter
Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Schrijf je nu in.