Tjek tilgængeligheden af mødelokaler, og book dit lokale på få sekunder. Brug GoBright til at foretage en booking når som helst.
At gøre booking ubesværet og sikre, at alt er fuldt styret.
Vores platform tilbyder en alt-i-en-løsning, der virkelig fungerer for din organisation.
Vi samarbejder med verdenskendte hardwareproducenter af høj kvalitet.
Er du klar til at tage det næste skridt? Bed om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.
Room management er mere end bare at booke et lokale. Det handler om at administrere lokalernes faciliteter og vide, hvordan lokalerne på kontoret bliver brugt. GoBrightsoftware til lokalebooking skaber et kontormiljø, hvor hybridarbejde er normen.
Når du vil booke et mødelokale nu eller engang i fremtiden, skal du blot åbne GoBright eller -appen og vælge dit foretrukne mødelokale på kortet. Vælg tidsrammen, og så er du færdig! Hvis du allerede er på kontoret, kan du også bruge Mapviewer til at booke dit mødelokale, eller du kan bruge Room Panels i mødelokalet til at lave en ad hoc-booking.
Når du booker et mødelokale, kan du vælge din foretrukne type mødelokale. I GoBright kan din virksomheds administrator oprette forskellige typer af mødelokaler. Bestyrelseslokaler, mødelokaler, konferencelokaler eller kombinerede mødelokaler: Alt er muligt. Når et rum oprettes, kan det linkes til den tilsvarende type rum. Det hjælper brugerne med at søge efter det rigtige lokale.
Med Catering & Services-funktionen kan du booke dine services som AV-udstyr, mad og drikke osv. samtidig med din lokalebooking. Virksomheder kan oprette deres eget servicekatalog og sikre nøjagtig kommunikation med deres serviceudbydere. Fordelen er, at når mødedatoen eller -tidspunktet ændres, justeres de servicebookinger, du har foretaget, også automatisk.
Opret brugerdefinerede mødekategorier og tildel farvekoder for at få et klart og øjeblikkeligt overblik over alle bookinger. Se med det samme, hvilke møder der er fleksible eller har høj prioritet - det gør lokalestyring nemmere end nogensinde. Kan tilpasses fuldt ud og er inkluderet i din eksisterende licens.
Book nemt mødelokaler på vegne af kolleger direkte i GoBright uden brug af uddelegerede tilladelser. Denne klare og fleksible funktion forbedrer arbejdsgangene og gør mødeplanlægningen mere effektiv.
GoBright giver medarbejderne mulighed for at booke værelser baseret på deres præferencer, hvilket forbedrer samarbejdet i fleksible arbejdsområder. Den tilbyder en brugervenlig platform til booking, ind- og udtjekning og administration af eksisterende reservationer. Du kan også få værdifuld indsigt i udnyttelsen af kontorlokaler.
Dette dynamiske værktøj giver en visuel repræsentation af hele dit kontorområde, så du nemt kan tjekke tilgængeligheden af mødelokaler, skriveborde og skabe på hver etage. Det interaktive kort giver et opdateret og præcist overblik i realtid. Desuden har du mulighed for at tilføje interessepunkter til kortet, f.eks. toiletter, elevatorer og nødudgange.
Du kan få adgang til GoBright Mapping via forskellige kanaler, herunder en touchskærm på dit kontor, GoBright eller mobilappen.
Week Planner er dit foretrukne værktøj til fleksibel planlægning på kontoret. Det giver dig mulighed for at planlægge dine arbejdsdage og holde styr på, hvor dine kolleger befinder sig. Målet er at forbedre produktiviteten og samarbejdet ved at vide, hvem der er på kontoret, og hvem der arbejder eksternt. Så har du brug for at planlægge et møde på kontoret med dit team? Bare tjek Week Planner for deres tilgængelighed.
Lokalesensorer er uundværlige for at forbedre vores lokalebookingsoftware, idet de registrerer lokalebelægningen med 100 % nøjagtighed og viser den på tværs af hele GoBright . De overvåger anonymt brugen af lokalet og vender tilbage til status "ledig", når der ikke registreres nogen bevægelse, hvilket gør det muligt at frigøre lokaler tidligere, hvis møder slutter før tid. Sensorer leverer data om lokalets brug og styrer endda lokalets belysning baseret på bevægelse.
Udnyt potentialet i dine fleksible kontorlokaler med GoBright Analytics. Det giver indsigt i belægningen i realtid baseret på lokalebookinger, check-in og sensorer. Opdag rummets popularitet, travle kontordage og brugerpræferencer. Reducer antallet af udeblivelser, bestem rumtyper, og fostr innovative arbejdsmetoder. Facility Managers kan træffe informerede beslutninger om effektive arbejdspladser og maksimere pladsudnyttelsen og endda spare omkostninger undervejs.
Dagens kontor er et knudepunkt for samarbejde og møder. For at få besøgende til at føle sig velkomne sikrer GoBrightbesøgsregistreringssystem en professionel velkomst, uanset om du har en bemandet eller ubemandet reception. Ved at registrere gæster digitalt og tilbyde selv-check-in bliver dit receptionsområde effektivt og sikkert. Når du booker et mødelokale i GoBright, kan du invitere og forhåndsregistrere dine besøgende direkte. Mødet og det bookede mødelokale vil så også være synligt i deres kalender, og de vil modtage QR-koden i deres e-mail.
Digital skiltning forbedrer oplevelsen for de besøgende på dit kontor. Informativt indhold, nyhedsopdateringer, virksomhedsinformation osv. letter ventetiden, mens f.eks. wayfinding-software giver klare anvisninger til mødelokaler. Brandede videoer og fotos skaber et indbydende og engagerende miljø og efterlader et positivt indtryk af din virksomhed.
Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om Desk Bookings produkter, funktioner og tjenester.
GoBright Room Booking forenkler administrationen af mødelokaler, så medarbejderne nemt kan finde og booke ledige lokaler ud fra deres specifikke behov, herunder at invitere kolleger og eksterne gæster og anmode om catering eller serviceydelser. Vores system viser tydeligt lokalernes tilgængelighed, så alle ved, hvilke lokaler der er optaget, og hvilke der er ledige. For at forhindre "no-shows", der binder værdifuld plads, kan GoBright Room Booking forbedres med GoBright Room Sensors. Disse bevægelsesbaserede sensorer registrerer, om et booket lokale rent faktisk er i brug. Hvis ingen dukker op, frigiver systemet automatisk lokalet til andre, hvilket optimerer pladsudnyttelsen.
GoBright Room Booking er et brugervenligt softwaresystem, der giver indsigt i alle (møde)lokaler på kontoret. Det angiver belægningsstatus, rumkapacitet og rumfaciliteter.
Med et godt lokalestyringssystem undgår du endeløs søgen efter en ledig arbejdsplads, og ingen bliver længere forstyrret under et møde. Og hvis en gruppe ikke dukker op, bliver lokalet automatisk frigivet igen. Det forhindrer unødvendig frustration og øger produktiviteten blandt medarbejderne. Både for medarbejdere og arbejdsgivere er et struktureret lokalestyringssystem en fordel.
Medarbejderne bruger kontoret som et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor de kan samarbejde og kommunikere ubesværet. Medarbejderne ønsker at optimere deres arbejdsmiljø og spare penge. Med vores system og værktøjer kan du nå begge mål.
GoBright Room Booking System er en brugervenlig løsning, der kan integreres med forskellige systemer (Outlook, Teams, Google, FMIS), hvilket gør det meget mere effektivt for brugeren at booke det rigtige mødelokale. Selv i kombination med bestilling af catering og forhåndsregistrering af besøgende. Hvis mødet flyttes til et andet tidspunkt eller en anden dato, flyttes de ekstra ydelser eller den bestilte forplejning automatisk med.
GoBright tilbyder også en række andre løsninger, som f.eks. besøgsregistrering og bordbooking. De er alle forbundet til den samme portal som vores lokalebookingsystem, hvilket gør det nemt at udvide med andre løsninger, hvis det er nødvendigt for din virksomhed. Bruger du allerede vores lokalebookingsystem, men har du også brug for en skrivebordsbookingløsning? Ikke noget problem, dit GoBright kan nemt udvides, og du kan fortsætte med at bruge de enheder, du allerede har.
Ja, det kan du! Siden GoBright integration i Microsoft er det muligt at booke mødelokaler, skriveborde, parkeringspladser og skabe i ét og samme miljø. Det er ikke længere nødvendigt at skifte mellem GoBrightplatform og Microsoft Teams for at gennemføre din booking. Det bedste er, at GoBrightplatform både er synkroniseret med Microsoft og andre integrationer, så eventuelle ændringer i forbindelse med mødet automatisk ændres i alle systemer.