Système de réservation des bureaux

Lorsque vous souhaitez réserver instantanément un bureau ou en réserver un pour plus tard, il vous suffit d'ouvrir l'application ou le portail Gobright et de sélectionner le bureau de votre choix sur la carte. Sélectionnez la période de temps, et c'est fait ! Votre bureau est réservé. Vous souhaitez que la réservation soit récurrente ? Aucun problème. Vous êtes déjà au bureau ? Vous pouvez également effectuer une réservation via l'écran Mapviewer dans votre section bureau. Vous pouvez également vous enregistrer sur un bureau libre en scannant l'Interact ou le Connect, en utilisant l'application mobile, une carte NFC ou un tag.

La plateforme GoBright permet aux employés de réserver des bureaux, des espaces de travail, des casiers et des places de parking en fonction de leurs préférences, améliorant ainsi la collaboration dans des environnements flexibles, tout en offrant une plateforme facile à utiliser pour gérer les réservations et obtenir des informations sur l'utilisation de l'espace.

• Portail en ligne
• Application mobile
• Plugin Outlook

Imaginez votre bureau dans la paume de vos mains. Avec la cartographie GoBright , vous obtenez un plan en temps réel des bureaux, des salles de réunion et des casiers, et les endroits clés tels que les toilettes et les sorties sont indiqués. Vous pouvez y accéder via des écrans tactiles, le portail ou l'application mobile.

Le Week Planner facilite le travail flexible en vous permettant d'organiser vos journées au bureau et à distance et de suivre les horaires de vos collègues pour une meilleure collaboration et une plus grande efficacité.

Grâce au signalement des problèmes, les employés peuvent avertir le service concerné en quelques secondes. Finis les espaces de travail inutilisés et la maintenance différée !

Lorsque vous réservez un bureau, vous avez également besoin d'un casier pour ranger vos affaires. Bien entendu, vous souhaitez que ce casier soit situé à proximité de votre lieu de travail et qu'il corresponde à vos besoins personnels. Grâce à notre outil de partage de bureau, l'intégration des casiers est possible.

GoBright s'intègre aux serrures Vecos, Lehmann et Keynius. Grâce à notre partenariat avec Steelcase, WINI Büromöbel et Assmann, il y a toujours un casier adapté à votre situation.

Réservez la place de parking idéale pour vous et vos visiteurs lorsque vous vous rendez au bureau, et obtenez facilement des informations sur l'utilisation de votre parking !

Dans le système Réservation de bureaux de GoBright, il est également possible de réserver des bureaux pour l'ensemble de votre équipe. Lorsque vous effectuez une réservation, il vous suffit de cliquer sur le bouton situé à côté de "Équipe" pour sélectionner le groupe de collègues pour lequel vous souhaitez réserver. Complétez le processus de réservation comme vous en avez l'habitude, et le tour est joué !

Si vous vous retrouvez pratiquement tous les jours au même bureau, il peut être plus facile et plus rapide de créer une réservation récurrente. Il vous suffit de sélectionner votre bureau préféré, de cliquer sur "Réservation avancée" et de déterminer quand et pour combien de temps vous souhaitez que cette réservation se répète.

Voici GoBright Interact, l'outil ultime de gestion de bureau. Cet appareil compact vous permet de vérifier rapidement la disponibilité, de réserver des bureaux instantanément et même de régler votre bureau à la hauteur que vous préférez, que vous soyez assis ou debout, le tout d'une simple pression.

Si vous recherchez une option rapide et économique pour vérifier l'arrivée et le suivi de l'occupation des bureaux, l'autocollant NFC/QR est parfait. Il est facile à mettre en œuvre, peu coûteux et facilement applicable à chaque bureau. Il suffit de s'enregistrer via l'application et de visualiser l'occupation sur "Mapping". Fonctionne avec l'iPhone 7+ ou Android avec NFC.

Libérez le potentiel de votre espace de bureaux flexibles avec GoBright Analytics. Il offre des informations sur l'occupation en temps réel, basées sur les réservations de bureaux, les entrées/sorties et l'utilisation de capteurs. Découvrez la popularité des bureaux, les jours de pointe et les préférences des utilisateurs. Réduisez les absences et encouragez les approches de travail innovantes. Les Facility Managers peuvent prendre des décisions éclairées pour des lieux de travail efficaces et maximiser l'utilisation de l'espace, tout en réalisant des économies.

Vous pouvez tirer parti de GoBright Analytics en important des données dans des tableaux de bord Microsoft Power BI, ce qui permet d'obtenir des rapports interactifs et révélateurs. Obtenez des informations précieuses sur l'occupation des salles et des bureaux pour la réorganisation des bureaux. Combinez des données provenant de diverses sources telles que la climatisation et la sécurité.