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Système de réservation de bureaux

Work

Faites passer le travail flexible au niveau supérieur grâce à notre logiciel de réservation de bureaux.

Vérifiez le statut d'occupation des lieux de travail et réservez votre bureau en quelques secondes. Utilisez l'application intelligente ou le portail en ligne pour effectuer une réservation dans le système ''Réservation de bureaux''. À tout moment, partout et en tout lieu. ''Check-in/check-out'' enregistrez-vous et quittez votre bureau définissez vos préférences personnelles.

  • liste-itemSoyez assuré d'avoir un bureau qui répond à vos besoins.
  • liste-itemTrouvez un collègue et réservez un espace de travail à proximité.
  • liste-itemGérez l'occupation des bureaux ; économisez de l'argent et de l'espace.

Logiciel complet de réservation de bureaux avec des ajouts optionnels tels que du voyants lumineux, des cartes interactives, des capteurs de présence
ainsi que l'intégration de casiers.

Logiciel de partage de bureau

travail

Ce que vous pouvez attendre de GoBright Réservation de bureaux

Avec les méthodes de travail modernes telles que le travail basé sur l'activité ou l'espace ouvert, l'utilisation flexible du bureau entre automatiquement en jeu. Le logiciel GoBright Réservation de bureaux facilite ces méthodes de travail agiles.

Sélection de bureaux en ligne

Réservez un bureau en ligne, ou via une application, pour être sûr d'avoir un endroit où travailler. Fini les recherches interminables d'un bureau.

Occupation visible

Vérifiez l'état d'un bureau dès que vous entrez au travail avec Mapping, Connect et Glow.

Stimuler le hot desking

Grâce à notre outil avancé de partage de bureau, ils peuvent être occupés par plusieurs collègues en une journée.

Exploitation des analyses d'usages

Gérez efficacement vos espaces de bureaux et donnez aux gestionnaires les moyens de faire les bonnes interprétations de l'utilisation des actifs.

Solution spécifique au client

Évolutif et adapté à chaque entreprise. Ensemble, nous trouvons les bonnes réponses.

Optimisez vos espaces de travail

Offrir aux employés un environnement de travail hybride professionnel, moderne et stimulant.

Réservations suggestions de forfaits

Pour vous guider dans l'élaboration de notre solution Réservation de bureaux , nous avons créé trois paquets de suggestions.
Cela vous aidera à découvrir ce que vous attendez et ce dont vous avez besoin de GoBright pour soutenir le travail hybride.
Logiciel de partage de bureau

Réservation de bureaux

Réserver un lieu de travail et l'adapter à vos besoins est un élément important de la gestion des bureaux.
L'ensemble comprend
liste-item
Abonnement annuel de : Gestion du bureau et licence d'application mobile
liste-item
License de carte interactive
liste-item
Autocollant NFC
Voir cette solution
GoBright Portail - Analyses

Occupation des bureaux

Obtenez un aperçu de l'occupation des bureaux et des analyses. Gérez votre espace de manière efficace et durable.
L'ensemble comprend
liste-item
Abonnement annuel de : Gestion du bureau et licence d'application mobile
liste-item
GoBright Analytics
liste-item
Occupation du bureau
Voir cette solution
GoBright Travailler - se connecter - s'enregistrer avec l'application

Travail hybride

Le concept complet de gestion de bureau par GoBright: prêt pour l'avenir.
L'ensemble comprend
liste-item
Occupation en fonction de l'activité
liste-item
L'avenir de l'entreprise
liste-item
Solution globale
Voir cette solution

Des fonctionnalités étonnantes pour une solution solide Réservation de bureaux

La gestion des bureaux va au de lá de la simple réservation. C'est une compréhension de vos employés et de leurs besoins. Convertissez la en une utilisation efficace de vos espaces. Le logiciel de partage de bureaux GoBright crée un environnement de bureau où le flexoffice est la norme. Pour en savoir plus sur notre vision de la gestion des bureaux.

GoBright Travail - Réservation de bureaux- enregistrement automatique via sensor2
Capteurs de bureau

L'utilisation de capteurs de bureau présente de nombreux avantages et améliore le logiciel Réservation de bureaux.

  • liste-itemLe capteur enregistre chaque occupation du bureau et la rend visible sur le portail, l'application et la cartographie. Même si le bureau est utilisé sans réservation. Le bureau est alors occupé de manière anonyme.
  • liste-itemLe check-out n'est pas nécessaire. Lorsque vous quittez votre bureau, le capteur détecte qu'aucun mouvement n'a lieu - pendant un certain temps - et ramène automatiquement le statut d'occupation à "disponible". Cela signifie que les employés ne peuvent plus occuper un bureau alors qu'ils se trouvent eux-mêmes ailleurs.
  • liste-itemEn cas de non-présentation, le bureau sera automatiquement libéré pour un autre utilisateur.
  • liste-itemLes capteurs de bureau mesurent le taux d'occupation avec une certitude de 100%. Les capteurs collectent des données et donnent un aperçu précis de l'utilisation réelle des bureaux et de leur durée.
  • liste-itemLe capteur du bureau détecte le moindre mouvement et la moindre chaleur corporelle.
GoBright intégration des casiers - serrures Vecos
Intégration des casiers

Lorsque vous réservez un bureau, vous avez besoin en même temps d'un casier dynamique pour ranger vos affaires. Bien entendu, vous souhaitez que ce casier soit situé à proximité de votre lieu de travail et qu'il réponde à vos besoins personnels. Grâce à notre outil de partage de bureaux, l'intégration de casiers est possible.

  • liste-itemVérifiez la disponibilité des casiers via Mapping, le portail ou l'application ("réclamer un casier à proximité"), mais aussi sur la banque de casiers elle-même.
  • liste-itemRéservez un casier au même étage que votre bureau ou votre salle de réunion, au même moment.
  • liste-itemFaites fonctionner votre casier avec l'application GoBright ou une carte NFC.
  • liste-itemUn système convivial, une application sur votre téléphone.
En savoir plus sur les casiers
GoBright Travail - Réservation de bureaux- Cartographie - Réservation de salles
Mapping

Accédez à GoBright Mapping via un écran tactile à l'étage des bureaux et le portail GoBright . Mapping offre aux employés un affichage visuel de la disponibilité des salles de réunion et des bureaux à chaque étage. Il s'agit d'une carte interactive qui fournit des informations actualisées, basées sur les réservations de bureaux/salles, les enregistrements et la détection des bureaux/salles. Vous pouvez également ajouter des points d'intérêt à la carte, comme les toilettes, les ascenseurs, les sorties de secours, etc.

  • liste-itemEffectuez des réservations instantanées via Mapping.
  • liste-itemVérifiez où se trouve votre collègue et réservez un lieu de travail à proximité.
  • liste-itemUtilisez la fonction "Trouver mon bureau" pour savoir où se trouve votre bureau réservé à l'étage du bureau.
  • liste-itemRéservez votre casier via Mapping.
  • liste-itemCréez et ajustez vos propres plans d'étage dans le portail.

 

En savoir plus sur la cartographie

 

GoBright Portail
Portail et application

Le portail et l'application basés sur le cloud sont toujours inclus dans la licence du logiciel Réservation de bureaux. Le portail est votre outil de gestion pour toutes les solutions Meet, Work, Visit et View. Tous les paramètres et configurations (spécifiques au client) sont gérés et stockés ici. Pour GoBright Work, le portail s'intègre à Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory et divers systèmes FMIS. Spécifiez vos paramètres personnels dans le portail. Par exemple, ajoutez des cartes interactives de chaque étage au portail, ajoutez des photos des lieux de travail, spécifiez quels bureaux sont réglables en hauteur ou quels bureaux sont situés dans une "zone de silence", etc.

  • liste-itemRéservez votre lieu de travail sur le portail/application. À tout moment et en tout lieu.
  • liste-itemTableau de bord personnel
  • liste-itemOption "Trouver mon collègue" et "Trouver mon bureau".
  • liste-itemUtilisez l'application pour vous enregistrer au comptoir. Connectez-vous ou utilisez un autocollant NFC.
  • liste-itemLes données sont sécurisées et conformes à la réglementation GDPR
GoBright Portail - Analyses
Analyse

L'espace au sol dans les bureaux est cher et les bureaux qui ne sont pas utilisés sont une dépense inutile. Il incombe donc au facility manager d'utiliser les lieux de travail de manière intelligente et efficace. Il s'agit de les mettre à la disposition de tous les employés et de réaliser des économies au passage. Avec GoBright Analytics, vous obtenez un aperçu de l'utilisation globale de l'espace de bureau. L'analyse des données est basée sur les réservations de bureaux, les enregistrements via Connect / autocollant NFC et la détection avec les capteurs de bureau. Après tout, un lieu de travail intelligent est basé sur Workplace Analytics.

  • liste-itemDécouvrez les tendances, comme les jours les plus chargés de la semaine, les heures les plus chargées de la journée, les bureaux les plus occupés.
  • liste-itemAméliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.
  • liste-itemRéduire le nombre d'absences.
  • liste-itemCalculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin.
  • liste-itemDévelopper de nouvelles méthodes de travail.
  • liste-itemStimuler le travail flexible, le hot desking et le desk sharing.
GoBright - Smart Office
Smart Office

La plateforme GoBright offre des solutions logicielles intelligentes pour la gestion des bureaux, des salles et des visiteurs et la signalisation numérique, qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser.

  • liste-item Trouvez et réservez un lieu de travail disponible via le portail, l'application ou le plugin Outlook.
  • liste-item Trouvez votre chemin dans le bâtiment grâce au système d'orientation et de cartographie.
  • liste-item Une visibilité actualisée et précise sur toutes les parties de la plate-forme intelligente.
  • liste-item Des capteurs intelligents mesurent l'occupation en temps réel des salles de réunion et des bureaux.
  • liste-item La plateforme GoBright s'intègre à divers systèmes et infrastructure.
  • liste-item Un bon aperçu de l'utilisation des espaces de bureaux, des taux d'occupation et des flux dans le bâtiment.
En savoir plus
Collaboration avec le bureau

Futur bureau

Le bureau du futur

Dans un bureau à l'épreuve du temps, la plupart des gens n'ont pas besoin du même poste de travail tous les jours, toute la journée. Par conséquent, les bureaux restent souvent inutilisés pendant une partie de la journée. Le système GoBright de réservation de bureaux stimule le hot desking et le partage des bureaux, de sorte que vous n'utilisez un bureau que lorsque vous en avez réellement besoin.

  • liste-itemRéduire le nombre de poste de travail
  • liste-itemIntroduire la diversité dans le type de lieux occupés
  • liste-itemPromouvoir la collaboration et la créativité

Alors que le hot desking et le travail flexible continuent de se développer, nous constatons que la demande de solutions de gestion de bureau augmente de façon explosive. Le logiciel de réservation de bureaux vous permet d'avoir une idée précise de l'utilisation de votre lieu de travail. En appliquant la technologie Smart Office au bureau, les employés travaillent plus vite, mieux et plus intelligemment.

En savoir plus
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Découvrez comment ces entreprises ont optimisé leur flux de travail avec GoBright

GoBright - bureau Cosnova

La solution la plus innovante pour le partage de bureau moderne

  • liste-itemRéservation de salles
  • liste-itemRéservation de bureaux
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Gobright Travail - Thirteen Group - Réservation de bureaux

Un ensemble d'exigences spécifiques rendues possibles grâce à GoBright

  • liste-itemRéservation de salles
  • liste-itemRéservation de bureaux
  • liste-itemEnregistrement des visiteurs
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Questions fréquemment posées

Trouvez votre réponse

Même avec un systèmeRéservation de bureaux tel que celui de GoBright, il est toujours possible de choisir un bureau de manière ad hoc lorsque vous entrez dans le bâtiment au début de...

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Lorsque vous entrez dans le bureau, vous pouvez consulter votre application mobile, une fonctionnalité de notre outil de partage de bureau. Vous pouvez voir quel bureau est le vôtre pour ce jour-là.....

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Parfois, votre travail vous oblige à rester un peu plus longtemps à votre bureau. Lorsqu'il n'y a pas de réservation prévue après la vôtre, il est donc tout à fait possible de prolonger votre...

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Les jours moins chargés, vous pourrez peut-être quitter le bureau plus tôt que prévu. Vous pouvez quitter votre bureau en scannant le site GoBright Connect...

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Oui ! Lorsque vos bureaux réglables en hauteur sont équipés d'un système d'actionnement Linak pour bureaux de travail, celui-ci peut être contrôlé avec notre Connect via le logicielRéservation de bureaux . Vous pouvez...

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