System til værelsesbooking

Når du vil booke et mødelokale nu eller engang i fremtiden, skal du blot åbne GoBright eller -appen og vælge dit foretrukne mødelokale på kortet. Vælg tidsrammen, og så er du færdig! Hvis du allerede er på kontoret, kan du også bruge Mapviewer til at booke dit mødelokale, eller du kan bruge Room Panels i mødelokalet til at lave en ad hoc-booking.

Når du booker et mødelokale, kan du vælge din foretrukne type mødelokale. I GoBright kan din virksomheds administrator oprette forskellige typer af mødelokaler. Bestyrelseslokaler, mødelokaler, konferencelokaler eller kombinerede mødelokaler: Alt er muligt. Når et rum oprettes, kan det linkes til den tilsvarende type rum. Det hjælper brugerne med at søge efter det rigtige lokale.

Ved at indarbejde muligheden for at tilføje buffertid til visse mødelokaler forsøger vi at sikre, at der er tid nok til at forberede lokalerne til møder og til at rydde op bagefter, uden at det går ud over værdifuld samarbejdstid.

Med Catering & Services-funktionen kan du booke dine services som AV-udstyr, mad og drikke osv. samtidig med din lokalebooking. Virksomheder kan oprette deres eget servicekatalog og sikre nøjagtig kommunikation med deres serviceudbydere. Fordelen er, at når mødedatoen eller -tidspunktet ændres, justeres de servicebookinger, du har foretaget, også automatisk.

Opret brugerdefinerede mødekategorier og tildel farvekoder for at få et klart og øjeblikkeligt overblik over alle bookinger. Se med det samme, hvilke møder der er fleksible eller har høj prioritet - det gør lokalestyring nemmere end nogensinde. Kan tilpasses fuldt ud og er inkluderet i din eksisterende licens.

Book nemt mødelokaler på vegne af kolleger direkte i GoBright uden brug af uddelegerede tilladelser. Denne klare og fleksible funktion forbedrer arbejdsgangene og gør mødeplanlægningen mere effektiv.

GoBright giver medarbejderne mulighed for at booke værelser baseret på deres præferencer, hvilket forbedrer samarbejdet i fleksible arbejdsområder. Den tilbyder en brugervenlig platform til booking, ind- og udtjekning og administration af eksisterende reservationer. Du kan også få værdifuld indsigt i udnyttelsen af kontorlokaler.

• Online portal
• Mobil app
• Outlook-plugin

Tjek tilgængeligheden af et lokale ved at se på lokalepanelet. Leder du spontant efter et mødelokale? Så lav en ad hoc-reservation af et lokale via lokalepanelet. Sluttede dit møde tidligere end planlagt? Tjek ud via Room Panel og gør lokalet tilgængeligt igen for andre kolleger.

Med GoBright Control har du fuld kontrol over belysningen og AV-udstyret i mødelokalet. Stop eller forlæng møder, og rapporter problemer med det samme. Total kontrol uden besvær.

Dette dynamiske værktøj giver en visuel repræsentation af hele dit kontorområde, så du nemt kan tjekke tilgængeligheden af mødelokaler, skriveborde og skabe på hver etage. Det interaktive kort giver et opdateret og præcist overblik i realtid. Desuden har du mulighed for at tilføje interessepunkter til kortet, f.eks. toiletter, elevatorer og nødudgange.

Du kan få adgang til GoBright Mapping via forskellige kanaler, herunder en touchskærm på dit kontor, GoBright eller mobilappen.

Naviger nemt rundt i bygningen med GoBright Wayfinding. Den viser lokalebelægning i realtid og hjælper dig med at finde mødelokaler og kommende møder. Placer Wayfinding i receptionen eller ved indgangen til hver etage, så kolleger, kunder og besøgende nemt kan navigere rundt i bygningen.

Week Planner er dit foretrukne værktøj til fleksibel planlægning på kontoret. Det giver dig mulighed for at planlægge dine arbejdsdage og holde styr på, hvor dine kolleger befinder sig. Målet er at forbedre produktiviteten og samarbejdet ved at vide, hvem der er på kontoret, og hvem der arbejder eksternt. Så har du brug for at planlægge et møde på kontoret med dit team? Bare tjek Week Planner for deres tilgængelighed.

Med problemrapportering kan medarbejderne underrette den rigtige afdeling om eventuelle problemer inden for få sekunder. Ikke flere ubrugte arbejdsområder eller udskudt vedligeholdelse!

Oplev GoBright Interact, en game-changer for administration af mødelokaler. Med denne kompakte hardwareenhed kan du nemt tjekke lokalets tilgængelighed og booke et hvilket som helst lokale spontant. Den interaktive skærm forenkler processen med at booke og tjekke ind/ud.

Lokalesensorer er uundværlige for at forbedre vores lokalebookingsoftware, idet de registrerer lokalebelægningen med 100 % nøjagtighed og viser den på tværs af hele GoBright . De overvåger anonymt brugen af lokalet og vender tilbage til status "ledig", når der ikke registreres nogen bevægelse, hvilket gør det muligt at frigøre lokaler tidligere, hvis møder slutter før tid. Sensorer leverer data om lokalets brug og styrer endda lokalets belysning baseret på bevægelse.

Brugeroplevelsen af vores software er endnu bedre, når den anvendes på hardware af høj kvalitet. Visse typer hardware fra mærker som ProDVX, Philips, IAdea, LG og Yealink er certificeret til brug af GoBright Room Booking.

Udnyt potentialet i dine fleksible kontorlokaler med GoBright Analytics. Det giver indsigt i belægningen i realtid baseret på lokalebookinger, check-in og sensorer. Opdag rummets popularitet, travle kontordage og brugerpræferencer. Reducer antallet af udeblivelser, bestem rumtyper, og fostr innovative arbejdsmetoder. Facility Managers kan træffe informerede beslutninger om effektive arbejdspladser og maksimere pladsudnyttelsen og endda spare omkostninger undervejs.

Du kan udnytte GoBright Analytics ved at importere data til Microsoft Power BI-dashboards og åbne op for interaktive, øjenåbnende rapporter. Få uvurderlig indsigt i rum- og skrivebordsbelægning til redesign af kontorer. Kombiner data fra forskellige kilder som klimakontrol og sikkerhed.

Dagens kontor er et knudepunkt for samarbejde og møder. For at få besøgende til at føle sig velkomne sikrer GoBrightbesøgsregistreringssystem en professionel velkomst, uanset om du har en bemandet eller ubemandet reception. Ved at registrere gæster digitalt og tilbyde selv-check-in bliver dit receptionsområde effektivt og sikkert. Når du booker et mødelokale i GoBright, kan du invitere og forhåndsregistrere dine besøgende direkte. Mødet og det bookede mødelokale vil så også være synligt i deres kalender, og de vil modtage QR-koden i deres e-mail.

Digital skiltning forbedrer oplevelsen for de besøgende på dit kontor. Informativt indhold, nyhedsopdateringer, virksomhedsinformation osv. letter ventetiden, mens f.eks. wayfinding-software giver klare anvisninger til mødelokaler. Brandede videoer og fotos skaber et indbydende og engagerende miljø og efterlader et positivt indtryk af din virksomhed.