Tjek tilgængeligheden af mødelokaler, og book dit lokale på få sekunder. Brug GoBright til at foretage en booking når som helst.
Room management er mere end bare at booke et lokale. Det handler om at administrere lokalernes faciliteter og vide, hvordan lokalerne på kontoret bliver brugt. GoBright's Room Booking-software skaber et kontormiljø, hvor Hybrid Working er normen.
Når du vil booke et mødelokale nu eller engang i fremtiden, skal du blot åbne GoBright Portal eller App og vælge dit foretrukne mødelokale på kortet. Vælg tidsrammen, og så er du færdig! Hvis du allerede er på kontoret, kan du også bruge Mapviewer til at booke dit mødelokale, eller du kan bruge Room Panels i mødelokalet til at foretage en ad hoc-booking.
Når du booker et mødelokale, kan du vælge din foretrukne type mødelokale. På GoBright Portal kan din virksomheds administrator oprette forskellige typer af mødelokaler. Bestyrelseslokaler, mødelokaler, konferencelokaler eller kombinerede mødelokaler: Alt er muligt. Når et rum oprettes, kan det knyttes til den tilsvarende type rum. Det hjælper brugerne med at søge efter det rigtige lokale.
Med Catering & Services-funktionen kan du booke dine services som AV-udstyr, mad og drikke osv. samtidig med din lokalebooking. Virksomheder kan oprette deres eget servicekatalog og sikre nøjagtig kommunikation med deres serviceudbydere. Fordelen er, at når mødedatoen eller -tidspunktet ændres, justeres de servicebookinger, du har foretaget, også automatisk.
GoBright platformen giver medarbejderne mulighed for at booke værelser baseret på deres præferencer, hvilket forbedrer samarbejdet i fleksible arbejdsområder. Den tilbyder en brugervenlig platform til booking, ind- og udtjekning og administration af eksisterende reservationer. Du kan også få værdifuld indsigt i udnyttelsen af kontorlokaler.
Dette dynamiske værktøj giver en visuel repræsentation af hele dit kontorområde, så du nemt kan tjekke tilgængeligheden af mødelokaler, skriveborde og skabe på hver etage. Det interaktive kort giver et opdateret og præcist overblik i realtid. Desuden har du mulighed for at tilføje interessepunkter til kortet, f.eks. toiletter, elevatorer og nødudgange.
Du kan få adgang til GoBright Mapping via forskellige kanaler, herunder en berøringsskærm på dit kontor, GoBright Portal eller mobilappen.
Week Planner er dit foretrukne værktøj til fleksibel planlægning på kontoret. Det giver dig mulighed for at planlægge dine arbejdsdage og holde styr på, hvor dine kolleger befinder sig. Målet er at forbedre produktiviteten og samarbejdet ved at vide, hvem der er på kontoret, og hvem der arbejder eksternt. Så har du brug for at planlægge et møde på kontoret med dit team? Bare tjek Week Planner for deres tilgængelighed.
Lokalesensorer er uundværlige for at forbedre vores software til lokalebooking, idet de registrerer lokalebelægningen med 100 % nøjagtighed og viser den på hele GoBright platformen. De overvåger anonymt brugen af lokalerne og vender tilbage til status "ledig", når der ikke registreres nogen bevægelse, så lokalerne kan frigøres tidligere, hvis møder slutter før tid. Sensorer leverer data om lokaleudnyttelse og styrer endda lokalebelysning baseret på bevægelse.
Udnyt potentialet i dine fleksible kontorlokaler med GoBright Analytics. Det giver indsigt i belægningen i realtid baseret på lokalebookinger, check-in og sensorer. Opdag rummets popularitet, travle kontordage og brugerpræferencer. Reducer antallet af udeblivelser, bestem lokaletyper, og fostr innovative arbejdsmetoder. Facility Managers kan træffe informerede beslutninger om effektive arbejdspladser og maksimere pladsudnyttelsen og endda spare omkostninger undervejs.
Dagens kontor er et knudepunkt for samarbejde og møder. For at få besøgende til at føle sig velkomne sikrer GoBright's besøgsregistreringssystem en professionel velkomst, uanset om du har en bemandet eller ubemandet reception. Ved at registrere gæster digitalt og tilbyde self-check-in bliver dit receptionsområde effektivt og sikkert. Når du booker et mødelokale på GoBright, kan du invitere og forhåndsregistrere dine besøgende direkte. Mødet og det bookede mødelokale vil så også være synligt i deres kalender, og de vil modtage QR-koden i deres e-mail.
Digital skiltning forbedrer oplevelsen for de besøgende på dit kontor. Informativt indhold, nyhedsopdateringer, virksomhedsinformation osv. letter ventetiden, mens f.eks. wayfinding-software giver klare anvisninger til mødelokaler. Brandede videoer og fotos skaber et indbydende og engagerende miljø og efterlader et positivt indtryk af din virksomhed.
For at stimulere samarbejde og kommunikation er det vigtigt at integrere de rigtige værktøjer. GoBright tilbyder integration af rumbooking med Microsoft og Google Workspace-værktøjer, hvilket sikrer brugervenlighed og tidsbesparelse. Workspace-bookinger synkroniseres problemfrit gennem alle platforme.
GoBright Integrerer også med smart lockers og smarte widgets til digital skiltning, hvilket giver et præcist, komplet og indsigtsfuldt system.
Brug værelsesbooking, bordbooking, besøgsstyring og digital skiltning i én platform.
Vores udviklingsteam arbejder altid med markedets behov og ønsker.
Vi tilbyder licenser pr. rum, ikke pr. bruger. Det gør GoBright mere omkostningseffektiv.
Vi har fuld integration med Microsoft Teams, Outlook og Google Workspace.
Det er nemt at oprette nye skriveborde, rum og mappinger på vores platform, hvilket forenkler arbejdsgangen for facility management.
Vores globale salgskanal sikrer lokal service, ekspertrådgivning og support på vores slutkunders eget sprog og i deres egen tidszone.
Vi overholder de højeste standarder for databeskyttelse, GDPR-lovgivning og sikkerhedsstyring med ISO 27001, ISO 9001, Entra ID og vores europæiske servernetværk.
Skab den mest ideelle hybridarbejdsplads, spar penge, og gør medarbejderne gladere på samme tid.
Kom i kontakt med Gonnie,
vores Business Development Manager.
Tøv ikke med at tage kontakt.
Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om vores produkter, funktioner og tjenester til værelsesbooking.
Se alle spørgsmål om værelsesbookingAt booke lokaler på forhånd, så de er klar til et møde, kaldes lokalebooking. Med et lokalebookingsystem kan folk søge efter og booke et møde...
Læs mere om detVærelsesbookingsystemer er gavnlige af mange forskellige årsager, f.eks. for at skabe et bedre samarbejdsmiljø og måle belægningen i værelserne. Først og fremmest giver det dine medarbejdere...
Læs mere om detGoBright Room Booking System er en brugervenlig løsning, der integreres med forskellige systemer (Outlook, Teams, Google, FMIS), hvilket gør det meget mere effektivt for brugeren at booke...
Læs mere om detJa, det kan du! Siden GoBright blev integreret i Microsoft Teams, er det muligt at booke mødelokaler, skriveborde, parkeringspladser og skabe, alt sammen i ét miljø....
Læs mere om detEr du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.