Question 1

Was ist ein Desk Booking System?

Accepted Answer

Ein Schreibtischbuchungssystem ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens, ihren Arbeitsplatz oder Schreibtisch aus der Ferne zu buchen, zum Beispiel von zu Hause oder von unterwegs.

Mit GoBright Desk Booking können Schreibtische aus der Ferne über die Online-Plattform und über die Mobile App gebucht werden. Auf diese Weise ist es möglich, einen Schreibtisch zu buchen, bevor Sie ins Büro gehen, so dass Sie garantiert den gewünschten Arbeitsplatz erhalten. Sie können die Suchfunktion oder die interaktive Karte nutzen. Diese Karte zeigt Ihnen genau an, welche Arbeitsplätze von wem besetzt sind, so dass Sie eine wohlüberlegte Entscheidung treffen können, wo Sie an diesem Tag arbeiten möchten. Innerhalb dieser interaktiven Karte können Sie auch einen bestimmten Kollegen mit der Funktion "Meinen Kollegen finden" finden. Geben Sie einfach seinen Namen ein, und die Karte zeigt Ihnen, wo er an diesem Tag sitzt!

Manchmal benötigen Sie fortgeschrittenere Buchungen. Aus diesem Grund sind in derBuchungsumgebung von GoBright wiederkehrende Buchungen möglich, die es Ihnen ermöglichen, einen Arbeitsplatz für mehrere Tage oder andere gewünschte Zeiträume zu buchen. Sie können auch Teambuchungen vornehmen, wenn Sie effektiv mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten möchten. Mit der Teambuchung können Sie mehrere Schreibtische gleichzeitig buchen, so dass Sie garantiert in der Nähe eines anderen sitzen und zusammenarbeiten können.

Wenn Sie vergessen haben, im Voraus zu buchen, oder es vorziehen, ad hoc zu buchen, können Sie auch an den Schaltern an Ihrem Arbeitsplatz einchecken, wenn Sie im Büro ankommen. Sie können über GoBright Connect oder GoBright Interact auf dem Schreibtisch oder über NFC-Sticker einchecken. Ihr Schreibtisch wird automatisch von Ihnen reserviert und auf der Karte auf der gesamten GoBright Plattform zur Information Ihrer Kollegen angezeigt. Wenn Sie auf Ihre Privatsphäre bedacht sind, können Sie einen Platz auch anonym buchen. Die Leute wissen dann, dass der bestimmte Arbeitsplatz besetzt ist, können aber nicht sehen, wer dort sitzt.

Question 2

Was sind die Vorteile eines Desk Booking Systems?

Accepted Answer

Die Einführung eines Desk Booking Systems in Ihre Büroumgebung hat sowohl für die Mitarbeiter als auch für den Arbeitgeber mehrere Vorteile.

1. Erleichtert neue Arbeitsweisen

Wir wissen, dass flexibles Arbeiten, oder Hybrid Working, immer beliebter wird. Die Menschen wollen selbst entscheiden, wann sie ins Büro kommen und wann sie zu Hause bleiben wollen. Wenn sie sich entscheiden, das Büro aufzusuchen, wollen die Mitarbeiter sicher sein, dass sie einen Arbeitsplatz haben. Ein Desk Booking System erleichtert ihnen dies. Es fördert auch die Zusammenarbeit. Es wird einfacher, einen Arbeitsplatz in der Nähe der Person zu reservieren, mit der man zusammenarbeiten möchte. Die Verwaltung der Belegungsraten über ein Desk Booking System sorgt dafür, dass immer angenehme Arbeitsplätze zur Verfügung stehen. Mit einem Schreibtischmanagementsystem können die Mitarbeiter einen Schreibtisch nach ihren eigenen Präferenzen filtern und auswählen. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern viele Freiheiten einräumen und ihnen die Kontrolle darüber geben, wann und an welchem Schreibtisch sie im physischen Büro arbeiten möchten.

2. Zusammenarbeit unterstützen

Mit der Schreibtischreservierung wird die Zusammenarbeit zwischen Teams oder Abteilungen gefördert. Mitarbeiter können besser zusammenarbeiten, indem sie einfach nebeneinander liegende Schreibtische reservieren. Die GoBright Desk Booking Platform verfügt zum Beispiel sogar über eine Team Booking Funktion, die diese Art der Zusammenarbeit unterstützt.

Neben den Vorteilen für die Arbeitnehmer ist Desk Booking auch für den Arbeitgeber von Vorteil.

3. Kostengünstig

Mit der Software für die Schreibtischbuchung können Sie die Belegung des Büros verwalten und kontrollieren. Die gesammelten Daten geben Ihnen einen besseren Einblick in die Art und Weise, wie das Büro genutzt wird. Durch den Einblick in die tatsächliche Belegung haben viele Büros festgestellt, dass sie die Anzahl ihrer Schreibtische nicht wirklich benötigen. Anhand dieser Informationen lassen sich strategische, datengestützte Entscheidungen über die Umgestaltung des Büros treffen, um Ihren Mitarbeitern eine optimale Büroumgebung zu bieten. Vielleicht können Sie sogar einige Immobilienkosten einsparen, weil Sie feststellen, dass Sie viel zu viel Bürofläche haben. Auch kosteneffizient!

4. Nachhaltigkeit

Desk Booking ermutigt die Menschen, nur den Platz zu nutzen, den sie wirklich brauchen. Auf diese Weise wird das Büro viel nachhaltiger. Kein unbesetzter und unnötig teurer Büroraum mehr.

5. Zeiteffizienz

In den meisten Fällen sind aufgrund neuer Arbeitsmodelle und anderer Veränderungen in der Büroumgebung nicht alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit im Büro. An manchen Tagen mag es im Büro ruhig sein, an anderen Tagen ist vielleicht mehr los als erwartet. Wie auch immer die Situation aussieht, wenn sich ein Mitarbeiter entscheidet, ins Büro zu kommen, muss ein schöner Arbeitsplatz zur Verfügung stehen. Mit einem Tischreservierungssystem können Sie die Situation im Büro im Voraus einschätzen. Dadurch, dass Sie vorausplanen können, verschwenden Sie keine Zeit damit, ins Büro zu gehen und Überraschungen zu erleben.

6. Einblicke in die Analytik

Ein intelligenter , datengesteuerter Arbeitsplatz ist das, worum es heutzutage geht. Mit den Daten, die aus den Schreibtischbuchungslösungen gewonnen werden, können Sie das Verhalten Ihrer Mitarbeiter viel besser verstehen. Sie erhalten einen Einblick, wie das Büro genutzt wird. Warum buchen die Mitarbeiter ihre Schreibtische häufig auf einer bestimmten Etage? Was ist das Besondere an diesen Schreibtischen? Vielleicht arbeiten Ihre Mitarbeiter am liebsten dort, wo es am hellsten ist, oder in der Nähe des Betriebsrestaurants? All dies sind wertvolle Analysen, die Ihnen helfen können, das Büro zu optimieren. Die Anpassung des Büros an das Verhalten der Mitarbeiter ist eine der wichtigsten Maßnahmen, um Ihr Büro zukunftssicher zu machen.

7. Eine neue Generation anziehen

Nicht zu vergessen, dass die jüngere Generation mit neuen Idealen auf den Arbeitsmarkt kommt. Flexibilität und Freiheit sind für sie ein Muss. Sie wollen nicht an den traditionellen 9-bis-5-Büroarbeitsplatz gebunden sein. Sie erwarten einen Arbeitsplatz, der ihren Ansprüchen entspricht und ihre Wünsche berücksichtigt. Die Integration von Desk-Booking in das Büro passt sehr gut zu den Vorstellungen, die diese Generation vom Büro der Zukunft hat. Denn das Büro der Zukunft ist ein intelligentes Büro.

8. Gesundheit und Sicherheit

Beim Desk-Sharing teilen sich mehrere Personen denselben Schreibtisch im Büro. Man könnte annehmen, dass dies automatisch zu Bedenken in Bezug auf Gesundheit, Hygiene und Sicherheit führen wird. Allerdings gibt es hier zwei Seiten der Medaille. Wenn mehrere Personen denselben Schreibtisch nutzen und dieser Vorgang nicht überwacht wird, führt dies in der Tat zu erhöhten Risiken in Bezug auf Hygiene und Sicherheit. Bei der Verwendung eines Tischbuchungssystems wird dieser Vorgang jedoch tatsächlich überwacht. Gerade in Zeiten, in denen die Sicherheit besonders wichtig ist (z. B. während einer Pandemie), sorgt der Einsatz von Desk Booking Systemen dafür, dass es im Büro nicht zu voll wird. So kann ein Büromanager beispielsweise bestimmte Schreibtische sperren, so dass ein sicherer Abstand gewährleistet ist. Durch die Kontrolle der Belegungsrate wird außerdem sichergestellt, dass sich nie zu viele Personen gleichzeitig auf der Etage befinden.

Selbst mit Überwachung bleibt die Tatsache bestehen, dass die Schreibtische von mehreren Personen genutzt werden. Wie soll das sicher gehen? GoBright hat sich darüber bereits Gedanken gemacht. Mit dem GoBright Connect können Sie Ihren Status anpassen, während Sie am Schreibtisch arbeiten. Neben dem offensichtlichen "besetzt" oder "verfügbar" wird auch "muss gereinigtwerden" angezeigt, wenn ein Mitarbeiter seinen Schreibtisch verlassen hat. Die Facility-Abteilung wird automatisch benachrichtigt, dass der Schreibtisch ordnungsgemäß gereinigt werden muss. Nach der Reinigung ist der Schreibtisch wieder "verfügbar".

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz eines Desk Booking Systems viele Vorteile mit sich bringt. Es unterstützt die neue Art des Arbeitens, fördert die Zusammenarbeit und ist kosten- und zeiteffizient. Es ist auch vorteilhaft für die Nachhaltigkeit Ihres Büros, es zieht neue Talente an, fördert die Gesundheit und Sicherheit im Büro und bietet Einblicke in die Belegung Ihres Büros.

Question 3

Was ist Hot Desking?

Accepted Answer

Hot Desking ist eine Form des flexiblen Arbeitens. Die meisten Menschen brauchen nicht jeden Tag denselben Schreibtisch. Infolgedessen bleiben die Schreibtische oft einen Teil des Tages ungenutzt. Mit Hot Desking nutzen Sie einen Schreibtisch nur dann, wenn Sie ihn tatsächlich brauchen. Durch den Einsatz unseres Desk-Sharing-Tools können Sie die Anzahl der Arbeitsplätze reduzieren und eine Vielfalt an Arbeitsplätzen einführen, die sich durch ihre Art auszeichnet. Die Arbeit in einer Hot-Desking-Umgebung kann die Zusammenarbeit und die Kreativität fördern.

Question 4

Wie managt man den hybriden Arbeitsplatz?

Accepted Answer

Eine der Triebfedern des hybriden Arbeitsmodells ist die Flexibilität. Arbeitnehmer aus der ganzen Welt fragen sich, wie sie ihre Flexibilität im und am Büro erhöhen können? Darüber hinaus sind aber auch Autonomie, Eigenverantwortung, klare Kommunikation und Beteiligung äußerst wichtig. Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter engagiert und motiviert bleiben. Ein Gefühl der Zugehörigkeit ist entscheidend für unsere Lebenszufriedenheit, unser Glück, unsere geistige und körperliche Gesundheit und sogar für unsere Langlebigkeit. Es gibt uns Sinn und Bedeutung. Untersuchungen haben gezeigt, dass der Verlust des Zugehörigkeitsgefühls mit Stress, Krankheit, vermindertem Wohlbefinden und Depressionen in Verbindung gebracht wird.

Die Menschen wollen sich gehört und gesehen fühlen. Sie müssen wissen, woran sie sind. Sowohl zu Hause als auch im Büro. Wenn man sich entscheidet, einen Tag ins Büro zu kommen, will man im Voraus wissen, ob ein Platz frei ist. Die Unternehmen brauchen daher neue Instrumente, um ihren Mitarbeitern die Sicherheit und die Einblicke zu bieten, die sie so sehr verdienen.

Desk Booking im Hybridbüro

Durch die Ausstattung des Büros mit intelligenten Technologielösungen können Sie die Effektivität, Produktivität und Flexibilität steigern. Insbesondere ein Desk Booking System trägt zu der Flexibilität bei, die erforderlich ist, wenn Mitarbeiter auf einer hybriden Basis arbeiten. Die Mitarbeiter können den Belegungsstatus überprüfen und ihren Schreibtisch innerhalb von Sekunden über das GoBright Portal oder die Mobile App buchen. Mit GoBright Desk Booking können Sie Hot Desking anregen. Egal, ob die Mitarbeiter zu Hause oder im Büro arbeiten möchten, sie können ihren Arbeitsplatz jederzeit verwalten.

Zimmerbuchung im Hybridbüro

GoBright Room Booking trägt auch zur flexiblen Arbeit im Büro bei. Die Mitarbeiter können einen Besprechungsraum nach ihren Wünschen buchen (AV-Ausstattung/Beleuchtung/Catering-Service). Mit unserem Raumbuchungssystem können die Mitarbeiter sicher sein, dass sie einen Raum finden, der ihren Bedürfnissen entspricht. Darüber hinaus können die Mitarbeiter auch spontan einen Raum buchen oder eine Ad-hoc-Buchung vornehmen, um das ultimative Gefühl von Flexibilität zu erhalten. Unabhängig davon, ob die Mitarbeiter online oder im Büro tagen möchten, können sie ihre Meetings in der Büroumgebung mit den Lösungen von GoBright kontrollieren und verwalten.

Question 5

Warum brauche ich eine Desk Booking Lösung?

Accepted Answer

Desk Booking ermöglicht es Ihnen, die Belegung des Büros zu verwalten und zu kontrollieren. Die Überwachung und Messung der Belegungsrate hat viele interessante Vorteile. Erstens können Sie Verfügbarkeiten für Mitarbeiter schaffen. Mit Desk Booking sind die Mitarbeiter immer sicher, dass sie einen angenehmen Arbeitsplatz im Büro haben. Außerdem können Sie die Hygiene kontrollieren. In der Praxis können Arbeitgeber ihren Arbeitsbereich im Büro individuell gestalten. Funktionen wie Team Booking und "Find my Colleague", die das Arbeiten im Büro flexibel und effizient machen, sind für die Mitarbeiter attraktiv.

Desk Booking trägt zu einem positiven Gesamterlebnis der Mitarbeiter bei. Auch die Gewinnung und Bindung von Talenten ist Teil der Mitarbeitererfahrung.

Die Verwaltung und Überwachung der Belegungsrate bringt interessante Erkenntnisse für Arbeitgeber mit sich. Es kann Geld für Immobilien- und Energierechnungen gespart werden. Es kann sich herausstellen, dass viel weniger Platz benötigt wird, als absichtlich angenommen. Mit der Desk Booking Software kann gemessen werden, wie viel Bürofläche wirklich benötigt wird. Mit GoBright Analytics, die aus der Messung der Belegung abgeleitet werden, erhalten Sie außerdem Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben Ihrer Mitarbeiter. Mit den genauen Erkenntnissen können Sie den Büroraum neu gestalten und optimieren.

Arbeitsplatz Buchungssystem

Was kann GoBright Desk Booking für Sie bedeuten?

Vorteile für die Nutzer

Planen, erobern, Excel

Sichtbare Verfügbarkeit

Persönlicher Raum

Online-Desk-Auswahl

Vorteile für Arbeitgeber

Flexibilität = zufriedene Mitarbeiter

Geld sparen

Einblicke und Analysen

Strategische Entscheidungen

Sparen Sie Geld

GoBright Desk Booking Funktionen

Einzigartige Buchungssoftware für flexible Arbeitsräume

Eine visuelle Darstellung Ihres Büros

Planen Sie Ihre Woche im Voraus

Flexibles Arbeiten erfordert flexible Lagerung

Ein reibungsloser Start in den Tag

Revolutionäres GoBright Buchungsgerät

Schaffen Sie Ihren persönlichen Arbeitsbereich

Sichtbare Beschäftigung im Büro

Intelligent und einfach

100% genaue Daten anstreben

Treffen Sie datengestützte Entscheidungen für Ihr flexibles Büro

Treffen Sie fundierte Entscheidungen an einem wirklich datengesteuerten Arbeitsplatz.

Desk Booking Pakete

Nur am Schreibtisch buchen

Schreibtischbelegungsmessung

Hybride Arbeitsweise All-In

Desk Booking Integrationen

Schließfach-Integrationen

Microsoft Teams

Microsoft Outlook

Microsoft Entra ID / Azure AD

Google Arbeitsbereich

Digital Signage Integrationen

Microsoft Power BI

Wie sich der Arbeitsablauf unserer Kunden mit GoBright Desk Booking verbessert hat

Eine Reihe spezifischer Anforderungen, die mit GoBright

Die innovativste Lösung für modernes Desksharing

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