Of u nu een drukke receptie heeft, of een onbemande lobby, met GoBright's Bezoekersregistratiesysteem worden uw gasten direct verwelkomd.
Ontdek jouw voordelen
Een professioneel en warm welkom voor alle bezoekers.
Ontvang je gasten professioneel met een digitale receptie, compleet met badgeprinten.
Medewerkers krijgen direct een melding wanneer hun gasten zijn gearriveerd. Op deze manier hoeven gasten niet te wachten tot er contact is opgenomen met hun gastheer.
Bespaar tijd door pre- en zelfregistratie van je bezoekers.
Snel, veilig en beveiligd beheer van bezoekers.
Dankzij pre- en zelfregistratie kan de receptioniste haar tijd aan andere taken besteden.
Alle gegevens worden veilig opgeslagen in het portaal, in overeenstemming met de GDPR-wetgeving van de Europese Unie.
Nauwkeurig overzicht van bezoekers in het gebouw op elk moment van de dag.
GoBright Visitor Management is een bezoekersbeheersysteem en incheckoplossing. Gebruik één of meerdere schermen in je ontvangstruimte, afhankelijk van het aantal bezoekers dat je elke dag verwelkomt.
Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om boekingen en registraties te doen op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. U kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.
Wanneer gasten vooraf zijn geregistreerd, ontvangen ze een QR-code in de uitnodiging. De bezoeker scant deze QR-code bij aankomst en al zijn gegevens worden opgeslagen in de Online Portal. De gastheer van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd. De receptionist weet van tevoren wie hij kan verwachten, zodat hij de badges van tevoren kan afdrukken.
Bezoekers betreden het gebouw zonder uitnodiging tot voorregistratie en registreren zichzelf ter plaatse door de stappen op het scherm te volgen. Zij vullen de gevraagde gegevens in, zoals naam en e-mail. Ze zoeken de naam op van de medewerker die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. De host van de vergadering ontvangt automatisch een sms of e-mail met de melding dat de gast is gearriveerd.
Pas het sjabloon van het registratiedisplay en de e-mail van het bezoekersbeheersysteem aan je huisstijl aan.
Het afdrukken van badges is een optioneel product waarmee je de zichtbaarheid van je bezoekers in het gebouw kunt vergroten. Print badges met je eigen ontwerp, logo, kleuren, de naam van je bezoeker en een QR-code. Het is zelfs mogelijk om de badge te personaliseren met een foto in het bezoekersbeheersysteem.
Na de vergadering kan de bezoeker met een eenvoudige badgescan het gebouw verlaten. Eenmalige bezoekers leveren hun badge in bij de receptie. Terugkerende bezoekers kunnen hun badge bewaren en bij een volgend bezoek opnieuw gebruiken. Dit versnelt het incheckproces nog meer, wat ideaal is voor bijvoorbeeld leveranciers.
Digital Signage verbetert de bezoekerservaring op ons kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderzalen. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van uw bedrijf achter.
Navigeer je gasten eenvoudig door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt hen bij het vinden van vergaderzalen en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping voor moeiteloze navigatie door het gebouw door collega's, klanten of bezoekers. Integreer Wayfinding met Digital Signage software en behaal het maximale resultaat met deze krachtige combinatie.
Om samenwerking en communicatie te stimuleren is het essentieel om de juiste tools te integreren. GoBright biedt integraties met Microsoft en Google Workspace tools, wat zorgt voor gebruiksvriendelijkheid en tijdsbesparing. Workspace boekingen synchroniseren naadloos via alle platforms.
GoBright integreert ook met smart lockers en slimme widgets voor digital signage, waardoor een nauwkeurig, compleet en inzichtelijk systeem ontstaat.
Neem contact op met Gonnie,
onze Channel Development Manager.
Aarzel niet om contact op te nemen.
Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze producten en services.
Bekijk alle Bezoekersmanagement vragenBezoekersbeheer is elk geheel van activiteiten dat organisaties helpt om bij te houden welke mensen de locatie bezoeken. Terwijl sommige organisaties tevreden zijn met alleen het verzamelen van namen, zijn andere organisaties...
Lees meerEerst en vooral biedt een toereikend bezoekersbeheersysteem een organisatie een zekere mate van veiligheid. Precies weten wie zich op elk moment in uw gebouw bevindt, kan helpen...
Lees meerTijdens het inchecken kan een bezoeker worden geïnformeerd over de veiligheidsinstructies of Covid-19 maatregelen enz. U kunt de bezoeker ook vragen te bevestigen dat hij de...
Lees meerVolgens de GDPR-wetgeving mogen gegevens worden opgeslagen als ze voor legitieme doeleinden worden bewaard. Het bedrijf (facility management) bepaalt hoe lang ze de gegevens bewaren in de...
Lees meerEr zijn een aantal opties om badges rechtstreeks vanuit de bezoekersregistratiekiosk af te drukken. Je vindt de oplossingen hier.
Lees meer
GoBright Interact: een revolutionair NIEUW hardware apparaat voor het boeken van ruimtes en werkplekken
GoBright Bezoekersregistratiesysteem & Digital Signage in MS Teams
Binnenkort beschikbaar! GoBright || Integratie van Microsoft Teams
5 feiten over het Smart Hybrid Future Office
Hoe digitale receptiesoftware de bezoekerservaring verbetert
Creëer een duurzaam kantoor met Smart Office technologie
Nieuwe inlogervaring voor de Online Portal
Inleiding: Nieuwe GoBright APP
GoBright is ISO 9001 & ISO 27001 gecertificeerd
Smart Office: Maak slimmer gebruik van de kantoorruimte
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.
