GoBright Rombestillingssystem, Microsoft Outlook og Microsoft Teams

Hyggelig å møte deg

Møterom har alltid vært en viktig del av kontorlokalene. Kolleger kommer ofte sammen, gjør idédugnad og har møter med gjester. Spesielt med overgangen til en Hybrid Working-modell er møterommet avgjørende for at kollegaer kan etablere relasjoner og komme sammen ansikt til ansikt. Det bidrar til en positiv medarbeideropplevelse og har mange fordeler for produktivitet, effektivitet og generell velvære. GoBright forstår at med fremveksten av Smart Office , blir møterommet viktigere. Med GoBright Rombestilling i kombinasjon med Microsoft, organisering av et møte er avslappet og bekymringsfritt.

GoBright Rombestilling

Med GoBright Rombestilling, du er alltid sikret et passende møterom uansett avtale du har planlagt. Finn et rom tilpasset dine preferanser, inviter dine kolleger og/eller gjester, arranger Catering & Services og bestill det på sekunder. Møtet ditt er klart til å gå! Rombestilling kommer med uendelige funksjoner som gjør møtet ditt smidig og enkelt. Er det noe med møtet ditt som endrer seg? Tid eller dato for eksempel? Fordelen med å jobbe med et rombestillingssystem er at alle endringer som gjøres i bestillingen ordnes automatisk. Med GoBright Kartlegging , som er tilgjengelig i nettportalen, den GoBright App, men også på skjermer som henger i hele kontorbygningen, kan romtilgjengelighet lett gjenkjennes. Vår løsning gir innsikt og klarhet.

Fjernkontroll eller på kontoret? Ikke noe problem!

På det fleksible kontoret er forutsigbarhet og solide systemer et must. Du ønsker å være sikret et egnet og fullt utstyrt møterom for å møte kunder og kollegaer. Kan ikke alle bli med på ditt fysiske møte på kontoret? Legg til en Microsoft Teams-kobling i invitasjonen din. Møtet planlegges automatisk også i Teams-miljøet ditt.

Flerbruksrom

Plasser i Hybridkontoret har ofte mange funksjoner. Ett større møterom kan for eksempel deles i to mindre rom. Med vår funksjon for bestilling av kombinert møterom kan disse stedene bestilles for større sammenkomster. Hvis datoen, klokkeslettet eller ønsker om catering og tjenester endres, GoBright Systemet sjekker tilgjengeligheten til begge rommene. Mulighetene med GoBright Rombestilling gir fleksibilitet og letthet.

Romsensorer

For å gjøre rombestilling mer komplett kan det være interessant å jobbe med sensorer. Ved å installere sensorer i møterommene dine måler du belegget med 100 % nøyaktighet og gir deg kraftige data om hvilke beslutninger som kan tas. Sensorer registrerer videre om et bestilt møterom er opptatt. Dette forhindrer dobbeltbestilling eller manglende oppmøte. Systemet frigjør rommet for andre kolleger å bestille og bruke dersom bestilleren ikke dukker opp.

Romkontroll

Med GoBright Romkontroll du har full kontroll over møtet ditt, rommet og dets fasiliteter. Skjermen viser hvor lenge møtet ditt varer. Dette vil forhindre at du går tom for tid. Og anta at du trenger mer tid, bare sjekk om et møte er planlagt etter ditt. Hvis ikke, forleng møtet med noen få klikk. Selvsagt er kontrollskjermen i møterommet koblet til rompanelet på utsiden av møterommet. Og begge er koblet til den skybaserte portalen, appen, kartlegging osv. Så hver endring og hver bestilling du gjør er synlig overalt.

• Erfaring GoBright Rombestilling

De GoBright Integrasjon med Microsoft Teams

Vi lanserer snart GoBright Integrasjon i Microsoft Teams . Dette betyr at a GoBright App (ikon) kan legges til Microsoft Teams. Hele GoBright Plattformen kan åpnes og er synlig fra ditt kjente Teams-miljø på nettet og skrivebordsappen. Når du vil bruke GoBright integrasjon på Microsoft Teams-mobilappen, den GoBright Appen overføres til Microsoft Teams-appen. Du trenger ikke lenger å bytte system for å gjøre en rombestilling, bordbestilling, parkeringsbestilling eller besøksregistrering. Bare administrer dette på ett sentralt sted. Dette øker brukeropplevelsen, brukervennligheten og effektiviteten.

GoBright Møterombestillingssystem og Microsoft Outlook

GoBright Room Booking-programvaren og Microsoft Outlook har en toveisintegrasjon. Microsoft Outlook er et av de mest brukte e-post- og kalenderstyringssystemene for bedrifter. Med integrasjonen har de to systemene en forbindelse som fungerer begge veier. Alle bestillinger gjort i GoBright Nettportal, mobilapp, kartlegging eller rompanelet blir synlig i Outlook-kalenderen. Omvendt, når en bestilling gjøres via Outlook-kalenderen, er den automatisk også synlig i GoBright plattform. Enhver romaktivitet som bestillinger, inn- og utsjekker, ad-hoc-bestillinger, rombesetting oppdaget av romsensorer, endringer i eksisterende bestillinger eller møter som er korte er synlige på begge plattformene.

GoBright Outlook-plugin

Å få til å jobbe med GoBright og Outlook mer komplett og brukervennlig, GoBright har laget en Outlook-plugin som sømløst kobler de to verktøyene. Med GoBright Outlook Plugin, funksjonene til GoBright plattformen overføres til ditt Outlook-miljø. Dette gir deg kraftige søke- og rombestillingsmuligheter direkte i din personlige Outlook-kalender. Finn og bestill et rom basert på dine preferanser, inviter kolleger, forhåndsregistrer besøkende og arranger catering og tjenester umiddelbart, alt fra GoBright Outlook-plugin.

Med GoBright Outlook Plugin du har mange filteralternativer for å finne og bestille rommet du trenger. Endres datoen eller stedet for møtet, eller blir det helt avlyst? Den bestilte Catering & Services, for eksempel, endres tilsvarende. Det hele synkroniseres med din personlige kalender, møterommenes kalender og GoBright plattform. Ett system, en handling. Smart og enkelt.

GoBright Outlook-plugin-oppgradering

Med den siste oppgraderingen ble det mulig å bruke Outlook Plugin på Apple MacOS-enheter. Vi er for tiden i ferd med å utvikle neste oppgradering på GoBright Outlook-plugin. Med denne oppgraderingen vil GoBright etasjekart over hver avdeling blir også synlig for din personlige Outlook-kalender, noe som gjør det lettere å finne et ledig rom.

Fullstendig GoBright Outlook-integrasjon

Foruten GoBright Plugin, vi er for tiden i ferd med å utvikle en komplett integrasjon med Microsoft Outlook. Dette betyr at du snart vil kunne åpne hele GoBright Plattform i Outlook, på samme måte som i Microsoft Teams. Gjør det mulig å ha tilgang til GoBright funksjoner for bordbestilling, parkeringsplass og besøksregistrering også.

En pålitelig kjærlighetstrekant

De fleste organisasjoner jobber med Microsoft Outlook og Outlook-kalenderen. Siden den verdensomspennende koronaviruspandemien har Microsoft Teams som samarbeidsverktøy vokst i popularitet enormt. Microsoft Teams brukes ofte ikke bare som et videomøteverktøy, men også for å lagre dokumenter, dele dokumenter og chatte. Når både Outlook og Teams er et Microsoft-verktøy, kobles kalenderne automatisk til.

De GoBright Rombestillinger gjort i GoBright Plattform, den GoBright Outlook Plugin og i Outlook blir også synlige i Microsoft Teams-kalenderen. Ved å legge til en Microsoft Teams-kobling kan alle medlemmer av møtet bli med uansett hvor de er. Med GoBright Integrasjon i Microsoft Teams og Microsoft Outlook, som GoBright Plattform kan åpnes fra disse applikasjonene, arbeider med GoBright blir lettere. Kombinasjonen av de tre er en pålitelig kjærlighetstrekant som gjør ansattes liv bedre.

Sette opp et effektivt møte

Å sette opp et effektivt og inspirerende møte kan være utfordrende. I tillegg til å administrere bestilling av møtet, bør selve møtet også planlegges. Nedenfor gir vi fire tips for å gjøre ditt neste møte vellykket.

1. Definer mål for møtet. Sørg for at deltakerne er klar over hva møtet handler om, hva de kan forvente og hva de bør forberede. Det er fordelaktig å sette seg spesifikke mål å jobbe mot med jevnaldrende.
2. Lag en agenda og send kalenderinvitasjoner. Med en agenda jobber du effektivt. Ikke gå tom for tid til viktige temaer og hold deg motivert ved å bytte opp dynamikken med ulike vinkler og temaer. Forbered deltakerne ved å invitere dem til møtet. Med GoBright Room Booking i kombinasjon med Microsoft Outlook er alt tilrettelagt perfekt.
3. Skap et trygt rom for samarbeid. For de mest fruktbare møtene er det viktig at alle deltakere føler seg hjemme. En del av det er å være godt forberedt, ved å sette forventninger og en passende plassering. En annen del er å tenke på et brukervennlig og brukersentrert arbeidsområde . Kombinasjonen av fleksibel kontordesign og smart teknologi skaper forutsigbarhet, noe som er avgjørende for å føle seg trygg på kontoret.
4. Avslutt med klare handlingspunkter for ditt neste møte. En oppsummering med dine kolleger og besøkende etter møtet hjelper til med å friske opp sinnet. Avslutt møtet og angi handlingspunkter for det neste. Syklusen starter så igjen... Forbered kollegene dine ved å sette forventninger, administrere forespørsler og preferanser, finn et passende rom, inviter besøkende og finn det perfekte møterom via Outlook Plugin for din neste brainstorm-økt!

GoBright 's Room Booking-system er en gjennomtenkt programvareplattform. Å skape den beste brukeropplevelsen er vår høyeste prioritet og forblir det under oppgraderinger av systemet vårt. Hos GoBright skaper vi tilgjengelighet for alle.