Système de réservation de bureaux

L'utilisation de capteurs de bureau présente de nombreux avantages et améliore le logiciel Réservation de bureaux.

• Le capteur enregistre chaque occupation du bureau et la rend visible sur le portail, l'application et la cartographie. Même si le bureau est utilisé sans réservation. Le bureau est alors occupé de manière anonyme.
• Le check-out n'est pas nécessaire. Lorsque vous quittez votre bureau, le capteur détecte qu'aucun mouvement n'a lieu - pendant un certain temps - et ramène automatiquement le statut d'occupation à "disponible". Cela signifie que les employés ne peuvent plus occuper un bureau alors qu'ils se trouvent eux-mêmes ailleurs.
• En cas de non-présentation, le bureau sera automatiquement libéré pour un autre utilisateur.
• Les capteurs de bureau mesurent le taux d'occupation avec une certitude de 100%. Les capteurs collectent des données et donnent un aperçu précis de l'utilisation réelle des bureaux et de leur durée.
• Le capteur du bureau détecte le moindre mouvement et la moindre chaleur corporelle.

Lorsque vous réservez un bureau, vous avez besoin en même temps d'un casier dynamique pour ranger vos affaires. Bien entendu, vous souhaitez que ce casier soit situé à proximité de votre lieu de travail et qu'il réponde à vos besoins personnels. Grâce à notre outil de partage de bureaux, l'intégration de casiers est possible.

• Vérifiez la disponibilité des casiers via Mapping, le portail ou l'application ("réclamer un casier à proximité"), mais aussi sur la banque de casiers elle-même.
• Réservez un casier au même étage que votre bureau ou votre salle de réunion, au même moment.
• Faites fonctionner votre casier avec l'application GoBright ou une carte NFC.
• Un système convivial, une application sur votre téléphone.

Accédez à GoBright Mapping via un écran tactile à l'étage des bureaux et le portail GoBright . Mapping offre aux employés un affichage visuel de la disponibilité des salles de réunion et des bureaux à chaque étage. Il s'agit d'une carte interactive qui fournit des informations actualisées, basées sur les réservations de bureaux/salles, les enregistrements et la détection des bureaux/salles. Vous pouvez également ajouter des points d'intérêt à la carte, comme les toilettes, les ascenseurs, les sorties de secours, etc.

• Effectuez des réservations instantanées via Mapping.
• Vérifiez où se trouve votre collègue et réservez un lieu de travail à proximité.
• Utilisez la fonction "Trouver mon bureau" pour savoir où se trouve votre bureau réservé à l'étage du bureau.
• Réservez votre casier via Mapping.
• Créez et ajustez vos propres plans d'étage dans le portail.

Le portail et l'application basés sur le cloud sont toujours inclus dans la licence du logiciel Réservation de bureaux. Le portail est votre outil de gestion pour toutes les solutions Meet, Work, Visit et View. Tous les paramètres et configurations (spécifiques au client) sont gérés et stockés ici. Pour GoBright Work, le portail s'intègre à Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory et divers systèmes FMIS. Spécifiez vos paramètres personnels dans le portail. Par exemple, ajoutez des cartes interactives de chaque étage au portail, ajoutez des photos des lieux de travail, spécifiez quels bureaux sont réglables en hauteur ou quels bureaux sont situés dans une "zone de silence", etc.

• Réservez votre lieu de travail sur le portail/application. À tout moment et en tout lieu.
• Tableau de bord personnel
• Option "Trouver mon collègue" et "Trouver mon bureau".
• Utilisez l'application pour vous enregistrer au comptoir. Connectez-vous ou utilisez un autocollant NFC.
• Les données sont sécurisées et conformes à la réglementation GDPR

L'espace au sol dans les bureaux est cher et les bureaux qui ne sont pas utilisés sont une dépense inutile. Il incombe donc au facility manager d'utiliser les lieux de travail de manière intelligente et efficace. Il s'agit de les mettre à la disposition de tous les employés et de réaliser des économies au passage. Avec GoBright Analytics, vous obtenez un aperçu de l'utilisation globale de l'espace de bureau. L'analyse des données est basée sur les réservations de bureaux, les enregistrements via Connect / autocollant NFC et la détection avec les capteurs de bureau. Après tout, un lieu de travail intelligent est basé sur Workplace Analytics.

• Découvrez les tendances, comme les jours les plus chargés de la semaine, les heures les plus chargées de la journée, les bureaux les plus occupés.
• Améliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.
• Réduire le nombre d'absences.
• Calculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin.
• Développer de nouvelles méthodes de travail.
• Stimuler le travail flexible, le hot desking et le desk sharing.

La plateforme GoBright offre des solutions logicielles intelligentes pour la gestion des bureaux, des salles et des visiteurs et la signalisation numérique, qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser.

• Trouvez et réservez un lieu de travail disponible via le portail, l'application ou le plugin Outlook.
• Trouvez votre chemin dans le bâtiment grâce au système d'orientation et de cartographie.
• Une visibilité actualisée et précise sur toutes les parties de la plate-forme intelligente.
• Des capteurs intelligents mesurent l'occupation en temps réel des salles de réunion et des bureaux.
• La plateforme GoBright s'intègre à divers systèmes et infrastructure.
• Un bon aperçu de l'utilisation des espaces de bureaux, des taux d'occupation et des flux dans le bâtiment.