Arbeitsplatzbuchung

Die Verwendung von Tischsensoren hat viele Vorteile und verbessert die Arbeitsplatzbuchungssoftware.

• Der Sensor registriert jede Tischbelegung und macht sie im Portal, in der App und im Mapping sichtbar. Selbst wenn der Schriebtisch ohne Buchung genutzt wird, erscheint dieses als anonyme Belegung. 
• Eine Abmeldung ist nicht erforderlich. Wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen, stellt der Sensor fest, dass - für eine bestimmte Zeit - keine Bewegung stattfindet, und ändert den Belegungsstatus automatisch wieder auf "verfügbar". Das bedeutet, dass Mitarbeiter einen Schreibtisch nicht mehr besetzen können, während sie selbst an einem anderen Ort sind.
• Bei Nichterscheinen wird der Tisch automatisch wieder für einen anderen Nutzer frei.
• Schreibtischsensoren messen die Belegungsrate mit 100%iger Sicherheit. Die Sensoren sammeln Daten und geben einen genauen Überblick darüber, wie viel und wie lange die Schreibtische tatsächlich genutzt werden.
• Der Schreibtischsensor erkennt die kleinste Bewegung und Körperwärme.

Wenn Sie einen Schreibtisch gebucht haben, brauchen Sie gleichzeitig auch ein dynamisches Schließfach, in dem Sie Ihre Sachen aufbewahren können. Natürlich möchten Sie, dass dieses Schließfach in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes liegt und Ihren persönlichen Bedürfnissen entspricht. Mit unserem Desk-Sharing-Tool ist die Integration von Schließfächern möglich.

• Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Schließfächern über Mapping, das Portal oder die App ("Schließfach in der Nähe anfordern"), aber auch auf der Schließfachbank selbst.
• Buchen Sie gleichzeitig ein Schließfach auf der gleichen Etage wie Ihr Schreibtisch oder Ihr Besprechungsraum.
• Bedienen Sie Ihr Schließfach mit der App GoBright oder der NFC-Karte.
• Ein benutzerfreundliches System, eine App auf Ihrem Telefon.

Der Zugriff auf GoBright Mapping erfolgt über einen Touchscreen auf der Büroetage und das GoBright Portal. Mapping bietet den Mitarbeitern eine visuelle Darstellung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Schreibtischen auf jeder Etage. Es handelt sich um eine interaktive Karte, die aktuelle Informationen auf der Grundlage von Tisch-/Raumbuchungen, Check-ins und Tisch-/Raumerkennung liefert. Sie können der Karte auch Points of Interest hinzufügen, z. B. Toiletten, Aufzüge, Notausgänge usw.

• Sofortige Buchungen über Mapping vornehmen.
• Erkundigen Sie sich, wo sich Ihr Kollege befindet, und buchen Sie einen Arbeitsplatz in der Nähe.
• Verwenden Sie "Meinen Schreibtisch finden", um zu sehen, wo sich Ihr gebuchter Schreibtisch in der Büroetage befindet.
• Buchen Sie Ihr Schließfach über Mapping.
• Erstellen Sie im Portal Ihre eigenen Grundrisse und passen Sie sie an.

Das Cloud-basierte Portal und die App sind immer in der Lizenz der Desk Booking Software enthalten. Das Portal ist Ihr Verwaltungstool für alle Meet, Work, Visit und View Lösungen. Alle (kundenspezifischen) Einstellungen und Konfigurationen werden hier verwaltet und gespeichert. Für GoBright Work integriert sich das Portal in Microsoft Exchange, Outlook, Office 365, Google Workspace, Active Directory und verschiedene FMIS-Systeme. Legen Sie Ihre persönlichen Einstellungen im Portal fest. Fügen Sie dem Portal zum Beispiel interaktive Karten der einzelnen Stockwerke hinzu, fügen Sie Fotos der Arbeitsplätze hinzu, geben Sie an, welche Schreibtische höhenverstellbar sind oder welche Schreibtische sich in einem "Ruhebereich" befinden usw.

• Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz im Portal/App. Jederzeit und überall.
• Persönliches Dashboard
• Option "Meinen Kollegen finden" und "Meinen Schreibtisch finden".
• Verwenden Sie die App zum Ein- und Auschecken am Schalter Connect oder NFC-Sticker
• Daten sind sicher und GDPR-konform geschützt

Der Platz in den Büros ist teuer, und ungenutzte Schreibtische sind eine unnötige Ausgabe. Es liegt daher in der Verantwortung des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen. Sie allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und dabei Kosten zu sparen. Mit GoBright Analytics erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Gesamtauslastung der Büroflächen. Die Datenanalyse basiert auf Schreibtischbuchungen, Check-Ins über Connect / NFC-Sticker und Erkennung mit Schreibtischsensoren. Schließlich ist ein intelligenter Arbeitsplatz ein datengesteuerter Arbeitsplatz.

• Entdecken Sie Trends, wie z. B. die verkehrsreichsten Tage der Woche, die verkehrsreichsten Stunden des Tages, die am stärksten belegten Arbeitsplätze.
• Verbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.
• Verringern Sie die Zahl des Nichterscheinens.
• Berechnen Sie die Anzahl der tatsächlich benötigten Schreibtische.
• Entwicklung neuer Arbeitsmethoden.
• Fördern Sie flexibles Arbeiten, Hot Desking und Desk Sharing.

Die Plattform GoBright bietet intelligente Softwarelösungen für die Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Besuchern sowie für Digital Signage, die perfekt aufeinander abgestimmt und einfach zu bedienen sind.

• Finden und buchen Sie einen freien Arbeitsplatz über das Portal, die App oder das Outlook-Plugin.
• Finden Sie Ihren Weg durch das Gebäude mit Wayfinding und Mapping.
• Aktueller und genauer Überblick über alle Teile der intelligenten Plattform.
• Intelligente Sensoren messen in Echtzeit die Belegung von Besprechungsräumen und Schreibtischen.
• Die Plattform GoBright lässt sich in verschiedene Systeme integrieren.
• Großartige Einblicke in die Nutzung von Büroräumen, Belegungsraten und den Personenfluss im Gebäude.